Pratite smernice vaše kompanije

Vaša kompanija možda već ima specifične smernice koje treba da sledite prilikom kreiranja prostora ili timova. Na primer, od menadžera se može očekivati da imaju prostor posvećen svojim direktnim izveštajima, ili čitava tehnološka grupa može imati tim u koji se svi automatski dodaju. Dakle, ako ste u poziciji da kreirate nove prostore i timove za svoje saradnike da rade zajedno, prvo proverite smernice vaše kompanije. Pošto će većina ljudi raditi u više prostora i timova istovremeno, praćenje sličnih smernica olakšava svima.

Počnite sa razmacima

Prostor je mesto gde se odvija sva akcija u Vebek aplikaciji. To je mesto gde šaljete poruke, delite datoteke, zakazujete sastanke, upućujete pozive i tako dalje. Možete imati nekoliko tipova prostora : jedan sa samo jednom osobom, jedan sa puno ljudi, i jedan koji je deo većeg tima. Kada pošaljete poruku nekome direktno , stvarate prostor samo između vas dvoje, i niko drugi ne može da se pridruži tom razgovoru. Ako želite da komunicirate sa više ljudi o određenoj temi, možete stvoriti prostor u kojem svi možete raditi zajedno. Ako se vaš opseg proširi od prvobitne namere tog prostora, možda ćete morati da kreirate tim i premestite prostor u tim .

Izgradite svoje timove

Obično ćete kreirati timove iz jednog od dva razloga - ako imate na umu određenu komunikacijsku strukturu za veliki projekat ili grupu ljudi, ili ako ste izrasli iz prostora koji ste stvorili. Timovi su jednostavno skup srodnih prostora. Odlični su za konzistentnu grupu ljudi koji će dugo raditi na nečemu. To nešto može biti komplikovano i uključivati mnogo aktivnosti ili podprojekata koji se dešavaju u isto vreme. Možete kreirati drugačiji prostor za svaki komad slagalice.

Recimo da upravljate timom od oko 10 ljudi u odeljenju za finansije velike kompanije. Kada vaš tim koristi aplikaciju, možete kreirati tim pod nazivom "Finansije". Kada kreirate tim, postajete njegov moderator , a svako koga dodate je član tima. Oni će se automatski dodati u Opšte tima, što je podrazumevani prostor i jedini u koji se članovi vašeg tima automatski dodaju.

Organizujte svoje timove

Razmislite o korišćenju Opšteg prostora za najave gde možete da delite važne informacije kao poruke samo za čitanje. Samo moderatori tima će moći da objavljuju u prostoru, a vi ćete sprečiti gubitak ovih važnih poruka u tekućim diskusijama koje se dešavaju u drugim timskim prostorima.

Kako strukturirate svoj tim je ključ uspeha vašeg tima. Svako u timu može dodati prostore timu kao način deljenja svog znanja. Svi u timu mogu da vide raspoložive prostore tima i sami im se pridruže. Ako želite da vaš tim prati smernice prilikom kreiranja timskih prostora, obavezno ih obavestite.

Umereni timski prostori

Kada moderirate prostor u timu, kontrolišete koji su prostori dostupni i ko im pripada. Ovo vam daje kontrolu nad tim ko vidi sadržaj u prostoru. Ovo je korisno, na primer, kada ste moderator koji pruža osetljive ili poverljive informacije ciljanoj grupi ljudi. Možete blokirati ove osetljive informacije od drugih ljudi u vašem timu koji nemaju potrebne dozvole.

Kada kreirate tim, vi ste moderator tima i kontrolišete prostore i članove vašeg tima.

Moderatori timova takođe mogu da se dodele kao moderatori bilo kojim moderiranim prostorima u svojim timovima. Moderatori tima mogu se samostalno pridružiti bilo kojem prostoru i promovisati se da umeravaju taj prostor. Oni takođe mogu dodeliti druge moderatore prostora, koji moraju biti članovi tima.

Svako u timu može da stvori timski prostor i može da izabere da moderira prostor. Oni tada postaju moderator tog prostora. Ostali članovi tima ne mogu se sami pridružiti i moraju zamoliti moderatora da se pridruži.

Dodajte još moderatora

Takođe možete dodeliti druge moderatore timu kako biste pomogli da se lista članova tima ažurira ili da ažurirate detalje tima. Moderatori mogu pomoći da se uverite da su svi prostori u vašem timu aktivni arhiviranjem prostora koje ne koristite, ili vraćanje bilo koji vam je potreban ponovo. Oni takođe mogu ukloniti ljude iz tima koji više ne rade na tome.

Konačno, kada je svačiji rad prešao na nove projekte, možete arhivirati svoj tim i spremiti se da kreirate svoj sledeći tim!