A falra szerelhető Cisco Room Navigator szobafoglalási eszközként konfigurálható. Megjeleníti a tárgyaló elérhetőségi állapotát, és a felhasználók alkalmi értekezleteket foglalhatnak, vagy ellenőrizhetik a szoba naptárát.

A szobafoglalási eszköz egy távolról is jól látható színes fénycsíkkal is jelzi a szoba állapotát. A fénycsíkot és a tapétát a rendszergazda testreszabhatja.

Az alapértelmezett színek a következők:

• Zöld – szabad

• Piros - használatban vagy elfoglalt

• Sárga - az értekezlet hamarosan kezdődik (10 perccel az új értekezlet kezdete előtt), vagy a szoba foglalt, de nincs elfoglalva

Ha a szoba aznap le van foglalva, a naptárban láthatja a közelgő találkozókat.

Ha a szoba szabad, a Foglalás most gombra koppintva foglalhatja le. Ha 15 percre vagy hosszabb időre szeretné lefoglalni a szobát, koppintson az időtartamra. Ezután koppintson a Folytatás gombra .

A szoba az aktuális időponttól kezdve aznap éjfélig foglalható, amennyiben szabad. Egy megbeszélés legrövidebb ideje 10 perc.

Megadhat egy értekezletnevet, amely látható lesz a tárgyalóütemezőben. Ha nem adja meg az értekezlet nevét, az értekezlet az alapértelmezett címmel jelenik meg. Koppintson az Értekezlet címének megerősítése elemre a szoba lefoglalásához.

A tárgyalóütemező megjeleníti az értekezlet részleteit és a LED színét.

Amikor foglal, az új találkozó láthatóvá válik a tárgyaló naptárában, de nem jelenik meg a személyes naptárban.

Szobafoglalási módban a Room Navigator Beállítások menüjének eléréséhez koppintson háromszor a képernyőre három ujjal.

A Beállítások menüben megtalálható:

• Az eszközzel kapcsolatos információk, például a IP cím és a szoftver verziója.

• Problémák és diagnosztika. Naplókat is küldhet ebből a menüből.

• Indítsa újra és állítsa vissza a gyári beállításokat.