Obmedzenie odosielania správ s externými používateľmi v priestoroch aplikácie Webex
Ako funguje obmedzenie externých správ?
Keď obmedzíte externé odosielanie správ pre svojich používateľov (alebo skupiny), stane sa toto:
-
Vaše obmedzenia sa týkajú všetkých nových priestorov (priestorov vytvorených po zmene nastavení obmedzení).
-
Uplatňujeme vaše obmedzenia na účasť vašich používateľov v existujúcich priestoroch; tie, ktoré vlastní vaša organizácia, aj tie, ktoré vlastnia externé organizácie. Keď zakážete externú komunikáciu, noví externí účastníci sa nebudú môcť pripojiť k interným priestorom a noví interní účastníci sa nebudú môcť pripojiť k externým priestorom. Existujúci členovia však môžu stále komunikovať medzi vnútornými a vonkajšími priestormi ako doteraz. Tieto obmedzenia sa vzťahujú iba na nových účastníkov, ktorí sa pripájajú po vypnutí externej komunikácie. Existujúci členovia si zachovávajú svoje komunikačné privilégiá v rámci svojich priestorov.
-
Ľudia sa nemôžu pripojiť k priestorom, ak vaše nastavenia obmedzujú ich účasť.
-
Používateľov ani skupiny z priestorov spätne neodstraňujeme, ak by im vaše zmeny zabránili v pripojení.
-
Po obmedzení externých správ môže byť používateľom, ktorí opustia priestory skupiny, zabránené v opätovnom pripojení. Je to preto, že obmedzenia uplatňujeme, keď sa ľudia pripájajú.
-
Vaše obmedzenia sa nevzťahujú na roboty.
Ktoré domény sú obmedzené?
Ovládacie prvky externej komunikácie môžete použiť na definovanie sofistikovanej politiky, ktorá spĺňa požiadavky vašej organizácie, či už sú tolerantnejšie alebo obmedzujúcejšie.
- Povoliť všetky externé správy
- Najprijateľnejšia možnosť, ktorá neobmedzuje zasielanie správ používateľom z externých domén.
- Povoliť všetky domény okrem blokovaných domén
- Povolená možnosť, ktorá umožňuje komunikáciu so všetkými doménami okrem zoznamu blokovaných domén.
- Povoliť iba vybrané domény
- Obmedzujúca možnosť, ktorá bráni komunikácii so všetkými doménami okrem zoznamu povolených domén. Ak máte prázdny zoznam povolených, stane sa to najobmedzujúcejšou možnosťou. Je to ekvivalent „Blokovať všetky externé správy“.
Koho sa obmedzenia týkajú?
Svoju externú komunikáciu môžete ďalej spresniť definovaním, ktoré skupiny používateľov sú ovplyvnené zoznamom povolených alebo blokovaných.
- Povoliť všetkých používateľov okrem vybraných skupín
- Politika má široký účinok. Ak necháte zoznam skupín prázdny, znamená to, že všetci používatelia vo vašej organizácii sa riadia zoznamom povolených alebo blokovaných. Pridajte skupiny do zoznamu, ak ich chcete vyňať zo zoznamu povolených/blokovaných.
- Povoliť iba vybrané skupiny
- Politika má úzky účinok. Ak necháte zoznam skupín prázdny, žiadni používatelia sa nebudú riadiť zoznamom povolených alebo blokovaných. Do zoznamu môžete pridať skupiny a zahrnúť ich do politiky povolenia/blokovania
1 |
Prihláste sa do Control Hub ( https://admin.webex.com) a prejdite na . |
2 |
Vyberte možnosť Povoliť iba vybraté domény. |
3 |
Prečítajte si upozornenie a Potvrďte. |
4 |
Kliknite na položku Spravovať povolené domény a potom odstráňte všetky domény zo zoznamu povolených. Prázdny zoznam povolených znamená, že žiadne domény nie sú povolené pre externú komunikáciu.
|
5 |
Kliknite na položku Spravovať povolenia skupiny a vyberte možnosť Povoliť všetkých používateľov okrem vybratých skupín. Odstráňte všetky skupiny zo zoznamu. Žiadne skupiny nie sú vyňaté zo zoznamu povolených. To znamená, že každý sa riadi prázdnym zoznamom povolených.
|
Všetci používatelia vo vašej organizácii majú zakázané komunikovať s kýmkoľvek v externých organizáciách.
1 |
Na stránke Nastavenia organizácie nájdite položku Externá komunikácia a vyberte možnosť Povoliť všetky domény okrem blokovaných domén. Vidíte, na koho sa toto nastavenie momentálne vzťahuje, a odkazujete na položky Spravovať povolené domény a Spravovať povolenia skupiny.
|
2 |
Kliknutím na položku Spravovať blokované domény vytvorte zoznam blokovaných domén. Zobrazí sa zoznam blokovaných domén. Ak je to prvýkrát, zoznam je prázdny. V opačnom prípade môžete zoznam triediť alebo vyhľadávať (filtrovať). |
3 |
Ak chcete odstrániť domény, začiarknite políčka vedľa domén a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Potvrďte, že chcete odstrániť domény. Domény sa odstránia zo zoznamu blokovaných domén. |
4 |
Kliknutím na položku Spravovať povolenia skupiny definujte, kto môže používať zoznam: Zobrazí sa zoznam skupín, ktoré súvisia so zoznamom blokov. Predvolený stav je Povoliť všetkých používateľov okrem vybratých skupín. Ak v zozname nie sú žiadne skupiny, potom zoznam blokovania ovplyvňuje všetky skupiny. Môžete tiež vybrať možnosť Povoliť iba vybraté skupiny. Ak v zozname nie sú žiadne skupiny, potom zoznam blokovania neovplyvní žiadne skupiny. V každom prípade vytvoríte zoznam skupín takto: |
5 |
Odstránenie skupín zo zoznamu: |
Skôr ako začnete
1 |
Na stránke Nastavenia organizácie nájdite položku Externá komunikácia a vyberte možnosť Povoliť iba vybraté domény. Vidíte, na koho sa toto nastavenie momentálne vzťahuje, a odkazujete na položky Spravovať povolené domény a Spravovať povolenia skupiny.
|
2 |
Kliknutím na položku Spravovať povolené domény vytvorte zoznam povolených domén. Zobrazí sa zoznam povolených domén a stav každej z nich. Ak je to prvýkrát, zoznam je prázdny. V opačnom prípade môžete zoznam triediť alebo vyhľadávať (filtrovať). |
3 |
Ak chcete odstrániť domény, začiarknite políčka vedľa domén a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Potvrďte, že chcete odstrániť domény. Domény sú odstránené zo zoznamu povolených. |
4 |
Kliknutím na položku Spravovať povolenia skupiny definujte, kto môže používať zoznam: Zobrazí sa zoznam skupín, ktoré súvisia so zoznamom povolených. Predvolený stav je Povoliť všetkých používateľov okrem vybratých skupín. Ak v zozname nie sú žiadne skupiny, všetky skupiny môžu používať zoznam povolených. Môžete tiež vybrať možnosť Povoliť iba vybraté skupiny. Ak v zozname nie sú žiadne skupiny, potom žiadne skupiny nesmú používať zoznam povolených. V každom prípade vytvoríte zoznam skupín takto: |
5 |
Odstránenie skupín zo zoznamu: |
Ako zoznam povolených ovplyvňuje mojich používateľov (alebo skupiny)?
Používatelia alebo skupiny vo vašej organizácii môžu komunikovať s používateľmi, ktorých e-mailové adresy sú v doménach na vašom zozname povolených. Používatelia alebo skupiny môžu konkrétne:
-
Pridajte ľudí z týchto domén do priestorov, ktoré vlastní vaša organizácia.
-
Pripojte sa k priestorom vytvoreným ľuďmi z týchto domén.
-
Vytvorte priestory s ľuďmi z týchto domén.
Keď používatelia z vašej organizácie začnú zdieľať priestor s používateľmi v externej organizácii pomocou tabule Webex, zoznam povolených domén sa nepoužije a priestor sa nezdieľa.
Čo znamená stav?
-
Nárokované vo Webexe znamená, že túto doménu ovláda jedna organizácia a iné organizácie nemôžu mať používateľov s touto doménou.
-
Overené znamená, že organizácia preukázala, že je vlastníkom domény.
-
Neoverené znamená, že žiadna organizácia ešte nepreukázala, že je vlastníkom domény. To neznamená, že používatelia z týchto domén sú podvodníci, pretože organizácie Webex nemusia overovať svoje domény.
Prečítajte si viac o správe domén a o tom, prečo odporúčame overiť vaše domény.
1 |
Prihláste sa do Control Hub ( https://admin.webex.com) a prejdite na . |
2 |
Povoľte Skupinové priestory. |
Používateľov vo vašej organizácii nemožno pozvať do skupinových priestorov, ktoré vlastní iná organizácia. To zaisťuje, že v záujme dodržiavania pravidiel má vaša organizácia prístup ku všetkým údajom generovaným účastníkmi naprieč priestormi.
Niekedy chcete do svojho zoznamu povolených pridať alebo odstrániť viac ako niekoľko domén. Pre tieto hromadné operácie môžete použiť import a/alebo export súboru CSV.
Domény zo zoznamu neodstraňujeme, ak nie sú v importovanom súbore CSV. Nepridávame ani (duplicitné) domény zo súboru CSV, ak už sú na vašom zozname.
1 |
Na stránke Nastavenia organizácie nájdite položku Externá komunikácia. |
2 |
Kliknite na položku Spravovať povolené domény. Zobrazí sa vám zoznam domén. |
3 |
Pridajte do zoznamu až 1 000 domén: |
4 |
Postup odstránenia viacerých domén zo zoznamu: |
Ľudia vo vašej organizácii môžu volať externým ľuďom v nasledujúcich situáciách:
-
Ak vaši používatelia uskutočňujú hovory pomocou adresy Webex SIP. Ďalšie informácie nájdete v časti Adresy SIP Cisco Webex.
-
Ak máte lokálne prostredie hovorov a priraďujete Hybridné volanie svojim používateľom. Ďalšie informácie nájdete v Sprievodcovi nasadením služby Cisco Webex Hybrid Call Service.
-
Ak máte cloudové volanie cez Webex Calling a priraďte svojim používateľom službu Webex Calling.