Contactgegevens via een bestand in uw adresboek importeren

U kunt gegevens van meerdere contactpersonen tegelijkertijd aan uw persoonlijke adresboek toevoegen door een bestand (CSV) met door komma's of tabs gescheiden waarden te importeren. U kunt gegevens vanuit vele spreadsheet- en mailprogramma's exporteren in CSV-indeling.


Als er een fout in nieuwe of bijgewerkte contactgegevens staat, wordt er een bericht weergegeven dat aangeeft dat er geen gegevens zijn geïmporteerd.


Als u een nieuwe contactpersoon toevoegt, moet het veld UUID leeg zijn.

1

Klik in de rechterbovenhoek op de vervolgkeuzepijl naast uw naam en klik vervolgens op Mijn contactpersonen.

2

Exporteer uw persoonlijke contactpersonen als een bestand met door komma's of tabs gescheiden waarden. Gebruik dat bestand als een sjabloon om contacten eraan toe te voegen.

Raadpleeg Contactgegevens exporteren naar een CSV-bestand voor meer informatie.

3

Selecteer in de lijst Weergeven de optie Persoonlijke contactpersonen.

4

Selecteer in de lijst Importeren uit de optie Bestanden met door komma's of tabs gescheiden waarden en klik vervolgens op Importeren.

5

Kies het CSV-bestand waaraan u nieuwe contactgegevens hebt toegevoegd en selecteer Openen.

6

Selecteer Importeren.

7

Als het voorbeeld alle contacten weergeeft die u wilt importeren, selecteert u Verzenden.

Contactgegevens naar een CSV-bestand exporteren

U kunt uw contactgegevens als een CSV-bestand opslaan om deze in een andere toepassing te importeren of om een CSV-bestandssjabloon te genereren die u kunt gebruiken om contactgegevens toe te voegen en later te importeren.


Als u een nieuwe contactpersoon toevoegt, moet het veld UUID leeg zijn.

1

Klik in de rechterbovenhoek op de vervolgkeuzepijl naast uw naam en klik vervolgens op Mijn contactpersonen.

2

In de lijst Weergeven selecteert u Persoonlijke contactpersonen en vervolgens Exporteren.

Een distributielijst in uw adresboek maken

U kunt distributielijsten maken voor uw persoonlijke adresboek. Een distributielijst bestaat uit twee of meer contactpersonen die u een gemeenschappelijke naam geeft. Deze distributielijst wordt weergegeven in uw lijst Persoonlijke contactpersonen.

U kunt bijvoorbeeld een distributielijst maken met de naam Verkoopafdeling, met daarin contactpersonen van uw verkoopafdeling. Als u leden van de afdeling wilt uitnodigen voor een vergadering, kunt u beter de groep selecteren dan elk lid individueel.

1

Klik in de rechterbovenhoek op de vervolgkeuzepijl naast uw naam en klik vervolgens op Mijn contactpersonen.

2

Selecteer Distributielijst toevoegen.

3

Voer een naam voor de distributielijst in.

4

Onder Leden zoekt u als volgt de contactpersonen die u aan de distributielijst wilt toevoegen:

  • Zoek een contactpersoon door de hele of een deel van de voor- of achternaam van de contactpersoon in het vak Zoeken te typen.

  • Klik op de letter die overeenkomt met de eerste letter van de voornaam van de contactpersoon.

  • Klik op Alle om alle contactpersonen in uw lijst Persoonlijke contactpersonen weer te geven.

5

In het vak links kiest u de contactpersonen die u aan de distributielijst wilt toevoegen en selecteert u Toevoegen>.

6

Als u klaar bent met het toevoegen van contactpersonen aan de distributielijst, klikt u op Toevoegen om de lijst te maken.