關閉 Webex 應用程式使用者的傳訊或通話

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關於傳訊和通話功能授權

我們授權所有客戶免費使用 Webex 中的基本傳訊和通話功能。在單個應用程式中,使用者將在快速存取所有基本內容(文件、討論、語音郵件、會議邀請、錄製檔等等)方面獲得一致的體驗。使用該應用程式,無需切換應用程式即可保持對話持續進行,從而提高生產力。

雖然我們建議我們的客戶使用完整的 Webex 應用程式,但我們知道您可能需要關閉某些功能,以在組織內慢速推出 Webex,如果是為這些功能使用不同的應用程式,或者出於合規原因。

身為具有使用者管理存取權的管理員,您可以移除授權來關閉下列功能:

  • 基本傳訊(也會停用基本空間會議)

  • 基本通話

  • 基本傳訊與基本通話(也會停用基本空間會議)

您可以使用任何可用方法以在 Control Hub 中指定或修改授權或者使用 API,來移除這些授權。

在對 Webex 組織授權進行大規模變更之前,我們建議您執行下列準備步驟。

1

請諮詢您的夥伴管理員,以決定您要在 Control Hub 中授予每個使用者設定檔的授權。請考量授權計劃階段作業以分析使用者並相應地授予授權。

2

在套用更大規模的變更之前,先驗證一小部分使用者的授權指定。

3

在組織中設定意見回饋通道,以便您能夠收集意見回饋。

如果您不使用自動授權指定,但您想要停用基本傳訊或呼叫,我們建議您使用自動 授權指定。您可以為整個組織或者從 Active Directory 同步的每個群組提供範本。

使用此程式設定自動指定以在 使用者加入時關閉基本授權。否則,新使用者將會取得基本傳訊授權和基本通話授權(因為預設情況下已開啟這兩個授權),且您需要為加入的每個使用者關閉您不希望使用的授權。

如果您計劃從外部目錄(例如 Active Directory 或 Okta)同步使用者,請先設定範本,然後再同步。如果您已經將使用者 與目錄同步,則應該執行下列步驟和從現有使用者移除基本傳訊或通話中的步驟。

1

在 https://admin.webex.com 登入您的組織,然後開啟使用者頁面。

2

點選 許可證 > 編輯。

3

若要停用傳訊功能,請清除基本傳訊方塊。

如果您有任何進階傳訊授權,並且想要停用所有傳訊功能,請清除該方塊。

4

若要停用呼叫,請轉至 呼叫標籤 ,然後清除 Webex 上的呼叫 方塊。

5

點選 儲存

6

如果您是使用群組型授權指定範本,請針對所有其他群組重複此作業。

當使用者加入您的 Control Hub 組織時,他們不會獲取您已停用的功能。

下一步做什麼

如果您的組織具有現有使用者 ,並且您想要移除他們的基本傳訊或呼叫,則也會執行從現有使用者移除基本傳訊或呼叫中的步驟。

授權範本變更不會影響您組織中的現有使用者。執行下列步驟以移除那些使用者的基本傳訊或通話功能。

  • 進階與基本空間會議授權都需要基本傳訊授權。若要移除基本傳訊,則必須同時移除進階與基本空間會議授權。否則,CSV 將發生錯誤。
  • 您必須使用進階傳訊授權才能指派基本傳訊授權。進階傳訊必定包含基本傳訊,無法單獨指派。

在開始之前

請謹慎移除使用中的功能。例如,如果您意外停用傳訊功能,則使用者將無法存取所有空間和訊息。資料會根據組織的保留原則保留在伺服器上,因此您可以根據需要立即還原存取權。

1

在使用者頁上,選取管理使用者。

2

按一下 CSV 新增或編輯。

3

按一下 匯出,然後開啟下載的 CSV 檔案。

建議在變更使用者授權時下載新的 CSV 檔案(特別是在移除授權時),而不是使用過去下載的檔案。

4

若要停用訊息傳遞,請將下列中的所有儲存格變更為 FALSE。

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

如果上面列出的任何列中有任何 TRUE 值,並且您想要停用所有 訊息,請將該列中的所有儲存格變更為 FALSE。

5

若要停用調用,請找到 Call on Webex 列,並將該列中的所有儲存格變更為 FALSE。

6

儲存修改後的 CSV 檔。

7

在使用者頁面上,按一下管理使用者,然後按一下新增或修改使用者。

8

按一下關於使用者接收電子郵件的警告,然後拖曳修改後的 CSV 檔案並將其放置在匯出區域。

9

選取新增和移除服務,然後按下一步。

10

等待程序完成,檢查是否有任何錯誤,然後關閉精靈。

您組織中現有的使用者看不到 Webex 應用程式中的傳訊功能。這些變更可能需要長達 24 小時才能反映在 Webex 應用程式中。

傳訊關閉

停用基本傳訊功能後,應用程式使用者便無法傳送或接收聊天訊息。傳 訊及傳訊按鈕 團隊團隊按鈕 控制項不在導訊功能表上。

如果已適當為使用者授權,他們仍擁有其通話和會議控制項。

表 1. 停用基本傳訊功能時的功能可用性

功能

停用基本傳訊功能時是否可用?

直接給某人傳送訊息(一對一)

—

在群組空間中傳送訊息

—

在通話或會議外共用桌面

—

在通話或會議中共用桌面

是

在空間中排定會議

—

直接呼叫某人的 Webex 應用程式(一對一)

是

使用通話及語音郵件導覽功能表項目

是

使用加入按鈕(一按開始會議)來加入 Webex 會議網站上的會議

是

在 Webex 會議網站上排定會議

是,具有主持人授權。

使用白板

—

註解

是,在進行的通話中共用桌面期間。

否。沒有進行中的通話時,使用者無法共用桌面或進行註解。

查看使用者的線上狀態資訊

是

Webex 應用程式阻止您建立其中包含沒有傳訊功能的使用者的空間。如果您的組織中有些使用者具有傳訊功能且您已移除其他人的授權,則可能會出現此情況。

它針對沒有傳訊功能的使用者如何顯示

使用者可以從行事曆檢視畫面排定、加入和開始會議。他們沒有空間,因此無法在空間中排定會議。

Webex App 使用者介面(無訊息功能):行事曆檢視
沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:行事曆檢視畫面

使用者可以發起和接聽呼叫,因此他們仍可以看到其聯絡人、鍵盤和通話歷史記錄:

Webex App 使用者介面(無訊息功能):聯絡人
沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:聯絡人
Webex App 使用者介面(無訊息功能):鍵台
沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:鍵台
Webex App 使用者介面(無訊息功能):通話歷史記錄
沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:通話歷史記錄

它針對可以使用傳訊功能的使用者如何顯示

如果您的組織中有使用者具有傳訊授權,則他們無法使用其傳訊控制項與沒有授權的使用者共同作業。他們可以看到控制項,但他們處於不活動狀態。

您無法邀請那些使用者加入空間;他們的姓名顯示為灰色,並且其狀態表示他們無法接收訊息:

Webex 應用程式:如果那些使用者沒有基本傳訊功能,請邀請他們加入空間
如果那些使用者沒有基本傳訊功能,請邀請他們加入空間

您無法向這些使用者傳送直接訊息,當您搜尋他們時,其姓名已變灰:

Webex 應用程式:與沒有基本訊息功能的用戶進行一對一直接訊息交流
與沒有基本傳訊功能的使用者直接(一對一)傳訊

您無法在使用者的聯絡卡上使用直接訊息控制項。控制項可見但處於不活動狀態,而且存在警示,提醒您該人員無法接收訊息。其他共同作業模式在聯絡卡上仍處於活動狀態:

Webex 應用程式:無法接收訊息的使用者的聯絡卡
無法接收訊息的使用者的聯絡卡

您的聯絡人檢視畫面顯示無法接收訊息的使用者。直接訊息控制項可見但處於不活動狀態,且其他共同作業模式在聯絡人上仍處於活動狀態:

Webex 應用程式:聯絡人檢視畫面,顯示無法接收訊息的聯絡人
聯絡人檢視畫面,顯示無法接收訊息的聯絡人

已關閉 Call on Webex(且沒有其他通話選項)

如果您為使用者停用免費 Call on Webex 授權,且不存在付費通話授權,則使用者無法從 Webex 應用程式發起呼叫。

表格 2. 所有通話停用時的功能可用性

功能

停用 Call on Webex 功能時是否可用?

直接給某人傳送訊息(一對一)

是

在群組空間中傳送訊息

是

在通話或會議外共用桌面

是

在通話或會議中共用桌面

—

在空間中排定會議

是

直接呼叫某人的 Webex 應用程式(一對一)

—

使用通話及語音郵件導覽功能表項目

否

是,使用進階通話授權(通話選項與 Call on Webex 不同)。

使用加入按鈕(一按開始會議)來加入 Webex 會議網站上的會議

是

在 Webex 會議網站上排定會議

是,具有主持人授權。

使用白板

—

註解

—

查看使用者的線上狀態資訊

是

這些使用者可以使用直接傳訊、空間和團隊,但通話歷史記錄和鍵盤選項在導覽功能表中不可用:

無需撥打電話即可使用 Webex App 使用者介面:聯絡人檢視畫面
沒有通話功能的 Webex 應用程式使用者介面:聯絡人檢視畫面

使用者可以從行事曆檢視畫面排定、加入和開始會議:

無需撥打電話即可使用 Webex App 使用者介面:行事曆檢視
沒有通話功能的 Webex 應用程式使用者介面:行事曆檢視畫面

同時關閉了傳訊和 Call on Webex 功能(具有付費通話選項)

同時停用基本傳訊和 Call on Webex 功能後,使用者會看到與「會議」及其付費通話選項相關的控制項。他們無法使用 Call on Webex 來呼叫其他使用者。 訊息 傳訊按鈕 和 團隊 團隊按鈕 不會出現在導覽選單中。

功能

停用基本傳訊和 Call on Webex 功能時是否可用?

直接給某人傳送訊息(一對一)

—

在群組空間中傳送訊息

—

在通話或會議外共用桌面

—

在通話或會議中共用桌面

—

在空間中排定會議

—

直接呼叫某人的 Webex 應用程式(一對一)

—

使用通話及語音郵件導覽功能表項目

是

使用加入按鈕(一按開始會議)來加入 Webex 會議網站上的會議

是

在 Webex 會議網站上排定會議

是,具有主持人授權。

使用白板

—

註解

—

查看使用者的線上狀態資訊

是

Webex 針對具有付費通話選項但沒有基本傳訊功能的使用者如何顯示

使用者可以從行事曆檢視畫面排定、加入和開始會議。他們沒有空間,因此無法在空間中排定會議。

Webex App 使用者介面提供付費通話功能,但不提供簡訊功能:行事曆檢視
具有付費通話選項但沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:行事曆檢視畫面

使用者可以發起和接聽呼叫,因此他們仍可以看到其聯絡人、鍵盤和通話歷史記錄:

Webex App 使用者介面提供付費通話功能,但不提供簡訊功能:聯絡人
具有付費通話選項但沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:聯絡人
Webex App 使用者介面(無訊息功能):鍵台
具有付費通話選項但沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:鍵台
Webex App 使用者介面提供付費通話功能,但不提供簡訊功能:通話歷史記錄
具有付費通話選項但沒有傳訊功能的 Webex 應用程式使用者介面:通話歷史記錄

關閉基本傳訊並關閉 Webex 上的通話(僅會議)

同時停用基本傳訊和 Call on Webex 功能後,應用程式使用者只會看到與會議及(其他)通話選項相關的導覽。Webex 應用程式使用者無法使用 Call on Webex 來呼叫其他使用者。 訊息 傳訊按鈕 和 團隊 團隊按鈕 不會出現在導覽選單中。

表格 3. 停用 Webex 上的基本傳訊和通話時的功能可用性

功能

停用基本傳訊和 Call on Webex 功能時是否可用?

直接給某人傳送訊息(一對一)

—

在群組空間中傳送訊息

—

在通話或會議外共用桌面

—

在通話或會議中共用桌面

—

在空間中排定會議

—

直接呼叫某人的 Webex 應用程式(一對一)

—

使用通話及語音郵件導覽功能表項目

是,使用進階通話授權(通話選項與 Call on Webex 不同)。

使用加入按鈕(一按開始會議)來加入 Webex 會議網站上的會議

是

在 Webex 會議網站上排定會議

是,具有主持人授權。

使用白板

—

註解

—

查看使用者的線上狀態資訊

是

Webex 針對沒有通話和傳訊功能的使用者如何顯示

使用者可以從行事曆檢視畫面排定、加入和開始會議。導覽功能表沒有團隊、傳訊、通話歷史記錄或鍵盤圖示。

僅支援會議功能的 Webex App 使用者介面:行事曆檢視
僅具有「會議」的 Webex 應用程式使用者介面:行事曆檢視畫面
僅支援會議功能的 Webex App 使用者介面:聯絡人檢視畫面
僅具有「會議」的 Webex 應用程式使用者介面:聯絡人檢視畫面

使用者無權傳送直接訊息、建立空間或發起呼叫。當他們按一下 + 按鈕時,只會看到用於新增聯絡人或排定會議的選項:

僅支援會議功能的 Webex App 使用者介面:新增聯絡人或排定會議
僅具有「會議」的 Webex 應用程式使用者介面:新增聯絡人或排定會議

當其他使用者開啟沒有傳訊或通話授權的使用者的聯絡卡時,他們看不到向該使用者傳送直接訊息或發起呼叫所需的按鈕:

無法撥打或接聽電話或發送或接收簡訊的用戶的聯絡人卡片。
無法發起/接聽呼叫或傳送/接收訊息的使用者的聯絡卡

如果我移除使用者的傳訊授權,則使用者的傳訊實例和資料會發生什麼?

使用者失去傳訊功能,因此無法傳送或接收訊息。

使用者的資料(訊息、檔案等)會根據組織的保留原則進行保留。

這些變更需要多久才能在 Webex 應用程式中生效?

這些授權變更可能需要長達 24 小時才能反映在應用程式中。

當我修改使用者的授權時,您將送出歡迎電子郵件嗎?

當您第一次加入使用者時,我們只會向使用者傳送一次歡迎電子郵件。他們將不會收到授權修改的電子郵件。如果您計劃修改使用者授權,您也應該計劃與使用者通訊。

如何防止送出這些歡迎電子郵件?

閱讀 隱藏自動歡迎電子郵件。

如果我意外移除了授權,會發生什麼情況?此人是否丟失所有訊息?

我們會保留使用者產生的資料一段時間,因此您可以重新授權以取回使用者的資料。訊息保留期受組織的保留原則規範。

我可以透過 API 修改授權嗎?

是。請參閱 API 文件,位於:https://developer.webex.com/admin/docs/admin。

  • 進階與基本空間會議授權都需要基本傳訊授權。若要移除基本傳訊,則必須同時移除進階與基本空間會議授權。否則,API 將發生錯誤。
  • 您必須使用進階傳訊授權才能指派基本傳訊授權。進階傳訊必定包含基本傳訊,無法單獨指派。

相關 API 呼叫:

若要從使用者移除一個或多個許可證,請使用下列 BASE64 編碼字串清單中除要移除的許可證 之外的所有許可證更新使用者(將 ORGID 和 USERID 替換為對應的值):

授權

字串

UCM 授權

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

基本傳訊

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

基本空間會議

當您具有傳訊授權(基本或進階)時,系統會自動指定基本空間會議。您無法個別控制它們。

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

基本通話

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

移除授權遇到的一般問題

  • 使用者授權變更可能需要長達 24 小時才能在系統中傳播。

移除基本傳訊授權遇到的問題

  • 如果不同組織中的使用者傳送訊息給沒有基本傳訊功能的使用者,則 Webex 不會告知傳送者訊息未送達。

    此問題存在的原因是我們未在組織之間共用傳訊功能。

  • 如果同一個組織中的兩個使用者共用一對一傳訊空間,然後其中一個使用者移除了基本傳訊功能,則另一個使用者仍然可以向空間傳送訊息。

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