Urmați instrucțiunile companiei dvs.

Este posibil ca compania ta să aibă deja reguli specifice pe care ar trebui să le respecți atunci când creezi spații sau echipe. De exemplu, este posibil ca managerii să aibă un spațiu dedicat rapoartelor lor directe sau un întreg grup tehnologic ar putea avea o echipă la care toată lumea este adăugată automat. Așadar, dacă sunteți în măsură să creați noi spații și echipe pentru ca colegii să lucreze împreună, consultați mai întâi instrucțiunile companiei dvs. Deoarece majoritatea oamenilor vor lucra în mai multe spații și echipe la un moment dat, respectarea unor orientări similare face mai ușor pentru toată lumea.

Începeți cu Spații

Un spațiu este locul în care toată acțiunea are loc în Webex App. Este locul în care trimiteți mesaje, partajați fișiere, programați întâlniri, efectuați apeluri și așa mai departe. Puteți avea mai multe tipuri de spații : unul cu o singură persoană, unul cu o mulțime de oameni și unul care face parte dintr-o echipă mai mare. Când trimiteți un mesaj direct cuiva , creați un spațiu doar între voi doi și nimeni altcineva nu se poate alătura acelei conversații. Dacă trebuie să comunicați cu mai multe persoane despre un anumit subiect, puteți crea un spațiu în care să puteți lucra împreună. Dacă domeniul de aplicare se extinde de la intenția inițială a spațiului respectiv, poate fi necesar să creați o echipă și să mutați spațiul într-o echipă .

Construiți-vă echipele

În general, veți crea echipe din unul dintre cele două motive, dacă aveți în vedere o anumită structură de comunicare pentru un proiect mare sau un grup de persoane sau dacă ați crescut dintr-un spațiu pe care l-ați creat. Echipele sunt pur și simplu o colecție de spații conexe. Sunt grozave pentru un grup consistent de oameni care vor lucra la ceva pentru o lungă perioadă de timp. Că ceva ar putea fi complicat și ar implica o mulțime de activități sau subproiecte care se întâmplă în același timp. Puteți crea un spațiu diferit pentru fiecare piesă a puzzle-ului.

Să presupunem că gestionați o echipă de aproximativ 10 persoane în departamentul financiar al unei companii mari. După ce echipa ta folosește aplicația, poți crea o echipă numită "Finanțe". Când creați o echipă, deveniți moderatorul acesteia și toți cei pe care îi adăugați sunt membri ai echipei. Acestea vor fi adăugate automat la Generalul echipei , care este spațiul implicit și singurul la care membrii echipei sunt adăugați automat.

Organizați-vă echipele

Luați în considerare utilizarea spațiului General pentru anunțuri, unde puteți partaja informații importante ca mesaje doar în citire. Doar moderatorii echipei vor putea posta în spațiu și veți preveni pierderea acestor mesaje importante în discuțiile în curs care au loc în celelalte spații ale echipei.

Modul în care îți structurezi echipa este cheia succesului echipei tale. Oricine din echipă poate adăuga spații echipei ca o modalitate de a-și împărtăși cunoștințele. Toți cei din echipă pot vedea spațiile de echipă disponibile și li se pot alătura pe cont propriu. Dacă doriți ca echipa să respecte instrucțiunile atunci când creează spații de echipă, asigurați-vă că îi anunțați.

Spații moderate pentru echipă

Când moderezi un spațiu dintr-o echipă, controlezi ce spații sunt disponibile și cine le aparține. Acest lucru vă oferă control asupra persoanelor care văd conținutul în spațiu. Acest lucru este util, de exemplu, atunci când sunteți un moderator care furnizează informații sensibile sau confidențiale unui grup țintă de persoane. Puteți bloca aceste informații sensibile de la alte persoane din echipa dvs., care nu au permisiunile necesare.

Când creezi o echipă, ești Moderator de echipă șicontrolezi spațiile și membrii echipei tale.

Moderatorii echipei se pot atribui, de asemenea, ca moderatori pentru orice spații moderate din echipele lor. Moderatorii echipei se pot auto-alătura oricărui spațiu și se pot promova pentru a modera acel spațiu. Ei pot atribui, de asemenea, alți moderatori de spațiu, care trebuie să fie membri ai echipei.

Oricine din echipă poate crea un spațiu de echipă și poate alege să modereze spațiul. Ei devin apoi moderatorul acelui spațiu. Alți membri ai echipei nu se pot alătura și trebuie să ceară moderatorului să se alăture.

Adăugați mai mulți moderatori

De asemenea, puteți atribui alți moderatori echipei pentru a vă ajuta să mențineți actualizată lista membrilor echipei sau pentru a actualiza detaliile echipei. Moderatorii te pot ajuta să te asiguri că spațiile din echipa ta sunt active prin arhivarea spațiilor pe care nu le folosești sau restaurarea oricăror spații de care ai nevoie din nou. De asemenea, pot elimina persoane din echipă care nu mai lucrează la asta.

În cele din urmă, atunci când munca tuturor a trecut la proiecte noi, vă puteți arhiva echipa și vă puteți pregăti să vă creați următoarea echipă!