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ユーザーによるスペース内のファイルの共有を防ぐ
ファイル ファイル共有ファイルの制限
組織内のグループによるファイルの共有を防ぐ
社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ
組織内のユーザーによる大きいファイルのアップロードを防ぐ
ユーザーがファイルを共有できないようにする
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Control Hub 用 Pro Pack を使用すると、ユーザーによるファイルの共有方法を管理できます。

ユーザーによるスペース内のファイルの共有を防ぐ

Control Hub の Pro Pack を使用すると、組織のスペース内でのファイルの共有を防止できます。

この記事では、Webexスペースにおけるファイル共有設定の管理方法について説明します。これらの設定はWebex Meetingsには適用されません。会議でのファイル共有設定に関する情報については、 コントロールハブのWebexミーティングのコラボレーション制限を参照してください。

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Control Hub にサインインします。

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サービス へ移動 > メッセージングをクリックし、 コラボレーション制限 セクションに進みます。

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外部ファイル共有を制限する をオンにすると、ユーザーが内部でのみファイルを共有できるようになります。

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組織が所有するスペースでのファイルプレビューとダウンロードをブロックする セクションでは、ファイルのプレビュー、ダウンロード、アップロードに対して詳細な制限を設定できます。

外部ファイル共有の制限、ファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードのブロックなどのオプションを含む、コラボレーション制限設定ページのスクリーンショット。

それぞれのファイル操作の種類(プレビュー、ダウンロード、アップロード)に対して、対応するオプションを選択することで、以下の制限事項を1つ以上適用できます。

  • 外部所有スペース(グループとダイレクトメッセージの両方)の内部ユーザー— 内部ユーザーが外部所有スペース内のファイルをプレビューすることを防止します。
  • 内部グループスペースの外部ユーザー—組織外のユーザーが、所有するスペースのファイルをプレビューすることを防止します。デフォルトでは、外部ユーザーはファイルをプレビューできます。

    この制限は、外部ユーザーとの1対1のスペースには適用されません。

  • これらのクライアントタイプのユーザー— チェックボックスをオンにしてから、ファイルをプレビューできるクライアントタイプを選択します。デフォルトは 制限なしです。
    • 制限なし
    • Mac と Windows アプリ
    • iOS と Android アプリ
    • Webex Web クライアント
    • ボット

    画像ファイルのファイルプレビューをブロックする機能はまだ利用できません(例:JPEG、JPG、PNG、GIF)。

    スペースを所有する人を検索する方法についての詳細は、 Webex App スペース ポリシーを参照してください

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ユーザーがwhiteboard.webex.comにログインしてブラウザでホワイトボードにアクセスできるようにするには、 ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可するをオンにします。この設定の詳細については、 whiteboard.webex.com へのユーザーアクセスを無効にするを参照してください。

ファイル ファイル共有ファイルの制限

始める前に

これらのコントロールには、 コントロール ハブの Pro Pack が必要です

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コントロールハブにサインインし、 サービス に移動してください。 > メッセージング

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コラボレーション制限 セクションで、 ファイルタイプの制限 までスクロールし、 特定のファイルタイプのファイルのアップロードとダウンロードを許可するにチェックを入れます。

このチェックボックスをオフにすると、ユーザーはスペース内で全ての種類のファイルを共有できるようになります。
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ファイル拡張子をカンマ区切りで入力し、 許可をクリックします。

例えば、 .jpg,.txt,.png,.doc と入力して を許可をクリックします。これらのファイルの種類は、テキストフィールドの下に表示される許可リストに追加されます。ユーザーは許可リストにはない拡張子のファイルを共有できません。許可リストを変更 する必要 がある場合は、[すべて削除] を選択できます。

サポートされているファイル形式は、.doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg、および.wmvです。フォルダと.tifファイルは現在サポートされていません。

組織内のグループによるファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hubを使用すると、特定のActive Directoryグループに属するユーザーがファイルを共有することを防止できます。

始める前に

ユーザーグループを同期するActive Directoryがあります。

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コントロールハブにサインインし、 ユーザー に移動します。 > グループ

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リストからグループを選択します。

3

このグループの管理ポリシーをファイル共有します。

  • これらのクライアントタイプでのファイルのプレビューとダウンロードをブロックします— ドロップダウンを使用して、ファイルのプレビューとダウンロードを許可するクライアントタイプを選択します。既定では制限なし。

  • これらのクライアントタイプでのファイルアップロードをブロックします— ドロップダウンを使用して、ファイルをアップロードできるクライアントタイプを選択します。既定では制限なし。

  • ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する—ホワイトボードと注釈にも制限を適用する場合は、これを有効にしてください。これはデフォルトでオンになっています。

ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。

社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hubを使用すると、組織のネットワークのIP範囲を含めることができ、社内ネットワークに接続していないユーザーがWebexアプリでファイルを共有できないようにすることができます。

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コントロールハブにサインインし、 管理 に移動してください。 > 組織設定

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ネットワークロケーション までスクロールしてください > ネットワークを定義し、 カンマで区切って IP 範囲またはアドレスを入力します。これにより、信頼できるネットワークが定義され、組織のセキュリティが強化され、データ損失の防止に役立ちます。

ファイル共有を許可したい外部インターネットIPアドレスの範囲またはアドレスを必ず入力してください。

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[サービス] に移動 > コラボレーション > 制限] を選択します

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[外部接続を 制限する] をファイル共有。これをオンにすると、 ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する がオンになり、ユーザーは whiteboard.webex.com にログインして、ブラウザでホワイトボードにアクセスできるようになります。この設定をオフにするには、 whiteboard.webex.com へのユーザーアクセスを無効にするを参照してください。

この設定は、 ネットワークの定義で作成した信頼済みネットワーク外のファイル共有をブロックします。

また、信頼できるネットワーク経由でのみ、APIを使用して会議の録画をダウンロードすることも可能です。この機能を有効にするには、 当社までお問い合わせください

IPアドレス範囲またはアドレスに基づく制限は、ファイルのプレビュー、ダウンロード、およびホワイトボードと注釈のアップロードにのみ適用されます。

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。

組織内のユーザーによる大きいファイルのアップロードを防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、ユーザーが Webex スペースにアップロードできる最大ファイル サイズの制限を設定できます。この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。

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コントロールハブにサインインし、 サービス に移動してください。 > メッセージング

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コラボレーション制限 セクションで、 ファイルアップロードサイズ制限に1~2048MBの値を入力し、 保存をクリックします。

ファイルサイズの上限は 2048 MB(2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。

組織のスペースを利用するユーザーおよびゲストは、この値を超えるサイズのファイルをアップロードすることはできません。

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