Respectați instrucțiunile companiei dvs.

Compania dvs. ar putea avea deja orientări specifice pe care ar trebui să le urmați atunci când creați spații sau echipe. De exemplu, managerii ar putea avea un spațiu dedicat rapoartelor lor directe sau un întreg grup tehnologic ar putea avea o echipă la care toată lumea este adăugată automat. Așadar, dacă sunteți în măsură să creați noi spații și echipe pentru ca colegii dvs. să lucreze împreună, verificați mai întâi liniile directoare ale companiei dvs. Deoarece majoritatea oamenilor vor lucra în mai multe spații și echipe la un moment dat, urmând orientări similare, este mai ușor pentru toată lumea.

Începeți cu spații

Un spațiu este locul în care are loc întreaga acțiune în Aplicația Webex. Acolo trimiteți mesaje, partajați fișiere, programați întâlniri, efectuați apeluri și așa mai departe. Puteți avea mai multe tipuri de spații : una cu doar o altă persoană, una cu o mulțime de oameni, și una care face parte dintr-o echipă mai mare. Când trimiteți un mesaj direct cuiva , creați un spațiu doar între voi doi și nimeni altcineva nu poate intra în acea conversație. Dacă trebuie să comunicați cu mai multe persoane despre un anumit subiect, puteți crea un spațiu în care puteți lucra cu toții împreună. Dacă domeniul dvs. de aplicare se extinde de la intenția inițială a spațiului respectiv, este posibil să fie necesar să creați o echipă și să mutați spațiul într-o echipă .

Construiți-vă echipele

În general, veți crea echipe dintr-unul din cele două motive – dacă aveți în vedere o structură de comunicare specifică pentru un proiect mare sau un grup de persoane sau dacă ați ieșit dintr-un spațiu pe care l-ați creat. Echipele sunt pur și simplu o colecție de spații conexe. Echipele sunt excelente pentru un grup consistent de persoane la care urmează să lucreze ceva pentru o lungă perioadă de timp. Acest lucru ar putea fi complicat și implică o mulțime de activități sau subproiecte care se întâmplă în același timp. Puteți crea un spațiu diferit pentru fiecare piesă a puzzle-ului.

Să spunem că gestionați o echipă de aproximativ 10 persoane din departamentul de Finanțe al unei companii mari. Odată ce echipa dvs. utilizează aplicația, puteți crea o echipă numită "Finanțe". Când creați o echipă, deveniți moderatorul acesteia și toți cei pe care îi adăugați sunt membri ai echipei. Acestea vor fi adăugate automat la General al echipei , care este spațiul implicit, și singurul la care membrii echipei dvs. sunt adăugați automat.

Organizați-vă echipele

Luați în considerare utilizarea spațiului General pentru anunțuri în care puteți partaja informații importante ca mesaje numai pentru citire. Numai moderatorii echipei vor putea posta în spațiu și veți împiedica pierderea acestor mesaje importante în discuțiile în curs care au loc în celelalte spații ale echipei.

Modul în care vă structurați echipa este cheia succesului echipei dvs. Oricine din echipă poate adăuga spații echipei ca modalitate de a-și împărtăși cunoștințele. Toată lumea din echipă poate vedea spațiile de echipă disponibile și se poate alătura acestora pe cont propriu. Dacă doriți ca echipa dvs. să urmeze instrucțiunile atunci când creați spații pentru echipă, asigurați-vă că le anunțați.

Moderare spații echipe

Când moderați un spațiu într-o echipă, controlați ce spații sunt disponibile și cine le aparține. Acest lucru vă permite să controlați cine vede conținutul în spațiu. Acest lucru este util, de exemplu, atunci când sunteți un moderator care furnizează informații sensibile sau confidențiale unui grup de persoane vizate. Puteți bloca aceste informații sensibile de la alte persoane din echipa dvs. care nu au permisiunile necesare.

Când creați o echipă, sunteți un Moderator de echipă, și controlați spațiile și membrii echipei dvs.

Moderatorii echipelor se pot atribui ca moderatori în orice spații moderate din echipele lor. Moderatorii echipelor se pot intra în orice spațiu și se pot promova să modereze acel spațiu. De asemenea, pot aloca alți moderatori de spațiu, care trebuie să fie membri ai echipei.

Oricine din echipă poate crea un spațiu de echipă și poate alege să modereze spațiul. Ei devin apoi moderatorul acelui spațiu. Alți membri ai echipei nu se pot alătura și trebuie să ceară moderatorului să se alăture.

Adăugați mai mulți moderatori

De asemenea, puteți aloca altor moderatori echipei pentru a ajuta la actualizarea listei de membri ai echipei sau pentru a actualiza detaliile echipei. Moderatorii vă pot ajuta să vă asigurați că spațiile din echipa dvs. sunt toate active prin arhivarea spațiilor pe care nu le utilizați sau restaurarea oricăror spații de care aveți nevoie din nou. De asemenea, pot elimina persoane din echipă care nu mai lucrează la ea.

În cele din urmă, atunci când toată lumea lucrează la proiecte noi, vă puteți arhiva echipa și să vă pregătiți să creați următoarea echipă!