Voordat u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte kunt plannen, moet u de Webex-site opgeven die gebruikt moet worden met uw account.

1

Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda.

2

Selecteer onder Afspraakgegevens de optie Conferentie toevoegen. Selecteer vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

Als deze opties niet staan onder Conferentie toevoegen, heeft uw beheerder de app Cisco Webex voor Google Agenda niet geïnstalleerd. U kunt de app mogelijk zelf installeren. Raadpleeg De Cisco Webex-app toevoegen vanuit G Suite Marketplace voor meer informatie.

3

Onder Locatie toevoegen ziet u of Machtigen of Inloggen vereist:

  • Als u Machtigen ziet, betekent dit dat u de app Cisco Webex voor Google Agenda moet machtigen voor toegang tot uw Google-account. Selecteer Machtigen en ga verder met stap 4.
  • Als u Inloggen vereist ziet, betekent dit dat u hetzelfde e-mailadres moet gebruiken voor uw Webex-account en voor G Suite. Uw beheerder heeft de app Cisco Webex voor Google Agenda al gemachtigd voor toegang tot uw Google-account. Selecteer Inloggen en ga naar stap 5 om de Webex-site op te geven die u wilt gebruiken voor vergaderingen.
4

Voor machtigen kiest u het G Suite-account dat u wilt gebruiken met Cisco Webex voor Google Agenda.

Selecteer Toestaan.

5

Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.


 

Als u zich niet eerder hebt aangemeld, wordt u nu gevraagd u aan te melden. Selecteer Aanmelden.

De details over de conferentie worden toegevoegd aan de vergadering.

6

Als u wilt doorgaan met een vergadering plannen, raadpleegt u Een vergadering plannen. Anders selecteert u Maken van afspraak annuleren.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte plannen vanuit Google Agenda.

1

Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda.

2

Selecteer onder Afspraakgegevens de optie Conferentie toevoegen. Selecteer vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

3

Voeg de titel, datum en tijd van een vergadering toe.

4

Als u wilt dat de vergadering wordt herhaald, selecteert u Wordt niet herhaald en kiest u hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de herhaling van de vergadering wordt beëindigd.

5

Voeg gasten toe.

6

Als u het eenvoudiger wilt maken om deel te nemen aan een vergadering vanaf een Cisco Webex-ruimte- of bureauapparaat, selecteert u Ruimten en vervolgens de ruimteapparaten die u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit de voorgestelde ruimten of zoeken naar een nieuwe ruimte. Hierdoor wordt de knop Deelnemen weergegeven op het apparaat vóór de vergadering start.

Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex-service voor hybride agenda's zodat u ruimteapparaten op deze manier kunt plannen.

7

Selecteer Opslaan en vervolgens Verzenden.

In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

In vergaderingen die direct vanuit Google Agenda zijn gepland, kunt u het wachtwoord voor de vergadering, het conferentietype of de audioconferentie niet wijzigen. Daarnaast kunt u geen alternatieve host aanwijzen.

Als uw vergadering wordt herhaald en u de datum of de tijd van een van de vergaderingen moet wijzigen, zoekt en selecteert u het desbetreffende exemplaar van de vergadering, selecteert u gebeurtenis bewerken, brengt u uw wijzigingen aan, klikt u op opslaan > Deze gebeurtenisen selecteer OK.

Als uw vergadering wordt herhaald en u een vergadering van de vergadering wilt verwijderen, omdat u op de vakantie bent of als u een open bare feestdag bent, zoekt u de vergadering en selecteert u deze, gebeurtenis verwijderen > Deze gebeurtenisen selecteer OK.

U kunt iemand als gedelegeerde machtigen om vergaderingen voor u te plannen in Google Agenda. Het is handig als u beschikt over een gedelegeerde als u geen computer tot uw beschikking hebt of als een andere persoon uw agenda beheert.

De gedelegeerde moet beschikken over een hostaccount in Cisco Webex Meetings.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Klassieke weergave. Selecteer vervolgens Mijn Webex.

2

Selecteer voor keuren > Plannings opties.

3

Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen.

4

Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren.

5

In Google Agenda wijst u onder mijn agenda'sde agenda aan waarvoor u een gedelegeerde wilt maken en selecteert u Opties voor <calendar name> > instellingen en delen.

6

Selecteer Delen met specifieke mensen en selecteer Mensen toevoegen.

7

Voer het e-mailadres in van één of meer hosts aan wie u uw agenda wilt delegeren.

8

Schakel het selectievakje Rechten in en selecteer het niveau van de rechten. Selecteer vervolgens Verzenden.

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Google Agenda te starten of eraan deel te nemen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Google Agenda.
  • Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Als u een Cisco Webex hybride agendaservice hebt, selecteert u Deelnemen op uw videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.
  • Selecteer Deelnemen in de Cisco Webex Teams-app. Als u Cisco Webex hybride agendaservice gebruikt, wordt de knop Deelnemen vijf minuten voor de vergadering begint weergegeven.

Als uw beheerder de app Cisco Webex voor G Suite-gebruikers niet heeft geïnstalleerd, maar deze heeft toegevoegd aan de lijst met goedgekeurde apps, kunt u naar G Suite Marketplace gaan en de app zelf installeren.

Als er beperkingen worden toegepast op Marketplace-apps, kan uw Google-beheerder de Cisco WebEx-app toevoegen aan de goedgekeurde lijst met apps of u kunt gebruikers toestaan om elke toepassing van G suite Marketplace in Marketplace-instellingen te installeren > Beheer de toegang tot apps.

Ga naar de Cisco Webex-app voor G Suite en klik vervolgens op Installeren.

Alleen gebruikers met een G Suite-account kunnen deze pagina weergeven in G Suite Marketplace.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Google Agenda.

Als u beschikt over meer dan één Webex-site voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Google Agenda.

1

Selecteer in Google Agenda Instellingen menu > instellingen.

2

Selecteer in het gedeelte Add-ons naast Cisco Webex de optie Instellingen.

3

Selecteer Site wijzigen.

4

Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.

5

Sluit het browservenster.

Volgende stappen

De volgende keer dat u een gebeurtenis maakt en u een conferentie toevoegt, moet u zich aanmelden bij de Webex-site die u hebt opgegeven voor gebruik.

Als u geen Webex-vergaderingen en Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte direct vanuit Google Agenda meer wilt plannen, kunt u de Cisco Webex-integratie voor Google Agenda verwijderen.

1

Selecteer in Google Agenda Instellingen menu > instellingen.

2

Selecteer in het gedeelte invoeg toepassingen naast Cisco WebExinstellingen > verwijderen.