장치에 대 한 Webex Assistant를 사용 하면 보드, 책상 및 방 시리즈 장치를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 터치 컨트롤러를 검색할 필요 없이 음성을 사용 하 여 작업을 시작 하기만 하면 됩니다.

장치에 대 한 Webex Assistant를 사용 하려면 장치 관리자가 조직에 대해이 기능을 활성화 해야 합니다. 설정 및 요구 사항에 대 한 자세한 내용은 장치에 대 한 Webex Assistant 활성화를 참조 하십시오.



장치에 대 한 Webex Assistant는 다음 언어로 제공 됩니다.

  • 영어

  • 프랑스어

  • 스페인어

  • 독일어

  • 일본어

  • 이탈리아어

  • 포르투갈어 (PT)

  • 포르투갈어 (BR)

Webex Assistant 언어는 장치에서 선택 된 언어에 따라 달라 집니다. 장치가 위에 나열 된 것과 다른 언어로 설정 된 경우 장치에 대 한 [Webex)가 영어에 응답 합니다.

대기 모드 해제 단어인 "오케이 Webex"와 명령을 말하여 Webex Assistant 사용을 시작할 수 있습니다. Webex Assistant를 종료하려면 "무시"라고 말합니다.


장치가 음소거되면 Webex Assistant가 응답하지 않습니다. 계속 사용 하려면 터치 컨트롤러나 통합 터치 스크린에서 장치의 음소거를 해제 하십시오.

장치에 대 한 Webex Assistant 사용 하 여 수행할 수 있는 작업

예약 및 방 정보

미팅 시작

미팅 제어

자세히

룸 이름 확인

사전 참가: 예약된 미팅에 참가하라는 메시지가 표시

유선 화면 공유 시작 및 중지

Webex Assistant가 수행할 수 있는 작업에 대해 알아보기

해당 일에 대 한 방 달력 표시

이름으로 전화 걸기

미팅 녹음 시작 또는 중지

사용자 의견을 Cisco

해당 날짜에 룸을 사용할 수 있는지 확인

번호로 전화 걸기

볼륨: 볼륨 조정, 기본 수준 설정, 마이크 음소거

시간 확인

회의실 예약

예약된 미팅 참가

셀프뷰 켜기 및 끄기

날짜 확인

회의실 예약 연장

개인룸에 참가

발표자 추적을 켜기 또는 끄기

방해사절 모드 켜기 또는 끄기

다른 사람의 개인룸에 참가

통화 또는 미팅 종료

수신 통화 응답 또는 거부

다음은 Webex Assistant 사용 방법에 대한 몇 가지 예입니다. 모든 Webex Assistant 음성 명령은 이 문서에서 볼 수 있는 예와 유사하게 작동합니다.

사용 사례 1: 장치에 대 한 Webex Assistant는 어떤 기능을 지원 합니까?

1

장치에 사용할 수 있는 Webex Assistant를 확인 하려면 "확인 Webex, 수행할 수 있는 작업"을 확인 하십시오.

항목을 스크롤하려면 장치에서 터치 컨트롤러 또는 통합 터치 스크린을 살짝 누릅니다.
2

원하는 작업을 찾았으면 "오케이 Webex ..."를 사용하여 음성 명령을 시작합니다.

도움말 메뉴를 닫으려면 "해제"라고 말합니다.

사용 사례 2: 디렉터리의 통화

1

대기 모드 해제 단어인 "오케이 Webex"를 사용하여 명령을 시작합니다. 이름을 사용하여 누군가에게 전화를 걸려면 "OK Webex, 바바라에게 전화해줘"라고 말합니다.


 

번호 또는 철자 이름을 사용 하 여 전화를 걸 수도 있습니다. "확인 Webex, 통화 b-a-r-a" 라고 말 합니다.

로컬 전화 번호로만 전화를 걸 수 있습니다. 내선 번호 및 기타 내부 번호는 지원되지 않습니다.

2

장치에 대 한 Webex Assistant는 디렉터리에서 옵션을 표시 합니다. 제안 항목을 스크롤하면서 "더 보여줘"라고 말하거나, 옵션을 선택하고 "옵션 1"이라고 말합니다.

3

옵션을 선택 하면 장치에 대 한 Webex Assistant 해당 사용자에 게 통화를 시작 합니다.

사용 사례 3: 다른 사람의 개인 채팅방 미팅에 참가

조직 내 사용자의 개인룸에만 참가할 수 있습니다.

1

"오케이 Webex, 바바라의 개인름에 참가"라고 말합니다.
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장치에 대 한 Webex Assistant는 사용 하는 이름에 따라 옵션을 제공 합니다. 참가할 항목을 찾고 "옵션 1"이라고 말합니다.

장치에 대 한 Webex Assistant는 개인 방에 참가 합니다.
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[예] 또는 [아니오] 라는 메시지가 표시 되 면 "아니요" 라고 말하고 장치에 있는 터치 터치 스크린을 사용 하 여 적절 한 옵션을 선택할 수 있습니다.

사용 사례 4: 개인 방 미팅 참가

개인 방 미팅 (pmr)에 참가 하려면 Webex 앱을 사용 하거나 사용자에 게 등록 된 장치를 사용 하 여 장치에 연결 해야 합니다.

1

"오케이 Webex, 개인 룸에 참가"라고 말합니다.
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Webex Assistant가 이 채팅방에 참가할 것임을 확인하는 메시지를 표시합니다. "예"라고 말합니다.

Webex Assistant가 개인 룸에 참가합니다.
3

[예]를 선택 하면 "예" 라고 말할 수 있고 장치의 터치 터치 스크린을 사용 하 여 적절 한 옵션을 선택할 수 있습니다. 터치 (touch) 컨트롤러 또는 통합 터치 스크린에 pin 코드를 입력 합니다. 미팅이 시작됩니다.

미팅을 예약 하는 채팅방으로 이동 하는 경우 회의 사전 참가 참가에 참가 하 고 싶은 지 여부를 묻는 30 초가 경과 합니다. "예"라고 말하면 장치가 미팅에 연결됩니다.

사전 조인은 장치가 이미 수집 하 고 있는 데이터를 사용 합니다. 이 장치는 회의실에 사용자가 있고 미팅을 시작할 준비가 되었을 때를 인식합니다. 장치는 사용자의 프레즌스, 연결된 장치 및 예약된 미팅이 있는지 확인합니다.

Webex Assistant 활성화 된 장치를 사용 하 여 방에 있는 미팅 일정을 관리 하는 경우에는 적극적인 참가를 사용 하 여 미팅에 참가할 수 있습니다. 미팅 초대의 위치에서 채팅방과 @webex, @webex: myroom 또는 개인 방 미팅을 위한 @meet: myroom 을 모두 추가 합니다. Webex 미팅을 예약 하려면 [위치] 필드에 방 및 @meet , @webex: 공간 또는 @meet: 공간 을 추가 합니다. 자세한 내용을 보려면 일정에서 Webex 미팅 예약 문서를 참조하십시오. 장치에 대해 하이브리드 일정을 활성화해야 합니다.

사전 참가 회의 지시 서

사전 참가를 사용 하려면 하나의 단추를 사용 하 여 미팅을 밀어넣을 때와 동일한 방식으로 초대장에 회의실을 추가 해야 합니다. 일정에서 Webex 미팅을 예약하는 방법에 대해 자세히 읽으십시오.

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회의실이 미팅을 위해 예약된 경우에는 Webex Assistant가 참가 여부를 묻습니다.

미팅 시작 프롬프트는 미팅 시작 예정 30초 전에 사용할 수 있습니다. 예정된 시작 시간 5분 후에 메시지는 사라집니다.

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미팅에 참가하려는 경우 "예" 또는 "참가"라고 말하면 장치가 미팅에 참가합니다. 참가하지 않으려면 "취소"라고 말합니다.

자동 관리 참가 끄기 및 켜기 전환

조직에서 장치에 대 한 Webex Assistant가 활성화 된 경우 개별 장치에서 사전 참가를 설정 하거나 해제할 수 있습니다.

장치가 미팅에 예약된 경우 미팅이 시작되기 30초 전에 Webex Assistant에서 미팅에 참가하라는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 미팅이 시작되도록 예약한 후 5분 동안 표시됩니다.

조직에서 장치에 대 한 Webex Assistant 활성화 된 경우에는 자동 관리 조인이 지원 되는 모든 장치에서 기본적 으로 설정 됩니다.

장치에서 설정 으로 이동 합니다. 고급 설정 아래에서 Webex Assistant를 누릅니다. 그런 다음 사전 참가를 설정 또는 해제 합니다.

보드, 데스크 및 방 시리즈: 설정 메뉴를 열려면 터치 컨트롤러나 통합 터치 스크린에서 장치 이름을 누릅니다. 그런 다음 설정 을 선택 합니다.

보드 Pro 및 데스크 미니: 설정 메뉴를 열려면 화면 오른쪽에서 살짝 밀거나 장치 설정 을 누릅니다.

회의실 예약을 사용하면 갑작스런 미팅을 위해 예약을 연장하거나 회의실을 예약할 수 있습니다. 회의실을 사용할 수 있는 경우 Webex Assistant는 사용자를 위해 회의실을 예약합니다.

Webex Assistant를 사용하는 경우 회의실을 예약하거나 예약을 5분에서 2시간까지 연장할 수 있습니다 (회의실을 사용할 수 있는 경우). 예약은 요청할 때부터 시작됩니다. 이후 시간에는 예약을 할 수 없습니다.

미팅을 예약하거나 연장하면 회의실 일정에 해당 예약이 표시됩니다. 이는 예약을 수행한 사람이 아니라 회의실 스케줄러에 의해 구성된 것으로 표시됩니다.

해당 날짜에 회의실이 예약되어 있는지 확인하려면 "Webex, 오늘 미팅을 보여줘"라고 말하면 됩니다.

회의 예약

회의를 예약 하려면 예 를 들어 "확인 Webex,이 채팅방을 30 분으로 예약" 또는 "확인 Webex을 클릭 하 여 10.40까지이 채팅방을 예약 합니다. Webex Assistant는 회의실을 사용할 수 있는 경우 예약을 확인합니다.

미팅 확장

미팅 중 언제든지 회의실 예약을 연장할 수 있습니다. 미팅 예약이 종료되기 5분 전에 화면에 알림이 표시되어 회의실을 사용할 수 있는 경우 시간을 연장할 수 있습니다.

예약을 연장하려면 "Webex, 미팅을 15분 연장해줘" 또는 "Webex, 미팅을 2시 30분까지 연장해줘"라고 말합니다. Webex Assistant는 회의실을 사용할 수 있는 경우 예약을 확인합니다.

조직에서 장치에 대 한 Webex Assistant가 활성화 된 경우 개별 장치에서 Webex Assistant 설정 하거나 해제할 수 있습니다. Webex Assistant가 켜져 있으면 음성 명령을 사용하여 장치를 제어할 수 있습니다.

조직에서 장치에 대 한 Webex Assistant를 활성화 하면 지원 되는 모든 장치에서 기본적 으로 설정 됩니다.

장치에서 설정 으로 이동 합니다. 고급 기능 아래 에서 Webex Assistant 를 누릅니다 . 그런 다음 Webex Assistant를 켜거나 끕니다.

보드 및 데스크 시리즈: 설정 메뉴를 열려면 화면 오른쪽에서 살짝 밀거나 장치 설정 을 누릅니다.

방 시리즈: 설정 메뉴를 열려면 다음을 누릅니다. 단추를 클릭 합니다. 다음 장치 설정 을 누릅니다.