Kövesse vállalata irányelveit

Előfordulhat, hogy a vállalat már rendelkezik konkrét irányelvekkel, amelyeket követnie kell a szobák vagy csapatok létrehozásakor. Például a vezetőktől elvárható, hogy legyen egy tárhely a közvetlen jelentéseik számára, vagy egy teljes technológiai csoportnak van egy csapata, amelyhez mindenki automatikusan hozzáadódik. Tehát, ha olyan helyzetben van, hogy új tereket és csapatokat tud létrehozni a munkatársai számára, először ellenőrizze a vállalat irányelveit. Mivel a legtöbb ember egyszerre több térben és csapatban fog dolgozni, a hasonló irányelvek követése megkönnyíti a dolgát mindenki számára.

Kezdje a Szobákkal

Egy szoba az, ahol minden tevékenység zajlik a Webex alkalmazásban. Itt küldhet üzenetet, oszthat meg fájlokat, ütemezhet megbeszéléseket, kezdeményezhet hívásokat stb. Megkaphatja többféle teret : egy csak egy másik személlyel, egy sok emberrel, és egy olyan, amely egy nagyobb csapat tagja. Amikor Ön üzenetet küld valakinek közvetlenül , akkor csak a kettőtök közötti teret hoz létre, és senki más nem csatlakozhat a beszélgetéshez. Ha több emberrel szeretne kommunikálni egy adott témával kapcsolatban, megteheti hozzon létre egy teret ahol mindannyian együtt dolgozhatnak. Ha a hatókör kibővül az adott szoba eredeti szándékához képest, szükség lehet rá hozzon létre egy csapatot és helyezze át a teret egy csapatba .

Építsd fel csapataidat

Általában fog hozzon létre csapatokat két okból kifolyólag – ha egy speciális kommunikációs struktúrát szeretne egy nagy projekt vagy embercsoport számára, vagy ha már kinőtte magát egy általa létrehozott térből. A Teams egyszerűen kapcsolódó terek gyűjteményét jelenti. A csapatok kiválóan alkalmasak azon emberek egységes csoportjának, akiken dolgozni fognak valamit hosszú ideig. Ez a valami bonyolult lehet, és sok tevékenységet vagy alprojektet tartalmazhat egyidejűleg. A kirakós játék minden egyes darabjához más-más teret hozhat létre.

Tegyük fel, hogy egy körülbelül 10 fős csapatot irányít egy nagy vállalat pénzügyi osztályán. Miután a csapat használja az alkalmazást, megteheti hozzon létre egy csapatot „Pénzügy” néven. Amikor létrehozol egy csapatot, azzá leszel moderátor , és mindenki, akit hozzáad, csapattag. A rendszer automatikusan hozzáadja őket a csapathoz Általános , amely az alapértelmezett szoba, és az egyetlen, amelyhez a rendszer automatikusan hozzáadja a csapattagokat.

Az alkalmazásból szervezheti csapatait

Fontolja meg a Általános hely a számára közlemények ahol csak olvasható üzenetként oszthat meg fontos információkat. Csak a csapatmoderátorok tehetnek közzé bejegyzéseket a szobában, és Ön megakadályozza, hogy ezek a fontos üzenetek elveszjenek a többi csapatszobában zajló, folyamatban lévő megbeszélések során.

A csapat felépítése a siker kulcsa. A csapatból bárki megteheti terek hozzáadása a csapathoz tudásuk megosztásának módjaként. A csapat minden tagja láthatja a rendelkezésre álló csapatszobákat és csatlakozzon hozzájuk önmagukban. Ha azt szeretné, hogy a csapat az irányelveket kövesse a csapatszobák létrehozásakor, feltétlenül tájékoztassa őket.

Csapatterek moderálása

Amikor Ön teret moderál egy csapatban Ön szabályozhatja, hogy mely tárhelyek legyenek elérhetők, és ki tartozik azokhoz. Így szabályozhatja, hogy ki láthatja a tartalmat a szobában. Ez például akkor hasznos, ha Ön moderátorként érzékeny vagy bizalmas információkat közöl egy megcélzott embercsoportnak. Letilthatja ezeket a bizalmas információkat az olyan csapattagok elől, akik nem rendelkeznek a szükséges engedélyekkel.

Amikor létrehoz egy csapatot, Ön a Csapatmoderátor , és Ön irányítja a tereket és a csapat tagjait.

A csapatmoderátorok moderátorként is kijelölhetik magukat a csapatukban lévő bármely moderált szobához. A csapatmoderátorok önállóan csatlakozhatnak bármely térhez, és előléptethetik magukat az adott szoba moderálására. Más térmoderátort is hozzárendelhetnek, akiknek a csapat tagjainak kell lenniük.

A csapattagok közül bárki létrehozhat csapatszobát, és moderálhatja a szobát. Ezután ők lesznek a tárgyaló moderátorai. Más csapattagok nem tudnak önállóan csatlakozni, és meg kell kérniük a moderátort a csatlakozáshoz.

További moderátorok hozzáadása

Ön is megteheti más moderátorok hozzárendelése a csapathoz hogy segítse a csapattagok listájának naprakészen tartását, vagy hogy frissítse a csapat adatait. A moderátorok segíthetnek abban, hogy a csapatod összes szobája aktív legyen: tárhelyek archiválása amit nem használ, vagy helyreállítása amire újra szüksége van. Azt is megtehetik személyek eltávolítása a csapatból akik már nem dolgoznak rajta.

Végül, amikor mindenki munkája átkerült az új projektekre, Ön is megteheti archiválja a csapatát és készüljön fel a következő csapat létrehozására!