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사람들이 당신의 공간에 있는 파일을 공유하는 걸 막으세요
파일 유형별로 파일 공유 제한하세요.
조직 내 그룹들이 파일을 공유하는 걸 막으세요
사람들이 회사 네트워크 외부에서 파일을 공유하는 것을 방지해요.
조직 사람들이 대용량 파일을 업로드하지 못하도록 막으세요.
사람들이 파일을 공유하는 것을 막으세요.
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컨트롤 허브용 프로 팩으로 사람들이 파일을 공유하는 방식을 관리할 수 있어요.

사람들이 당신의 공간에 있는 파일을 공유하는 걸 막으세요

컨트롤 허브용 프로 팩을 사용하면 조직의 공간에서 사람들이 파일을 공유하는 것을 막을 수 있어요.

이 문서는 Webex 스페이스에서 파일 공유 설정을 관리하는 방법을 설명해요. 이 설정은 에는 적용되지 않아요Webex Meetings. 회의에서의 파일 공유 설정에 관한 정보는 컨트롤 Webex Meetings 허브의 협업 제한을 참조하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 메시징으로 이동한 다음 협업 제한 섹션으로 가세요.

3

외부 파일 공유 제한을 켜서 사용자들이 내부에서만 파일을 공유할 수 있게 하세요.

4

우리 조직 소유 공간에서 파일 미리 보기 및 다운로드 차단 섹션에서 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드에 대해 세분화된 제한을 설정할 수 있어요.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

해당 옵션을 선택하여 각 파일 상호 작용 유형 (미리 보기, 다운로드 또는 업로드) 에 다음 제한 중 하나 이상을 적용할 수 있어요.

  • 외부 소유 공간의 내부 사용자 (그룹 및 다이렉트 메시지 모두) - 내부 사용자가 외부 소유 공간의 파일을 미리 볼 수 없게 막아요.
  • 내부 그룹 공간의 외부 사용자 - 조직 외부 사람들이 자신이 소유한 스페이스의 파일을 미리 보는 것을 막아요. 기본값은 외부 사용자가 파일을 미리 볼 수 있다는 거예요.

    외부 사용자와 일대일 공간에는 이 제한이 적용되지 않아요.

  • 이 클라이언트 유형의 모든 사용자 —확인란을 선택한 다음 파일 미리 볼 수 있는 클라이언트 유형을 선택하세요. 기본값은 제한 없음이에요.
    • 제한 없어요
    • 맥하고 윈도우 앱
    • iOS와 안드로이드 앱
    • 웹엑스 웹 클라이언트
    • 봇들이에요

    이미지 파일의 파일 미리보기를 차단하는 건 아직 가능하지 않아요 (예: JPEG, JPG, PNG, GIF).

    누가 스페이스를 소유하는지 확인하는 방법에 대한 정보는 Webex 앱 스페이스 정책을 참조하십시오.

5

사용자들이 whiteboard.webex.com에 로그인하고 브라우저에서 화이트보드에 접근할 수 있게 하려면 화이트보드 및 주석에 대해 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용을 켜세요. 이 설정에 대한 자세한 내용은 whiteboard.webex.com에 대한 사용자 접근 비활성화를 참조하십시오.

파일 유형별로 파일 공유 제한하세요.

시작하기 전에

이 컨트롤들은 컨트롤 허브용 프로팩이 필요해요.

1

컨트롤 허브에 로그인하고 서비스 > 메시징으로 가세요.

2

협업 제한 섹션에서 파일 형식 제한으로 스크롤해서 특정 파일 유형에 대해 파일 업로드 및 다운로드 허용을 체크하세요.

이 박스 선택 취소하면 사용자들이 스페이스에 있는 모든 파일 유형을 공유할 수 있어요.
3

쉼표로 구분된 파일 확장명 목록을 입력한 다음 허용 누르세요.

예를 들어.jpg, .txt, .png, .doc을 입력하고 허용 누르세요. 텍스트 필드 아래에 이러한 파일 유형이 허용 목록에 추가된 것을 볼 수 있어요. 허용 목록에 없는 확장자의 파일은 사용자들이 공유할 수 없어요. 허용 목록을 변경해야 하는 경우 모두 지울 수도 있어요.

지원되는 파일 유형으로는 .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg, .wmv 등이 있어요. 폴더와.tif 파일은 현재 지원되지 않아요.

조직 내 그룹들이 파일을 공유하는 걸 막으세요

컨트롤 허브용 프로 팩을 사용하면 특정 Active Directory 그룹의 사람들이 파일을 공유하는 것을 막을 수 있어요.

시작하기 전에

Active Directory그룹을 동기화하고 있어야 해요.

1

컨트롤 허브에 로그인하고 사용자 > 그룹으로 가세요.

2

목록에서 그룹을 선택해요.

3

이 그룹의 파일 공유 정책을 구성하세요:

  • 이 클라이언트 유형에서 파일 미리보기 및 다운로드 차단 —드롭다운을 사용하여 파일 미리보고 다운로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택하세요. 기본값은 제한 없음이에요.

  • 이 클라이언트 유형에서 파일 업로드 차단 —드롭다운을 사용하여 파일을 업로드할 수 있는 클라이언트 유형을 선택하세요. 기본값은 제한 없음이에요.

  • 화이트보드 및 주석에 파일 미리 보기, 다운로드, 업로드 허용 - 화이트보드와 주석에도 제한을 적용하려면 활성화하세요. 기본적으로 켜져 있어요.

사용자가 여러 그룹의 구성원이고 하나 이상의 그룹에서 이러한 공동 작업 제한 설정 중 하나를 선택하면 해당 제한이 사용자에게 적용돼요.

사람들이 회사 네트워크 외부에서 파일을 공유하는 것을 방지해요.

컨트롤 허브용 프로 팩을 사용하면 조직 네트워크의 IP 범위를 포함시켜 사람들이 회사 네트워크에 있지 않을 때 Webex App에서 파일을 공유할 수 없게 할 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인하고 관리 > 조직 설정으로 가세요.

2

네트워크 위치 > 네트워크 정의로 스크롤하고 IP 범위 또는 주소를 쉼표로 구분하여 입력하세요. 이것이 신뢰할 수 있는 네트워크를 정의하여 조직의 보안을 강화하고 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 돼요.

파일 공유를 허용하려는 외부 인터넷 IP 범위나 주소를 입력했는지 확인해야 해요.

3

서비스 > 메시징 > 협업 제한으로 가세요.

4

외부 파일 공유 제한 켜요. 이 기능을 켜면 화이트보드 및 주석에 대한 파일 미리 보기, 다운로드 및 업로드 허용이 켜져 사용자가 whiteboard.webex.com에 로그인하고 브라우저에서 화이트보드에 접근할 수 있어요. 이 설정을 끄려면 whiteboard.webex.com 사용자 접근 비활성화 를 참조하십시오.

이 설정은 네트워크 정의에서 생성한 신뢰할 수 있는 네트워크 외부에서의 파일 공유를 차단해요.

또한 신뢰할 수 있는 네트워크를 통해서만 API를 통해 회의 녹화를 다운로드할 수 있어요. 이 기능을 활성화하려면 저희에게 연락하세요.

IP 범위나 주소 기반 제한은 파일 미리보기, 다운로드, 화이트보드와 주석에만 적용돼요.

공유 링크의 애니메이션 GIF와 미리보기 공유에는 IP 범위나 주소 기반 제한이 적용되지 않아요.

조직 사람들이 대용량 파일을 업로드하지 못하도록 막으세요.

컨트롤 허브용 프로 팩을 사용하면, 사용자가 웹엑스 스페이스에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기를 제한할 수 있어요. 이 기능은 조직의 파일 공유 정책을 준수하는 데 도움이 돼요.

1

컨트롤 허브에 로그인한 다음 서비스 > 메시징으로 가세요.

2

협업 제한 섹션에서 파일 업로드 크기 제한 값을 1~2048MB로 입력한 다음 저장을 클릭하세요.

2048MB (2GB) 가 가능한 최대 파일 크기이고 기본 업로드 제한이기도 해요.

당신의 사용자와 조직 스페이스의 게스트는 이 값보다 큰 파일을 업로드할 수 없어요.

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