Webex Assistant för enheter
Med Webex Assistant för enheter kan du använda dina Board-, Desk- och Room Series-enheter handsfree. Använd bara din röst för att initiera uppgifter utan att behöva leta efter en pekkontroll.
För att Webex Assistant kunna användas för enheter måste enhetsadministratören aktivera det för din organisation. Mer information om inställningar och krav finns i Aktivera Webex Assistant för enheter.
Webex Assistantför enheter finns på följande språk:
-
Engelska
-
Fransk
-
spansk
-
tysk
-
Japanska
-
italienska
-
Portugisiska (PT)
-
Portugisiska (BR)
Språ Webex Assistant ket beror på vilket språk som väljs på enheten. Om enheten är inställd på ett annat språk än vad som anges ovan, Webex Assistant svarar enheter på engelska.
Du kan börja använda Webex Assistant genom att säga wake-ordet ”OK Webex...” och ditt kommando. För att stängaWebex Assistant, säg ”Avvisa”.
-
Webex Assistantsvarar inte när enheten är avstängd. För att fortsätta använda den, slå på ljudet för enheten från pekkontrollen eller den integrerade pekskärmen.
-
Webex Assistantför Enheter stöds på molnregistrerade enheter och enheter som är länkade till Webex Edge för Enheter. Det är inte tillgängligt på lokala registrerade enheter.
Vad du kan göra med Webex Assistant för enheter
|
Bokning och rumsinformation |
Starta ett möte |
Möteskontroller |
Mer |
|---|---|---|---|
|
Kontrollera rummets namn |
Proaktiv anslutning: Få uppmaningar om att gå med i schemalagda möten |
Starta och stoppa trådbunden skärmdelning |
Ta reda på vad du Webex Assistant kan göra |
|
Visa rumskalendern för den dagen |
Ring efter namn |
Starta eller stoppa inspelning av möten |
Skicka feedback till Cisco |
|
Kontrollera när rummet är tillgängligt för den dagen |
Ring efter nummer |
Volym: justera volymen, ställa in standardnivå, stänga av mikrofonen |
Kontrollera tiden |
|
Boka mötesrum |
Gå med i schemalagda möten |
Aktivera eller inaktivera självvisning |
Kontrollera datumet |
|
Förläng bokning av mötesrum |
Gå med i ditt personliga rum |
Aktivera eller inaktivera högtalarspårning |
Aktivera eller inaktivera Stör ej-läget |
|
Gå med i en annan persons personliga rum |
Avsluta ett samtal eller möte |
| |
|
Besvara eller avvisa ett inkommande samtal |
| ||
Nedan följer några exempel på användningsfall för hur man använderWebex Assistant. Alla Webex Assistant röstkommandon fungerar på samma sätt som exemplen du hittar i den här artikeln.
Användningsfall 1: Vad Webex Assistant för enheter kan hjälpa dig med
| 1 |
För att kontrollera vad Webex Assistant enheter kan hjälpa dig med, fråga ”OK Webex, vad kan du göra?”. För att bläddra igenom objekten sveper du pekkontrollen eller den integrerade pekskärmen på enheten. |
| 2 |
När du hittar en uppgift du vill göra startar du ditt röst kommando med ”OK Webex...”. Om du vill stänga hjälpmenyn, säg ”Avvisa”. |
Användningsfall 2: Ring från katalogen
| 1 |
Använd wake-ordet ”OK Webex” för att starta ditt kommando. Om du vill ringa någon med deras namn, säg ”OK Webex, ring Barbara”. Du kan också ringa genom att använda ett nummer eller genom att stava ett namn. Säg ”OK Webex, ring B-A-R-B-A-R-A”. Du kan bara ringa till lokala telefonnummer. Förlängning och andra interna nummer stöds inte. |
| 2 |
Webex Assistantför Enheter visar alternativ från katalogen. Antingen bläddra igenom förslagen genom att säga ”Visa mig mer”, eller välj ett alternativ och säg ”Alternativ 1". |
| 3 |
När du har valt ett alternativ startar ett samtal till den personen Webex Assistant för Enheter. |
Användningsfall 3: Gå med i en annan persons personliga rumsmöte
Du kan bara ansluta till Personliga rum för personer i din organisation.
| 1 |
Säg ”OK Webex, gå med i Barbaras personliga rum”. |
| 2 |
Webex Assistantför Enheter ger dig alternativ baserat på namnet du använde. Hitta den du vill gå med och säg ”Alternativ 1". Webex Assistantför Enheter ansluter sig till det personliga rummet. |
| 3 |
Du kommer att bli tillfrågad om du är värd ja eller nej, du kan säga ”nej” eller använda pekkontrollen eller på den integrerade pekskärmen på din enhet för att välja lämpligt alternativ. |
Användningsfall 4: Gå med i ditt personliga rumsmöte
För att delta i ditt personliga rumsmöte (PMR) måste du antingen vara ansluten till enheten med din Webex-app eller använda en enhet som är registrerad för dig.
| 1 |
Säg ”OK Webex, gå med i mitt personliga rum”. |
| 2 |
Webex Assistantber dig bekräfta att du vill gå med i det här rummet. Säg ”Ja”. Webex Assistantansluter sig till ditt personliga rum. |
| 3 |
Du kommer att bli tillfrågad om du är värd ja eller nej, du kan säga ”ja” eller använda pekkontrollen eller på den integrerade pekskärmen på din enhet för att välja lämpligt alternativ. Ange PIN-koden på touchkontrollen eller på den integrerade pekskärmen. Mötet börjar. |
När du går in i rummet där ditt möte är schemalagt, 30 sekunder innan mötet frågar proaktiv anslutning om du vill gå med. Allt du behöver säga är ”Ja” och enheten är ansluten till mötet.
Proaktiv anslutning använder data som enheterna redan samlar in. Enheten känner igen när det finns personer i rummet och ett möte är redo att starta. Enheten kontrollerar människors närvaro, anslutna enheter och att det finns ett schemalagt möte.
Att gå med i ett möte med proaktiv anslutning är tillgängligt när du schemalägger mötet i ett rum med en Webex Assistant aktiverad enhet. Lägg till både rummet och @webex, @webex:myroom eller@meet:myroom på mötesinbjudningens plats för ett personligt rum smöte. Om du vill schemalägga ett Webex-möte lägger du till rummet och @meet, @webex: space eller@meet:space i platsfältet. För mer information, läs att du kan läsa schemalägga ett Webex-möte från din kalender artikel. Hybridkalender måste vara aktiverad för enheten.
Proaktiva anslutningsmöten
Om du vill använda proaktiv anslutning måste mötesrummet läggas till i inbjudan på samma sätt som du aktiverar One Button to Push-möten. Läs här hur du schemalägger ett Webex-möte från din kalender.
| 1 |
Om rummet är bokat för ett möte, Webex Assistant frågar du om du vill gå med i det. Uppmaningen att gå med i möten är tillgänglig 30 sekunder innan mötet är planerat att starta. Den försvinner 5 minuter efter den schemalagda starttiden. |
| 2 |
Om du vill gå med i mötet säger du ”Ja” eller ”Gå med” och enheten går med i mötet. Om du inte vill gå med, säg ”Avvisa”. |
Slå av och på proaktiv anslutning
När Webex Assistant för enheter är aktiverat i din organisation kan du aktivera eller inaktivera proaktiv anslutning på en enskild enhet.
När en enhet är schemalagd för ett möte får du en uppmaning från Webex Assistant att gå med i mötet 30 sekunder innan mötet startar. Ledtexten är synlig i 5 minuter efter att mötet är planerat att starta.
När Webex Assistant för enheter är aktiverat i din organisation är Proaktiv anslutning som standard På på alla enheter som stöds.
|
Gå till Inställningar på din enhet. Tryck på under Avancerade inställningar Webex Assistant. Slå sedan på eller av proaktiv anslutning. Board, Desk och Room Series: Öppna menyn Inställningar genom att trycka på enhetsnamnet på pekkontrollen eller den integrerade pekskärmen. Välj sedan Inställningar. Board Pro och Desk Mini: För att öppna menyn Inställningar, svep från höger sida av skärmen och tryck på Enhetsinställningar. |
Med rumsbokning kan du förlänga din bokning eller boka ett rum för ett spontant möte. Om rummet är tillgängligt, Webex Assistant boka rummet åt dig.
Med Webex Assistant kan du boka ett mötesrum eller förlänga en bokning från 5 minuter och upp till 2 timmar, om mötesrummet är tillgängligt. Bokningen börjar när du begär det. Du kan inte göra bokningar för en senare tidpunkt.
När du bokar eller förlänger ett möte blir bokningen synlig i mötesrummets kalender. Det visas som organiserat av rumsschemaläggaren, inte av personen som gjorde bokningen.
För att kontrollera när mötesrummet är bokat den dagen, sä g ”OK Webex, visa dagens möten”.
Boka ett möte
För att boka ett möte, säg till exempel ”OK Webex, boka detta rum i 30 minuter” eller ”OK Webex, reservera detta rum till 10.40". Webex Assistantbekräftar bokningen om mötesrummet är tillgängligt.
Förläng ett möte
Du kan förlänga mötesrumsbokningen när som helst under mötet. 5 minuter innan din mötesbokning avslutas ser du ett meddelande på skärmen för att förlänga det om rummet är tillgängligt.
För att förlänga bokningen, säg till exempel ”OK Webex, förläng mötet i 15 minuter” eller ”OK Webex, förläng mötet till 2. 30 ”. Webex Assistantbekräftar bokningen om mötesrummet är tillgängligt.
När Webex Assistant för enheter är aktiverat i din organisation är det som standard På på alla enheter som stöds.
|
Gå till Inställningar på din enhet. Tryck på under Avancerade funktioner Webex Assistant. Slå sedan Webex Assistant på eller av. Board and Desk Series: För att öppna menyn Inställningar, svep från höger sida av skärmen och tryck på Enhetsinställningar. Room Series: Öppna menyn Inställningar genom att trycka på |