Az új Webex alkalmazás egy könnyen használható és biztonságos alkalmazás, amelyet hívhat, üzenetet, találkozhat és elvégezheti a munkát:

  • Mindenkit összehoz, hogy kivételes munkát végezzen.

  • Okosabbá tesz, személyre szabottá.

  • Lehetőséget ad arra, hogy kiválassza, hogyan dolgozik.

  • Hívás, üzenetküldés és találkozás közben gördülékenyen mozog.

Örülünk, hogy csatlakozol hozzánk! Ha a vállalatod már adott neked egy fiókot, készen állsz a kezdésre.

Ha a Szolgáltatótól fizet elő a Webexre, már rendelkezik fiókkal, és azonnal elkezdheti használni az alkalmazást.

Ha még nincs fiókja, először válasszon ki egy tervet, amely a legjobban működik az Ön számára, akkor megkezdheti a web.webex.com használatát vagy az alkalmazás letöltésével. Amikor először jelentkezik be, a következő tippeket vezeti be az alkalmazás használatára.

Webex alkalmazás különböző eszközökön

Tippjeink itt arra összpontosítanak, hogyan kell a dolgokat az asztali alkalmazás, de részleteket, hogyan kell csinálni ugyanezeket a dolgokat a weben és a mobil a linkeket tartalmazza. Bizonyos dolgokat ugyanúgy megtehetsz, függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használod, de másoknak az asztali alkalmazást kell használnod.

Dolgozzatok együtt!

Amikor beszélgetést kezdeményezel valakivel, az teret hoz létre közted és a beszélgetésbe meghívott személyek között. Bárkit meghívhat (beleértve a szervezetén kívüli személyeket is), hogy csatlakozzon egy beszélgetéshez. Csak az e-mail címükre van szükséged.

Minden munkád tereken és csapatokon belül zajlik. A szóközök lehetővé teszik, hogy együttműködj egy adott témában vagy projektben. Helyszíneken üzeneteket küldhet, megbeszéléseket ütemezhet és hívhat fel másokat.

Egy tér létrehozása

Ha az eredeti szándékod megváltozik, és a projekted kinövi az eredeti célját,  létrehozhatsz egy csapatot, majd  áthelyezhetsz egy helyet egy csapatba. A csapatok segítenek mindent megszervezni, ha több helyet helyezel egy közös téma alá. A csapatok nagyszerűek egy következetes csoport számára, akik hosszú ideig dolgoznak valamin. Hogy valami sok tevékenységet foglalhat magában, vagy alprojektek lehetnek, amelyek egyszerre történnek.

Ha szervezeted rendelkezik nyilvános terekkel, felfedezhetsz, csatlakozhatsz vagy létrehozhatsz nyilvános tereket, és kapcsolatba léphetsz hasonló érdeklődésű emberekkel, vagy naprakészen tarthatod a legfrissebb híreket.

És úgy találod, hogy túl sok helyen vagy, és néhányuknak nincs szükségük a véleményedre, vagy nem kell lépést tartanod azzal a bizonyos beszélgetéssel, bármikor hagyhatsz bármilyen helyet.

Fontos információk bővítése

Rögtön értesítünk, ha üzenet érkezik hozzád. Okosabban dolgozz azzal, hogy nyomon követed, mi a fontos számodra. Addig játszadozhatsz az értesítéseiddel, amíg rá nem jössz, mi a legjobb számodra. Beállíthatja például úgy, hogy csak akkor kapjon értesítést, ha @megemlítik bármilyen helyen, vagy ha bármilyen üzenet jelenik meg a legfontosabb helyeken. És ha nem érdekel egy adott hely, elhagyhatod vagy elrejtheted, hogy a továbbiakban ne értesüljön az adott helyre feltöltött üzenetekről, és ne jelenjen meg a szóközök listáján.

Értesítési beállítások módosítása

Láthatod mások elérhetőségét is, hogy megtaláld a megfelelő időt a velük való kapcsolatfelvételre. Ha például zöld kört látsz valaki profilképe körül, az azt jelenti, hogy az elmúlt 10 percben használta az alkalmazást, így nagy az esélye annak, hogy választ kapsz, ha felveszed vele a kapcsolatot.

Másrészt, ha azt látod, hogy valaki nem akarja, hogy zavarják, érdemes várni, mielőtt kapcsolatba lépsz vele.

A Webex alkalmazás személyre szabása

A Webex alkalmazás jobban hasonlít a sajátjához, ha egy kicsit személyre szabja. Először is add hozzá profilképedként a saját fényképedet, hogy mások is felismerhessenek.

Profilkép feltöltése.

A megjelenített nevet becenévre módosíthatja.

Adjon hozzá több színt a nézethez a kívánt színtéma kiválasztásával.

Módosíthatod az állapotodat, hogy leíróbb legyen. Ha ki kell mozdulnod egy kicsit, vagy elfoglalt vagy, az alkalmazás állapotának módosításával tájékoztathatod az embereket. Például beállíthatod, hogy azonnal visszatérjen, vagy tudathatod az emberekkel, hogy nem szeretnéd, ha zavarnának. Egyéni állapotot is létrehozhatsz, hogy az emberek tudják, mire készülsz.

Ha hívást vagy találkozót folytatsz, és megosztod a videódat, elmoshatod a hátteredet, hogy elrejts bármit magad körül, vagy akár szórakoztató virtuális hátteret is használhatsz.

Üzenet küldése

Üzenet írása közben küldhetünk egy gyors üzenetet, vagy több szövegformázással és emojikkal tehetjük kiemelkedővé. Megoszthat fájlokat, képeket, videókat, sőt gifeket is. A Webex alkalmazás listát vezet a térben megosztott tartalmakról, így Ön soha nem fogja azokat nyomon követni. A @említések segítségével győződjön meg arról, hogy a megfelelő emberek látják az üzenetét. Ne aggódj, ha hibát követtél el, és szerkesztened kell, vagy ha rossz helyre illesztetted be, és az üzenetet teljesen törölnöd kell.

Az üzenetei állandóak. Amikor legközelebb üzenetet küldesz a csoportnak, a beszélgetésed ott folytatódik, ahol hagytad. Miután elküldtél egy üzenetet, láthatod, hogy ki olvasta el az üzenetedet.

az üzenetírás eszköztárának ellenőrzése

Üzenetek olvasása és megválaszolása

Ha új üzenetet kapsz, azonnal értesítünk. Ha túl elfoglalt ahhoz, hogy válaszoljon, de szeretné látni valaki üzenetét, akkor csak egy gyors pillantást helyette. Az emberek nem fogják tudni, hogy láttad az üzenetet.

Azt is megkönnyítheti a saját maga és mások, hogy kövesse az adott gondolatmenet segítségével szálak, idézetek, és még továbbítja az üzenetet, hogy valaki más.

Az üzenetek rendezése

Egy másik módja annak, hogy megőrizze termelékenységét, ha megszervezi üzeneteit. Szűrheti az üzeneteket, hogy például csak az olvasatlan üzenetekre fókuszálhasson, vagy csak azokra a szóközökre, ahol @megemlítették.

Fontos üzenetek ellenőrzése.

Megjelölheti a fontos üzeneteket is, így könnyen visszautalhatja őket.

És ha olyan üzenetet vagy fájlt keresel, amelyet megosztottak, de nem emlékszel, hogy melyik helyen tették fel, megkeresheted.

üzenetek és fájlok keresése egy szobában

Testreszabhatja a hang- és videóbeállításokat

Amikor a számítógépről csatlakozik egy értekezlethez, az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott audio- és videokészülékeket, például a fülhallgatót. Közvetlenül az értekezlet megkezdése vagy az ahhoz való csatlakozás előtt módosíthatja a beállításokat, például ha be szeretné kapcsolni a videót, vagy csak hanggal szeretne tárcsázni egy értekezletre.

Ezek közül néhányat beállíthatsz alapértelmezettként is, ha szeretnéd.

Testreszabhatod a videóbeállításaidat:

  • Válassza ki a használni kívánt kamerát.

  • Tekintse magát úgy, mintha tükörbe nézne (Tükrözze a videómat).

  • Törölje a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállításokat is személyre szabhatja:

  • Válasszon fejhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

  • Csökkentse a zavarokat a háttérzaj eltávolításával és a beszédjavítással.

Kezdd el az első találkozódat

A Webex Alkalmazássalbármikor találkozhatsz – azonnal vagy később. Kétféleképpen indíthatod el vagy ütemezheted be az értekezleteket az alkalmazásban, akár a naptárból, akár a kiadó helyedről. Nem számít, hogy melyiket választja, csatlakozhat videóhoz vagy csak hanghoz, rögzítheti értekezleteit, beállíthatja virtuális hátterét, megszabadulhat a zavaró háttérzajtól, és megoszthatja képernyőjét az értekezlet során.

Helyről

Ha már együtt dolgoztok egy kiadó helyen, bárki indíthat azonnali találkozót, hogy azonnal találkozzanak, vagy beütemezhet egyet későbbre. Az ilyen típusú találkozók esetén a kiadó hely minden lakóját automatikusan meghívják, és házigazdaként kezelik őket. Így a találkozó alatt mindenki beengedhet embereket, elnémíthatja az embereket, és rögzíthet. Mivel ugyanazon a helyen találkozik, ahol dolgozik, könnyen hozzáférhet üzeneteihez, fájljaihoz és tábláihoz, és dolgozhat rajtuk, amíg a megbeszélésen van.

Naptárból

Az értekezletek naptárából azonnal elindíthat egy értekezletet a személyes szobájában. Ezt a lehetőséget akkor láthatod, ha van házigazdai engedélyed, és ez egy virtuális konferenciatermet biztosít számodra. Mert ez a saját szobád, a kapcsolatod mindig ugyanaz.

Ha nem látod ezt a választást, akkor is beütemezhetsz egy találkozót bárki mással. Nem kell csatlakoznod hozzájuk az alkalmazásban, és nekik még Webex-fiókjuk sincs. Emellett te vagy bárki, akit társházigazdaként jelöltél ki, elindíthatod a találkozót, meghívhatsz másokat a találkozóra, elindíthatod a kitörési alkalmakat, engedélyezheted az átiratok rögzítését stb.

Közelgő értekezletek megtekintése

Annak ismerete, hogy milyen megbeszéléseid vannak, segíthet a munkanapod megtervezésében. A közelgő értekezletek részleteit az értekezletek listájában tekintheted meg, például, hogy miről szól az értekezlet, mikor zajlik, kit hívnak meg, és ki ütemezte be az értekezletet. Amikor egy értekezletnek el kell kezdődnie, Ön is csatlakozhat hozzá az értekezletek listájáról.

Ha rögzítjük az értekezletet, válasszuk ki a felvételjelzőt az értekezlet során, és nézzük meg, ki kezdte el, szüneteltette vagy állította le a felvételt. Ezután felveheti a kapcsolatot azzal a személlyel a felvételért. Ez a funkció akkor érhető el, ha a házigazda vagy a társházigazda rögzíti az értekezletet a számítógépén.

Testreszabhatja a hang- és videóbeállításokat

Hívás indításakor vagy fogadásakor az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott hang- és videokészülékeket, például a fülhallgatót. A beállításokat közvetlenül a hívás megkezdése előtt módosíthatja, például ha be szeretné kapcsolni a videót, vagy csak hanghívást szeretne. Ezek közül néhányat beállíthatsz alapértelmezettként is, ha szeretnéd.

Testreszabhatod a videóbeállításaidat:

  • Válassza ki a használni kívánt kamerát.

  • Tekintse magát úgy, mintha tükörbe nézne (Tükrözze a videómat).

  • Törölje a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállításokat is személyre szabhatja:

  • Válasszon fejhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

  • Csökkentse a zavarokat a háttérzaj eltávolításával és a beszédjavítással.

Hangposta PIN-KÓDJÁNAK létrehozása vagy módosítása

Ha még nem ismeri a Webex Hívás vagy Hívástervet, akkor létre kell hoznia a hangposta PIN-KÓDJÁT. Amikor először ellenőrzi a hangpostáját a WebexAlkalmazásban, a rendszer PIN-kódot kér. Az alábbi lépések segítségével első alkalommal is létrehozhatja vagy bármikor megváltoztathatja a PIN-KÓDOT. A PIN-KÓD beállítása közben olyan műveleteket is végezhet, mint például a hangposta-üdvözlés személyre szabása.

Hívjon fel valakit a Webex alkalmazásban

Bármely Webex fiókkal rendelkezőt további tervek vagy szolgáltatások nélkül hívhat fel. Ha a Webex alkalmazásban csatlakozik egymáshoz, hívhatja őket a Webexalkalmazásban. Ezek olyan különleges típusú hívások, amelyekkel vendégeket adhatsz a híváshoz, megoszthatod a rajztábládat, és megoszthatod a képernyőket. Nem használod a telefonszámukat, csak csatlakoznod kell hozzá az alkalmazásban. Csak keresse meg a Hang vagy a Videó ikont.

Hívás fogadása

Amikor hívást kapunk, értesítést kapunk arról, hogy elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk azt. Ha az Önt hívó személynek Webex-fiókja van, akkor vissza is küldhet neki üzenetet, ha nem tudja azonnal fogadni a hívást.

Telefonszámmal rendelkező személy hívása

Ha a szervezete telefonszolgáltatással konfigurálta a  Webex-fiókját, akkor bárkit  felhívhat egy telefonszámmal. Az ilyen típusú híváshoz további szolgáltatások szükségesek, ezért ellenőrizze, hogy a fiókjához tartozik-e telefonszolgáltatás.

Egyszerre csak egy hívó alkalmazáson lehet bejelentkezni a telefonszolgáltatásba. Például nem lehet egyszerre bejelentkezni a telefonszolgáltatásba sem a Webex Alkalmazás, sem a Jabber, sem a Webex Calling alkalmazásban. Ha Webex alkalmazást használ, és bejelentkezik egy másik hívó alkalmazásba, a Webex App telefonszolgáltatása megszakad.

Amikor így hívsz, az olyan, mintha egy rendes telefonhívást kezdeményeznél bármilyen más telefonról. Ha szeretnéd felhívni a kedvenc éttermedet az ebédrendeléshez, hívd fel őket közvetlenül az alkalmazásból, és add le a rendelésedet.

Telefonhívás közben hozzáférhet bizonyos funkciókhoz. Íme néhány rendelkezésre álló funkció:

  • Hívás tartásba helyezése – Ha telefonhívást folytat valakivel, és valami más szakítja meg, amiről gondoskodnia kell, tartásba helyezheti a hívást , és folytathatja, amikor ismét szabadon cseveghet.

  • Hívás átadása – hívás közben átadhatja azt a hívást valaki másnak.

  • Hívás átirányítása – Ha távol lesz az asztalától, de nem szeretne lemaradni egy fontos telefonhívásról, akkor átirányíthatja a hívásokat egy másik telefonszámra.

  • Személy hozzáadása a névjegyekhez – Hozzáadhat személyeket a névjegylistához, így könnyebben kapcsolatba léphet azokkal a személyekkel, akiket a leggyakrabban küld, és akit felhív.

  • Hangposta – Ne aggódjon a fontos hívások hiánya miatt. Az emberek hagyhatnak neked hangüzenetet, te pedig meghallgathatod az üzenetet közvetlenül az alkalmazásban.

Az összes funkció teljes listáját és az egyes funkciókhoz szükséges telefonszolgáltatás típusát megtekintheti a támogatott hívásopciók között. Ide kattintva további cikkeket olvashat a hívási funkciókról.