Tips voor de | Webex-app voor het beheren van meldingen
Je werkdag kan druk zijn, en meldingen helpen je om op de hoogte te blijven. Hier volgen een paar tips om meer gedaan te krijgen, ongeacht hoe je samenwerkt.
Configureer meldingen voor belangrijke ruimtes
In de app kun je je meldingsvoorkeuren op twee manieren instellen:
- Alle ruimtes— pas de meldingsinstellingen globaal toe op al uw ruimtes.
- Specifieke ruimtes— pas notificatie-instellingen toe voor specifieke individuele ruimtes.
Deze instellingen werken samen zodat je niets mist en op de hoogte blijft van wat er gebeurt.
Je wilt waarschijnlijk op de hoogte blijven van berichten die rechtstreeks naar jou of naar de voor jou belangrijkste locaties worden verzonden. Daarom raden we u aan de volgende opties in te stellen:
-
Om je te concentreren op berichten die rechtstreeks naar jou worden verzonden, wijzig je de meldingsvoorkeuren voor alle ruimtes naar [ ]. @Mentions voor mij.
-
Om je te concentreren op berichten in ruimtes die belangrijk voor je zijn, wijzig je de meldingsvoorkeuren voor alle ruimtes naar [ ]. @Mentions aan alle.
-
Zie Meldingen instellen voor alle ruimtes als je hulp nodig hebt bij het instellen van deze opties.
-
-
In specifieke omgevingen waar je geen berichten wilt missen, wijzig je de meldingsvoorkeur naar Alle berichten.
-
Zie Meldingen instellen voor specifieke ruimtes als je hulp nodig hebt bij het instellen hiervan.
-
Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of oproepen wanneer u uw scherm of toepassing deelt tijdens een gesprek of een vergadering.
Instellingen voor meldingen beheren: voorbeelden
We hebben een paar voorbeelden samengesteld om uit te leggen hoe de verschillende notificatie-instellingen samenwerken, maar je kunt deze instellingen naar eigen inzicht combineren.
|
Type melding |
Alle ruimte-instellingen |
Specifieke ruimte-instelling |
Wanneer te gebruiken | |
|---|---|---|---|---|
|
Alle berichten in alle ruimten |
Alle berichten |
Internationaal |
Dit is de standaard notificatie-instelling. | |
|
@ Mij |
@Vermeldingen aan mij |
Globaal |
Als je alleen berichten wilt zien waarin je naam wordt genoemd. | |
|
@ Alle |
@Vermeldingen aan iedereen |
Globaal |
Als je het belangrijk vindt dat berichten iedereen in je groepen vermelden | |
|
Alles behalve bepaalde ruimten |
Alle berichten |
Uit |
Als u geen meldingen van bepaalde ruimten nodig hebt. | |
|
Alleen voor bepaalde ruimten |
Uit |
Alle berichten |
Als u enkele ruimten met een hoge prioriteit hebt, schakelt u meldingen voor al het andere uit. Je ontvangt nog steeds meldingen van ruimtes tussen jou en een andere persoon (weergegeven in je Personen filter), tenzij je deze dempt. | |
|
Geen meldingen |
Uit |
Internationaal |
Met deze combinatie worden alle meldingen gestopt. | |
De Webex-app ondersteunt slimme meldingen zodat u pop-upmeldingen en meldingen buiten de app kunt ontvangen als u nieuwe berichten ontvangt. Zie Smart-meldingen op meerdere apparaten voor meer informatie.
Meldingsbadge-tellers, filters en pictogrammen
Het Webex-app-pictogram op uw apparaat toont ook het aantal ongelezen berichten dat voldoet aan de door u ingestelde meldingscriteria.
Je ziet ook tellers naast Berichten
en Teams
wanneer je ongelezen berichten hebt in je ruimtes of teams. Het aantal naast Berichten geeft
uw totale aantal ongelezen ruimten aan.
Uw filters geven ook het aantal ongelezen ruimten weer, of berichten waarin iemand rechtstreeks @mentioned of @ heeft iedereen in een ruimte genoemd.
Ga naar
en selecteer het filter Meldingen om ruimtes te zien met nieuwe activiteit die voldoen aan uw meldingscriteria.
Daarnaast geven de pictogrammen en tekst in uw lijst met ruimten u in één oogopslag details over de berichten die u ziet.
|
|
Alleen vetgedrukte tekst geeft aan dat je meldingen hebt uitgeschakeld en dat er een ongelezen bericht in de ruimte staat. |
|
|
De @ Het symbool geeft aan dat je meldingen hebt voor @mentions ingeschakeld, en dat er een ongelezen bericht is. @me Bericht in deze ruimte. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat u meldingen heeft voor @mentions voor iedereen die het heeft ingeschakeld, en dat er een ongelezen bericht is. @all Bericht in deze ruimte. |
|
|
De blauwe stip geeft aan dat u meldingen hebt ingeschakeld en er een ongelezen bericht is dat overeenkomt met uw meldingsinstellingen in deze ruimte. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat iemand u heeft toegevoegd aan deze ruimte. Deze verschijnt naast de ruimte totdat u deze voor de eerste keer opent. |
|
|
Het belpictogram geeft aan dat u aangepaste meldingen hebt ingesteld voor deze ruimte. |
|
|
Het pictogram Gedempte bel geeft aan dat u meldingen voor deze ruimte hebt uitgeschakeld. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat de Webex-app uw bericht niet kan verzenden. |
|
|
Dit pictogram geeft aan dat u een conceptbericht in de ruimte hebt. Deze verschijnt naast de ruimte totdat u het conceptbericht verzendt of verwijdert. Als u aangepaste meldingen in een ruimte in stellen op Alle berichten, wordt het conceptpictogram niet weergegeven in de lijst met ruimten. |
|
| Dit pictogram verschijnt wanneer je je status en beschikbaarheid voor iemand verborgen houdt. |
Beschikbaarheidsinstellingen en meldingen
Er zijn twee beschikbaarheidsinstellingen waarmee je je meldingen kunt dempen. Soms wil je gewoon niet gestoord worden door berichten of oproepmeldingen, wanneer je aan het werk moet of gewoon even rustig wilt zijn zonder afleiding.
-
Niet storen (DND)— je ontvangt geen meldingen, maar je ziet de ongelezen berichten in je lijst met ruimtes, zodat je berichten kunt zien die je nog niet hebt bekeken.
-
Rusttijden schema— stel een schema in dat alle meldingen en inkomende oproepen dempt tijdens specifieke tijden of dagen die u hebt geselecteerd. Handig als je buiten werktijd geen meldingen wilt ontvangen.
Je ontvangt nog steeds herinneringen voor geplande vergaderingen.
Webex Go-gebruikers kunnen de 'Niet storen'-instellingen (DND) en de 'Stille uren'-instellingen overschrijven om ervoor te zorgen dat ze geen oproepen missen. Voor meer informatie, zie DND-override-optie voor Webex Go.
Instellingen en meldingen voor afwezigheid
Laat anderen via je Webex-appstatus weten wanneer je het kantoor moet verlaten voor een afspraak of op vakantie gaat. Stel automatische antwoorden in voor afwezigheid in Microsoft Outlook, of voor afwezigheid of vakantie in Google Agenda.
Je ontvangt nog steeds je meldingen, maar je status in de app wordt bijgewerkt zodat anderen weten dat je niet op kantoor bent.
Zie Weergeven wanneer u niet op kantoor bent voor meer details.
Audio-instellingen voor meldingen
Soms mist u meldingen omdat het volume te laag is, of misschien leiden ze af omdat het volume te hoog is. We hebben nu een link toegevoegd aan het Meldingen scherm, waarmee je direct naar je audio-instellingen kunt gaan.
Ga op het scherm Audio naar Beltonen en meldingen waar u het volume van de meldingstonen kunt verhogen of verlagen, naar uw persoonlijke voorkeur.