Kako funkcionira ograničavanje vanjskih poruka?

Kada ograničite vanjsko slanje poruka za svoje korisnike (ili grupe), događa se sljedeće:

  • Vaša se ograničenja primjenjuju na sve nove prostore (prostore stvorene nakon što promijenite postavke ograničenja).

  • Primjenjujemo vaša ograničenja na sudjelovanje vaših korisnika u postojećim prostorima; i one u vlasništvu vaše organizacije i one u vlasništvu vanjskih organizacija.

  • Ljudima je onemogućeno pridruživanje prostorima ako vaše postavke ograničavaju njihovo sudjelovanje.

  • Ne uklanjamo retroaktivno korisnike ili grupe iz prostora ako bi ih vaše promjene spriječile da se pridruže.

  • Nakon što ste ograničili razmjenu vanjskih poruka, korisnicima koji napuste prostore grupe moglo bi se spriječiti ponovno pridruživanje. To je zato što primjenjujemo ograničenja kada se ljudi pridruže.

  • Vaša ograničenja se ne odnose na botove.

Koje su domene ograničene?

Kontrole vanjske komunikacije možete koristiti za definiranje sofisticirane politike koja udovoljava zahtjevima vaše organizacije, bilo da su oni dopušteniji ili restriktivniji.

Dopusti sve vanjske poruke
Najdopuštenija opcija, koja ne ograničava razmjenu poruka s korisnicima s vanjskih domena.
Dopusti sve domene osim blokiranih
Dopuštena opcija, koja omogućuje komunikaciju sa svim domenama osim popisa blokiranih domena.
Dopusti samo odabrane domene
Restriktivna opcija koja sprječava komunikaciju sa svim domenama osim popisa dopuštenih domena. Ako imate prazan popis dopuštenja, ovo postaje najrestriktivnija opcija. To je ekvivalentno "Blokiraj sve vanjske poruke".

Koga pogađaju ograničenja?

Možete dodatno precizirati svoje vanjske komunikacije definiranjem na koje grupe korisnika utječe popis dopuštenja ili popis popis blokiranih.

Dopusti za sve korisnike osim za odabrane skupine
Politika ima širok učinak. Ako ostavite popis grupa praznim, to znači da svi korisnici u vašoj organizaciji upravljaju popisom dopuštenja ili popisom popis blokiranih. Dodajte grupe na popis ako ih želite izuzeti s popisa dopuštenja/ popis blokiranih.
Dopusti samo za odabrane skupine
Politika ima uski učinak. Ako ostavite popis grupa praznim, nijedan korisnik neće upravljati popisom dopuštenja ili popisom popis blokiranih. Možete dodati grupe na popis kako biste ih uključili u pravilo dopuštanja/blokiranja

Blokirajte sve vanjske poruke

1

Prijavite se na Control Hub (https://admin.webex.com ) i idite na Postavke organizacije > Vanjska komunikacija .

2

Odaberite Dopusti samo odabrane domene .

3

Pročitajte oprez i Potvrdite .

4

Kliknite Upravljajte dopuštenim domenama a zatim uklonite sve domene s popisa dopuštenja.

Prazan popis dopuštenja znači da nijedna domena nije dopuštena za vanjske komunikacije.
5

Kliknite Upravljajte dopuštenjima grupe i odaberite Dopusti sve korisnike osim odabranih grupa . Uklonite sve grupe s popisa.

Nijedna grupa nije izuzeta s popisa dopuštenih. To znači da svi upravljaju praznim popisom dopuštenja.

Svim korisnicima u vašoj organizaciji zabranjena je komunikacija s bilo kim u vanjskim organizacijama.

Dopusti vanjsko slanje poruka osim za blokirane domene

1

Na Postavke organizacije stranicu, pronađi Vanjska komunikacija i odaberite Dopusti sve domene osim blokiranih domena .

Vidite na koga se ova postavka trenutačno odnosi i na koga se povezuje Upravljajte dopuštenim domenama i Upravljajte dopuštenjima grupe .
2

Kliknite Upravljajte blokiranim domenama za stvaranje popis blokiranih.

Vidjet ćete svoj popis Blokirane domene . Popis je prazan ako vam je ovo prvi put. Inače, možete sortirati ili pretraživati (filtrirati) popis.

  1. Za blokiranje malog broja domena kliknite Radnje > Dodajte domenu .

    (Ako je popis prazan, kliknite Ručno dodajte .)

  2. Upišite domenu, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite dodati još domena, nastavite ih upisivati i nakon svake pritisnite Enter.

  3. Kliknite Dodaj.

    Nove domene su na popisu popis blokiranih.

3

Da biste uklonili domene, potvrdite okvire pored domena i kliknite Uklonite . Potvrdite da želite Uklonite domene.

Domene se uklanjaju s popis blokiranih.

4

Kliknite Upravljajte dopuštenjima grupe za definiranje tko može koristiti popis:

Vidjet ćete popis grupa koje su povezane s popis blokiranih.

Zadano stanje je Dopusti sve korisnike osim odabranih grupa . Ako na popisu nema grupa, onda sve grupe su pod utjecajem popis blokiranih .

Također možete birati Dopusti samo odabrane grupe . Ako na popisu nema grupa, onda nijedna grupa nije zahvaćena popis blokiranih .

U svakom slučaju, kreirate popis grupa na sljedeći način:

  1. Upišite neka slova u naziv skupine, a zatim kliknite na grupu kada je Control Hub pronađe.

    Ta je skupina sada spremna biti predana popisu.

  2. Nastavite tražiti i birati grupe koje želite dodati na popis.

  3. Kliknite na Spremi.

    Vidjet ćete poruku o uspjehu, a popis grupa se ažurira. (Kliknite Upravljajte dopuštenjima grupe ponovno da biste vidjeli ažurirani popis.)

5

Za uklanjanje grupa s popisa:

  1. Pretražujte ili sortirajte popis grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite kantu za smeće pored naziva naziv skupine.

  3. možete Uklonite sve > Izbriši za brisanje svih grupa s ovog popisa.

Dopusti vanjsko slanje poruka s određenim domenama

Prije početka

Morate se uključiti Blokiraj vanjske poruke (za sve) prije nego što možete upravljati svojim popisom dopuštenja.
1

Na Postavke organizacije stranicu, pronađi Vanjska komunikacija i odaberite Dopusti samo odabrane domene .

Vidite na koga se ova postavka trenutačno odnosi i na koga se povezuje Upravljajte dopuštenim domenama i Upravljajte dopuštenjima grupe .
2

Kliknite Upravljajte dopuštenim domenama za izradu popisa dopuštenja.

Vidjet ćete svoj popis Dopuštene domene i status svake od njih. Popis je prazan ako vam je ovo prvi put. Inače, možete sortirati ili pretraživati (filtrirati) popis.

  1. Da biste dodali mali broj domena, kliknite Radnje > Dodajte domenu .

    (Ako je popis prazan, kliknite Ručno dodajte .)

  2. Da biste dodali mali broj domena, kliknite Radnje > Dodajte domenu .

  3. Upišite domenu, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite dodati još domena, nastavite ih upisivati i nakon svake pritisnite Enter.

  4. Kliknite Provjerite domenu .

    Provjeravamo jesu li te domene potvrđene ili položene od strane drugih organizacija u Webex i prikazujemo njihov status. Možete dodati nepotvrđene domene, ali ako je status Neprovjereno kada očekujete položenu ili potvrđenu domenu, možda ste pogriješili.

  5. Kliknite Dodaj.

    Nove domene su na popisu dopuštenih.

3

Da biste uklonili domene, potvrdite okvire pored domena i kliknite Uklonite . Potvrdite da želite Uklonite domene.

Domene se uklanjaju s popisa dopuštenja.

4

Kliknite Upravljajte dopuštenjima grupe za definiranje tko može koristiti popis:

Vidjet ćete popis grupa koje su povezane s popisom dopuštenja.

Zadano stanje je Dopusti sve korisnike osim odabranih grupa . Ako na popisu nema grupa, onda sve grupe mogu koristiti popis dopuštenja .

Također možete birati Dopusti samo odabrane grupe . Ako na popisu nema grupa, onda nijedna grupa ne smije koristiti popis dopuštenja .

U svakom slučaju, kreirate popis grupa na sljedeći način:

  1. Upišite neka slova u naziv skupine, a zatim kliknite na grupu kada je Control Hub pronađe.

    Ta je skupina sada spremna biti predana popisu.

  2. Nastavite tražiti i birati grupe koje želite dodati na popis.

  3. Kliknite na Spremi.

    Vidjet ćete poruku o uspjehu, a popis grupa se ažurira. (Kliknite Upravljajte dopuštenjima grupe ponovno da biste vidjeli ažurirani popis.)

5

Za uklanjanje grupa s popisa:

  1. Pretražujte ili sortirajte popis grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite kantu za smeće pored naziva naziv skupine.

  3. možete Uklonite sve > Izbriši za brisanje svih grupa s ovog popisa.

Kako popis dopuštenja utječe na moje korisnike (ili grupe)?

Korisnici ili grupe u vašoj organizaciji mogu komunicirati s korisnicima čije se adrese e-pošte nalaze u domenama na vašem popisu dopuštenja. Konkretno, korisnici ili grupe mogu:

  • Dodajte osobe s tih domena u prostore u vlasništvu vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorima koje su stvorili ljudi s tih domena.

  • Stvorite prostore s ljudima iz tih domena.


 

Kada korisnici iz vaše organizacije počnu dijeliti prostor s korisnicima u vanjskoj organizaciji pomoću Webex ploče, popis dopuštenih domena se ne primjenjuje i prostor se ne dijeli.

Što znači status?

  • Zahtjev u Webex znači da jedna organizacija kontrolira ovu domenu, a druge organizacije ne mogu imati korisnike s ovom domenom.

  • Provjereno znači da je organizacija dokazala da posjeduje domenu.

  • Neprovjereno znači da nijedna organizacija još nije dokazala da posjeduje domenu. To ne znači da su korisnici s ovih domena varalice, jer Webex organizacije nisu dužne provjeravati svoje domene.

Pročitajte više o Upravljanje domenama i zašto preporučujemo da potvrdite svoje domene.

Spriječite korisnike da se pridruže prostorima u vanjskom vlasništvu

1

Prijavite se na Control Hub (https://admin.webex.com ) i idite na Postavke organizacije > Vanjska komunikacija .

2

Omogući Grupni prostori .

Korisnici u vašoj organizaciji ne mogu se pozvati u grupne prostore u vlasništvu druge organizacije. To osigurava da radi usklađenosti vaša organizacija ima pristup svim podacima koje generiraju sudionici u različitim prostorima.

Skupno upravljanje dopuštenim domenama

Ponekad želite dodati ili ukloniti više od nekoliko domena na svoj popis dopuštenja. Za ove skupne operacije možete koristiti uvoz i/ili izvoz CSV datoteka .

Ne uklanjamo domene s popisa ako se ne nalaze u uvezenoj CSV datoteka. Također ne dodajemo (dupliciramo) domene iz CSV datoteka ako su već na vašem popisu.

1

Na Postavke organizacije stranicu, pronađi Vanjska komunikacija .

2

Kliknite Upravljajte dopuštenim domenama .

Vidjet ćete svoj popis domena.

3

Dodajte do 1000 domena na popis:

  1. Kliknite Radnje > Uvezi CSV .

  2. Kliknite Preuzmite primjer CSV a , zalijepite svoj popis domena u Domains stupac.

    Ne morate koristiti našu datoteku uzorka. Također možete stvoriti vlastitu tekstualnu datoteku s popisom domena. Stavite Domains na prvom retku, a svaka domena koju želite dopustiti ide u novi redak.

  3. Spremite to kao nešto smisleno, npr messaging-domain-list.csv.

  4. Potražite i odaberite messaging-domain-list.csv ili ga povucite iz preglednika datoteka i ispustite na okvir u Control Hubu.

  5. Kliknite na Dalje.

    Analiziramo datoteku, provjeravamo je li svaka domena položena ili potvrđena od strane druge organizacije u Webex, a zatim prikazujemo pregled vašeg popisa dopuštenja. Možete izbrisati sve unose koji vam nisu potrebni ili možete (neobavezno) Uklonite sve nepotvrđene domene .

  6. Kliknite Pokreni uvoz .

    Pričekajte malo pa ćete vidjeti rezultate. Rezultate možete spremiti ako su vam potrebni.

  7. Kliknite Pregledajte dopuštene domene i vidjet ćete svoj novi popis dopuštenja.

4

Za uklanjanje više domena s popisa:

  1. Kliknite Radnje > Izvezi CSV .

  2. Spremite preuzetu datoteku u slučaju da je trebate vratiti, npr original-domain-list.csv.

  3. Napravite kopiju koju možete uređivati npr reduced-domain-list.csv.

  4. U toj datoteci izbrišite sve domene koje želite ukloniti s popisa dopuštenja.

  5. Uklonite sve domene s popisa u Control Hubu. U Dopuštene domene popisu u Control Hubu, potvrdite okvir za odabir svih pored domene zaglavlje stupca.

  6. Kliknite Uklonite , i potvrdite da želite Uklonite domene.

    Sve domene se uklanjaju s popisa, ostavljajući ga praznim.

  7. Uvezite svoj smanjeni popis iz CSV datoteka, kao što je gore opisano.

Pozivi vanjskim organizacijama

Osobe u vašoj organizaciji možda će moći upućivati pozive vanjskim osobama u sljedećim scenarijima:

  • Ako vaši korisnici upućuju pozive pomoću Webex SIP adrese. Za više informacija pogledajte Cisco Webex SIP adrese .

  • Ako imate lokalno okruženje za pozive i dodijelite hibridno pozivanje svojim korisnicima. Za više informacija pogledajte Vodič za implementaciju usluge Cisco Webex Hybrid Call .

  • Ako imate pozivanje u oblaku putem Webex Calling i dodijelite uslugu Webex Calling svojim korisnicima.