Avec Webex Assistant pour les appareils, vous pouvez utiliser vos appareils Board, Desk et Room Series mains libres. Utilisez simplement votre voix pour lancer des tâches sans avoir besoin de chercher un contrôleur tactile.

Pour utiliser Webex Assistant pour les appareils, votre administrateur d'appareil doit l'activer pour votre organisation. Pour en savoir plus sur la configuration et la configuration requise, voir Activer Webex Assistant pour les périphériques.

Webex Assistant pour les périphériques est disponible dans les langues suivantes :

  • English

  • Français

  • Espagnol

  • Allemand

  • Japonais

  • Italien

  • Portugais (PT)

  • Portugais (BR)

La langue Webex Assistant dépend de la langue sélectionnée sur le périphérique. Si votre appareil est configuré sur une autre langue que celle indiquée ci-dessus, Webex Assistant pour les périphériques répond en anglais.

Vous pouvez commencer à utiliser Webex Assistant en prononçant le mot-clé "OK Webex..." et votre commande. Pour fermer Webex Assistant, dites "Ignorer".

  • Webex Assistant ne répond pas lorsque le périphérique est en mode Silence. Pour continuer à l'utiliser, réactivez le son de l'appareil à partir du contrôleur tactile ou de l'écran tactile intégré.

  • Webex Assistant for Devices est pris en charge sur les appareils enregistrés dans le cloud et les appareils associés à Webex Edge for Devices. Il n'est pas disponible sur les appareils enregistrés localement.

Ce que vous pouvez faire avec Webex Assistant pour périphériques

Réservation et informations sur les chambres

Commencer une réunion

Commandes de réunion

Autres

Vérifier le nom de la salle

Accès proactif activé : obtenez des instructions pour rejoindre des réunions programmées

Commencer et arrêter le partage d'écran sans-fil

Découvrez ce que Webex Assistant peut faire

Afficher le calendrier des salles pour ce jour-là

Appeler un correspondant en utilisant son nom

Lancer ou arrêter l'enregistrement de la réunion

Envoi de commentaires à Cisco

Vérifier quand la salle est disponible pour ce jour

Appeler par le numéro

Volume : régler le volume, définir le niveau par défaut, rendre muet le micro

Vérifier l'heure

Réserver la salle de réunion

Rejoindre des réunions planifiées

Activer et désactiver Selfview (la vue autonome locale)

Vérifier la date

Prolonger la réservation de la salle de réunion

Rejoindre votre salle personnelle

Activer et désactiver le suivi de l'intervenant

Activer et désactiver la fonction Ne pas déranger

Rejoindre la salle personnelle d'une autre personne

Terminer l'appel ou la réunion

Répondre à un appel entrant ou le rejeter

Voici quelques exemples de la façon d'utiliser Webex Assistant. Les commandes vocales de l'Assistant Cisco Webex fonctionnent de la même manière que les exemples que vous pouvez trouver dans cet article.

Cas d'utilisation 1 : Quelles Webex Assistant pour les appareils peuvent vous aider

1

Pour vérifier quelles Webex Assistant pour les appareils peuvent vous aider, demandez "OK Webex, que pouvez-vous faire ? ».

Pour faire défiler les éléments, faites glisser le contrôleur tactile ou l'écran tactile intégré de votre appareil.

2

Lorsque vous trouvez une tâche que vous voulez effectuer, lancez votre commande vocale avec "OK Webex...".

Si vous souhaitez fermer le menu Aide, dites "Fermer".

Cas d'utilisation 2 : Appel à partir de l'annuaire

1

Utilisez le mot de sortie de veille "OK Webex" pour lancer votre commande. Si vous souhaitez appeler une personne à l'aide de son nom, par exemple, dites "OK Webex, appelle Barbara".

Vous pouvez également appeler en utilisant un numéro ou en épelant un nom. Dites "OK Webex, appelez B-A-R-B-A-R-A".

Vous ne pouvez appeler que des numéros de téléphone locaux. Les numéros de poste et les autres numéros internes ne sont pas pris en charge.

2

Webex Assistant for Devices affiche les options du répertoire. Faites défiler les suggestions en disant "Afficher plus" ou choisissez une option et dites "Option 1"

3

Lorsque vous avez sélectionné une option, Webex Assistant pour Périphériques lance un appel à cette personne.

Cas d'utilisation 3 : Participer à la réunion dans la salle personnelle d'une autre personne

Vous ne pouvez joindre que des salles personnelles de personnes de votre entreprise.

1

Dites "OK Webex, rejoindre la salle personnelle de Barbara".

2

Webex Assistant for Devices vous propose des options en fonction du nom que vous avez utilisé. Recherchez celle que vous souhaitez rejoindre et dites "option 1".

Webex Assistant pour périphériques rejoint la salle personnelle.

3

On vous demandera si vous êtes l'hôte oui ou non, vous pouvez dire "non" ou utiliser le contrôleur tactile ou sur l'écran tactile intégré de votre appareil pour sélectionner l'option appropriée.

Cas d'utilisation 4 : Participer à votre réunion dans votre salle personnelle

Pour participer à votre réunion de salle personnelle (PMR), vous devez être connecté à l'appareil avec votre application Webex ou à l'aide d'un appareil qui vous est enregistré.

1

Dites, "OK Webex, rejoindre ma salle personnelle".

2

Webex Assistant vous demande de confirmer que vous souhaitez rejoindre cette salle. Dites "Oui".

Webex Assistant rejoint votre salle personnelle.

3

Il vous sera demandé si vous êtes l'hôte oui ou non, vous pouvez dire "oui" ou utiliser le contrôleur tactile ou sur l'écran tactile intégré de votre appareil pour sélectionner l'option appropriée. Saisissez le code PIN sur le contrôleur tactile ou sur l'écran tactile intégré. La réunion commence.

Lorsque vous entrez dans la salle où votre réunion est prévue, 30 secondes avant la réunion, la participation proactive vous demande si vous souhaitez vous y joindre. Il suffit de dire "Oui" et le périphérique est connecté à la réunion.

La jointure proactive utilise les données que les appareils collectent déjà. Le périphérique reconnaît qu'il y a des personnes dans la salle et qu'une réunion est prête à démarrer. Le périphérique vérifie la présence des personnes, les périphériques connectés, et qu'il y a une réunion planifiée.

La participation à une réunion avec la fonction Participer proactive est disponible lorsque vous planifiez la réunion dans une salle dotée d'un périphérique Webex Assistant. À l'emplacement de l'invitation à la réunion, ajoutez à la fois la salle et @webex, @webex :myroom ou @meet :myroom pour une réunion personnelle. Pour planifier une réunion Webex, ajoutez la salle et @meet,@webex : espace ou@meet :espace dans le champ emplacement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section planification d'une réunion Webex de l'article Calendrier. Le calendrier hybride doit être activé pour le périphérique.

Invites de participation proactive aux réunions

Pour utiliser la participation proactive, la salle de réunion doit être ajoutée dans l'invitation de la même manière que vous activez One Button to Push meetings. Lisez ici comment planifier une réunion Webex à partir de votre calendrier.

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Si la salle est réservée pour une réunion, Webex Assistant vous demande si vous souhaitez y accéder.

Le message invitant à participer à une réunion est disponible 30 secondes avant l'heure de début planifiée. Il disparaît 5 minutes après l'heure de début prévue.

2

Pour accéder à la réunion, dites "Oui" ou "Rejoindre", et le périphérique rejoint la réunion. Si vous ne souhaitez pas participer, dites "Rejeter".

Activer/désactiver la participation proactive

Lorsque Webex Assistant pour les appareils est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou désactiver la participation proactive sur un appareil individuel.

Lorsqu'un périphérique est planifié pour une réunion, vous recevez une invite de Webex Assistant pour vous joindre à la réunion 30 secondes avant le début de la réunion. L'invite est visible pendant 5 minutes après le début planifié de la réunion.

Lorsque Webex Assistant pour les appareils est activé dans votre organisation, la participation proactive est activée par défaut sur tous les appareils pris en charge.

Sur votre appareil, accédez à Paramètres. Sous Paramètres avancés, effleurez Webex Assistant. Ensuite, activez ou désactivez la jointure proactive.

Séries Conseil, Bureau et Salle : pour ouvrir le menu Paramètres, effleurez le nom du périphérique sur le contrôleur tactile ou sur l'écran tactile intégré. Sélectionnez ensuite Paramètres.

Board Pro et Desk Mini : Pour ouvrir le menu Paramètres, balayez à partir du côté droit de l'écran et effleurez Paramètres de l'appareil.

Grâce à la réservation en salle, vous pouvez prolonger votre réservation ou réserver une salle pour une réunion spontanée. Si la salle est disponible, Webex Assistant vous la réserve.

Avec Webex Assistant, vous pouvez réserver une salle de réunion ou prolonger une réservation de 5 minutes et jusqu'à 2 heures, si la salle de réunion est disponible. La réservation commence lorsque vous le demandez. Vous ne pouvez pas effectuer de réservations pour une date ultérieure.

Lorsque vous réservez ou prolongez une réunion, la réservation devient visible dans le calendrier de la salle de réunion. Il s'affiche sous la forme organisée par le planificateur de salle et non par la personne qui a effectué la réservation.

Pour vérifier que la salle de réunion est réservée ce jour-là, dites "OK Webex, affiche les réunions d'aujourd’hui".

Prendre rendez-vous

Pour réserver une réunion, dites par exemple "OK Webex, réservez cette salle pour 30 minutes" ou "OK Webex, réservez cette salle jusqu'à 10h40". Webex Assistant confirme la réservation si la salle de réunion est disponible.

Prolongation d'une réunion

Vous pouvez prolonger la réservation de salle de réunion à tout moment au cours de la réunion. 5 minutes avant la fin de la réservation, une notification s'affiche à l'écran pour la prolonger si la salle est disponible.

Pour étendre la réservation, dites par exemple "OK Webex, prolonge la réunion pendant 15 minutes" ou "OK Webex, prolonge la réunion jusqu'à 14:30". Webex Assistant confirme la réservation si la salle de réunion est disponible.

Lorsque Webex Assistant pour les appareils est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou désactiver Webex Assistant sur un appareil individuel. Lorsque Webex Assistant est activé, vous pouvez utiliser les commandes vocales pour contrôler le périphérique.

Lorsque Webex Assistant pour les appareils est activé dans votre organisation, il est activé par défaut sur tous les appareils pris en charge.

Sur votre appareil, accédez à Paramètres. Sous Fonctionnalités avancées, effleurez Webex Assistant. Ensuite, activez ou désactivez Webex Assistant.

Série Carte et Bureau : Pour ouvrir le menu Paramètres, balayez à partir du côté droit de l'écran et effleurez Paramètres de l'appareil.

Série de salles : Pour ouvrir le menu Paramètres, effleurez la liste déroulante Du contrôleur tactile. Ensuite, effleurez Paramètres de l'appareil.