A szobafoglalás engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket a következő sorrendben:

1. Konfigurálja a hibrid naptárat.

2. Konfigurálja az ütemezési fiókot.

3. Konfigurálja az eszközöket naptárral a Control Hubban.

A szobafoglalás engedélyezéséhez konfigurálnia kell a szervezet hibrid naptárát. Konfigurálhatja a Microsoft Exchange Microsoft 365 vagy a Google Naptár számára.

Lásd a hibrid naptár telepítési útmutatóját.

Szükséges egy ütemezési fiók konfigurálása, hogy lehetővé tegye a helyiségek számára az értekezletek ütemezését.

Az ütemezési fiók értekezletszervezőként szolgál minden RooMOS eszközökről lefoglalt értekezlet esetén. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, mint a felhasználó általában. Ha az ütemezési fiókból foglalja le értekezleteket és meghívja a szobát, a naptárrendszerben szereplő szobairányelvek betartásra kerülnek. Győződjön meg arról, hogy érvényes e-mail címet adott meg, amely jogosultsággal rendelkezik azon szobák foglalására, amelyekhez engedélyezi a Szobafoglalást.

A Microsoft 365 ütemezési fiókjának konfigurálása a Vezérlőközpontból:

1. Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, majd lépjen a Sz olgál tatások > Hybrid menüpon tra.
2. A Microsoft 365 hibrid naptár kártyáján kattintson a Beállí tások szerkesztése elemre.
3. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy engedélyezze a munkaterületek értekezletek
4. Adjon meg egy érvényes e-mail címet az ütemezési fiókhoz.

Az ütemezési fiók konfigurálásához az e-mail tartományt ellenőrizni vagy igényelni kell a Vezérlőközpontban.

Szükséges egy ütemezési fiók konfigurálása, hogy lehetővé tegye a helyiségek számára az értekezletek ütemezését.

Az ütemezési fiók értekezletszervezőként szolgál minden RooMOS eszközökről lefoglalt értekezlet esetén. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, mint a felhasználó általában. Ha az ütemezési fiókból foglalja le értekezleteket és meghívja a szobát, a naptárrendszerben szereplő szobairányelvek betartásra kerülnek. Győződjön meg arról, hogy érvényes e-mail címet adott meg, amely jogosultsággal rendelkezik azon szobák foglalására, amelyekhez engedélyezi a Szobafoglalást.

A Google Naptár ütemezési fiókjának konfigurálása a Control Hub alkalmazásból:

1. Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba, majd lépjen a Sz olgál tatások > Hybrid menüpon tra.
2. A Google hibrid naptárkártyáján kattintson a Beállí tások szerkesztése gombra.
3. Jelölje be a jelölőnégyzeteket, hogy engedélyezze a szervezet számára a naptárerőforrások használatát, és engedélyezze a munkaterületek számára az értekezletek
4. Győződjön meg róla, hogy konfigurálta-e egy ACL-fiókot, és adja meg az adott fiók e-mail címét.

A foglalások ütemezésének időszaka beállítható, 15, 30 vagy 60 perces időközönként. Az időhely mérete azokra az előre meghatározott időtartamokra vonatkozik, amelyekben kiválaszthatja a foglalás kezdési vagy befejezési idejét

UserInterface Bookings AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Default:30)

Továbbá, a naptár mostantól megjeleníti a rendelkezésre álló réseket, megmutatva a felhasználóknak azokat az idő intervallumokat, amelyek alatt egy hely előre foglalható. Ezek a rések lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könny edén azonosítsák a nyitott időpontokat, és előre ütemezzék az értekezleteket a kijelölt A nyílás kiválasztása után szükség esetén az idő beállítható.

Az értekezletek jelentős százaléka szellemtalálkozókat eredményez, ami azt jelenti, hogy senki sem jelenik meg, és az értekezlet erőforrásai pazarolnak a foglalás során. A Bejelent kezés opció engedél yezése segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók bejelentkezhetnek foglalásukba, amikor megérkeznek a foglalást megerősítő tárgyalóterembe. Ha senki sem érkezik a foglalásra, a tárgyalóterem kiengedésre kerül, mások pedig foglalhatják az ingyenes tárgyalótermet.

A be- és kijelentkezés megosztott foglalható eszközökön és önálló Room Navigator eszközökön érhető el.

Ha engedélyezve van, egy bejelentkezési gomb jelenik meg a helyiség belső és külső érintőpaneljén. A párosított érintőpanelek belső helyiségén egy kijelentkezési gomb jelenik meg. Önálló használat esetén a ki Room Navigator jelzőgombok a külső helyiség panelen is megjelennek. Ha csatlakoztatható értekezletet foglaltak le (OBTP), a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.

A foglalás előtt 5 perccel kezdődően a bejelentkezés gomb megjelenik a külső szoba és a szobai érintőképernyőn.

A felhasználónak a foglalás kezdetétől számított 10 perc áll rendelkezésére a bejelentkezésre. Ha a 10 perc alatt senki nem jelentkezik be, manuálisan vagy automatikusan, a szoba automatikusan felszabadul. 30 másodperccel a bejelentkezési ablak vége előtt egy 30 másodperces visszaszámlálási automatikus helyiség-feloldó figyelmeztetés jelenik meg az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak konfigurálható.

Amikor egy szobát bejelentkeznek, és a hívás véget ér (legalább öt perccel az értekezlet kezdete után), egy riasztás jelenik meg, amely emlékezteti a felhasználót, hogy kijelentkezzen, ha kívánja. Ha a felhasználó lemondja vagy figyelmen kívül hagyja a figyelmeztetést, a szoba foglalva marad. Ha a felhasználó meghosszabbítja a foglalást, a szobaeszköz a foglalás meghosszabbításának időpontjáig bejelentkezve marad.

Ha a foglalás elérte a tervezett idő utolsó 5 percét, és visszatérő értekezlet van, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a foglalás hamarosan véget ér.

A foglalás közzététele után értesítést küldünk a házigazdának, hogy tájékoztassa őket a törölt foglalásról.

Automatikus bejelentkezés

Az automatikus bejelentkezés a foglalás megkezdése után 4 perccel kezdődik.

A szobaeszköz automatikusan bejelentkezik a következőkre:

• Ad hoc foglalások

• Csatlakozás egy híváshoz

• Megkezdődött a munkamenet megosztása (vezeték nélküli vezeték nélküli)

• Az emberek száma 1 vagy több (az emberek számát 1 perc folyamatos helyiség után 1-nek vagy annál többnek tekintjük.)

Kézi bejelentkezés

A felhasználó manuálisan választhatja ki a bejelentkezést a bejelentkezés gombra koppintva.

Bejelentkezés és kijelentkezés konfigurálása

Engedélyezze, hogy a felhasználó bejelentkezzen a lefoglalt szobákba, hogy megerősítse, hogy a szoba használatban van. Ha a felhasználó nem jelentkezik be manuálisan vagy automatikusan, a szobafoglalás felszabadul, és a szervező e-mailt kap a lemondásról.

A foglal ás előtt 5 perccel kezdődően a bejelentkezés gomb megjelenik a külső szoba és a szobai érintőképernyőn, és ott marad a Bookings CheckIn WindowIdőtartam alatt megadott időtartamra.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Alapértelmezett: Hamis

A bejelentkezési ablak az az idő, amikor a bejelentkezés opció elérhető az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak időtartama 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 perc.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Alapértelmezett: 10

Konfigurálja, hogy a kijelentkezés gomb megjelenik-e a szobán kívül és belül, a szobán belül, vagy egyáltalán sem.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Alapértelmezett: Minden

A hot desking előzetes foglalási támogatása lehetővé teszi a hot desking naptárfunkcióként. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az irodába való belépés előtt lefoglalhasson egy asztali foglalási megoldást, például a Cisco Spaces, egy harmadik féltől származó foglalási szolgáltatást vagy a munkaterületi hibrid naptárat, például az Outlook vagy a Gmail használatával.

Hibrid naptár

A munkahelyi hibrid naptár felhasználható íróasztalok vagy csendes helyiségek, például konferenciatermek foglalására, és zökkenőmentesen integrálható a RooMOS eszközökkel.

Ha szervezete hibrid naptárt használ, konfigurálhat egy csendes helyiséget egy hot desking-kompatibilis eszközzel. A felhasználók ezután lefoglalhatják az eszközt az Outlookon keresztül, és ha az ad-hoc foglalás engedélyezve van, akkor eseti bejelentkezést végezhetnek, és közvetlenül az eszközön foglalhatják le. A foglalás automati kusan szinkronizálódik az Exchange/Office 365 vagy a Google Naptárral.

Amikor egy felhasználó felmegy és ad hoc módon foglalja le egy eszközt, a foglalást a fiókjához társítják, és lefoglalja a szobát. A felhasználó naptárában állapota „Ingyenes” néven jelenik meg a hot desk foglalás időtartama alatt. Ha távolról szeretne helyet foglalni hibrid naptárral, a felhasználó egyszerűen meghívóként hozzáadhatja a munkaterületet foglalásához.

A felhasználók mobiltelefonjukkal beolvaszthatják a QR-kódot a foglalás megerősítéséhez, és bejelentkezhetnek az előre lefoglalt hot desking eszközbe.

A Hot Desking eszköz bejelentkezéskor megjeleníti a felhasználó személyes naptárértekezleteit:

Csak a helyet foglaló felhasználó jelentkezhet be, mivel a hozzáférést a szervező e-mail címének egyeztetésével igazolják.

A bejelentkezési foglalások esetén a felhasználóknak lehetőségük van eseti bejelentkezésre és lefoglalására az eszközt.

Az ad-hoc foglalás letiltható a bejáratok megakadályozása érdekében. Ha senki sem foglalta le az eszközt, és az ad hoc foglalás le van tiltva, a felhasználó üzenetet kap, hogy előzetesen foglalja le az eszközt.

Helyi foglalás

Lehetővé teszi a foglalások létrehozását közvetlenül az eszköz naptárában. Ha a hibrid naptár nincs engedélyezve egy munkaterületen, helyette helyi foglalások kerülnek felhasználásra.

Ha az ad-hoc foglalás engedélyezve van, a felhasználók bejelentkezhetnek az eszközön, és közvetlenül foglalhatnak. Ezeket a foglalásokat helyben tárolják a készüléken. Ha az ad-hoc foglalás le van tiltva a bejelentkezés megakadályozása érdekében, a hely foglalásához a Cisco Spaces-t vagy egy harmadik féltől származó foglalási megoldást kell használni.

Cisco terek

A Cisco Spaces asztali foglalási megoldást kínál, amely támogatja az előfoglalást mobilon keresztül, és zökkenő mentesen integrálódik a RooMOS eszközökkel.

A Cisco munkaterületeivel kapcsolatos további információkért lásd: https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Harmadik fél foglalási szolgáltatásai

A RooMOS kiterjedt XAPI-kat kínál a távoli előfoglaláshoz, lehetővé téve a harmadik féltől származó foglalási szolgáltatások integrálását az eszközö kkel a munkaterületek integrációján keresztül.

További információért lásd: https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations