In questo articolo
Impedire alle persone di condividere file nei suoi spazi
Limita la condivisione di file per tipo di file
Impedire ai gruppi della sua organizzazione di condividere file
Impedire alle persone di condividere file all'esterno della sua rete aziendale
Impedire alle persone della sua organizzazione di caricare file di grandi dimensioni
Impedire alle persone di condividere file
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Può gestire il modo in cui le persone condividono i file con Pro Pack for Control Hub.

Impedire alle persone di condividere file nei suoi spazi

Con Pro Pack for Control Hub, può impedire alle persone di condividere file negli spazi della sua organizzazione.

Questo articolo spiega come gestire le impostazioni di condivisione dei file negli spazi Webex. Queste impostazioni non si applicano aWebex Meetings. Per informazioni sulle impostazioni di condivisione dei file nelle riunioni, faccia riferimento a Restrizioni di collaborazione per Webex Meetings Control Hub.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Servizi > Messaggistica, quindi alla sezione Restrizioni alla collaborazione.

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Attivi Limita la condivisione di file esterni per consentire ai suoi utenti di condividere file solo internamente.

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Nella sezione Blocca l'anteprima e il download dei file nello spazio di proprietà della mia organizzazione, può impostare restrizioni granulari per l'anteprima, il download e il caricamento dei file.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

Può applicare una o più delle seguenti restrizioni a ogni tipo di interazione con i file (anteprima, download o caricamento) selezionando le opzioni corrispondenti.

  • Utenti interni in spazi di proprietà esterna (sia di gruppo che messaggi diretti): impedisce agli utenti interni di visualizzare in anteprima i file negli spazi di proprietà esterna.
  • Utenti esterni in spazi di gruppo interni —Impedisce a persone esterne alla sua organizzazione di visualizzare in anteprima i file dagli spazi di sua proprietà. L'impostazione predefinita è che gli utenti esterni possono visualizzare l'anteprima dei file.

    Questa restrizione non si applica agli spazi uno a uno con utenti esterni.

  • Qualsiasi utente di questi tipi di client: spunta la casella, quindi scelga quali tipi di client possono visualizzare in anteprima i file. L'impostazione predefinita è Nessuna restrizione.
    • Nessuna restrizione
    • App per Mac e Windows
    • App per iOS e Android
    • Client web Webex
    • bot

    Il blocco dell'anteprima dei file di immagine non è ancora disponibile (esempio: JPEG, JPG, PNG e GIF).

    Per informazioni su come scoprire chi possiede lo spazio, vedere la politica sullo spazio dell'app Webex.

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Per consentire agli utenti di accedere a whiteboard.webex.com e accedere alle lavagne nel proprio browser, attivi Consenti l'anteprima, il download e il caricamento dei file per lavagne e annotazioni. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, vedere Disabilitare l'accesso degli utenti a whiteboard.webex.com.

Limita la condivisione di file per tipo di file

Prima che Lei cominci

Questi controlli richiedono il Pro Pack for Control Hub.

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Acceda a Control Hub e vada su Servizi > Messaggistica.

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Nella sezione Restrizioni alla collaborazione, scorra fino a Restrizione del tipo di file e seleziona Consenti il caricamento e il download di file per tipi di file specifici.

Se deseleziona questa casella, gli utenti possono condividere tutti i tipi di file negli spazi.
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Inserisca un elenco di estensioni di file separate da virgole, quindi faccia clic su Consenti.

Ad esempio, inserisca .jpg, .txt, .png, .doc e faccia clic su Consenti. Vedi questi tipi di file aggiunti all'elenco dei file consentiti mostrato sotto il campo di testo. Gli utenti non possono condividere file con estensioni che non sono nell'elenco delle estensioni consentite. Può anche cancellare tutto se deve modificare l'elenco delle autorizzazioni.

I tipi di file supportati includono .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg e .wmv. Le cartelle e i file .tif non sono attualmente supportati.

Impedire ai gruppi della sua organizzazione di condividere file

Con Pro Pack for Control Hub, può impedire alle persone di Active Directory gruppi specifici di condividere file.

Prima che Lei cominci

Lei deve sincronizzare i suoi Active Directory gruppi.

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Acceda a Control Hub e vada su Utenti > Gruppi.

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Seleziona un gruppo dall'elenco.

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Configura la politica di condivisione dei file di questo gruppo:

  • Blocca l'anteprima e il download dei file su questi tipi di client: usi il menu a discesa per scegliere quali tipi di client possono visualizzare in anteprima e scaricare i file. L'impostazione predefinita è nessuna restrizione.

  • Blocca il caricamento di file su questi tipi di clienti: usi il menu a discesa per scegliere quali tipi di clienti possono caricare file. L'impostazione predefinita è nessuna restrizione.

  • Consenti l'anteprima, il download e il caricamento dei file per lavagne e annotazioni: abiliti questa opzione se desidera che le sue restrizioni si applichino anche alla lavagna e alle annotazioni. È attiva per impostazione predefinita.

Se un utente è membro di più gruppi e una di queste impostazioni di restrizione della collaborazione è selezionata in uno o più gruppi, tale restrizione si applica all'utente.

Impedire alle persone di condividere file all'esterno della sua rete aziendale

Con Pro Pack for Control Hub, può includere gli intervalli IP per la rete della sua organizzazione, assicurando che le persone non possano condividere file nell'app Webex quando le persone non sono sulla rete aziendale.

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Acceda a Control Hub e vada su Gestione > Impostazioni dell'organizzazione.

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Scorra fino a Posizione di rete > Definisca la sua rete e inserisca i suoi intervalli o indirizzi IP, separati da virgole. Questo definisce le sue reti affidabili, rafforza la sicurezza della sua organizzazione e aiuta a prevenire la perdita di dati.

Deve assicurarsi di inserire gli intervalli o gli indirizzi IP Internet esterni per i quali desidera consentire la condivisione di file.

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Vai a Servizi > Messaggistica > Restrizioni alla collaborazione.

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Attiva Limita la condivisione di file esterni. Quando l'attiva, l'opzione Consenti l'anteprima, il download e il caricamento dei file per lavagne e annotazioni è attivata, consentendo agli utenti di accedere a whiteboard.webex.com e accedere alle lavagne nel proprio browser. Per disattivare questa impostazione, veda Disabilitare l'accesso degli utenti a whiteboard.webex.com.

Questa impostazione blocca la condivisione di file al di fuori della sua rete di fiducia, che Lei ha creato in Definisci la sua rete.

Inoltre, Le consente di scaricare le registrazioni delle riunioni tramite API solo tramite le sue reti affidabili. Per abilitare questa funzione, ci contatti.

Le restrizioni basate sull'intervallo IP o sull'indirizzo si applicano solo all'anteprima dei file, al download e al caricamento di lavagne e annotazioni.

L'intervallo IP o la restrizione basata sull'indirizzo non si applica alla condivisione di GIF animate e anteprime dei link condivisi.

Impedire alle persone della sua organizzazione di caricare file di grandi dimensioni

Con Pro Pack for Control Hub, può impostare un limite alla dimensione massima dei file che gli utenti possono caricare nei suoi spazi Webex. Questa funzione La aiuta a rispettare la politica di condivisione dei file della sua organizzazione.

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Acceda a Control Hub, quindi vada su Servizi > Messaggistica.

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Nella sezione Restrizioni alla collaborazione, inserisca un valore compreso tra 1 e 2048 MB per la limitazione della dimensione del caricamento dei file, quindi faccia clic su Salva.

2048 MB (2 GB) è la dimensione massima possibile del file ed è anche il limite di caricamento predefinito.

I suoi utenti e gli ospiti negli spazi della sua organizzazione non possono caricare file più grandi di questo valore.

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