Команди програми Webex Meetings для Microsoft Teams

Ви можете деталізувати зустрічі або дзвінки для кожного учасника та переглянути детальну інформацію про їх аудіо, відео та якість обміну. Дані оновлюються щохвилини для Webex Meetings і Call on Webex, тому ви можете діагностувати проблеми по мірі їх виникнення. Дані для викликів Webex оновлюються наприкінці кожного виклику.

Команди для приватного чату з додатком Webex Meetings

Використовуйте ці команди в додатку Meetings.

Команда

Опис

site [ default Webex site URL]

Приклад: site mysite.webex.com

Встановлює URL-адресу сайту Webex для вашого сайту Webex за замовчуванням. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex за замовчуванням.

site reset

Вилучає URL-адресу сайту Webex за замовчуванням.

help

Показує доступні команди для програми Webex Meetings.

Використовуйте ці команди в каналах команди, на яких встановлено програму Meetings:


 

Щоб перевірити, чи встановлено в команді додаток Meetings, див. розділ Розгортання інтеграції Webex Meetings для Microsoft Teams у вашій організації.

Команда

Опис

@Cisco Webex Meetings site

Показує сайт Webex команди.

@Cisco Webex Meetings site [ team Webex site URL]

Приклад: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Встановлює URL-адресу сайту Webex для вашої команди.

Коли ви можете змінити сайт Webex, сайт змінюється для всіх членів команди.

@Cisco Webex Meetings site reset

Вилучає URL-адресу сайту Webex команди.

@Cisco Webex Meetings

Надає доступ до кнопки «Приєднатися» та показує посилання на зустріч для вашої зустрічі в особистій кімнаті Webex.

Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, команда надає спільний доступ до кнопки Приєднатися та показує посилання на зустріч для зустрічі Webex.

@Cisco Webex Meetings join [ Webex Personal Room host ID

Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися та показує посилання для зустрічі в особистій кімнаті Webex, пов 'язане з вказаним ідентифікатором господаря особистої кімнати, як вашого, так і іншого господаря.

@Cisco Webex Meetings [ meeting_number]

Надання спільного доступу до кнопки Приєднатися і відображення посилання на нараду для запланованої наради Webex із указаним номером наради.

@Cisco Webex Meetings help

Перелічує всі команди, доступні для програми Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings learn more

Відображення посилання на цю довідкову статтю.

Планування нарад і керування ними

Ви можете деталізувати зустрічі або дзвінки для кожного учасника та переглянути детальну інформацію про їх аудіо, відео та якість обміну. Дані оновлюються щохвилини для Webex Meetings і Call on Webex, тому ви можете діагностувати проблеми по мірі їх виникнення. Дані для викликів Webex оновлюються наприкінці кожного виклику.


 

Перш ніж планувати зустрічі на вкладці Webex, потрібно встановити бота Webex Meetings.

1.

Виконайте одну з наведених далі дій

  • Виберіть вкладку Webex у каналі, якщо потрібно запланувати нараду в каналі, яка буде відкритою і яку буде відображено для будь-якого члена команди. Сповіщення про нараду буде надіслано в канал.
  • Виберіть вкладку Webex у приватному чаті з ботом Webex Meetings, якщо ви хочете запланувати приватну зустріч, яка видна лише запрошеним вами особам.
  • Виберіть вкладку Webex на боті Webex Meetings на лівій панелі, якщо ви хочете запланувати зустріч лише з тими особами, яких ви запрошуєте. Сповіщення про нараду не буде відображено в каналі.
2.

Виберіть Запланувати.

3.

Для параметра Тип наради виберіть, що потрібно запланувати: нараду Webex чи нараду в особистій кімнаті Webex.

Запланувати нараду
4.

Введіть тему наради й пароль, а потім виберіть дату, час і часовий пояс наради. Паролі доступні лише для зустрічей Webex.

5.

Установіть прапорець параметра Повторення, якщо потрібно налаштувати повторення наради. Виберіть частоту (Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно), з якою має повторюватися нарада, а потім виберіть параметри частоти.


 
Цей параметр недоступний, якщо використовується гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange
6.

Поруч із пунктом Відвідувачі введіть адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити.

Якщо ви плануєте нараду в каналі, автоматично буде запрошено всіх учасників каналу. Щоб додати більше гостей, введіть їхні адреси електронної пошти поруч із пунктом Додаткові відвідувачі.

7.

Виберіть Запланувати.


 
Електронні запрошення не буде надіслано організаторам або відвідувачам, якщо використовується гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange. Нараду також не буде відображено в календарях Microsoft Outlook.
Переглянути майбутні наради можна в списку нарад. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, у списку нарад будуть відображатися наради, заплановані в календарі Microsoft Outlook. Якщо у вас є гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange, у списку зустрічей відображаються зустрічі, заплановані на вашому сайті Webex.
1.

Виберіть вкладку Webex в Microsoft Teams.

Спочатку список нарад буде відображено в поданні списку , який містить об’єднаний список майбутніх нарад на найближчі кілька днів.

Якщо поруч із нарадою відображається коло зі стрілкою , це означає, що нарада є повторюваною.

Відображення поруч із нарадою значка календаря означає, що нараду було заплановано в цьому каналі.

2.

Щоб переглядати наради в реальному часі протягом одного дня, виберіть подання «День» .

Подання «День»
Заплановану нараду можна змінити або скасувати.
1.

Виберіть вкладку Webex в Microsoft Teams.

2.

Знайдіть нараду в розділі Майбутні наради. Натисніть ... Додаткові параметри поруч із назвою наради й виберіть один із наведених варіантів.

  • Щоб змінити, натисніть Змінити нарадуЗмінити.

  • Щоб скасувати, натисніть ВидалитиВидалити.

3.

Якщо це повторювана нарада, укажіть, потрібно змінити або видалити лише цю нараду чи всю серію, а потім натисніть ОК.

  • У разі змінювання відредагуйте інформацію про нараду й натисніть Зберегти.

  • У разі скасування клацніть ОК, щоб підтвердити.


     
    Повторювані наради не підтримуються, якщо використовується гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange.

Використовуйте розширення обміну повідомленнями Webex у розмові каналу, груповому чаті або приватному чаті, щоб запланувати зустріч Webex.


 

Якщо ви хочете запланувати зустрічі з розширення обміну повідомленнями, ви повинні спочатку встановити свій сайт Webex в приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не налаштували свій вебсайт, вам буде запропоновано це зробити, перш ніж ви зможете запланувати нараду.

Коли ви плануєте нараду в каналі, запрошених гостей не буде додано. Жоден із відвідувачів наради не отримає запрошення електронною поштою та не буде бачити нараду у своєму календарі.

1.

У повідомленні розмови або чату виберіть Webexзначок Cisco Webex на панелі розширень обміну повідомленнями.

2.

Виберіть Запланувати нараду Webex.

3.

Виберіть дату, час початку й час завершення наради, а потім клацніть Запланувати.

Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися до наради.

Початок нарад і приєднання до них

Ви можете деталізувати зустрічі або дзвінки для кожного учасника та переглянути детальну інформацію про їх аудіо, відео та якість обміну. Дані оновлюються щохвилини для Webex Meetings і Call on Webex, тому ви можете діагностувати проблеми по мірі їх виникнення. Дані для викликів Webex оновлюються наприкінці кожного виклику.

Існує два типи нарад, які ви можете почати.

  • Миттєві наради: використовується, коли нараду не заплановано, але потрібно негайно її організувати.

  • Заплановані Webex зустрічі - Використовуйте для зустрічей, які ви плануєте заздалегідь.

1.

Виконайте одну з наведених далі дій

  • Виберіть вкладку Webex у каналі, якщо потрібно почати нараду в каналі, яка буде відкритою і яку буде відображено для будь-якого члена команди. Сповіщення про нараду буде надіслано в канал.
  • Виберіть вкладку Webex у приватному чаті з додатком "Зустрічі", якщо ви хочете розпочати приватну зустріч, яку бачать лише запрошені вами особи.
  • Виберіть вкладку Webex на боті Meetings (Зустрічі), якщо ви хочете розпочати зустріч лише з тими особами, яких ви запрошуєте. Сповіщення про нараду не буде відображено в каналі.
2.

Початок миттєвої наради.

  1. Виберіть Почати нараду.

    Кнопка «Почати нараду»

    Нараду буде відкрито в новому вікні браузера. Виберіть Почати нараду.

3.

Щоб розпочати нараду Webex, яку ви запланували раніше, виконайте наведені нижче дії.

  1. Знайдіть нараду в списку нарад у розділі Майбутні наради.

    Майбутні наради
  2. Виберіть Почати.

    Кнопку Почати буде відображено, коли прийде час розпочати нараду.

Розпочати надсилання нагадувань про нараду можна за 15 хвилин до початку наради.

Клацніть ... Додаткові параметри поруч із нарадою, а потім клацніть Надіслати нагадування.

Меню «Додаткові параметри»

Нагадування з’явиться в каналі, у якому ви запланували нараду. Воно буде містити відомості про нараду й посилання, яке відвідувачі можуть клацнути, щоб приєднатися. Організатор також може почати нараду з цього нагадування.

1.

Виберіть вкладку Webex в Microsoft Teams.

2.

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Щоб приєднатися до наради зі списку нарад, знайдіть нараду в розділі Майбутні наради й натисніть Приєднатися поруч із нарадою.

    Кнопку Приєднатися буде відображено, коли прийде час приєднатися до наради.

    Кнопка «Приєднатися» з’явиться поруч із назвою наради
  • Щоб приєднатися до наради за номером наради, введіть 9-значний номер наради в текстовому полі розділу Приєднатися до наради.
    Текстове поле «Приєднатися до наради»

    9-значний номер наради можна знайти в електронному запрошенні.

  • Щоб приєднатися до наради в особистій кімнаті іншого користувача, введіть ідентифікатор особистої кімнати цього користувача в текстовому розділі Приєднатися до наради.

    Ідентифікатор особистої кімнати організатора вказано в URL особистої кімнати. Наприклад, якщо URL особистої кімнати виглядає як компанія.webex.com/meet/csinu, ідентифікатор особистої кімнати організатора — csinu.

    Ви можете приєднатися лише до особистої кімнати на сайті Webex, яка встановлена як сайт команди.

  • Щоб приєднатися до наради в особистій кімнаті, до якої ви нещодавно приєднувалися, виберіть особисту кімнату в розділі Останні особисті кімнати.
    Приєднатися до наради
1.

Введіть @Webex Meetings в універсальному полі у верхній області Microsoft Teams.

2.

У результатах пошуку виберіть @Cisco Webex Meetings.

3.

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Виберіть Запросити на нараду Webex > Надіслати, щоб надіслати посилання на миттєву нараду.
  • Виберіть Запланувати нараду Webex, укажіть дату, час початку й час завершення наради, а потім клацніть Запланувати.
4.

Виберіть Приєднатися або Приєднатися до наради, щоб почати нараду або приєднатися до неї.

Зустріч Webex відкривається у новому вікні браузера.

У розмові каналу, груповому чаті або приватному чаті ви можете надіслати посилання на зустріч у своїй особистій кімнаті або заплановану зустріч Webex. Ваша особиста кімната використовується за замовчуванням для будь-яких нарад, посиланням на які ви ділитеся. Якщо у вас немає особистої кімнати, буде надіслано посилання на миттєву нараду.


 

Для кращого досвіду ми рекомендуємо вам налаштувати свій сайт Webex у приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не налаштуєте свій вебсайт, розширення автоматично вибере його на основі адреси електронної пошти Microsoft Teams.

1.

У розмові або повідомленні чата виберіть Cisco WebexЗначок Webex на панелі розширення для обміну повідомленнями й клацніть Запросити на нараду Webex.

2.

Введіть тему наради й клацніть Надіслати.

Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися.

Відтворення записів і надання до них спільного доступу

Ви можете деталізувати зустрічі або дзвінки для кожного учасника та переглянути детальну інформацію про їх аудіо, відео та якість обміну. Дані оновлюються щохвилини для Webex Meetings і Call on Webex, тому ви можете діагностувати проблеми по мірі їх виникнення. Дані для викликів Webex оновлюються наприкінці кожного виклику.


 

Можна надавати спільний доступ до записів лише каналам, але перш ніж надавати спільний доступ, потрібно додати вкладку Webex до каналу.

Коли запис наради виконується в хмарі, після завершення наради буде надіслано сповіщення про запис. Сповіщення про запис містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис.

Сповіщення про запис для нарад у каналі буде надіслано в канал. Усі учасники команди можуть переглядати сповіщення та відтворювати запис.

Запис сповіщень про приватні зустрічі надсилається в приватний чат за допомогою додатка "Зустрічі". Господар може переглянути сповіщення та відтворити запис.

Список ваших записів можна переглянути на всіх сайтах Webex у правій частині вкладки Webex. Список містить записи за останні 10 днів. Зі списку можна вибрати запис і відтворити його.

Список записів

1.

Щоб відтворити запис, виконайте одну з описаних нижче дій.

  • Виберіть кнопку Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли вона з’явиться в каналі або приватному чаті.
  • Перейдіть на вкладку Webex у Microsoft Teams і виберіть Записи. Виберіть заголовок запису, який потрібно відтворити.
Запис відкриється в новому вікні браузера.
2.

Надання спільного доступу до запису.

  1. Перейдіть на вкладку Webex у каналі, у якому необхідно надати спільний доступ.

  2. Клацніть кнопку спільного доступу праворуч від інформації про запис, а потім виберіть Надати спільний доступ, щоб підтвердити.

Спільний доступ до запису буде надано в історії розмов каналу.