U kunt plannen, starten, deelnemen, annuleren en meer via het Webex -tabblad en het opdrachtvenster.
Opdrachten voor de Webex Meetings app voor Microsoft Teams
U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.
Opdrachten voor privéchat met de Webex Meetings -app
Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app.
Opdracht | Beschrijving |
---|---|
Voorbeeld: | Stelt de URL van de Webex-site in voor uw standaard Webex-site. Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt, wordt uw standaard Webex-site URL gebruikt. |
| Hiermee verwijdert u de standaard URL van uw Webex-site . |
| Toont de beschikbare opdrachten voor de Webex Meetings app. |
Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarop de Meetings-app is geïnstalleerd:
Als u wilt controleren of een team de Meetings-app heeft geïnstalleerd, raadpleegt u De Webex Meetings integratie voor Microsoft Teams implementeren in uw organisatie . |
Opdracht | Beschrijving |
---|---|
| Geeft de Webex-site van het team weer. |
Voorbeeld: | Stelt de URL van de Webex-site in voor uw team. Wanneer u de WebEx-site kunt wijzigen, wordt de site gewijzigd voor alle team leden. |
| Hiermee verwijdert u de URL van de Webex-site van het team. |
| Hiermee wordt een knop deel genomen gedeeld en wordt de koppeling van de vergadering voor uw WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte weer gegeven. Als u geen persoonlijke WebEx-ruimte hebt, deelt de opdracht een knop deel genomen en wordt de koppeling van de vergadering voor een WebEx-vergadering weer gegeven. |
| Hiermee wordt een knop deel nemers gedeeld en wordt een Vergader koppeling weer gegeven voor de WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven host-id van de persoonlijke ruimte, ofwel van u of een andere host. |
| Hiermee deelt u een knop deel genomen en toont u een vergaderings koppeling voor een geplande WebEx-vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer. |
| Hier worden alle opdrachten weergegeven die beschikbaar zijn voor de Webex Meetings app. |
| Toont een koppeling naar dit Help-artikel. |
Vergaderingen plannen en beheren
U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.
U moet de . installeren Webex Meetings bot voordat u vergaderingen kunt plannen vanaf het Webex tabblad. |
1 | Voer een van de volgende handelingen uit:
| ||
2 | Selecteer Plannen. | ||
3 | Voor Vergaderingstype , selecteer of u een Webex-vergadering of een Webex vergadering in een persoonlijke ruimte . ![]() | ||
4 | Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex vergaderingen. | ||
5 | Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.
| ||
6 | Volgende naar Deelnemers , voert u de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen. Als u de vergadering plant in een kanaal, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren naast Extra deelnemers . | ||
7 | Selecteer Plannen.
|
1 | Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams. U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijstweergave ![]() Als u een pijlcirkel ziet Als u een agendapictogram ziet ![]() |
2 | Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag ![]() |
1 | Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams. | ||
2 | Onder Aankomende vergaderingen , zoek de vergadering. selecteer ... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:
| ||
3 | Als het een terugkerende vergadering is, selecteert u of u alleen deze vergadering of de hele reeks wilt bewerken of verwijderen en selecteert u Ok .
|
Gebruik de Webex -berichtenextensie in een kanaalgesprek, groepchat of privéchat om een Webex-vergadering te plannen.
Als u vergaderingen wilt plannen vanuit de berichtenextensie, moet u eerst uw Webex-site instellen in een privéchat met de Webex -bot. Als u uw site niet hebt ingesteld, wordt u gevraagd deze in te stellen voordat u een vergadering plannen. Wanneer u een vergadering plannen in een kanaal, zijn er geen genodigden toegevoegd. Geen van de deelnemers aan de vergadering ontvangt een e-mailuitnodiging of ziet de vergadering in hun agenda. |
1 | Selecteer in het gesprek of chatbericht Webex |
2 | Selecteren Een Webex-vergadering plannen . |
3 | Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen . |
Vergaderingen starten en eraan deelnemen
U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.
Er zijn twee soorten vergaderingen die u kunt starten.
Directe vergaderingen: gebruik deze optie wanneer een vergadering niet is gepland, maar u meteen moet vergaderen.
Geplande Webex -vergaderingen: gebruik dit voor vergaderingen die u van tevoren plant.
1 | Voer een van de volgende handelingen uit:
|
2 | Een directe vergadering starten: |
3 | Een WebEx-vergadering starten die u eerder hebt gepland: |
U kunt herinneringen voor vergaderingen verzenden vanaf 15 minuten vóór de begintijd van de vergadering.
Klik op... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden . |
Er wordt een herinnering weergegeven in het kanaal waarin u de vergadering hebt gepland. Het bevat de vergaderingsdetails en een koppeling waarop deelnemers kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten vanuit deze herinnering.
1 | Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams. |
2 | Voer een van de volgende handelingen uit:
|
1 | Enter |
2 | Selecteren @ Cisco Webex Meetings uit de zoekresultaten. |
3 | Voer een van de volgende handelingen uit:
|
4 | Selecteren Deelnemen of Deelnemen aan vergadering om de vergadering te starten of eraan deel te nemen. De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. |
In een kanaalgesprek, groepchat of privéchat kunt u een koppeling naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering verzenden. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor vergaderingen die u deelt. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt in plaats daarvan een koppeling naar een directe vergadering gedeeld.
Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een privéchat met de Webex -bot. Als u uw site niet instelt, kiest de extensie er automatisch een op basis van uw Microsoft Teams e-mailadres. |
1 | Selecteer in het gesprek of chatbericht Cisco Webex |
2 | Voer het onderwerp van de vergadering in en klik op Verzenden . De vergaderingsinformatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door te selecteren Deelnemen . |
Opnamen afspelen en delen
U kunt inzoomen op vergaderingen of gesprekken per deelnemer en gedetailleerde informatie bekijken over de kwaliteit van audio, video en delen. Gegevens worden elke minuut bijgewerkt voor Webex Meetings en Call on Webex, zodat u problemen kunt diagnosticeren zodra ze zich voordoen. Gegevens voor Webex Calling worden aan het einde van elk gesprek bijgewerkt.
U kunt alleen opnamen delen met kanalen, maar voordat u kunt delen, moet u het Webex -tabblad aan het kanaal toevoegen. |
Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de cloud, wordt er een opnamemelding verzonden nadat de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderingsonderwerp, de datum, tijd, duur en a Opname afspelen knop.
Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.
Opnamemeldingen voor privévergaderingen worden verzonden naar de privéchat met de Meetings-app. De host kan de melding bekijken en de opname afspelen.
U ziet een lijst met uw opnamen van al uw Webex -sites aan de rechterkant van het Webex -tabblad. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt opnamen selecteren en afspelen in de lijst.
1 | Voer een van de volgende handelingen uit om een opname af te spelen:
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster. |
2 | Een opname delen: De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal. |