Заплануйте, запустіть та приєднуйтесь до Webex Meetings у Microsoft Teams

list-menuНадіслати відгук?
Ви можете запланувати, запускати, приєднатися, скасувати тощо на вкладці Webex та командному полі.

Webex Meetingsкоманди додатків для команд Microsoft

Команди для приватного чату з Webex Meetings додатком

Використовуйте ці команди з додатком «Зустрічі».

Команда

Опис

site[default Webex site URL]

Приклад: site mysite.webex.com

Встановлює URL-адресу сайту Webex для вашого сайту Webex за замовчуванням. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex за замовчуванням.

site reset

Вилучає URL-адресу веб-сайту Webex за замовчуванням.

help

Показує доступні команди для Webex Meetings програми.

Використовуйте ці команди в каналах команди, на яких встановлено додаток «Зустрічі»:

Щоб перевірити, чи інстальовано програму «Зустрічі» у групі, див. розділ Розгортання Webex Meetings інтеграції для Microsoft Teams у вашій організації.

Команда

Опис

@Cisco Webex Meetings site

Показує сайт Webex команди.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Приклад: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Встановлює URL-адресу сайту Webex для вашої команди.

Коли ви можете змінити сайт Webex, сайт змінюється для всіх членів команди.

@Cisco Webex Meetings site reset

Вилучає URL-адресу сайту Webex команди.

@Cisco Webex Meetings

Спільний доступ до кноп ки «Приєднатися» та показує посилання на нараду для вашої зустрічі в особистому кабінеті Webex.

Якщо у вас немає Особистої кімнати Webex, команда надає спільну інформацію про кнопку «Приє дн атися» та показує посилання на зустріч для наради Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Спільний доступ до кнопки «Приєднатися» та показує посилання на нараду для наради персональної кімнати Webex, пов'язане із зазначеним ідентифікатором господаря персональної кімнати, вашим або іншим господарем.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Спільний доступ до кнопки «Приєднатися» та показує посилання на нараду для запланованої зустрічі Webex із зазначеним номером наради.

@Cisco Webex Meetings help

Перераховує всі команди, доступні для Webex Meetings програми.

@Cisco Webex Meetings learn more

Показує посилання на цю статтю довідки.

Плануйте та керуйте зустрічами

Ви повинні встановити Webex Meetingsбо та, перш ніж планувати зустрічі з вкладки Webex.

1

Виконайте одну з наведених нижче дій

  • Виберіть вкладку Webex у каналі, якщо ви хочете запланувати зустріч каналу, відкриту та видиму будь-якому члену команди. Повідомлення про зустріч будуть надсилатися на канал.
  • Виберіть вкладку Webex у приватному чаті з Webex Meetings ботом, якщо ви хочете запланувати приватну зустріч, яку видно лише особам, яких ви запросили.
  • Виберіть вкладку Webex у Webex Meetings бота на лівій панелі, якщо ви хочете запланувати зустріч лише із запрошеними особами. Сповіщення про наради не відображаються в каналі.
2

Виберіть Розклад.

3

У по лі Тип на ради виберіть, чи хочете ви запланувати нараду Webex або нара ду особистого кабінету Webex.

Schedule a meeting
4

Введіть тему та пароль наради, а потім виберіть дату, час та часовий пояс зустрічі. Паролі доступні лише для нарад Webex.

5

Установіть прапоре ць Повторення, якщо потрібно повторити зустріч. Виберіть частоту (Щодня, Щ отижня, Щ о місяця, Щорічно), яку має повторюватися зустріч, а потім виберіть параметри для частоти.

Цей параметр недоступний, якщо ви використовуєте гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange
6

Поруч із пунктом Учасники введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити.

Якщо ви плануєте зустріч у каналі, усі учасники каналу будуть автоматично запрошені. Ви можете додати більше гостей, ввівши їхні адреси електронної пошти поруч із пунктом Додаткові учасники.

7

Виберіть Розклад.

Якщо ви використовуєте гібридний або локальний обліковий запис, запрошення електронною поштою не надсилаються хостам або учасникамMicrosoft Exchange. Зустріч також не відображатиметься в Microsoft Outlook календарях.
Ви можете переглянути майбутні зустрічі у списку нарад. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, у списку зустрічей відображаються зустрічі, заплановані з вашого Microsoft Outlook календаря. Якщо у вас є гібридний або локальний обліковий Microsoft Exchange запис, у списку зустрічей відображаються зустрічі, заплановані на вашому сайті Webex.
1

Виберіть вкладку Webex у командах Microsoft.

Спочатку ви бачите список нарад у перегляді списку , який показує зведений список ваших майбутніх зустрічей на найближчі кілька днів.

Якщо поруч із зустріччю видно коло зі стрілками, це означає, що зустріч є повторюваною зустріччю.

Якщо поруч із зустріччю відображається знач ок календаря, це означає, що зустріч була запланована в цьому каналі.

2

Щоб переглянути свої зустрічі в режимі реального часу протягом одного дня, виберіть Перегляд дня .

Day view
Ви можете змінити або скасувати заплановану зустріч.
1

Виберіть вкладку Webex у командах Microsoft.

2

У розділі Майбутні зустрічі знайдіть зустріч. Виберіть... Додаткові параметри поруч із назвою наради та виберіть один із наведених нижче варіантів:

  • Щоб редагувати, виберіть «Реда Edit meeting гувати».

  • Щоб скасувати, виберіть Ви Delete далити.

3

Якщо це повторювана зустріч, виберіть, чи потрібно редагувати чи видалити лише цю зустріч або всю серію, і виберіть OK.

  • Для редагування відредагуйте інформацію про нараду, як потрібно, і виберіть «Збере гти».

  • Для скасування натисніть кнопку OK, щоб підтвердити.

    Повторні зустрічі не підтримуються, якщо ви використовуєте гібридний або локальний обліковий Microsoft Exchange запис.

Використовуйте розширення для обміну повідомленнями Webex у розмові каналі, груповому чаті або приватному чаті, щоб запланувати зустріч Webex.

Якщо ви хочете запланувати зустрічі з розширення обміну повідомленнями, спочатку потрібно встановити свій сайт Webex у приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не налаштували свій сайт, вам буде запропоновано налаштувати його, перш ніж ви зможете запланувати зустріч.

Коли ви заплануєте зустріч у каналі, запрошених не додаються. Жоден з учасників на ради не отримує запрошення електронною поштою або не бачить зустріч у своєму календарі.

1

У повідомленні розмови або чату виберіть Webex Cisco Webex icon на панелі розширень обміну повідомленнями.

2

Виберіть Запланувати зустріч Webex.

3

Виберіть дату, час початку та час закінчення наради, а потім натисніть кнопку Роз клад.

Інформація про зустріч додається до розмови або повідомлення чату. Ви можете розпочати зустріч, а інші можуть приєднатися до наради, вибравши Приєдн атися до наради.

Почніть і приєднуйтесь до зустрічей

Є два типи зустрічей, які ви можете розпочати.

  • Миттєві зустрічі — використовуйте, коли зустріч не запланована, але вам потрібно негайно зустрітися.

  • Заплановані зустрічі Webex. Використовуйте для нарад, які ви плануєте заздалегідь.

1

Виконайте одну з наведених нижче дій

  • Виберіть вкладку Webex у каналі, якщо ви хочете розпочати зустріч каналу, відкриту та видиму будь-якому члену команди. Повідомлення про зустріч будуть надсилатися на канал.
  • Виберіть вкладку Webex у приватному чаті з програмою «Зустрічі», якщо ви хочете розпочати приватну зустріч, видиму лише особам, яких ви запросили.
  • Виберіть вкладку Webex у бота «Зустрічі», якщо ви хочете розпочати зустріч лише з особами, яких ви запросили. Сповіщення про наради не відображаються в каналі.
2

Щоб розпочати миттєву зустріч:

  1. Виберіть Почати зустріч.

    Start meeting button

    Зустріч відкривається в новому вікні браузера. Виберіть Почати зустріч.

3

Щоб розпочати зустріч Webex, яку ви запланували раніше:

  1. Знайдіть зустріч у списку нарад у розділі Май бутні зустрічі.

    Upcoming meetings
  2. Виберіть Пуск.

    К нопка «Пуск» видно, коли настав час розпочати зустріч.

Нагадування про нараду можна надсилати за 15 хвилин до початку зустрічі.

Натисніть... Додаткові параметри поруч із нарадою, а потім натисніть Надіс лати нагадування.

More option menu

У каналі, на якому ви запланували зустріч, з'явиться нагадування. Він включає деталі зустрічі та посилання, яке учасники можуть натиснути, щоб приєднатися. Як ведучий, ви також можете розпочати зустріч з цього нагадування.

1

Виберіть вкладку Webex у командах Microsoft.

2

Виконайте одну з наступних дій:

  • Щоб приєднатися до наради зі списку нарад, знайдіть нараду в розділі Май бутні зустрічі, а потім виберіть «Приє дн атися» поруч із нарадою.

    Кноп ка «Приєднатися» відображається, коли настав час приєднатися до зустрічі.

    Join button appears next to meeting name
  • Щоб приєднатися до наради, ввівши номер наради, введіть 9-значний номер наради у текстовому полі у розділі Приєдн атися до наради.
    Join meeting text field

    Ви можете знайти 9-значний номер наради у своєму запрошенні електронною поштою.

  • Щоб приєднатися до зустрічі в особистому кабінеті іншої особи, введіть ідентифікатор особистої кімнати цієї особи у текстовому полі у розділі При єднатися до зустрічі.

    Ідентифікатор особистої кімнати господаря можна знайти в URL-адресі Особистої кімнати. Наприклад, якщо URL-адреса особистої кімнати — company.webex.com/meet/ csinu, ідентифікатор особистої кімнати господаря — csinu.

    Приєднатися до Особистої кімнати можна лише на веб-сайті WebEx, який встановлено як сайт команди.

  • Щоб приєднатися до зустрічі в Особистій кімнаті, до якої ви нещодавно приєдналися, виберіть Особисту кімнату в розділі Останні особисті кімнати.
    Join a Meeting
1

Введіть @Webex Meetingsу командне поле у верхній частині Microsoft Teams.

2

Виберіть Webex Meetings@Cisco у результатах пошуку.

3

Виконайте одну з наступних дій:

  • Виберіть Запросити на зустріч Webex > Наді слати, щоб поділитися посиланням на миттєву зустріч.
  • Ви беріть Запланувати нараду Webex, виберіть дату, час початку та час закінчення наради, а потім натисніть кнопку За план увати.
4

Виберіть При єдн атися або Приєднатися до наради, щоб розпочати зустріч або приєднатися до неї.

Зустріч Webex відкривається в новому вікні браузера.

У розмові на каналі, груповому чаті або приватному чаті ви можете надіслати посилання на зустріч у своїй Особистій кімнаті або заплановану зустріч Webex. Особиста кімната за замовчуванням використовується для всіх нарад, якими ви спільно користуєтесь. Якщо у вас немає Особистої кімнати, замість цього буде надіслано посилання на миттєву зустріч.

Для найкращого досвіду ми рекомендуємо встановити свій сайт Webex у приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не встановили свій сайт, розширення автоматично вибирає його на основі вашої адреси електронної пошти Microsoft Teams.

1

У повідомленні розмови або чату виберіть Cisco Webex Webex icon на панелі розширень обміну повідомленнями та натисніть Запросити на зустріч Webex.

2

Введіть тему наради та натисніть кнопку Надіс лати.

Інформація про зустріч додається до розмови або повідомлення чату. Ви можете розпочати зустріч, а інші можуть приєднатися до наради, вибравши «Приєдн атися».

Відтворення та обмін записами

Ви можете ділитися записами лише з каналами, але перш ніж поділитися, ви повинні додати вкладку Webex до каналу.

Коли зустріч записується в хмарі, повідомлення про запис надсилається після закінчення нарад. Повідомлення про запис містить тему зустрічі, дату, час, тривалість та кнопку Від творити запис.

Запис повідомлень про зустрічі каналу надсилаються на канал. Усі члени команди можуть переглядати сповіщення та відтворювати запис.

Запис сповіщень про приватні зустрічі надсилаються в приватний чат за допомогою програми «Зустрічі». Господар може переглядати сповіщення та відтворювати запис.

Ви можете побачити список ваших записів з усіх ваших сайтів Webex праворуч на вкладці Webex. Список включає записи за останні 10 днів. Ви можете вибрати та відтворювати записи зі списку.

Recordings list

1

Щоб відтворити запис, виконайте одну з таких дій:

  • Виберіть Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли воно з'явиться в каналі або приватному чаті.
  • Перейдіть на вклад ку Webex в Microsoft Teams і виберіть Запи си. Виберіть назву запису, який ви хочете відтворити.
Запис відкривається в новому вікні браузера.
2

Щоб поділитися записом:

  1. Перейдіть на вклад ку Webex у каналі, з яким ви ділитесь.

  2. Натисніть кнопку спільного доступу праворуч від інформації про запис, а потім натисніть Поді литися, щоб підтвердити.

Запис поділяється в історії розмов каналу.
Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?