Szerepkörök kezelése a Control Hubban

Javasoljuk, hogy ossza meg a felügyeleti feladatokat a szervezeten belül. A rendelkezésre állás biztosítása érdekében még kisebb szervezeteknél is javasoljuk, hogy egynél több teljes rendszergazdai szerepkört betöltő személy legyen.

Teljes jogú rendszergazdaként különböző rendszergazdai szerepköröket rendelhet hozzá a szervezeten belüli személyekhez, hogy egyszerűsítse a felelősségi köröket, és megossza az elszámoltathatóságot a szervezet irányításáért.

Például egy megfelelőségi tisztviselő hozzáférhet a felhasználók által létrehozott tartalomhoz, amennyiben ez jogi/megfelelőségi okokból szükséges. Valószínűleg ez a támogatási rendszergazdától eltérő személy, aki hozzáférhet az elemzésekhez és a hibaelhárítási információkhoz.

Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti a felügyeleti szerepköröket, és felsorolja az egyes szerepkörökhöz társított jogosultságokat.

Ha több Webex-szervezetet kezel az ügyfelei számára, tekintse meg a rendszergazdai szerepkörök szakaszt a Partnerközpontban.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, lépjen a Kezelés > Felhasználókelemre, és válasszon ki egy felhasználót.

Ha Ön partner, nyissa meg azt az ügyfélszervezetet, amelyhez szerepköröket szeretne hozzárendelni, majd lépjen a szervezet Felhasználók oldalára.
2

Az Összegzés lapon lépjen a Rendszergazdai szerepkörök lehetőségre.

Ha a felhasználóhoz szerepkörök vannak hozzárendelve, akkor itt jelennek meg.
3

Kattintson a > gombra, majd válassza ki a felhasználóhoz hozzárendelni kívánt szerepköröket.

Az értekezletwebhelyi rendszergazdai szerepkörökhöz kattintson a Szerkesztés gombra a Webex-webhelyi rendszergazdai szerepkörök mellett. Válasszon ki szerepköröket minden olyan Webex-webhelyhez, amelyet kezelni kíván a felhasználó.

  • Ha módosítja egy meglévő Szolgáltatási szerepkörrel rendelkező felhasználó szervezeti szerepkörét, az hatással lehet a meglévő szolgáltatási szerepköreire. Tekintse át a felhasználó szolgáltatási szerepkörét, ha módosítja a szervezeti szerepkörét.

  • A helyszínrendszergazdai szerepkör kizárólag az egyéb típusú rendszergazdai szerepkörökre vonatkozik. Nem rendelhet hozzá helyszínrendszergazdai szerepkört olyan felhasználóhoz, akihez már hozzá van rendelve más rendszergazdai szerepkör. Ha helyszíneket szeretne hozzárendelni a felhasználóhoz, jelölje be a Helyszínrendszergazda lehetőséget, és adja hozzá a helyszíneket.

  • Ha egy felhasználóhoz a felhasználó és az eszköz rendszergazdája vagy az eszköz-rendszergazda szerepkör van hozzárendelve, akkor nem kezelheti a Webex Calling alkalmazást.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Szeretné látni, mi ennek a módja? Tekintse meg ezt a videóbemutatót arról, hogyan lehet szervezeti fiókszerepeket hozzárendelni a Control Hubban.

Ha szeretné látni, hogy kinek van speciális szerepe vagy szerepei:

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, lépjen a Kezelés > Felhasználókelemre, és válasszon ki egy felhasználót.

2

Kattintson a szűrő gomb Szűrés gombra, és jelölje be a megtalálni kívánt szerepkörök melletti jelölőnégyzetet.

Felhasználók szűrése rendszergazdai szerepkör szerint.

A szervezetében lévő rendszergazdák teljes vagy szűrt listáját CSV-fájlként exportálhatja a tömeges kezelésük érdekében. Az alábbi táblázat a CSV-fájl által exportált adatokat mutatja be.

Oszlop neve

Leírás

Keresztnév/vezetéknév

Az exportált rendszergazdák neve (ElsőUtolsó).

Felhasználó azonosító/E-mail

Az exportált felhasználók egyedi azonosítói (e-mail címei).

Rendszergazdai szerepkör

Az exportált felhasználók által tartott rendszergazdai szerepkörök vesszővel elválasztott listája.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, válassza a Kezelés > Felhasználók lehetőséget.

2

Kattintson a szűrő gomb Szűrés gombra, és jelölje be a megtalálni kívánt szerepkörök melletti jelölőnégyzetet.

3

Kattintson a jobb felső sarokban a lista exportálásához.

A CSV-fájl automatikusan letöltődik, ha készen áll.

Szűrt lista exportálása esetén a szűrő módosítása előtt várjon, amíg letöltődik a CSV-fájl. Ellenkező esetben a frissített szűrt listát az aktuális CSV-fájl letöltésekor kapja meg.

Szereptípusok

Minden szerepkör meghatározza a Vezérlőközpont jogosultsági szintjét. Ha teljes rendszergazdai jogosultságokkal rendelkezik, hozzárendelhet egy vagy több szerepkört a szervezet bármely felhasználójához.

A fiók első beállításakor a partnerszervezet rendszergazdája lesz a szervezet teljes rendszergazdája, és további rendszergazdákat állíthat be.

A szervezethez hozzáadott felhasználók először nem rendelkeznek rendszergazdai jogosultságokkal. Az alábbiakban felsoroljuk a hozzárendelhető felelősségeket:

A Webex Calling CDR API-hozzáférés szerepkör lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy hozzáférjen a REST API-hoz, amely a Webex Calling részletes hívásnapló jelentéseihez adatokat gyűjt. A részletekért tekintse meg a Webex Calling részletes hívásnapló API dokumentációját .

Ez a táblázat csak az egész szervezetre kiterjedő rendszergazdai szerepköröket sorolja fel. A szolgáltatásspecifikus rendszergazdai szerepkörökkel – például a Webex-webhely rendszergazdájával és a Webex Contact Center rendszergazdájával – kapcsolatban az alábbi szakaszokban olvashat bővebben.

Hozzáférés

Teljes jogú rendszergazda

Csak olvasásra jogosult rendszergazda

Támogatási rendszergazda

Felhasználó- és eszközrendszergazda

Eszközrendszergazda

Megfelelőségi tisztviselők

Speciális hibaelhárítási hozzáférés

Felhasználók hozzáadása/törlése és licencek hozzárendelése

Csak olvasás

Szerepkörök hozzárendelése felhasználókhoz

Csak olvasás

Eszközkezelés

Csak olvasás

Vállalati szabályzat és sablonok

Csak olvasás

Elemzések és jelentések

Csak olvasás

Hibaelhárítás

Csak olvasás

Szervezetalapú licencek

Csak olvasás

Csoportalapú licencek

Csak olvasás

Egyéni licencek

Csak olvasás

Szervezeti beállítások

Csak olvasás

Alkalmazásintegrációk

Csak olvasás

Webex-webhely kezelése

Csak olvasás

Rendszergazdai műveletek ellenőrzési naplója

Hozzáférés a felhasználók által létrehozott tartalmakhoz

Adatok megőrzése jogi eljárások céljából

Csatlakozás folyamatban lévő értekezlethez

Hozzáférés az élő értekezletekhez

Termék e-mail értesítései

Szervezeti támogatási esetek megtekintése

Ez a szerepkör lehetővé teszi a teljes rendszergazdák, az írásvédett rendszergazdák és a támogatási rendszergazdák számára, hogy hozzáférjenek a Hibaelhárítás lap Élő értekezlet lapjához, és lehetővé teszi a teljes rendszergazdák számára, hogy egyetlen gombnyomással csatlakozzanak a folyamatban lévő értekezletekhez. Ha a résztvevőknek problémái vannak az értekezletek során, az ezzel a szerepkörrel rendelkező rendszergazdák gyorsan megtalálhatják azokat az értekezleteket, amelyekhez csatlakozhatnak, és segítenek a problémák megoldásában.

Az Élő értekezlet lapról és a Rendszergazdai csatlakozás szolgáltatásról további információt a Control HubSpeciális diagnosztika és hibaelhárítás című témakörben talál .

A teljes rendszergazda hozzárendelheti a Speciális hibaelhárítási hozzáférés szerepkört egy másik teljes körű rendszergazdához, írásvédett rendszergazdához vagy támogatási rendszergazdához a szervezeten belül. A rendszergazdák nem rendelhetik hozzá magukhoz a Speciális hibaelhárítási hozzáférési szerepkört. Egy másik teljes rendszergazdának hozzá kell rendelnie a szerepkört.

Amit a speciális hibaelhárítási hozzáférési szerepkörrel rendelkező felhasználók láthatnak, hogy segíthetnek az értekezlet résztvevőinek az értekezletek során felmerülő problémákban.

Webex-webhelyi rendszergazdai szerepköröket csak a Control Hub által kezelt értekezletwebhelyeken lévő felhasználókhoz rendelheti hozzá. Ezek a szerepkörök nem rendelhetők hozzá a Control Hubban a webes adminisztráció által kezelt értekezletwebhelyek kezeléséhez.

A Webex webhely rendszergazdái csak annak a Webex webhelynek a felhasználóihoz és beállításaihoz férhetnek hozzá, amelyhez a Control Hubban vannak hozzárendelve. Egy felhasználót rendszergazdaként rendelhet hozzá egynél több Webex webhelyhez. A Webex-cím rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználóknak a szerepkör hozzárendelése után egyszer be kell jelentkezniük a Control Hubba, mielőtt rendszergazdai hozzáférést kapnának az értekezlet webhelyeihez.

A teljes jogú rendszergazdák alapértelmezés szerint Webex-cím rendszergazdai jogosultságokkal rendelkeznek, valamint az értekezlet tartalmáért felelős rendszergazdai jogosultsággal rendelkeznek. Ezeket a szerepeket nem lehet módosítani vagy visszavonni.

Ha a szervezetnek sok Webex webhelye van, rendeljen felhasználókat Webex webhelyként, Webex-felhasználóként vagy Webex írásvédett rendszergazdaként a tulajdonjog meghatározásához és az egyes Webhelyek felügyeleti felelősségének megosztásához.

A Webex-webhelyek rendszergazdái és a Webex-felhasználói rendszergazdák csak azon ügyfélszervezetek felhasználói számára kezelhetik a Webex Meetings-szel kapcsolatos beállításokat, amelyekhez hozzárendelték őket.

A Webex webhely rendszergazdái nem használnak Webex Meetings licencet ahhoz a webex webhelyhez, amelyhez hozzá vannak rendelve, de nem rendelkeznek gazdajogosultságokkal. Ha azt szeretné, hogy egy Webex-webhely rendszergazdája rendelkezzen szervezői jogosultságokkal, rendeljen hozzá hozzá egy szervezői licencet.

Értekezlet tartalmáért felelős rendszergazdai szerepkör

Ha engedélyezni szeretné a Webex-webhelyek rendszergazdái számára, hogy API-kon vagy webinterfészen keresztül elérjék, lekérjék és kezeljék az értekezletekhez kapcsolódó műtárgyakat, például a felvételeket és a leiratokat, akkor egy kapcsolóval kijelölheti őket az értekezlettartalom-rendszergazdaként. Ez a szerepkör lehetővé teszi, hogy konkrét Webex-webhelyekhez aprólékos hozzáféréssel rendelkező felhasználókat rendeljen hozzá ahelyett, hogy engedélyezné számukra az összes webhelyhez való hozzáférést.

Az értekezlet tartalma rendszergazdai szerepkörének hozzárendelése egy felhasználóhoz:

  1. Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, menjen a Felhasználók menüpontba, és válasszon ki egy felhasználót.
  2. A felhasználóhoz tartozó Profil fül alatt keresse meg a Rendszergazdai szerepkörök opciót.
  3. A Szolgáltatások szakaszban kattintson a Szerkesztés gombra a Webex-webhelyi rendszergazdai szerepkörök mellett.
  4. Kapcsolja be az Értekezlet tartalmáért felelős rendszergazda hozzárendelése az összes jogosult webhelyhez beállítást.
    A felhasználónak hozzá kell rendelnie az egyik Webex-webhely-rendszergazdai szerepkört egy webhelyhez, hogy hozzáférhessen az értekezlet tartalmáért felelős rendszergazdai szerepkörhöz.
  5. Kattintson a Készgombra .
  6. Kattintson a Mentés lehetőségre.
HozzáférésWebex-webhelyi rendszergazdaWebex-felhasználói rendszergazdaWebex csak olvasási rendszergazdaÉrtekezlet tartalmáért felelős rendszergazda

Felhasználókezelés

(Felhasználói beállítások. Nem lehet felhasználókat hozzáadni vagy törölni a Control Hub szervezethez.)

(Felhasználói beállítások. Nem lehet felhasználókat hozzáadni vagy törölni a Control Hub szervezethez.)

Csak olvasás

(Felhasználói beállítások. Nem lehet felhasználókat hozzáadni vagy törölni a Control Hub szervezethez.)

Elemzések és jelentések

Csak olvasási

Csak olvasási

Csak olvasási

Csak olvasási

Licencek*

Csak olvasás

Szerepkörök hozzárendelése*

Csak olvasás

Csak olvasási

Hely konfigurációja*

Csak olvasás

Csak olvasási

Felvételek és leiratok*

* Csak a hozzárendelt Webex webhelyekhez.

A Webex Contact Center dedikált Contact Center Service Administrator szerepkört biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a contact center szolgáltatás és licencek felügyeletét és kezelését. Ez a szerepkör külső rendszergazdákhoz és az ügyfélszervezet felhasználóihoz rendelhető. A Kapcsolattartó központ rendszergazdai szerepköreiről további információt ebben a cikkbentalál .

Az alábbi táblázat az összes Control Hub rendszergazdai szerepkör partnerközpont-specifikus jogosultságait ismerteti:

Vevő szervezet

Külső szervezet

Partnerszervezet

Bármely más szervezet

Teljes jogú rendszergazda

  • A contact center összes funkcióját felügyelheti.

  • Elvégezheti a contact center összes felhasználókezelési tevékenységét, például:

    • Felhasználók hozzáadása vagy eltávolítása az ügyfélszervezetben.

    • Ügyfélközpont-licencek hozzárendelése, szerkesztése vagy eltávolítása a felhasználóktól.

    • Adja hozzá vagy vonja vissza a Kapcsolattartó szervizadminisztrátor szerepkört külső rendszergazdáktól.

Az ügyfélszervezet teljes rendszergazdáihoz hasonló összes felügyeleti tevékenységet elvégezhet, a következő kivétellel:

  • A rendszergazda nem tudja hozzáadni vagy visszavonni a Kapcsolattartó szolgáltatás rendszergazdája szerepkört más külső rendszergazdáktól.

Contact Center-szolgáltatásgazda

NA

Az ügyfélszervezet teljes rendszergazdáihoz hasonló összes felügyeleti tevékenységet elvégezhet, a következő kivétellel:

  • A rendszergazda nem tudja hozzáadni vagy visszavonni a Kapcsolattartó szolgáltatás rendszergazdája szerepkört más külső rendszergazdáktól.

Beüzemelési rendszergazda

NA

  • Elvégezheti az összes kapcsolattartó központ felügyeleti tevékenységét, amelyet a partner teljes rendszergazdája végezhet.

  • Nem tud felhasználókezelési tevékenységeket végezni, és csak a szervezet többi külső rendszergazdájának listáját tekintheti meg.

NA

Csak olvasási rendszergazda

A Webex Contact Center felügyeleti felületei (Control Hub és Management Portal) nem férhetnek hozzá.

A Webex Contact Center felügyeleti felületei (Control Hub és Management Portal) csak írásvédett módban érhetők el.

A Webex Events rendszergazdai szerepköre hozzáférést biztosít a Webex Events (korábban Socio) -hez, és hozzáférést biztosít másokhoz.

Amikor az ezzel a szerepkörrel rendelkező felhasználó bejelentkezik a Control Hubba, a következőkkel:

  • Lásd a Szolgáltatások > események lapon.
  • Ezen a lapon kattintson a Webex Események portál indítása gombra a Socio megnyitásához.

    (Azok a rendszergazdák, akik nem rendelkeznek ezzel a szerepkörvel, inaktív gombot látnak)