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Control Hub 用 Pro Pack を使用すると、ユーザーによるファイルの共有方法を管理できます。
ユーザーによるスペース内のファイルの共有を防ぐ
Control Hub の Pro Pack を使用すると、組織のスペース内でのファイルの共有を防止できます。
この記事では、Webexスペースにおけるファイル共有設定の管理方法について説明します。これらの設定はWebex Meetingsには適用されません。会議でのファイル共有設定に関する情報については、 コントロールハブのWebexミーティングのコラボレーション制限を参照してください。
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をクリックし、 コラボレーション制限 セクションに進みます。 |
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外部ファイル共有を制限する をオンにすると、ユーザーが内部でのみファイルを共有できるようになります。 |
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組織が所有するスペースでのファイルプレビューとダウンロードをブロックする セクションでは、ファイルのプレビュー、ダウンロード、アップロードに対して詳細な制限を設定できます。
それぞれのファイル操作の種類(プレビュー、ダウンロード、アップロード)に対して、対応するオプションを選択することで、以下の制限事項を1つ以上適用できます。
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ユーザーがwhiteboard.webex.comにログインしてブラウザでホワイトボードにアクセスできるようにするには、 ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可するをオンにします。この設定の詳細については、 whiteboard.webex.com へのユーザーアクセスを無効にするを参照してください。 |
ファイル ファイル共有ファイルの制限
始める前に
これらのコントロールには、 コントロール ハブの Pro Pack が必要です。
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コントロールハブにサインインし、 。 |
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コラボレーション制限 セクションで、 ファイルタイプの制限 までスクロールし、 特定のファイルタイプのファイルのアップロードとダウンロードを許可するにチェックを入れます。 このチェックボックスをオフにすると、ユーザーはスペース内で全ての種類のファイルを共有できるようになります。
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ファイル拡張子をカンマ区切りで入力し、 許可をクリックします。 例えば、 サポートされているファイル形式は、.doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg、および.wmvです。フォルダと.tifファイルは現在サポートされていません。 |
組織内のグループによるファイルの共有を防ぐ
Pro Pack for Control Hubを使用すると、特定のActive Directoryグループに属するユーザーがファイルを共有することを防止できます。
始める前に
ユーザーグループを同期するActive Directoryがあります。
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コントロールハブにサインインし、 。 |
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リストからグループを選択します。 |
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このグループの管理ポリシーをファイル共有します。
ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。 |
社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ
Pro Pack for Control Hubを使用すると、組織のネットワークのIP範囲を含めることができ、社内ネットワークに接続していないユーザーがWebexアプリでファイルを共有できないようにすることができます。
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コントロールハブにサインインし、 。 |
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カンマで区切って IP 範囲またはアドレスを入力します。これにより、信頼できるネットワークが定義され、組織のセキュリティが強化され、データ損失の防止に役立ちます。 ファイル共有を許可したい外部インターネットIPアドレスの範囲またはアドレスを必ず入力してください。 |
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[サービス] 。 |
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[外部接続を 制限する] をファイル共有。これをオンにすると、 ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する がオンになり、ユーザーは whiteboard.webex.com にログインして、ブラウザでホワイトボードにアクセスできるようになります。この設定をオフにするには、 whiteboard.webex.com へのユーザーアクセスを無効にするを参照してください。 この設定は、 ネットワークの定義で作成した信頼済みネットワーク外のファイル共有をブロックします。 また、信頼できるネットワーク経由でのみ、APIを使用して会議の録画をダウンロードすることも可能です。この機能を有効にするには、 当社までお問い合わせください。 IPアドレス範囲またはアドレスに基づく制限は、ファイルのプレビュー、ダウンロード、およびホワイトボードと注釈のアップロードにのみ適用されます。 IP 範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。 |
組織内のユーザーによる大きいファイルのアップロードを防ぐ
Pro Pack for Control Hub では、ユーザーが Webex スペースにアップロードできる最大ファイル サイズの制限を設定できます。この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。
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コントロールハブにサインインし、 。 |
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コラボレーション制限 セクションで、 ファイルアップロードサイズ制限に1~2048MBの値を入力し、 保存をクリックします。 ファイルサイズの上限は 2048 MB(2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。 組織のスペースを利用するユーザーおよびゲストは、この値を超えるサイズのファイルをアップロードすることはできません。 |
