A Webex App felhasználók üzenetküldésének vagy hívásának kikapcsolása

list-menuVisszajelzés?

Információk az üzenetküldési és hívási szolgáltatási licencek

Minden ügyfelet feljogosítunk a Webex alapvető üzenetküldési és hívási funkcióinak használatára, ingyenesen. Egyetlen alkalmazásban a felhasználók következetes élményt kapnak, és gyorsan hozzáférnek minden lényegeshez (dokumentumokhoz, beszélgetésekhez, hangpostákhoz, értekezletmeghívókhoz, felvételekhez stb.). Az alkalmazás folytonosságot biztosít a beszélgetésekben anélkül, hogy váltania kellene az alkalmazásokat, növelve a termelékenységet.

Bár azt javasoljuk ügyfeleinknek, hogy használják a teljes Webex alkalmazást, megértjük, hogy bizonyos funkciókat ki kell kapcsolnia ahhoz, hogy a Webex lassan bevezesse az egész szervezeten, ha más alkalmazást használ ezekhez a funkciókhoz, vagy megfelelési okokból.

Felhasználófelügyeleti hozzáféréssel rendelkező rendszergazdaként a licencek eltávolításával kikapcsolhatja a következő funkciókat:

  • Alapszintű üzenetküldés (a Basic Space Meetings kikapcsolása is)

  • Alapvető hívás

  • Alapszintű üzenetküldés és alaphívás (letiltja az alapvető űrtalálkozókat is)

Ezeket a licenceket eltávolíthatja a Vezérlőközpontban lévő licencek hozzárendeléséhez vagy módosításához rendelkezésre álló módszerek bármelyikével, vagy az API-k használatával.

Mielőtt átfogó módosításokat hajtana végre a Webex szervezet licencén, javasoljuk az alábbi előkészítési lépéseket.

1

Forduljon adminisztrátortársaival annak meghatározásához, hogy milyen licenceket szeretne odaítélni az egyes felhasználói profiloknak a Vezérlőközpontban. Fontoljon meg egy licenctervezési munkamenetet a felhasználók profilozásához és ennek megfelelően licencek megadásához.

2

Nagyobb léptékű módosítások alkalmazása előtt ellenőrizze a licenchozzárendelést maroknyi felhasználóval.

3

Állítson be egy visszajelzési csatornát a szervezetében, hogy visszajelzéseket gyűjthessen.

Ha nem használ automatikus licenchozzárendelést, de le szeretné tiltani az alapvető üzenetküldést vagy hívást, javasoljuk, hogy használja az automatikus licenchozzárendeléseket. Rendelkezhet sablont az egész szervezetéhez vagy minden olyan csoporthoz, amelyből szinkronizálActive Directory.

Ezzel az eljárással állíthatja be az automatikus hozzárendelést, amely kikapcsol ja az alaplicenc eket a felhasználók csatlakozásakor. Ellenkező esetben az új felhasználók megkapják az alapvető üzenetküldési licencet és az alapvető hívási licencet (mert alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva), és a csatlakozáskor ki kell kapcsolnia azokat a licenceket, amelyeket nem szeretne minden felhasználó számára.

Ha olyan külső könyvtárból szeretne szinkronizálni a felhasználókat, mint például az Okta, állítsa be a sablont a szinkronizálás előtt. Active Directory Ha már szinkronizálja a felhasználókat egy könyvtárral, akkor ezeket a lépéseket és az Al apüzenetek eltávolítása vagy hívások eltávolítása a meglévő felhasználóktól című szakaszban szereplő lépéseket kell végrehajtania.

1

Jelentkezzen be szervezetébe a https://admin.webex.com címen, és nyissa meg a Fel használók oldalt.

2

Kattintson a Licenc ek > Szer kesztés elemre

3

Az üzenetküldés letiltásához törölje az Al apszintű üzenetkül dés mezőt.

Ha rendelkezik speciális üzenetküldési licencekkel, és le szeretné tiltani az összes üzenetküldést, törölje ezt a négyzetet.

4

A hívás letiltásához lépjen a Hívás fül re, majd törölje a Hí vás Webex-en mezőt.

5

Kattints Mentés gombra

6

Ismételje meg ezt az összes többi csoportnál, ha csoportalapú licenchozzárendelési sablonokat használ.

A felhasználók nem kapják meg a letiltott funkciókat, amikor csatlakoznak a Vezérlőközpont szervezetéhez.

Mi a teendő ezután

Ha szervezetének meglévő felhasználói vannak, és el szeretné távolítani az alapvető üzenetküldést vagy a hívást, hajtsa végre az Alap üzenetek eltávolítása vagy a Hívás eltávolítása meglévő felhasználóktól című szakaszban található lépéseket is.

A licencsablon módosítása nem érinti a szervezet meglévő felhasználóit. Ezekkel a lépésekkel távolítsa el az alapvető üzenetküldést vagy hívást ezektől a felhasználóktól.

  • Az Advanced és Basic Space Meetings licencek alapüzenetküldési licencet igényelnek. Az Alapüzenetek eltávolításához el kell távolítania a Speciális és Basic Space Meetings licenceket is. Ellenkező esetben a CSV-ben hibák lesznek.
  • Alapüzenetküldő licencet kell hozzárendelnie a Speciális üzenetküldési licenchez. A Speciális üzenetküldés nem rendelhető Alapüzenetküldés nélkül.

Mielőtt elkezdené

Legyen óvatos a használt funkciók eltávolításakor. Ha például véletlenül letiltja az üzenetküldést, a felhasználók elveszítik az összes szóközhez és üzenethez való hozzáférést. Az adatokat a szerveren tárolja a szervezet megőrzési házirendeinek megfelelően, így szükség esetén azonnal visszaállíthatja a hozzáférést.

1

A Felhasznál ók oldalon kattintson a Felhasznál ók kezelése elemre.

2

Kattintson a CSV hozzáadása vagy szerkesztése elem re.

3

Kattintson az Export álás gombra, és nyissa meg a letöltött CSV-fájlt.

Javasoljuk, hogy új CSV-fájlt töltsön le a felhasználói licencek módosításakor — különösen a licencek eltávolításakor — ahelyett, hogy a múltban letöltött fájlokat használ.

4

Az üzenetküldés letiltásához módosítsa a következő oszlopok összes celláját FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Ha a fent felsorolt oszlopok bármelyikében van TRUEértéke, és le szeretné tiltani az összes üzenetküldést, módosítsa az oszlop összes celláját a következőre FALSE.

5

A hívás letiltásához keresse meg az Call on Webexoszlopot, és módosítsa az oszlop összes celláját FALSE.

6

Mentse el a módosított CSV-fájlt.

7

A Felhasznál ók lapon kattintson a Felhasznál ók kezelése elemre, majd a CSV Felhasználók hozzáadása vagy módosítása elemre.

8

Kattintson az e-mailt kapó felhasználókról szóló figyelmeztetésre, majd húzza át a módosított CSV-fájlt, és dobja be az importálási területre.

9

Válassza a Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra

10

Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, ellenőrizze a hibákat, majd zárja be a varázslót.

A szervezet meglévő felhasználói nem látják az üzenetküldési funkciókat a Webex alkalmazásban. A változtatások akár 24 órát is igénybe vehetnek a Webex alkalmazáshoz.

Üzenet kikapcsolva

Ha az Alapüzenetküldés le van tiltva, az alkalmazások felhasználói nem küldhetnek vagy fogadhatnak csevegési üzeneteket. Az Ü zenet Messaging button küldés és a Te Teams button ams vezérlők nincsenek a navigációs menüben.

A felhasználóknak továbbra is megvannak a hívás- és értekezletvezérlőik, ha megfelelő engedéllyel rendelkeznek.

Táblázat 1. Funkció Elérhetőség az alapüzenetküldés letiltása esetén

Funkció

Elérhető, ha a Basic Messaging le van tiltva?

Üzenet valakinek közvetlenül (1:1)

—

Üzenet egy csoporttérben

—

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

—

Asztal megosztása hívásban vagy értekezletben

Igen

Találkozó ütemezése egy térben

—

Hívja közvetlenül valaki Webex alkalmazását (1:1)

Igen

Hívás - és hang posta navigációs men üelemek használata

Igen

A Csat lakozás gomb (egy gomb nyomásához) használata Webex értekezlet-webhelyen folytatott értekezletekhez

Igen

Ütemezés ütemezése egy Webex értekezlet helyén

Igen, gazda licenccel.

Használja a táblát

—

Megjegyzés

Igen, asztali megosztás közben egy aktív hívásban.

Nem. Ha nincs aktív hívás, a felhasználó nem oszthatja meg az asztalt vagy nem írhatja meg a jegyzeteket.

A felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

A Webex alkalmazás megakadályozza, hogy tereket hozzon létre olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek üzenetküldéssel. Ez akkor fordulhat elő, ha a szervezet egyes felhasználói üzenetet küldenek, és Ön eltávolította a licenceket másoktól.

Hogyan néz ki ez az üzenetküldés nélküli felhasználók számára

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket a naptár nézetből. Nincs helyük, így nem ütemezhetnek találkozókat terekben.

Webex App user interface without messaging: Calendar view
Webex App UI üzenetküldés nélkül: Naptár nézet

A felhasználók hívásokat kezdeményezhetnek és fogadhatnak, így továbbra is láthatják névjegyeiket, billentyűzetüket és híváselőzményeiket:

Webex App user interface without messaging: Contacts
Webex App UI üzenetküldés nélkül: Kapcsolatok
Webex App user interface without messaging: Keypad
Webex App UI üzenetküldés nélkül: Billentyűzet
Webex App user interface without messaging: Call history
Webex App UI üzenetküldés nélkül: Hívási előzmények

Hogyan néz ki ez a felhasználók számára, akik használ hatják az üzenet küldési funkciókat

Ha a szervezeten belül vannak olyan felhasználók, akik üzenetküldési licencekkel rendelkeznek, az üzenetkezelőikkel nem használhatják együttműködést azokkal a felhasználókkal, akik nem rendelkeznek a licenccel. Láthatják a vezérlőket, de inaktívak.

Ezeket a felhasználókat nem lehet szóközökre meghívni; a nevük szürke lesz, és állapotuk azt jelzi, hogy nem fogadhatnak üzeneteket:

Webex App: Inviting users to spaces, if those users do not have Basic Messaging
Felhasználók szóközökre való meghívása, ha ezeknek a felhasználóknak nincs Alapszintű üzenetküldése

Nem küldhet közvetlen üzenetet ezeknek a felhasználóknak, a nevük szürke lesz, amikor keresi őket:

Webex App: Direct one on one messaging with users who do not have Basic Messaging
Közvetlen (1:1) üzenetküldés azokkal a felhasználókkal, akik nem rendelkeznek Alapüzenettel

Nem használhatja a közvetlen üzenetvezérlőt a felhasználó névjegykártyáján. A vezérlő látható, de inaktív, és van egy riasztás, amely emlékeztet arra, hogy az illető nem tud üzeneteket fogadni. A többi együttműködési mód továbbra is aktív a kapcsolattartó kártyán:

Webex App: Contact card of a user who can't receive messages
Egy olyan felhasználó kapcsolattartó kártyája, aki nem tud üzeneteket fogadni

A névjegyek nézetében olyan felhasználók jelennek meg, akik nem tudnak üzeneteket fogadni. A közvetlen üzenetvezérlés látható, de inaktív, és a többi együttműködési mód továbbra is aktív a kapcsolaton:

Webex App: Contacts view showing a contact who can't receive a message
Névjegyek nézet olyan partnert jelenít meg, aki nem tud üzenetet fogadni

Hívás a Webex Off telefonon (és nincs más hívási lehetőség)

Ha letiltja az ingyenes Call on Webex licencet egy felhasználó számára, és nincs érvényben fizetett hívási licenc, akkor a felhasználó nem kezdeményezhet hívásokat a Webex alkalmazásból.

Táblázat 2. A funkció elérhetősége, ha minden hívás le van tiltva

Funkció

Elérhető, ha a Call on Webex le van tiltva?

Üzenet valakinek közvetlenül (1:1)

Igen

Üzenet egy csoporttérben

Igen

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

Igen

Asztal megosztása hívásban vagy értekezletben

—

Találkozó ütemezése egy térben

Igen

Hívja közvetlenül valaki Webex alkalmazását (1:1)

—

Hívás - és hang posta navigációs men üelemek használata

Nem

Igen, speciális hívási licenccel (a hívási lehetőség valami más, mint a C all on Webex).

A Csat lakozás gomb (egy gomb nyomásához) használata Webex értekezlet-webhelyen folytatott értekezletekhez

Igen

Ütemezés ütemezése egy Webex értekezlet helyén

Igen, gazda licenccel.

Használja a táblát

—

Megjegyzés

—

A felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

Ezek a felhasználók használhatnak közvetlen üzenetküldést, szóközöket és csapatokat, de a híváselőzmények és a billentyűzet beállításai nem érhetők el a navigációs menüben:

Webex App user interface without calling: Contacts view
Webex App UI hívás nélkül: Névjegyek nézet

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket a naptár nézetből:

Webex App user interface without calling: Calendar view
Webex App UI hívás nélkül: Naptár nézet

Üzenetküldés és hívás egyaránt a Webex Off rendszeren (fizetett hívási lehetőséggel)

Mivel mind az Alapüzenetküldés, mind a Webex hívása letiltva van, a felhasználók látják az értekezletekkel és a fizetett hívási lehetőségükkel kapcsolatos vezérlőket. Nem használhatják a Call on Webex alkalmazást egy másik felhasználó hívására. Az üzen Messaging button etkül dés és a Teams button Te ams nem jelennek meg a navigációs menüben.

Funkció

Elérhető, ha az Alapüzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva?

Üzenet valakinek közvetlenül (1:1)

—

Üzenet egy csoporttérben

—

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

—

Asztal megosztása hívásban vagy értekezletben

—

Találkozó ütemezése egy térben

—

Hívja közvetlenül valaki Webex alkalmazását (1:1)

—

Hívás - és hang posta navigációs men üelemek használata

Igen

A Csat lakozás gomb (egy gomb nyomásához) használata Webex értekezlet-webhelyen folytatott értekezletekhez

Igen

Ütemezés ütemezése egy Webex értekezlet helyén

Igen, gazda licenccel.

Használja a táblát

—

Megjegyzés

—

A felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

Hogyan néz ki a Webex azoknak a felhasználóknak, akik fizetős hívási lehetőséggel rendelkeznek Alapüzenetküldés nélkül

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket a naptár nézetből. Nincs helyük, így nem ütemezhetnek találkozókat terekben.

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Calendar view
Webex App felhasználói felülete fizetett hívással, de üzenetküldés nélkül: Naptár nézet

A felhasználók hívásokat kezdeményezhetnek és fogadhatnak, így továbbra is láthatják névjegyeiket, billentyűzetüket és híváselőzményeiket:

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Contacts
Webex App felhasználói felülete fizetett hívással, de üzenetküldés nélkül: Névjegyek
Webex App user interface without messaging: Keypad
Webex App felhasználói felülete fizetett hívással, de üzenetküldés nélkül: Billentyűzet
Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Call history
Webex App felhasználói felülete fizetett hívásokkal, de üzenetküldés nélkül: Hívási előzmények

Alapvető üzenetküldés kikapcsolása és Webex hívása kikapcsolva (csak értekezletek)

Mivel mind az Alapüzenetküldés, mind a Webex hívása letiltva van, az alkalmazások felhasználói csak az értekezletekkel és (más) hívási lehetőségekkel kapcsolatos navigációt látják. A Webex App felhasználói nem használhatják a Call on Webex alkalmazást egy másik felhasználó hívására. Az üzen Messaging button etkül dés és a Teams button Te ams nem jelennek meg a navigációs menüben.

3. táblázat. A szolgáltatás elérhetősége, ha az Alapüzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva

Funkció

Elérhető, ha az Alapüzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva?

Üzenet valakinek közvetlenül (1:1)

—

Üzenet egy csoporttérben

—

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

—

Asztal megosztása hívásban vagy értekezletben

—

Találkozó ütemezése egy térben

—

Hívja közvetlenül valaki Webex alkalmazását (1:1)

—

Hívás - és hang posta navigációs men üelemek használata

Igen, speciális hívási licenccel (a hívási lehetőség valami más, mint a C all on Webex).

A Csat lakozás gomb (egy gomb nyomásához) használata Webex értekezlet-webhelyen folytatott értekezletekhez

Igen

Ütemezés ütemezése egy Webex értekezlet helyén

Igen, gazda licenccel.

Használja a táblát

—

Megjegyzés

—

A felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

Hogyan néz ki a Webex azoknak a felhasználóknak, akiknek nincs hívás és nincs üzenetküldése

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket a naptár nézetből. A navigációs menüben nincsenek Teams, Üzenetküldés, Híváselőzmények vagy Billentyűzet ikonok.

Webex App user interface with Meetings only: Calendar view
Webex App felhasználói felülete csak értekezletekkel: Naptár nézet
Webex App user interface with Meetings only: Contacts view
Webex App felhasználói felülete csak értekezletekkel: Névjegyek nézet

A felhasználó nem rendelkezik engedéllyel közvetlen üzenetek küldésére, szóközök létrehozására vagy hívások kezdeményezésére. Amikor rákattint a + gombra, csak a névjegyzet hozzáadásának vagy az értekezlet ütemezésének lehetőségeit látják:

Webex App user interface with Meetings only: Add contact or schedule a meeting
Webex App felhasználói felülete csak értekezletekkel: Partner hozzáadása vagy értekezlet ütemezése

Amikor egy másik felhasználó megnyitja a kapcsolattartó kártyát egy olyan felhasználó számára, aki nem rendelkezik üzenetküldési vagy hívási licencekkel, nem látja azokat a gombokat, amelyekre szüksége lenne a közvetlen üzenet küldéséhez vagy a felhasználóhoz történő híváshoz:

Contact card of a user who can't make or receive calls or send or receive messages.
Olyan felhasználó kapcsolattartó kártyája, aki nem tud hívásokat kezdeményezni/fogadni vagy üzeneteket küldeni vagy fogadni

Ha eltávolítom a felhasználó üzenetküldési licencét, mi történik a felhasználó üzenetküldő példányával és adataival?

A felhasználó elveszíti az üzenetküldési képességeket, és nem tud üzeneteket küldeni vagy fogadni.

A felhasználó adatait (üzeneteket, fájlokat stb.) a szervezet megőrzési szabályzatának megfelelően tároljuk.

Mennyi ideig tart a változtatások megjelenése a Webex alkalmazásban?

A licencmódosítások akár 24 órát is igénybe vehetnek, amíg megjelennek az alkalmazásban.

Küldjön üdvözlő e-mailt, amikor módosítom a felhasználói licenceket?

Csak egyszer küldünk üdvözlő e-maileket a felhasználóknak, amikor először beszáll rájuk. Nem kapnak e-mailt a licenc módosításáról. Ha módosítani kívánja a felhasználói licenceket, akkor a felhasználókkal való kommunikációt is meg kell terveznie.

Hogyan állíthatom meg ezeknek az üdvözlő e-maileknek a küldését?

Olvassa el az automatikus üdvözlő e-mail eket.

Mi van, ha véletlenül eltávolítom a licencet? Elveszíti az a személy az összes üzenetét?

A felhasználó által létrehozott adatokat egy ideig megőrizzük, így Ön visszaszerezheti a felhasználó adatait a licenc újbóli megadásával. Az üzenetek megőrzési időszakát a szervezet megőrzési szabályzata szabályozza.

Módosíthatom a licenceket az API-n keresztül?

Igen. Lásd az API-dokumentációt a https://developer.webex.com/admin/docs/admin címen.

  • Az Advanced és Basic Space Meetings licencek alapüzenetküldési licencet igényelnek. Az Alapüzenetek eltávolításához el kell távolítania a Speciális és Basic Space Meetings licenceket is. Ellenkező esetben az API-k hibái lesznek.
  • Alapüzenetküldő licencet kell hozzárendelnie a Speciális üzenetküldési licenchez. A Speciális üzenetküldés nem rendelhető Alapüzenetküldés nélkül.

Releváns API-hívások:

Ha egy vagy több licencet szeretne eltávolítani egy felhasználótól, frissítse a felhasználót az eltávolítandó licencek ki vételével a következő BASE64 kódolt karakterláncok listájából (helyettesítve ORGIDés a megfelelő értékek USERIDkel):

Licenc

Húr

UCM licenc

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Alapszintű üzenetküldés

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Alapvető űrtalálkozók

Az alapterület-értekezletek automatikusan hozzárendelhetők, ha üzenetküldési licenccel rendelkezik (alap vagy speciális). Egyénileg nem irányíthatod őket.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Alapvető hívás

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Általános problémák a licencek eltávolításával

  • A felhasználói licencek módosításai akár 24 órát is igénybe vehetnek a rendszeren keresztül.

Problémák a Basic Messaging licenc eltávolításával

  • Ha egy másik szervezet felhasználója üzenetet küld egy olyan felhasználónak, aki nem rendelkezik Alapüzenettel, a Webex nem mondja a feladónak, hogy az üzenetet nem kézbesítették.

    Ez a probléma azért merül fel, mert nem osztjuk meg az üzenetküldési képességeket a szervezetek között.

  • Ha ugyanazon szervezeten belül két felhasználó oszt meg egy 1:1 üzenetküldési helyet, és az egyik felhasználó eltávolította az Alapüzenetküldést, a másik felhasználó továbbra is üzeneteket küldhet a helyiségbe.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?