Con Webex Assistant per i dispositivi, è possibile utilizzare i dispositivi di bordo, scrivania e serie di sale libere. È sufficiente utilizzare la voce per avviare attività senza dover cercare un controller touch.

Per utilizzare Webex Assistant per i dispositivi, è necessario che l'amministratore del dispositivo lo consenta per l'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni e sui requisiti, vedere abilita Webex Assistant per i dispositivi.



Webex Assistant per i dispositivi è disponibile nelle seguenti lingue:

  • Italiano

  • Francese

  • Spagnolo

  • Tedesco

  • Giapponese

La lingua Webex Assistant dipende dalla lingua selezionata sul dispositivo. Se il dispositivo è impostato su un'altra lingua diversa da quella elencata, Webex Asssitant per i dispositivi risponde all'inglese.

È possibile iniziare a utilizzare Webex Assistant pronunciando "OK Webex..." per attivarlo seguito dal comando. Per chiudere Webex Assistant, pronunciare "Dismiss" (Ignora).


Se l'audio del dispositivo è disattivato, Webex Assistant non risponde. Per continuare a utilizzarlo, è possibile disattivare l'audio del dispositivo tramite il touch controller o il touchscreen integrato.

Operazioni che è possibile eseguire con Webex Assistant per i dispositivi

Informazioni sulla prenotazione e sulla sala

Avvio di una riunione

Controlli riunione

Altro

Verificare il nome della sala

Partecipazione proattiva: Ricevere istruzioni per partecipare alle riunioni pianificate

Avviare e interrompere la condivisione dello schermo collegato

Scopri che cosa può fare Webex Assistant

Mostra il calendario della sala per quel giorno

Chiamata per nome

Avviare o interrompere la registrazione

Invio di un feedback a Cisco

Controllare la disponibilità della sala per un determinato giorno

Chiamata per numero

Volume Regolazione del volume, impostazione del livello predefinito, microfono mute

Verificare l'ora

Prenotazione della sala riunioni

Partecipare a una riunione pianificata

Attivare e disattivare la vista utente

Verificare la data

Estendere la prenotazione della sala riunioni

Accedere alla sala riunioni personale

Attivare e disattivare il monitoraggio del relatore

Attivare la funzione Non disturbare

Accedere alla sala riunioni personale di un'altra persona

Terminare una chiamata o una riunione

Rispondere o rifiutare una chiamata in arrivo

Di seguito sono riportati alcuni esempi di casi di utilizzo di Webex Assistant. Tutti i comandi vocali di Assistente Webex funzionano in modo simile agli esempi presenti in questo articolo.

1

Per verificare quali Webex Assistant per i dispositivi possono essere utili, chiedere "OK Webex, cosa si può fare?".

Per scorrere le voci, scorrere il touch controller o il touch screen integrato sul dispositivo.

2

Quando si trova un'attività che si desidera eseguire, avviare il comando vocale con "OK Webex...".

Se si desidera chiudere il menu della Guida, pronunciare "Dismiss" (Ignora).

1

Utilizzare "Webex OK" per riattivarlo e dare un comando. Per chiamare qualcuno per nome, pronunciare "OK Webex, call Barbara" (OK Webex, chiama Barbara).


 

È inoltre possibile effettuare chiamate utilizzando un numero o facendo lo spelling di un nome. Dire "OK Webex, call B-A-R-B-A-R-A" (OK Webex, chiama B-A-R-B-A-R-A).

È possibile chiamare solo numeri di telefono locali. L'interno e altri numeri interni non sono supportati.

2

Webex Assistant per i dispositivi visualizza le opzioni della rubrica. Scorrere tra i suggerimenti pronunciando "Show me more" (Mostrami) oppure scegliere un'opzione e pronunciare "Option 1" (Opzione 1).

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Dopo aver selezionato un'opzione, Webex Assistant per i dispositivi avvia una chiamata a tale persona.


È possibile accedere solo alle sale riunioni personali delle persone dell'organizzazione.

1

Dire "OK Webex, join Barbara's Personal Room" (OK Webex, accedi alla sala riunioni personale di Barbara).

2

Webex Assistant per i dispositivi fornisce opzioni in base al nome utilizzato. Trovare quella a cui si desidera accedere e dire "Option 1" (Opzione 1).

Webex Assistant per i dispositivi si collega alla sala personale.

3

Viene chiesto se l'utente è l'host Sì o no, è possibile pronunciare "No" o utilizzare il controller touch o il touchscreen integrato sul dispositivo per selezionare l'opzione appropriata.

Per partecipare alla riunione della sala personale (PMR), è necessario essere connessi al dispositivo con l'App Webex o utilizzando un dispositivo registrato.

1

Dire "OK Webex, join my Personal Room" (OK Webex, accedi alla mia sala riunioni personale).

2

Webex Assistant chiede di confermare che si desidera accedere a questa sala. Pronunciare "Yes" (Sì).

Webex Assistant accede alla propria sala riunioni personale.

3

Viene chiesto se l'utente è l'host Sì o no, è possibile pronunciare "Sì" o utilizzare il controller touch o il touchscreen integrato sul dispositivo per selezionare l'opzione appropriata. Immettere il codice pin sul touch controller o sul touchscreen integrato. La riunione inizia.

Quando si entra nella stanza in cui viene pianificata la riunione, 5 minuti prima della riunione proattiva si chiede se si desidera collegarsi. È sufficiente dire "Sì" e il dispositivo è connesso alla riunione.

La partecipazione proattiva utilizza i dati che i dispositivi stanno già raccogliendo. Il dispositivo riconosce quando sono presenti persone nella sala e una riunione è pronta per iniziare. Il dispositivo controlla la presenza delle persone, i dispositivi connessi e se la riunione è pianificata.

Quando si pianifica la riunione in una sala con un dispositivo Webex Assistant abilitato, è possibile partecipare a una riunione con il collegamento proattivo. Nella posizione dell'invito alla riunione, aggiungere sia la sala che la @webex , @webex: sala o @meet: sala riunioni per una riunione personale. Per pianificare una riunione Webex, aggiungere la sala e @meet , @webex: spazio o @meet: spazio nel campo percorso. Per ulteriori informazioni, è possibile leggere l'articolo Pianificazione di una riunione Webex dal calendario. È necessario abilitare il calendario ibrido per il dispositivo.

Per utilizzare la funzione collega proattivo, è necessario aggiungere la sala riunioni nell'invito nello stesso modo in cui si Abilita un pulsante per spingere le riunioni. Ulteriori informazioni su come programmare una riunione Webex dal calendario.

1

Se la sala è prenotata per una riunione, Webex Assistant chiede all'utente se vuole collegarsi.

Il messaggio per partecipare alle riunioni è disponibile 30 secondi prima dell'inizio programmato della riunione. Scompare 5 minuti dopo l'ora di inizio pianificata.

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Per partecipare alla riunione, pronunciare "Yes" (Sì) o "Join" (Partecipa) e il dispositivo si collega alla riunione. Per non collegarsi, pronunciare "Dismiss" (Ignora).

Quando l'Webex Assistant per i dispositivi è abilitata nell'organizzazione, è possibile attivare o disattivare la funzione di join attivo su un singolo dispositivo.

Quando la Webex Assistant per i dispositivi è abilitata nell'organizzazione, per impostazione predefinita è attivo il collegamento proattivo su tutti i dispositivi supportati.

Sul dispositivo, accedere a impostazioni. In Impostazioni avanzate, toccare Assistente Webex. Quindi attivare o disattivare la connessione proattiva.

Scheda, scrivania e serie di sale: Per aprire il menu impostazioni, toccare il nome del dispositivo sul touch controller o sullo schermo tattile integrato. Quindi selezionare impostazioni.

Scheda Pro e desk mini: Per aprire il menu impostazioni, scorrere il dito dal lato destro dello schermo e toccare impostazioni dispositivo.

Con la prenotazione in sala, è possibile prolungare la prenotazione o prenotare una sala per una riunione spontanea. Se la sala è disponibile, Webex Assistant prenota la sala per l'utente.

Con Webex Assistant è possibile prenotare una sala riunioni o estendere una prenotazione da 5 minuti e fino a 2 ore, se la sala riunioni è disponibile. La prenotazione inizia dal momento in cui viene richiesta. Non è possibile effettuare prenotazioni per un momento successivo.

Quando si prenota o si estende una riunione, la prenotazione diventa visibile nel calendario della sala riunioni. Viene visualizzata come organizzato dall'utilità di pianificazione delle sale, non dalla persona che ha effettuato la prenotazione.

Per controllare se la sala riunioni è stata prenotata quel giorno, pronunciare "OK Webex, show today's meetings (OK Webex, mostra le riunioni di oggi)".

Prenotazione di una riunione

Per prenotare una riunione, diciamo ad esempio "ok Webex, prenotate questa stanza per 30 minuti" o "ok Webex, prenotate questa sala fino al 10,40". Webex Assistant conferma la prenotazione se la sala riunioni è disponibile.

Estensione di una riunione

È possibile estendere la prenotazione della sala riunioni in qualsiasi momento durante la riunione. Cinque minuti prima della conclusione della prenotazione della riunione, viene visualizzata una notifica sullo schermo per estenderla se la sala è disponibile.

Per estendere la prenotazione, pronunciare ad esempio "OK Webex, extend the meeting for 15 minutes" (OK Webex, estendi la riunione di 15 minuti) o "OK Webex, extend the meeting until 2.30" (OK Webex, estendi la riunione fino alle 14:30)". Webex Assistant conferma la prenotazione se la sala riunioni è disponibile.

Quando l'Webex Assistant per i dispositivi è abilitata nell'organizzazione, è possibile attivare o disattivare Webex Assistant su un singolo dispositivo. Se Webex Assistant è attivato, è possibile utilizzare i comandi vocali per controllare il dispositivo.

Quando l'Webex Assistant per i dispositivi è abilitata nell'organizzazione, è per impostazione predefinita su tutti i dispositivi supportati.

Sul dispositivo, accedere a impostazioni. In Impostazioni avanzate, toccare Assistente Webex. Poi attivare o disattivare l'assistente WebEx.

Scheda, scrivania e serie di sale: Per aprire il menu impostazioni, toccare il nome del dispositivo sul touch controller o sullo schermo tattile integrato. Quindi selezionare impostazioni.

Scheda Pro e desk mini: Per aprire il menu impostazioni, scorrere il dito dal lato destro dello schermo e toccare impostazioni dispositivo.