Importazione delle informazioni di contatto in un file dalla rubrica personale

È possibile aggiungere informazioni su più contatti contemporaneamente alla rubrica personale importando un file di valori separato da virgole o delimitato da tabulazioni (CSV). È possibile esportare informazioni da diversi programmi di fogli di calcolo ed e-mail in formato CSV.


Se è presente un errore nelle informazioni di contatto aggiornate, viene visualizzato un messaggio che informa che non sono state importate informazioni sui contatti.


Se si aggiunge un nuovo contatto, accertarsi che il campo UUID sia vuoto.

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Nell'angolo superiore destro, fare clic sulla freccia a discesa accanto al proprio nome, quindi fare clic su Contatti personali.

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Esportare i contatti personali come file delimitato da virgole o tabulazioni. Utilizzare tale file come modello a cui aggiungere i contatti.

Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione delle informazioni di contatto in un file CSV.

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Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali.

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Nell'elenco a discesa Importa da, selezionare File delimitato da virgole o tabulazioni, quindi selezionare Importa.

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Scegliere il file CSV in cui sono state aggiunte le nuove informazioni sui contatti e selezionare Apri.

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Selezionare Importa.

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Se l'anteprima mostra tutti i contatti che si desidera importare, selezionare Invia.

Esportazione delle informazioni di contatto in un file CSV

È possibile salvare le informazioni sui contatti come file CSV per importarle in un'altra applicazione oppure generare un modello di file CSV che è possibile utilizzare per aggiungere informazioni sui contatti e poi importarle successivamente.


Se si aggiunge un nuovo contatto, accertarsi che il campo UUID sia vuoto.

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Nell'angolo superiore destro, fare clic sulla freccia a discesa accanto al proprio nome, quindi fare clic su Contatti personali.

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Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali, quindi selezionare Esporta.

Creazione di una lista di distribuzione nella rubrica personale

È possibile creare liste di distribuzione per la propria rubrica personale. Una lista di distribuzione comprende due o più contatti a cui fornire un nome comune e viene visualizzata nell'elenco Contatti personali.

Ad esempio, è possibile creare una lista di distribuzione con il nome Reparto vendite, che comprende i contatti dei membri del proprio Reparto vendite. Se si desidera invitare i membri del reparto a una riunione, è possibile selezionare l'intero gruppo anziché ogni singolo membro.

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Nell'angolo superiore destro, fare clic sulla freccia a discesa accanto al proprio nome, quindi fare clic su Contatti personali.

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Selezionare Aggiungi lista di distribuzione.

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Inserire un Nome per la lista di distribuzione.

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In Membri, individuare i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione, effettuando una delle seguenti operazioni:

  • Cercare un contatto digitando interamente o in parte il nome o il cognome del contatto nella casella Cerca.

  • Selezionare la lettera che corrisponde alla prima lettera del nome del contatto.

  • Selezionare Tutti per visualizzare tutti i contatti nell'elenco dei contatti personali.

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Nella casella a sinistra, scegliere i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione e selezionare Aggiungi>.

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Una volta aggiunti i contatti alla lista di distribuzione, selezionare Aggiungi per creare la lista.