Förhindra att personer delar filer

Förhindra att personer delar filer i dina utrymmen

Med Pro Pack för Control Hub kan du förhindra att personer delar filer i organisationens utrymmen.

Den här artikeln förklarar hur du hanterar fildelningsinställningar i Webex-utrymmen. Dessa inställningar gäller inte för Webex Meetings. För information om fildelningsinställningar i möten, se Samarbetsbegränsningar för Webex Meetings i Control Hub.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Meddelandenoch gå sedan till avsnittet Samarbetsbegränsningar.
3	Aktivera Begränsa extern fildelning för att tillåta dina användare endast att dela filer internt.
4	Under avsnittet Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer i utrymme som ägs av min organisation kan du ställa in detaljerade begränsningar för förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer. Du kan tillämpa en eller flera av följande begränsningar för varje typ av filinteraktion (förhandsgranskning, nedladdning eller uppladdning) genom att välja motsvarande alternativ. Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direktmeddelanden)—Förhindrar interna användare från att förhandsgranska filer i externt ägda utrymmen. Externa användare i interna grupputrymmen– Förhindrar att personer utanför organisationen förhandsgranska filer från utrymmen du äger. Standardinställningen är att externa användare kan förhandsgranska filer. Denna begränsning gäller inte i enskilda möten med externa användare. Alla användare på dessa klienttyper– Markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan förhandsgranska filer. Standardvärdet är Inga begränsningar. Inga restriktioner App för Mac och Windows App för iOS och Android Webex-webbklient Bots Blockering av förhandsgranskning av bildfiler är ännu inte tillgängligt (exempel: JPEG, JPG, PNG och GIF). Information om hur du tar reda på vem som äger utrymmet finns i utrymmespolicyn för Webex-appen.
5	För att tillåta användare att logga in på whiteboard.webex.com och komma åt whiteboards i sin webbläsare, aktivera Tillåt förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer för whiteboards och anteckningar. För mer information om den här inställningen, se Inaktivera användaråtkomst till whiteboard.webex.com.

Begränsa fildelning efter filtyp

Innan du börjar

Dessa kontroller kräver Pro Pack för Control Hub.

1	Logga in på Kontrollhubbenoch gå till Tjänster > Meddelanden.
2	I avsnittet Samarbetsbegränsningar bläddrar du till Filtypsbegränsning och markerar Tillåt filuppladdning och nedladdning för specifika filtyper. Om du avmarkerar den här rutan kan användare dela alla filtyper i utrymmen.
3	Ange en kommaseparerad lista med filändelser och klicka sedan på Tillåt. Ange till exempel `.jpg,.txt,.png,.doc` och klicka på Tillåt. Du ser dessa filtyper tillagda i tillåtelselistan som visas under textfältet. Användare kan inte dela filer med filändelser som inte finns i listan över tillåtna. Du kan även ta bort alla om du behöver ändra listan För att tillåta. Filtyper som stöds inkluderar .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg och .wmv. Mappar och .tif-filer stöds för närvarande inte.

Förhindra att grupper inom din organisation delar filer

Med Pro Pack för Control Hubkan du förhindra att personer i specifika Active Directory-grupper delar filer.

Innan du börjar

Du måste synkronisera dina Active Directory grupper.

Logga in på Kontrollhubbenoch gå till Användare > Grupper.

Välj en grupp från listan.

Konfigurera den här fildelning policy:

Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer på dessa klienttyper—Använd rullgardinsmenyn för att välja vilka klienttyper som kan förhandsgranska och ladda ner filer. Standardinställningen är inga begränsningar.
Blockera filuppladdning på dessa klienttyper—Använd rullgardinsmenyn för att välja vilka klienttyper som kan ladda upp filer. Standardinställningen är inga begränsningar.
Tillåt förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer för whiteboards och anteckningar— Aktivera detta om du vill att dina begränsningar även ska gälla för whiteboard och anteckningar. Detta är på som standard.

Om en användare är medlem i flera grupper och någon av dessa inställningar för samarbetsbegränsning har valts i en eller flera grupper, gäller denna begränsning för användaren.