Webex App | Savjeti za upravljanje obavijestima

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Način postavljanja obavijesti određuje kako i kada dobivate upozorenje o novim porukama u Webex aplikaciji. Upravljanjem načinom na koji dobivate obavijest o tome što se događa u aplikaciji, možete izbjeći da vas preplavi previše informacija.

Vaš radni dan može biti zauzet, a obavijesti vam pomažu da ostanete informirani. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da učinite više, bez obzira na to kako surađujete.

Konfigurirajte obavijesti za važne prostore

U aplikaciji možete postaviti postavke obavijesti na dva načina:

  • Svi razmaci — primijenite postavke obavijesti globalno na sve svoje prostore.
  • Specifični razmaci — primijenite postavke obavijesti za određene pojedinačne prostore.

Ove postavke rade zajedno tako da ništa ne propustite i da možete biti u tijeku s onim što se događa.

Vjerojatno želite znati o porukama poslanim izravno vama ili na prostore koji su vam najvažniji. Stoga preporučujemo da postavite sljedeće opcije:

  • Da biste se usredotočili na poruke poslane izravno vama, promijenite postavke obavijesti za sve prostore u @Mentions to me.

  • Da biste se usredotočili na poruke u razmacima koji su vam važni, promijenite postavke obavijesti za sve razmake u @Mentions to all.

  • U određenim prostorima u kojima si ne možete priuštiti da propustite nijednu poruku, promijenite postavku obavijesti na Sve poruke.

Aplikacija Webex potiskuje obavijesti o dolaznim porukama ili pozivima kada dijelite zaslon ili aplikaciju dok ste na pozivu ili na sastanku.

Upravljanje postavkama obavijesti — primjeri

Sastavili smo nekoliko primjera kako bismo objasnili kako različite postavke obavijesti rade zajedno, ali ove postavke možete kombinirati kako god želite.

Vrsta obavijesti

Sve postavke prostora

Specifična postavka prostora

Kada koristiti

Sve poruke u svim prostorima

Sve poruke

Globalno

Ovo je zadana postavka obavijesti.

@ Ja

@Mentions meni

Globalno

Ako vam je stalo samo do poruka koje vas spominju.

@ Sve

@Mentions svima

Globalno

Ako vam je stalo do poruka koje spominju sve u vašim prostorima

Sve osim određenih prostora

Sve poruke

Isključeno

Ako vam ne trebaju obavijesti iz određenih prostora.

Samo za određene prostore

Isključeno

Sve poruke

Ako imate nekoliko prostora visokog prioriteta, onemogućite obavijesti za sve ostalo.

I dalje dobivate obavijesti iz razmaka između vas i druge osobe (prikazanih u filtru Ljudi), osim ako ih isključite.

Nema obavijesti

Isključeno

Globalno

Ova kombinacija zaustavlja sve obavijesti.

Webex aplikacija podržava pametne obavijesti, tako da možete primati skočne obavijesti i upozorenja izvan aplikacije kada dobijete nove poruke. Više detalja potražite u odjeljku Pametne obavijesti na više uređaja.

Brojači oznaka obavijesti, filtri i ikone

Ikona aplikacije Webex na uređaju također prikazuje broj nepročitanih razmaka koji odgovaraju kriterijima obavijesti koje ste postavili.

Također ćete vidjeti brojače pored Razmjene poruka Gumb za slanje poruka i Timovi kada imate nepročitane poruke u svojim prostorima ili timovima. Tipka timova Broj pored stavke Razm jena poruka Gumb za slanje poruka prikazuje vaš ukupan broj nepročitanih razmaka.

Vaši filtri također pokazuju broj nepročitanih razmaka ili poruka u kojima netko izravno ima @mentioned vi ili @ spomenuo sve u razmaku.

Idite na filtar Obavi jesti Gumb za filtriranje i odaberite ga da biste vidjeli razmake s novim aktivnostima koje odgovaraju vašim kriterijima obavijesti.

Također, na prvi pogled, ikone i tekst na popisu razmaka također vam daju detalje o porukama koje vidite.

Samo podebljani tekst pokazuje da su obavijesti isključene i da se u prostoru nalazi nepročitana poruka.

Simbol @ pokazuje da imate uključene obavijesti za @mentions i da se u ovom prostoru nalazi nepročitana poruka @me.

Ova ikona pokazuje da imate uključene obavijesti za @mentions svima i da se u ovom prostoru nalazi nepročitana poruka @all.

Image shows a Space with a blue dot icon indicating you have an unread message in that space

Plava točka pokazuje da ste uključili obavijesti, a u tom se prostoru nalazi nepročitana poruka koja odgovara vašim postavkama obavijesti.

Image shows a space with an icon indicating you've been added to the space

Ova ikona pokazuje da vas je netko dodao u ovaj prostor. Pojavljuje se pored prostora dok ga prvi put ne otvorite.

Ikona zvona pokazuje da ste postavili prilagođene obavijesti postavljene za ovaj prostor.

Ikona prigušenog zvona pokazuje da ste onemogućili obavijesti za ovaj prostor.

Ova ikona pokazuje da Webex App ne može poslati vašu poruku.

Ova ikona pokazuje da imate nacrt poruke u prostoru. Pojavljuje se pored razmaka dok ne pošaljete ili izbrišete nacrt poruke.

Ako postavite prilagođene obavijesti u razmaku na Sve poruke, ikona nacrta neće se vidjeti na popisu razmaka.

Ovu ikonu vidite kada skrivate svoj status i dostupnost od nekoga.

Postavke dostupnosti i obavijesti

Postoje dvije postavke dostupnosti koje isključuju vaše obavijesti. Kao i ponekad, ne želite prekid obavijesti o porukama ili pozivima, kada trebate obaviti posao ili samo želite malo mirnog vremena bez ometanja.

  • Ne ometaj (DND) — nećete primati nikakve obavijesti, ali vidjet ćete indikatore nepročitanih poruka na popisu razmaka, tako da možete vidjeti poruke koje još niste pregledali.

  • Raspored tihih sati — postavite raspored koji isključuje sve obavijesti i dolazne pozive tijekom određenih vremena ili dana koje ste odabrali. Korisno, ako ne želite primati obavijesti izvan radnog vremena.

I dalje ćete primati planirane podsjetnike za sastanke.

Korisnici Webex Go-a mogu nadjačati postavke Ne ometaj (DND) i Tiho sati kako bi osigurali da ne propuste pozive. Više informacija potražite u odjeljku Opcija poništavanja DND -a za We bex Go.

Postavke i obavijesti izvan ureda

Obavijestite druge putem statusa aplikacije Webex kada morate napustiti ured na sastanak ili otići na odmor. Postavite automatske odgovore za odgovor izvan ureda Microsoft Outlook ili odgovor izvan ureda ili odgovor na godišnji odmor u Google kalendaru.

I dalje ćete primati obavijesti, ali se vaš status u aplikaciji ažurira kako bi drugi znali da niste u funkciji.

Više detal ja potražite u odjeljku Prikaži kada ste izvan ureda.

Audio postavke za obavijesti

Ponekad vam mogu propustiti obavijesti jer je glasnoća preniska ili možda ometaju jer je glasnoća previsoka. Sada smo dodali vezu na zaslonu Ob avijesti kako bismo vas izravno doveli do postavki zvuka.

Na audio zaslonu idite na Zvoni i upozorenja gdje možete povećati ili smanjiti glasnoću zvukova obavijesti, kako biste odgovarali vašim osobnim željama.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?