Voorkomen dat mensen bestanden delen in uw ruimten

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u voorkomen dat personen bestanden delen in de ruimten van uw organisatie:

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de instellingen voor het delen van bestanden in Webex-ruimten beheert. Deze instellingen zijn niet van toepassing op Webex Meetings. Raadpleeg Samenwerkingsbeperkingen voor Webex Meetings in Control Hub voor informatie over de instellingen voor het delen van bestanden in vergaderingen.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.comen ga naar Services > Messaging.

2

Blader naar Samenwerkingsbeperkingen en vervolgens:

  • Voorbeeld van bestanden blokkeren voor:

    Interne gebruikers in ruimten van externe eigenaar (zowel groeps- als rechtstreekse berichten): schakel het selectievakje in als u wilt voorkomen dat interne gebruikers een voorbeeld van bestanden bekijken in ruimten van externe eigenaar.

    Externe gebruikers in interne groepsruimten: schakel het selectievakje in als u wilt voorkomen dat mensen van buiten uw organisatie een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken van ruimten die u bezit. De standaardinstelling is dat externe gebruikers een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken.

    Deze beperking is niet van toepassing in een-op-een-ruimten met externe gebruikers.

    Alle gebruikers met deze clienttypes: schakel het selectievakje in en kies vervolgens welke clienttypes een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken. De standaardinstelling is geen beperkingen.

    Het blokkeren van bestandsvoorbeelden voor afbeeldingsbestanden is nog niet beschikbaar (voorbeeld: JPEG, JPG, PNG en GIF)

  • Downloaden van bestanden blokkeren voor:

    Interne gebruikers in ruimten van externe eigenaar (zowel groeps- als rechtstreekse berichten): schakel het selectievakje in als u wilt voorkomen dat interne gebruikers bestanden downloaden in ruimten van externe eigenaar.

    Externe gebruikers in interne groepsruimten: schakel het selectievakje in als u wilt voorkomen dat personen buiten uw organisatie bestanden downloaden van ruimten die u bezit. De standaardinstelling is dat externe gebruikers bestanden kunnen downloaden.

    Deze beperking is niet van toepassing in een-op-een-ruimten met externe gebruikers.

    Alle gebruikers met deze clienttypes: schakel het selectievakje in en kies vervolgens welke clienttypes de bestanden kunnen downloaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Uploaden van bestanden blokkeren voor:

    Interne gebruikers in ruimten van externe eigenaar (zowel groeps- als rechtstreekse berichten): schakel het selectievakje in als u wilt voorkomen dat interne gebruikers bestanden uploaden in ruimten van externe eigenaar.

    Externe gebruikers in ruimten van interne eigenaar: schakel het selectievakje in als u wilt voorkomen dat mensen buiten uw organisatie bestanden uploaden naar ruimten die u bezit. De standaardinstelling is dat externe gebruikers bestanden kunnen uploaden.

    Deze beperking is niet van toepassing in een-op-een-ruimten met externe gebruikers.

    Alle gebruikers met deze clienttypes: schakel het selectievakje in en kies vervolgens welke clienttypes de bestanden kunnen uploaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Bestandsvoorbeelden, downloaden en uploaden toestaan voor whiteboards en notities: schakel dit uit als u uw beperkingen wilt toepassen op whiteboards en notities. Deze kunnen standaard worden gedeeld.

Zie Ruimtebeleid voor Webex-app voor meer informatie over hoe u kunt vinden wie de eigenaar van de ruimte is.

Beperking bestand delen per bestandstype

Voordat u begint

Voor deze bedieningselementen is het Pro-pakket voor Control Hub vereist.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.comen open de > Services en chatberichten.

2

Zoek de beperking voor bestandstype en vink uploaden en downloaden toestaan aan voor specifieke bestandstypen.

(Als u dit selectievakje uit cleart, kunnen gebruikers alle bestandstypen in spaces delen.)
3

Voer een lijst met door komma's gescheiden bestandsextensies in en klik vervolgens op Toestaan.

Voer bijvoorbeeld jpg,txt,png,doc in en klik op Toestaan. Deze bestandstypen worden toegevoegd aan de lijst toestaan die onder het tekstveld wordt weergegeven. Gebruikers kunnen geen bestanden delen met extensies die niet op de lijst met toegestane bestanden staan. U kunt ook Alles leeg maken als u de lijst met toegestane toegestane moet wijzigen.

Ondersteunde bestandstypen zijn onder andere .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg en .wmv. Mappen en .tif-bestanden worden op dit moment niet ondersteund.

Voorkomen dat groepen in uw organisatie bestanden delen

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u voorkomen dat personen in Active Directory groep bestanden delen.

Voordat u begint

U moet uw persoonlijke Active Directory synchroniseren.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.comen ga naar Gebruikers > groepen.

2

Selecteer een groep in de lijst.

Hiermee opent u de instellingen van de groep.
3

Configureer het beleid van deze bestand delen:

  • Bestandsvoorbeelden en -downloads blokkeren voor deze clienttypes: gebruik het vervolgkeuzemenu om te kiezen welke clienttypes een voorbeeld van bestanden kunnen weergeven en downloaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Uploaden van bestanden blokkeren voor deze clienttypes: gebruik het vervolgkeuzemenu om te kiezen welke clienttypes bestanden kunnen uploaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Bestandsvoorbeelden, downloaden en uploaden toestaan voor whiteboards en notities: schakel dit in als u wilt dat uw beperkingen ook van toepassing zijn op whiteboards en notities. Deze is standaard ingeschakeld.

Als een gebruiker lid is van meerdere groepen en één van deze instellingen voor samenwerkingsbeperking is geselecteerd in een of meer groepen, is die beperking van toepassing op de gebruiker.

Voorkomen dat mensen bestanden delen buiten uw bedrijfsnetwerk

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u de IP-bereiken voor het netwerk van uw organisatie opnemen en ervoor zorgen dat mensen geen bestanden kunnen delen in de Webex-app wanneer ze zich niet in het bedrijfsnetwerk bevinden.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.comen ga naar Organisatie-instellingen.

2

Blader naar Netwerklocatie > Uw netwerk definiëren en voer uw IP-bereiken of -adressen in. Gebruik een komma om meerdere reeksen te scheiden.

Hier kunt u uw vertrouwde netwerk(en) definiëren. Het helpt gegevensverlies te voorkomen en versterkt het beveiligings- en nalevingsbeleid van uw organisatie.

U moet ervoor zorgen dat u uw externe IP-adresbereiken of internetadressen int die u wilt toestaan voor bestand delen.

3

Ga naar Services > Beperkingen voor > uw samenwerking.

4

Schakel Externe toegang beperken bestand delen.

Met deze instelling blokkeert u het delen van bestanden buiten uw vertrouwde netwerk, dat u hebt gemaakt in Uw netwerk definiëren.

U kunt ook vergaderingsopnamen downloaden via API's alleen via uw vertrouwde netwerk(en). Neem contact op met de ondersteuning van Cisco om deze functie in te schakelen.

Beperkingen voor IP-bereik of adres zijn alleen van toepassing op bestand uploaden bestanden, voorbeelden, downloaden en whiteboards en aantekeningen.

Beperking voor IP-bereik of adres is niet van toepassing op het delen van GIF-animaties en voorbeeldweergaven voor gedeelde koppelingen.

Voorkomen dat personen in uw organisatie grote bestanden uploaden

Met het Pro-pakket voor Control Hub kunt u een limiet instellen voor de maximale bestandsgrootte die gebruikers kunnen uploaden naar uw Webex-ruimten. Met deze functie kunt u voldoen aan het beleid van uw bestand delen organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.comen ga naar Services > Messaging.

2

Blader om de Samenwerkingsbeperkingen te vinden

3

Voer een waarde (in MB) in voor de beperking van de grootte van uw bestand uploaden en sla uw wijzigingen op.

2048 MB (2 GB) is de maximaal mogelijke bestandsgrootte en is ook de standaard uploadlimiet. U kunt deze waarde beperken tot een waarde van 1 tot 2048 MB.

Uw gebruikers en ook gasten in de ruimten van uw organisatie kunnen geen bestanden uploaden die groter zijn dan deze waarde.