In dit artikel
Voorkom dat mensen bestanden delen in uw ruimtes
Beperk het delen van bestanden per bestandstype
Voorkom dat groepen in uw organisatie bestanden delen
Voorkom dat mensen bestanden delen buiten uw bedrijfsnetwerk
Voorkom dat mensen in uw organisatie grote bestanden uploaden
Voorkom dat mensen bestanden delen
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Met Pro Pack for Control Hub kunt u beheren hoe mensen bestanden delen.

Voorkom dat mensen bestanden delen in uw ruimtes

Met Pro Pack voor Control Hub kunt u voorkomen dat mensen bestanden delen in de ruimten van uw organisatie.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u instellingen voor het delen van bestanden kunt beheren in Webex-ruimten. Deze instellingen zijn niet van toepassing opWebex Meetings. Voor informatie over instellingen voor het delen van bestanden tijdens vergaderingen, raadpleeg de samenwerkingsbeperkingen Webex Meetings in de Control Hub.

1

Meld u aan bij Control Hub.

2

Ga naar Services > Berichten en ga vervolgens naar de sectie Samenwerkingsbeperkingen.

3

Schakel Extern delen van bestanden beperken in, zodat uw gebruikers alleen intern bestanden kunnen delen.

4

Onder de sectie Voorvertoning van bestanden blokkeren en downloaden in de ruimte die eigendom is van mijn organisatie, kunt u gedetailleerde beperkingen instellen voor het bekijken, downloaden en uploaden van bestanden.

A screenshot of the Collaboration Restrictions settings page with options to restrict external file sharing and block file preview, download, and upload.

U kunt een of meer van de volgende beperkingen toepassen op elk type bestandsinteractie (voorvertoning, download of upload) door de overeenkomstige opties te selecteren.

  • Interne gebruikers in ruimten die eigendom zijn van derden (zowel groeps- als privéberichten) — Voorkomt dat interne gebruikers een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken in de ruimten die extern eigendom zijn.
  • Externe gebruikers in interne groepsruimten — Voorkomt dat mensen van buiten uw organisatie bestanden bekijken vanuit uw eigen ruimten. De standaardinstelling is dat externe gebruikers een voorbeeld van bestanden kunnen bekijken.

    Deze beperking is niet van toepassing in één-op-één-ruimten met externe gebruikers.

  • Alle gebruikers van deze clienttypen: vink het vakje aan en kies vervolgens op welke clienttypen een voorbeeld van bestanden kan worden bekeken. De standaardinstelling is Geen beperkingen.
    • Geen beperkingen
    • Mac- en Windows-app
    • App voor iOS en Android
    • Webex-webclient
    • Bots

    Het blokkeren van de bestandsvoorvertoning voor afbeeldingsbestanden is nog niet beschikbaar (bijvoorbeeld: JPEG, JPG, PNG en GIF).

    Zie het ruimtebeleid van Webex App voor informatie over hoe u kunt achterhalen wie de eigenaar is van de ruimte.

5

Om gebruikers in staat te stellen in te loggen op whiteboard.webex.com en toegang te krijgen tot whiteboards in hun browser, schakelt u Allow file preview, download en upload in voor whiteboards en annotaties. Zie Gebruikerstoegang tot whiteboard.webex.com uitschakelen voor meer informatie over deze instelling.

Beperk het delen van bestanden per bestandstype

Voordat u begint

Voor deze bedieningselementen is een Pro Pack nodig voor de Control Hub.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Services > Messaging.

2

Blader in het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen naar Beperking van bestandstypen en vink voor specifieke bestandstypen Toestaan dat bestanden worden geüpload en gedownload aan.

Als u dit vakje uitschakelt, kunnen gebruikers alle bestandstypen in spaties delen.
3

Voer een lijst met bestandsextensies in, gescheiden door komma's en klik vervolgens op Toestaan.

Voer bijvoorbeeld .jpg, .txt, .png, .doc in en klik op Toestaan. U ziet dat deze bestandstypen zijn toegevoegd aan de toestemmingslijst die onder het tekstveld wordt weergegeven. Gebruikers kunnen geen bestanden delen met extensies die niet op de toestemmingslijst staan. U kunt ook Alles wissen als u de toestemmingslijst wilt wijzigen.

Ondersteunde bestandstypen zijn onder meer .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg en .wmv. Mappen en .tif-bestanden worden momenteel niet ondersteund.

Voorkom dat groepen in uw organisatie bestanden delen

Met Pro Pack voor Control Hub kunt u voorkomen dat mensen in specifieke Active Directory groepen bestanden delen.

Voordat u begint

U moet uw Active Directory groepen synchroniseren.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Gebruikers > Groepen.

2

Selecteer een groep uit de lijst.

3

Configureer het beleid voor het delen van bestanden in deze groep:

  • Voorvertoning en download van bestanden blokkeren voor deze typen clients —Gebruik de keuzelijst om te kiezen welke clienttypen bestanden kunnen bekijken en downloaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Blokkeer het uploaden van bestanden op deze clienttypes — Gebruik de keuzelijst om te kiezen welke clienttypes bestanden kunnen uploaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.

  • Voorvertoning, download en upload van bestanden toestaan voor whiteboards en annotaties — Schakel dit in als u wilt dat uw beperkingen ook gelden voor whiteboards en annotaties. Dit is standaard ingeschakeld.

Als een gebruiker lid is van meerdere groepen en een van deze instellingen voor samenwerkingsbeperkingen is geselecteerd in een of meer groepen, dan is die beperking van toepassing op de gebruiker.

Voorkom dat mensen bestanden delen buiten uw bedrijfsnetwerk

Met Pro Pack for Control Hub kunt u de IP-bereiken voor het netwerk van uw organisatie opnemen, zodat mensen geen bestanden kunnen delen in de Webex App wanneer mensen zich niet op het bedrijfsnetwerk bevinden.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Organisatie-instellingen.

2

Blader naar Netwerklocatie > Definieer uw netwerk en voer uw IP-bereiken of -adressen in, gescheiden door komma's. Dit definieert uw vertrouwde netwerk (en), versterkt de beveiliging van uw organisatie en helpt gegevensverlies te voorkomen.

U moet ervoor zorgen dat u uw externe internet-IP-bereiken of -adressen invoert waarvoor u het delen van bestanden wilt toestaan.

3

Ga naar Services > Berichten > Beperkingen voor samenwerking.

4

Schakel Extern delen van bestanden beperken in. Wanneer u dit inschakelt, is Allow file preview, download en upload voor whiteboards en annotaties ingeschakeld, zodat gebruikers zich kunnen aanmelden op whiteboard.webex.com en toegang hebben tot whiteboards in hun browser. Om deze instelling uit te schakelen, zie Gebruikerstoegang tot whiteboard.webex.com uitschakelen.

Deze instelling blokkeert het delen van bestanden buiten uw vertrouwde netwerk, dat u hebt aangemaakt in Definieer uw netwerk.

Het biedt u ook de mogelijkheid om opnames van vergaderingen alleen via API's te downloaden via uw vertrouwde netwerk (en). Neem contact met ons op om deze functie in te schakelen.

Beperkingen op basis van IP-bereik of adressen zijn alleen van toepassing op het bekijken, downloaden en uploaden van bestanden op whiteboards en annotaties.

IP-bereik of beperking op basis van adressen is niet van toepassing op het delen van geanimeerde GIF's en voorvertoningen voor gedeelde links.

Voorkom dat mensen in uw organisatie grote bestanden uploaden

Met Pro Pack voor Control Hub kunt u een limiet instellen voor de maximale bestandsgrootte die gebruikers naar uw Webex-ruimten kunnen uploaden. Deze functie helpt u om te voldoen aan het beleid voor het delen van bestanden in uw organisatie.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Services > Messaging.

2

Voer in het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen een waarde tussen 1 en 2048 MB in voor de beperking van de grootte van uw bestand voor het uploaden van bestanden en klik vervolgens op Opslaan.

2048 MB (2 GB) is de maximaal mogelijke bestandsgrootte, en is ook de standaard uploadlimiet.

Uw gebruikers en gasten in de ruimten van uw organisatie kunnen geen bestanden uploaden die groter zijn dan deze waarde.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?