Cisco Webex Room Phone offre un'esperienza di lavoro di collaborazione per ambienti per consulti e sale riunioni. È possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate, condividere informazioni e collaborare durante le riunioni. Se si collega uno schermo, è possibile collaborare con tutte le persone nella sala riunioni.

Il dispositivo dispone di due stati: Riattivazione e Riattivazione parziale. Quando il dispositivo è inattivo per due minuti, entra nello stato Riattivazione parziale.

Il dispositivo viene riattivato quando si tocca lo schermo LCD o si riceve una notifica per una chiamata o riunione.

Il telefono dispone di una linea che consente di gestire fino a 2 chiamate. Utilizza quattro microfoni integrati con una copertura di 360 gradi in modo che le persone si sentano chiaramente fino a una distanza massima di 3 metri.

Se si utilizza Cisco Webex Room Phone in una sala riunioni di grandi dimensioni, si consiglia di utilizzare due microfoni di espansione con cavo. Questi accessori per microfoni espandono la copertura fino a 6,1 m x 10 m e fino a 22 persone. Per risultati ottimali, posizionare i microfoni a una distanza tra 0,91 e 2,1 metri dal telefono.


Si consiglia di collegare il telefono a uno schermo HDMI in modo da sfruttare tutti i vantaggi del dispositivo. Per collegarsi a uno schermo HDMI o a un laptop, utilizzare solo i cavi HDMI in dotazione. Non utilizzare altri cavi o adattatori.

Figura 1. Cisco Webex Room Phone
Vista dall'alto del telefono per conferenze Cisco Webex con schermata iniziale

Cisco Webex Room Phone dispone di diversi pulsanti e componenti hardware che consentono di accedere alle funzioni del telefono.

Utilizzare le seguenti figure per identificare i pulsanti e i componenti hardware del telefono.

Figura 2. Vista dall'alto di Cisco Webex Room Phone
Riferimenti: il numero 1 indica la barra a LED. Il numero 2 indica le porte del microfono con cavo. Il numero 3 indica il tasto di disattivazione del microfono. Il numero 4 indica il tasto del volume. Il numero 5 indica la schermata iniziale. Il numero 6 indica il LED della modalità Standby.
Figura 3. Vista posteriore di Cisco Webex Room Phone
Riferimenti: il numero 6 indica la porta HDMI del computer. Il numero 7 indica la porta LAN. Il numero 8 indica la porta HDMI dello schermo.

La seguente tabella descrive i componenti hardware di Cisco Webex Room Phone.

Tabella 1. Hardware e pulsanti di Cisco Webex Room Phone

Componente hardware

Scopo

1. Barra a LED

Indica gli stati della chiamata:

  • Verde fisso: indica una chiamata attiva

  • Verde lampeggiante: indica una chiamata in arrivo

  • Verde intermittente: indica una chiamata in attesa

  • Rosso fisso: indica una chiamata con microfono disattivato

2. Porta del microfono di espansione

Il cavo del microfono di espansione è collegato alla porta.

3. Disattiva audio

Un microfono barrato

Consente di attivare o disattivare il microfono. Quando il microfono è disattivato, la barra del LED è rossa.

Se si disattiva il microfono del telefono, anche i microfoni di espansione con cavo vengono disattivati.

4. Volume

icona volume con segno meno a sinistra e segno più a destra

Consente di regolare il volume dell'altoparlante e disattivare la suoneria di una chiamata in arrivo.

5. Schermata iniziale

Consente di visualizzare le icone Chiama Icona verde Chiama, Condividi Icona blue Condividi, Riunioni Icona arancione Riunioni e Partecipa a Webex Icona blu Webex Meetings. Vengono visualizzate solo le funzioni configurate.

6. LED di modalità standby

Indica quando il dispositivo è in modalità Standby.

7. Porta ingresso HDMI

Collega il telefono al computer.

8. Porta LAN

Collega il telefono a una rete.

9. Porta uscita HDMI

Collega il telefono allo schermo HDMI esterno.

Dipende da come è configurata la rete, ma potrebbe essere possibile utilizzare Cisco Webex Room Phone in una delle due modalità seguenti:

  • Modalità condivisa: per le persone che condividono un'area di lavoro o una piccola sala per consulti. Il nome dell'area di lavoro viene visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del telefono. Il calendario delle riunioni mostra le riunioni Webex per l'area di lavoro.

    La modalità condivisa è la modalità predefinita ed è disponibile per tutti.

  • Modalità personale: per le persone che hanno aree di lavoro dedicate e richiedono un telefono di lavoro personale. Il nome dell'utente è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del telefono. Il calendario delle riunioni visualizza le riunioni Webex personali.

    Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura. Se la modalità personale è disponibile, è possibile abilitarla da Impostazioni di Cisco Webex all'indirizzo https://settings.webex.com/.

La schermata iniziale di Cisco Webex Room Phone consente di accedere facilmente alle funzioni.

La disponibilità delle funzioni si basa sul modo in cui il telefono si connette alla rete. Se non viene visualizzata un'icona nella schermata iniziale, la funzione non è disponibile.

Utilizzare le figure seguenti per identificare le icone della schermata iniziale.

Figura 4. Schermata iniziale di Cisco Webex Room Phone
Riferimenti: il numero 1 indica l'icona Condividi. Il numero 2 indica l'icona Riunioni. Il numero 3 indica l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono. Il numero 4 indica l'icona Chiama. Il numero 5 indica l'icona Partecipa a Webex.

La seguente tabella descrive le funzioni della schermata iniziale.

Tabella 2. Icone della schermata iniziale di Cisco Webex Room Phone

Icona

Scopo

1. CondivisioneIcona blue Condividi

Toccare Condividi per condividere le informazioni su uno schermo HDMI. Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Condivisione tramite app Webex: consente di condividere i contenuti dall'app Cisco Webex sullo schermo.

  • Condivisione guest: consente di condividere le informazioni senza un'app Webex o un account Webex.

  • Condivisione via cavo: consente di condividere le informazioni con un cavo HDMI.

2. Riunioni Icona arancione Riunioni

Toccare Riunioni per visualizzare un elenco delle riunioni Webex pianificate o per partecipare a una riunione dal calendario.

3. Angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

Toccare l'angolo superiore sinistro dello schermo del telefono per regolare la luminosità dello schermo o per accedere al menu Impostazioni telefono.

Viene visualizzato anche lo stato del telefono. Un punto rosso Icona punto rosso indica che il telefono non funziona e richiede l'attenzione di un amministratore.

4. Chiama Icona verde Chiama

Toccare Chiama per effettuare una chiamata e visualizzare un elenco delle chiamate recenti.

5. Partecipa a Webex Icona blu Webex Meetings

Toccare Partecipa a Webex per partecipare a una riunione Webex.

Se non si utilizza il telefono per diversi minuti, entra in modalità Standby per risparmiare energia e prolungare la durata del dispositivo. Sia il dispositivo che lo schermo HDMI entrano in questa modalità.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Ci sono tre fasi per la modalità Standby:

  • Inattivo: sia il telefono che lo schermo sono svegli, ma non in uso.

  • Mezzo attivo: questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura. Se la segnaletica digitale è , sullo schermo vengono visualizzati gli annunci pubblicitari o le notifiche dell'azienda. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che invita a toccare lo schermo del telefono o avviare un'attività.

  • Sospensione: sia il telefono che lo schermo del display sono scuri. Il LED standby si illumina di bianco.

A seconda della configurazione del telefono, passa in modalità Standby se si verifica una delle seguenti condizioni:

  • Nessuna chiamata in arrivo per due minuti o il touchscreen LCD non viene toccato per due minuti

  • Nessuna riunione pianificata nei prossimi 30 minuti

  • Nessun dispositivo abbinato

Per Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling con Cisco Webex Control Hub e Cisco Webex Calling con Control Hub, gli amministratori configurano questa funzione da Control Hub con il parametro Standby.

Mettere il dispositivo in modalità Standby quando ci si allontana dalla scrivania. Questa impostazione consente di risparmiare energia e prolungare la durata del dispositivo.

Il telefono si riattiva quando si riceve una chiamata o si tocca lo schermo LED. Non è possibile mettere in sospensione il dispositivo durante una chiamata attiva.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

2

Toccare Impostazioni.

3

Selezionare Standby.

Se il telefono è in sospensione, è necessario riattivarlo prima di poter effettuare una chiamata o utilizzare una funzione.

A seconda della configurazione del dispositivo, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Toccare lo schermo del telefono.
  • Collegare un cavo HDMI.
  • Avviare una condivisione wireless.
  • Entrare nella sala con il laptop.
  • Ricevere una chiamata o una notifica per una riunione imminente.

Quando sono disponibili nuove funzioni, viene eseguito l'aggiornamento a una nuova versione del firmware del telefono. Questo aggiornamento si verifica quando si attiva il telefono per la prima volta o quando è disponibile un aggiornamento e il telefono è inattivo.

Quando è il momento di eseguire l'aggiornamento, viene visualizzata una notifica di aggiornamento sul telefono e viene avviato timer di 30 secondi. Se non si esegue alcuna azione, l'aggiornamento procede. Tuttavia, se si è occupati, è possibile posticipare l'aggiornamento per 6 ore.

Non è possibile posticipare gli aggiornamenti critici.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Toccare Rinvia per ritardare l'aggiornamento.

Se l'aggiornamento del firmware è stato posticipato, ma si desidera installare la versione corrente del firmware, eseguire l'aggiornamento del telefono da Info dispositivo. Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Da questo menu è inoltre possibile visualizzare la versione corrente del firmware e altre informazioni relative al firmware.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

2

Selezionare Impostazioni > Info dispositivo.

3

Scorrere verso il basso e toccare Aggiorna ora.

Il telefono supporta il kit opzionale con due microfoni di espansione con cavo. È possibile estendere i microfoni fino a una distanza di 2,13 metri dal telefono. Per risultati ottimali, posizionare i microfoni a una distanza tra 0,91 e 2,1 metri dal telefono.

1

Collegare l'estremità del cavo del microfono alla porta sul lato del telefono.

2

Estendere il cavo del microfono fino a raggiungere la posizione desiderata.

La figura seguente mostra l'installazione di un microfono di espansione con cavo.
Figura 5. Installazione del microfono di espansione con cavo
Installazione del microfono di espansione con cavo

Per sfruttare al meglio tutte le potenzialità del telefono, utilizzarlo con Webex. Una volta effettuata la connessione, è possibile collaborare con i colleghi condividendo idee e partecipando a riunioni.

Per ulteriori informazioni, vedere "Connessione automatica dell'app Webex ai dispositivi di sala e da scrivania" (https://help.webex.com/it-it/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) o "Uso dell'app desktop Cisco Webex Meetings" (https://help.webex.com/it-it/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).