Aggiungi riunione Webex

Prima di pianificare una riunione utilizzando il Cisco Webex Meetings per Google, è necessario specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione, selezionare AggiungiApp Webex Meetings.

Aggiungi riunione Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento > Cisco Webex Meetings per Google > Aggiungi App Webex Meetings Strumento di pianificazione Cisco Webex.


 

Per visualizzare questa opzione, l'utente o l'amministratore deve aver aggiunto il componente aggiuntivo Cisco Webex Meetings per Google e l'amministratore del sito Webex deve aver configurato lo strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365.

Viene visualizzata la schermata di benvenuto.

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Selezionare Inizia.

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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, nel formato società .webex.com , quindi selezionare Avanti.

Se viene visualizzato un messaggio che le preferenze Webex desiderano visualizzare in una nuova finestra, selezionare Consenti.

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Viene visualizzata la schermata Accedi in una nuova finestra del browser. Inserire l'indirizzo e-mail Microsoft 365, quindi selezionare Avanti.

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Inserire la password Microsoft 365, quindi selezionare Accedi.

Se viene visualizzato il messaggio Rimani connesso? selezionare Sì per ridurre il numero di volte in cui si deve eseguire l'accesso.

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Selezionare Aggiungi App Webex Meetings per aggiungere una riunione Webex all'appuntamento. Se si preferisce aggiungere una riunione nella sala riunioni personale Webex quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook, modificare il valore tipo di riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del tipo di riunione predefinito.

Una volta impostato il sito Webex, è possibile aggiungere una riunione Webex a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.

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Creare un appuntamento in Outlook.

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Inserire il nome, la posizione e l'ora di inizio e fine dell'appuntamento.

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Se si desidera ripetere l'appuntamento, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'app desktop, selezionare Ricorrenza nella barra multifunzione, quindi selezionare la frequenza con cui si desidera ripetere l'appuntamento e la data di fine.
  • Nell'app Web, fare clic sull'elenco a discesa nel campo Ripeti e selezionare la frequenza con cui si desidera ripetere la riunione e la data di fine.
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Per invitare altre persone, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'app desktop, selezionare Invita partecipanti, quindi digitare uno o più indirizzi e-mail nella casella Obbligatorio.
  • Nell'app Web, digitare uno o più indirizzi e-mail nel campo Invita partecipanti.
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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare la Cisco Webex Meetings per Google e dall'elenco a discesa selezionare AggiungiApp Webex Meetings.

Dopo alcuni istanti, viene aggiunto un collegamento alla riunione Webex al campo Posizione e i dettagli della riunione vengono aggiunti al corpo dell'appuntamento.


 

Se si rileva un errore dopo aver tentato di aggiungere una riunione Webex Meetings, è possibile visualizzare i dettagli dell'errore sopra il corpo dell'appuntamento.

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(Opzionale) Modificare le opzioni della riunione, ad esempio, aggiungere un organizzatore alternativo o un co-organizzatore (siti WBS40.9 o versioni successive). Per i siti WBS40.12 e versioni successive, è possibile anche impostare il segnale acustico di entrata e uscita, modificare la password della riunione o aggiungere un codice di verifica.

  • Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.
  • Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Cisco Webex Meetings per Google > Webex Preferenze.

Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione.

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Selezionare Invia.

L'appuntamento mostra i dettagli della riunione Webex, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.

Operazione successivi

A seconda delle impostazioni del sito , è possibile integrare il calendario Microsoft 365 con il Cisco Webex. Sarà possibile accedere alle riunioni Webex pianificate in Microsoft 365 dalla pagina Riunioni nella vista moderna.

È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando le Cisco Webex Meetings per Google in Microsoft Outlook.

Per avviare o partecipare a una riunione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare il collegamento nell'invito di calendario in Outlook.
  • Accedere da un sistema o un'applicazione video inserendo l'indirizzo video nell'invito di calendario.
  • Accedere per telefono componendo il numero nell'invito di calendario.
  • Selezionare Partecipa sul dispositivo video registrato su cloud. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

Una volta pianificata una riunione, è possibile utilizzare Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. È possibile modificare i partecipanti e le informazioni della riunione, come data e ora, le opzioni della riunione e rimuovere la riunione Webex.

Quando si modifica una riunione pianificata, ai partecipanti viene inviato un invito e-mail aggiornato e vengono aggiornate le informazioni della riunione sul sito Webex.

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Nel calendario di Outlook, modificare il riunione pianificata.

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Modificare uno dei seguenti elementi:

  • Per aggiungere partecipanti, selezionare Obbligatorio.

  • Modificare l'oggetto, il luogo, la data, l'ora o la ricorrenza.

I dettagli della riunione Webex sono simili ai seguenti:

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Modificare le opzioni della riunione Webex. Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.

Preferenze

Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare selezionare Cisco Webex Meetings per Google > Strumento di pianificazione Cisco WebexPreferenzeWebex.

Selezionare Aggiorna riunione una volta completate le modifiche delle opzioni della riunione.

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Selezionare Invia aggiornamento.

È possibile modificare il tipo predefinito di riunione Webex da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook:
  • RiunioneWebex: ogni riunione dispone di un collegamento univoco alla riunione e di un indirizzo video.

  • Riunione nella sala riunioni personale Webex: tutte le riunioni utilizzano il collegamento alla sala riunioni personale come collegamento alla riunione e l'indirizzo video della sala riunionipersonale come indirizzo video.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.

Preferenze

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento > Cisco Webex Meetings per Google > Preferenze Webex.

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Selezionare la cartella tipo di riunione predefinita dalla elenco a discesa in Impostazioni tipo di riunione e selezionare Salva.

La modifica si applica a tutte le riunioni Webex future che verranno aggiungete agli appuntamenti.

Se sono presenti più siti Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da utilizzare quando si aggiunge una riunione Webex a un appuntamento in Outlook.

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Se si utilizza Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex barra multifunzione di Outlook, selezionare Webex Preferenze.

Preferenze Webex

Se si utilizza Outlook su Web, selezionare Nuovo evento > Cisco Webex Meetings per Google > Preferenze Strumento di pianificazione Cisco WebexWebex.

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Selezionare Modifica sito Webex.

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Selezionare o inserire l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, quindi selezionare Avanti .

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Selezionare il nome tipo di riunione, quindi selezionare Salva.

Se l'amministratore non ha installato il Cisco Webex Meetings per Google, è possibile passare a Microsoft AppSource e installare l'app da sé.

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Andare a Microsoft AppSource.

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Cercare il Cisco Webex Meetings per Google aggiuntivo.

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Selezionare Ottieni ora e seguire le istruzioni a schermo.

Dopo aver aggiunto l'app, seguire le istruzioni in Impostazione del sito Webex in Outlook.

Se è stata installata l'app e non si desidera più pianificare riunioni utilizzando il Cisco Webex Meetings per Google, è possibile rimuovere l'app. Se l'amministratore ha installato l'app, contattare l'amministratore per rimuoverla.

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Se si utilizza Outlook per desktop, selezionare Ottieni componenti aggiuntivi nel gruppo Componenti aggiuntivi della barra multifunzione di Outlook.

Se si sta utilizzando Outlook su Web, selezionare Altre > ottieni componenti aggiuntivi.

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Selezionare Componenti aggiuntivi nella finestra Componenti aggiuntivi Microsoft 365.

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Individuare la Cisco Webex Meetings per Google e selezionare > Altro Rimuovi .

Cisco Webex Meetings per Google componente aggiuntivo