禁止其他人在空间中共享文件

通过 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止人们在组织空间中共享文件：

本文介绍如何管理Webex空间中的文件共享设置。这些设置不适用于Webex Meetings。有关会议文件共享设置的信息，请参阅Control Hub中的Webex Meetings协作限制。

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登录到 Control Hub（在 https://admin.webex.com上）并转至服务>消息传递。

2

滚动至 协作限制 ，然后：

  • 阻止文件预览：

    外部拥有空间中的内部用户（包括群组和直接消息）——如果要防止内部用户在外部拥有空间中预览文件，请勾选该复选框。

    内部群组空间中的外部用户—如果要防止组织外部人员从您拥有的空间预览文件，请勾选此框。默认情况下，外部用户可以预览文件。

    此限制不适用于外部用户的一对一空间。

    这些客户端类型上的任何用户—勾选该复选框，然后选择哪些客户端类型可以预览文件。缺省设置是无限制的。

    图像文件的阻止文件预览功能尚未可用(例如：JPEG、JPG、PNG和GIF)。

  • 阻止文件下载：

    外部拥有空间中的内部用户（包括群组和直接消息）—如果您想阻止内部用户在外部拥有空间中下载文件，请勾选此框。

    内部群组空间中的外部用户—如果您想阻止组织外部的人员从您拥有的空间下载文件，请勾选此框。默认情况下，外部用户可以下载文件。

    此限制不适用于外部用户的一对一空间。

    这些客户端类型上的任何用户—勾选此框，然后选择哪些客户端类型可以下载文件。缺省设置是无限制的。

  • 阻止文件上传：

    外部拥有空间中的内部用户（包括群组和直接消息）—如果您想阻止内部用户在外部拥有空间中上传文件，请勾选该复选框。

    内部拥有空间中的外部用户—如果您想阻止组织外部的人员将文件上传到您拥有的空间，请勾选此框。缺省情况下，外部用户可以上传文件。

    此限制不适用于外部用户的一对一空间。

    这些客户端类型上的任何用户—勾选该复选框，然后选择哪些客户端类型可以上传文件。缺省设置是无限制的。

  • 允许白板和注释文件预览、下载和上传—如果您想对白板和注释应用限制，请禁用此功能。缺省情况下可以共享这些文件。

有关如何找出谁拥有空间的信息， 请参阅Webex应用程序空间策略。

通过文件共享类型限制共享

准备工作

这些控件需要 Pro Pack for Control Hub。

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登录到 Control Hub（在 上）https://admin.webex.com并打开“>消息”页面。

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找到 文件类型限制并 选中 允许上传和下载特定文件类型。

（如果清除该复选框，用户可在空间中共享所有文件类型）
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输入逗号分隔的文件扩展名列表，然后单击允许。

例如，输入jpg，txt，png，doc ，然后单击允许。您将在文本字段下方看到这些已添加到允许列表的文件类型。用户无法与允许列表中未包含的扩展名共享文件。如果需要更改 允许列表 ，您还可以全部清除。

支持的文件类型包括：。doc、。docx、。csv、。key、。ppt、。pptx、。gif、。jpeg、。jpg、。pdf、。xls、。xlsx、。mp3、。mp4、。mov、。mpg和。wmv。目前不支持文件夹和 .tif 文件。

禁止组织中的组共享文件

通过 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止特定 Active Directory 组中的人员共享文件。

准备工作

您必须同步组Active Directory。

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登录到 Control Hub（在 https://admin.webex.com上）并转至用户>组。

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从列表中选择一个组。

这将打开组设置。
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配置该组的策略文件共享：

  • 在这些客户端类型上阻止文件预览和下载—使用下拉菜单选择哪些客户端类型可以预览和下载文件。缺省设置是无限制的。

  • 阻止在这些客户端类型上上传文件—使用下拉菜单选择哪些客户端类型可以上传文件。缺省设置是无限制的。

  • 允许白板和注释的文件预览、下载和上传—如果您希望限制也适用于白板和注释，请启用此功能。缺省情况下为打开状态。

如果用户是多个组的成员并且在一个或多个组中选择了这些协作限制设置中的任何一个，则该限制适用于此用户。

禁止其他人在公司网络外共享文件

使用Pro Pack for Control Hub，您可以包括组织网络的IP范围，并确保人员不在企业网络中时无法在Webex应用程序中共享文件。

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登录到 Control Hub（在 https://admin.webex.com上）并转至组织设置。

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滚动至网络位置 > 定义网络 并输入您的IP范围或地址。使用逗号分隔多个范围。

您可以在此处定义您信任的网络。它有助于防止数据丢失，并加强您的组织的安全和合规政策。

必须确保输入要允许文件共享的外部互联网 IP 范围或地址。

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转至服务>消息>限制。

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打开限制 外部文件共享。

此设置阻止了在定义网络中创建的可信任网络之外的文件共享。

它还允许您仅通过受信任的网络通过API下载会议录制文件。要启用此功能，请联系Cisco支持。

基于 IP 范围或地址的限制仅适用于文件上传、预览、下载以及白板和注释。

基于 IP 范围或地址的限制不适用于共享动画 GIF 和共享链接预览。

禁止组织人员上传大型文件

通过 Pro Pack for Control Hub，您可以设置用户可上传到空间空间的文件大小Webex限制。此功能帮助您遵守组织的文件共享策略。

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登录到 Control Hub（在 https://admin.webex.com上）并转至服务>消息传递。

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滚动以找到协作限制

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输入文件上传大小限制的值（以 MB 为单位），然后保存更改。

最大文件大小为 2048 MB (2 GB)，也是缺省上传限制。您可以将大小缩小为 1 到 2048 MB 范围内的任何值。

您的用户以及组织空间中的访客无法上传大于此值的文件。