Se concentrer sur les espaces importants

L'application Webex vous permet de configurer les notifications de deux manières - pour Tous les espaces ou pour Certains espaces . Ces paramètres fonctionnent ensemble pour que vous ne manquiez rien et que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe.

Vous souhaitez probablement connaître les messages qui vous sont directement envoyés ou qui sont envoyés aux espaces qui sont les plus importants pour vous. Donc, nous vous recommandons de configurer ces options afin de vous concentrer dessus :

  • Remplacez les préférences de notification par @Mes mentions Vous voyez donc moins de notifications visuelles et de points bleus, ce qui vous permet de vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés.

  • Changer les préférences de notification pour tous les espaces en @Mentions à tous , vous aidant à vous concentrer sur les espaces qui sont importants pour vous.

  • Changez les notifications pour les espaces spécifiques (où vous ne pouvez pas vous permettre de manquer des messages) en Tous les messages .

    Voir Définir des notifications pour certains espaces si vous avez besoin d’aide pour configurer cela.


 

L'application Webex supprime les notifications pour les messages ou les appels entrants lorsque vous partagez votre écran ou votre application pendant un appel ou une réunion.

Sections de l’espace

Organisez et gérez tous vos espaces dans les sections que vous créez. Par exemple, glissez-déposez facilement des espaces vers des sections, pour conserver ensemble des espaces de travail de projet spécifiques. Développez et réduisez les sections pour donner à votre liste d’espaces un aspect clair. Voir Application Webex| Sections de l'espace si vous avez besoin d’aide pour organiser vos espaces.

Paramètres de notification–Autres exemples

Nous avons rassemblé quelques exemples pour expliquer comment les paramètres de notification fonctionnent ensemble, mais vous pouvez également combiner ces paramètres comme vous le souhaitez.


 

L’application Webex prend en charge les notifications intelligentes, vous pouvez donc recevoir des notifications contextuelles et des alertes en dehors de l’application lorsque vous recevez de nouveaux messages. Voir Notifications intelligentes sur plusieurs périphériques pour plus de détails.

Type de notification

Paramètre Tous les espaces

Paramètre d'espace individuel

Quand l'utiliser

Tous les messages dans tous les espaces

Tous les messages

Global

Il s'agit du paramètre par défaut.

@ Moi

@Mentions à moi

Global

Si vous ne vous souciez que des messages qui vous mentionnent.

@ Tous

@Mentions à tous

Global

Si vous vous souciez des messages qui mentionnent tout le monde dans vos espaces

Tous sauf certains espaces

Tous les messages

Désactivé

Si vous n'avez pas besoin des notifications de certains espaces.

Uniquement pour certains espaces

Désactivé

Tous les messages

Si vous avez quelques espaces de haute priorité, désactivez les notifications pour tout le reste.

Vous recevez toujours des notifications des espaces entre vous et une autre personne (affichés dans votre Personnes filter) à moins que vous ne les désactiviez.

Aucune notification

Désactivé

Global

Cette combinaison arrête toutes les notifications.

Webex pour les équipes pour Windows et Mac

L'icône de l'application Webex App sur votre appareil affiche également le nombre d'espaces non lus qui correspondent aux critères de notification que vous avez définis.

Vous verrez des compteurs à côté de Messagerie et Équipes , lorsque vous avez des messages non lus dans vos espaces ou équipes. Le numéro à côté de Messagerie affiche le nombre total d'espaces non lus.

Vos filtres affichent également le nombre d’espaces non lus ou de messages dans lesquels quelqu’un vous a @mentionné directement ou @mentionné toutes les personnes présentes dans un espace.

Aller à et sélectionnez le Notifications filtrer pour voir les espaces avec de nouvelles activités qui correspondent à vos critères de notifications.

De plus, en un coup d'œil, les icônes et le texte de votre liste d'espaces vous donnent également des détails sur les messages que vous voyez.

Texte en gras uniquement, indique que les notifications sont désactivées et qu'il y a un message non lu dans l'espace.

Le symbole @ indique que vous avez activé les notifications pour les @mentions et qu'il y a un message @me non lu dans cet espace.

Cette icône indique que les notifications @mentions à tous sont activées et qu’il y a un message @tous non lu dans cet espace.

Le point bleu indique que vous avez activé les notifications et qu'il y a un message non lu qui correspond à vos paramètres de notification dans cet espace.

Cette icône indique que quelqu'un vous a ajouté à cet espace. Elle s’affiche à côté de l’espace jusqu'à ce que vous l’ouvriez pour la première fois.

L'icône de la cloche indique que vous avez configuré des notifications personnalisées pour cet espace.

L’icône de la cloche barrée (silencieuse) indique que vous avez désactivé les notifications pour cet espace.

Cette icône indique que l'application Webex ne peut pas envoyer votre message.

Cette icône indique que vous avez un brouillon de message dans l’espace. Il apparaît à côté de l'espace jusqu'à ce que vous envoyiez ou supprimiez le brouillon du message.


 

Si vous définissez des notifications personnalisées dans un espace sur Tous les messages , vous ne verrez pas l'icône du brouillon dans la liste des espaces.