Kövesse vállalata irányelveit

Előfordulhat, hogy a vállalat már rendelkezik konkrét irányelvekkel, amelyeket szóközök vagy csapatok létrehozásakor követnie kell. Előfordulhat például, hogy a vezetőktől elvárják, hogy közvetlen jelentésüknek szentelt helyet kapjanak, vagy egy teljes technológiai csoportnak lehet egy csapata, amelyhez mindenki automatikusan hozzáadódik. Tehát, ha olyan helyzetben van, hogy új tereket és csapatokat hozhat létre munkatársai számára, hogy együtt dolgozzanak, először ellenőrizze a vállalat irányelveit. Mivel a legtöbb ember egyszerre több helyen és csapatban fog dolgozni, a hasonló irányelvek követése mindenki számára megkönnyíti.

Kezdjük a szóközökkel

A szóköz az, ahol az összes művelet a Webex App alkalmazásban történik. Itt küldhet üzeneteket, oszthat meg fájlokat, ütemezheti az értekezleteket, kezdeményezheti a hívásokat stb. Többféle tárhely is lehet: Egyet csak egy másik személlyel, egyet sok emberrel, és egyet, ami egy nagyobb csapat része. Amikor közvetlenül üzenetet küld valakinek, akkor egy helyet hoz létre kettőtvetek között, és senki más nem csatlakozhat ehhez a beszélgetéshez. Ha több emberrel kell kommunikálnia egy adott témáról, létrehozhat egy helyet, ahol mindannyian együtt dolgozhatnak. Ha a hatókör kibővül a tér eredeti szándékából, előfordulhat, hogy létre kell hoznia egy csapatot, és át kell helyeznie a helyet egy csapatba .

Építsd fel csapataidat

Általában két okból hozhat létre csapatokat – ha egy nagy projekt vagy embercsoport esetében egy adott kommunikációs struktúrát szem előtt tartva, vagy ha az Ön által létrehozott térből nőtt ki. A csapatok egyszerűen a kapcsolódó terek gyűjteménye. Nagyszerűek egy következetes csoport számára, akik hosszú ideig fognak dolgozni valamin. Ez a valami bonyolult lehet, és sok tevékenységet vagy alprojektet foglal magában egyszerre. Létrehozhat egy másik helyet a puzzle minden darabjának.

Tegyük fel, hogy egy körülbelül 10 fős csapatot irányít egy nagyvállalat pénzügyi osztályán. Miután csapata használja az alkalmazást, létrehozhat egy "Pénzügy" nevű csapatot. Amikor létrehoz egy csapatot, annak moderátora lesz, és mindenki, akit hozzáad, csapattag. A rendszer automatikusan hozzáadja őket a csapat általános rendszeréhez, amely az alapértelmezett hely, és az egyetlen, amelyhez a csapattagok automatikusan hozzáadhatók.

Szervezze meg csapatait

Fontolja meg az Általános tér használatát olyan bejelentések esetén, ahol fontos információkat oszthat meg írásvédett üzenetként. Csak a csapat moderátorai képesek lesznek posztolni a térre, és megakadályozhatja, hogy elveszítse ezeket a fontos üzeneteket a többi csapattérben zajló folyamatban lévő megbeszélések során.

Az, hogy hogyan strukturálod a csapatodat, a csapatod sikerének kulcsa. A csapatban bárki hozzáadhat szóközöket a csapathoz tudásuk megosztásának módjaként. A csapatban mindenki láthatja a rendelkezésre álló csapattereket, és önállóan csatlakozhat hozzájuk. Ha azt szeretné, hogy csapata kövesse az irányelveket a csapatterek létrehozásakor, feltétlenül tudassa velük.

Mérsékelt csapatterek

Amikor moderál egy szobát egy csapaton belül, Ön határozza meg, hogy mely szobák érhetők el, és ki a hozzájuk tartozó szobák. Ez lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy ki látja a tartalmat a térben. Ez hasznos például akkor, ha Ön moderátor, aki érzékeny vagy bizalmas információkat nyújt egy megcélzott csoportnak. Letilthatja ezeket az érzékeny információkat a csapat más olyan tagjaitól, akik nem rendelkeznek a szükséges engedélyekkel.

Amikor csapatot hozol létre, csapat moderátorvagy, és te irányítod a csapat tereit és tagjait.

A csapatmoderátorok moderátorként is hozzárendelhetik magukat csapataik bármely moderált teréhez. A csapat moderátorai bármilyen térhez csatlakozhatnak, és népszerűsíthetik magukat, hogy moderálják ezt a teret. Más hely moderátorokat is hozzárendelhetnek, akiknek a csapat tagjainak kell lenniük.

A csapatban bárki létrehozhat egy csapatteret, és dönthet úgy, hogy moderálja a helyet. Ezután ennek a térnek a moderátorává válnak. A csapat többi tagja nem tud önállóan csatlakozni, és meg kell kérnie a moderátort, hogy csatlakozzon.

További moderátorok hozzáadása

Más moderátorokat is hozzárendelhet a csapathoz, hogy segítsen naprakészen tartani a csapattagokat, vagy frissíteni szeretné a csapat adatait. A moderátorok segíthetnek abban, hogy a csapatban lévő terek mind aktívak legyenek a nem használt terek archiválásával, vagy a szükséges helyek újbóli visszaállításával. Olyan embereket is eltávolíthatnak a csapatból, akik már nem dolgoznak rajta.

Végül, amikor mindenki munkája új projektekre váltott, archiválhatja csapatát, és felkészülhet a következő csapat létrehozására!