Deze functie is beschikbaar voor Webex Meetings.


Als u de Cisco Webex-app al hebt geïnstalleerd, wordt u automatisch geüpgraded naar een nieuwe versie. We raden IT-beheerders aan de Google-beheerconsole te bezoeken en nieuwe scopes toe te kennen om toestemming voor de hele organisatie te bieden, anders wordt gebruikers gevraagd nieuwe rechten te autoriseren wanneer ze proberen Webex vergaderingen te plannen. Als u nieuwe scopes wilt toewijzen, meldt u zich aan bij de Google-beheerconsole en gaat u naar apps > Marketplace-apps > Instellingen voor Cisco Webex en klik op gegevenstoegang intrekken en klik vervolgens op gegevenstoegang toestaan.

Als uw beheerder de app Cisco Webex voor G Suite-gebruikers niet heeft geïnstalleerd, maar deze heeft toegevoegd aan de lijst met goedgekeurde apps, kunt u naar G Suite Marketplace gaan en de app zelf installeren.

Als er beperkingen worden toegepast op Marketplace-apps, kan uw Google-beheerder de Cisco Webex-app toevoegen aan de lijst met goedgekeurde apps, of gebruikers toestaan om een toepassing te installeren van G suite Marketplace in Marketplace-instellingen > toegang tot apps beheren.

Beheerders kunnen de app voor het gehele domein installeren via de Google-beheerconsole. Ga naar support.Google.com en zoek naar install Marketplace-apps.

Ga naar de Cisco Webex-app voor G Suite en klik vervolgens op Installeren.

Alleen gebruikers met een G Suite-account kunnen deze pagina weergeven in G Suite Marketplace.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Google Agenda.

Als u Webex vergaderingen en Webex vergaderingen in een persoonlijke ruimte niet langer rechtstreeks vanuit Google Agenda of Gmail wilt plannen, kunt u de Cisco Webex integratie voor G Suite verwijderen.

Beheerders kunnen de app verwijderen uit het gehele domein via de Google-beheerconsole. Ga naar support.Google.com en zoek naar een Marketplace-app verwijderen uit G suite.

1

Selecteer in Google Agenda instellingenmenu > instellingen.

2

Selecteer in het gedeelte invoegtoepassingen naast Cisco Webex de optie instellingen > Verwijderen.

Google Agenda

Voordat u een Webex vergadering of Webex vergadering in een persoonlijke ruimte kunt plannen, moet u de Webex site opgeven die u met uw account wilt gebruiken.

1

Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda.

2

Selecteer onder Afspraakgegevens de optie Conferentie toevoegen. Selecteer vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

Als u deze opties niet ziet onder conferentie toevoegen, heeft uw beheerder de Cisco Webex voor Google Agenda-app niet geïnstalleerd. Mogelijk kunt u de app zelf installeren. Raadpleeg De Cisco Webex-app toevoegen vanuit G Suite Marketplace voor meer informatie.

3

Onder Locatie toevoegen ziet u of Machtigen of Inloggen vereist:

  • Als u autoriseren ziet, betekent dit dat u de Cisco Webex voor Google Agenda-app moet autoriseren voor toegang tot uw Google-account. Selecteer Machtigen en ga verder met stap 4.
  • Als u aanmelding vereist ziet, betekent dit dat u hetzelfde e-mailadres gebruikt voor uw Webex-account en voor G suite, en dat uw beheerder de Cisco Webex voor Google Agenda-app al heeft geautoriseerd om toegang te krijgen tot uw Google-account. Selecteer aanmelden en ga naar stap 5 om de Webex-site in te voeren die moet worden gebruikt voor vergaderingen.
4

Voor machtigen kiest u het G Suite-account dat u wilt gebruiken met Cisco Webex voor Google Agenda.

Selecteer Toestaan.

5

Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.


 

Als u zich niet eerder hebt aangemeld, wordt u nu gevraagd u aan te melden. Selecteer Aanmelden.

De details over de conferentie worden toegevoegd aan de vergadering.

6

Als u wilt doorgaan met een vergadering plannen, raadpleegt u Een vergadering plannen. Anders selecteert u Maken van afspraak annuleren.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering of een Webex vergadering in een persoonlijke ruimte plannen vanuit uw Google agenda.

Wanneer u een gebeurtenis maakt, kunt u naar Cisco Webex in het zijvenster gaan om de vergaderings instellingen te wijzigen, zoals de alternatieve host en het Audiotype. In agenda kunt u uw Webex-site en-vergaderingssjabloon wijzigen vanuit Cisco Webex in het zijvenster.

1

Selecteer Gebeurtenis maken in Google Agenda.

2

Selecteer onder Afspraakgegevens de optie Conferentie toevoegen. Selecteer vervolgens Webex-vergadering of Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

3

Voeg de titel, datum en tijd van een vergadering toe.

4

Als u wilt dat de vergadering wordt herhaald, selecteert u Wordt niet herhaald en kiest u hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de herhaling van de vergadering wordt beëindigd.

5

Voeg gasten toe.

6

Om het gemakkelijker te maken voor mensen om deel te nemen aan een vergadering vanuit een Cisco Webex ruimte of Bureau apparaat, selecteert u ruimten en selecteert u vervolgens de ruimte apparaten die u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit de voorgestelde ruimten of zoeken naar een nieuwe ruimte. Hierdoor wordt de knop Deelnemen weergegeven op het apparaat vóór de vergadering start.

Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex-service voor hybride agenda's zodat u ruimte apparaten op deze manier kunt plannen.

7

(optioneel) De Vergaderingsopties bewerken. Selecteer in het zijvenster Cisco Webex en kies de vergaderingssjabloon, deelnemers toestaan om deel te nemen aan de vergadering vóór de host, een alternatieve host toewijzen en de audio-instellingen wijzigen.

8

Selecteer Opslaan en vervolgens Verzenden.

In de agenda-uitnodiging wordt de Webex-vergaderingsinformatie weergegeven, waaronder een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

Als uw vergadering wordt herhaald en u de datum of tijd van een van de vergaderingen moet wijzigen, zoekt en selecteert u het desbetreffende exemplaar van de vergadering, selecteert u gebeurtenis bewerken, brengt u de gewenste wijzigingen aan, selecteert u opslaan > Deze gebeurtenisen selecteer OK.

Als uw vergadering wordt herhaald en u de vergadering wilt verwijderen, omdat u op vakantie bent of een feestdag, zoekt u de vergadering en selecteert u het desbetreffende exemplaar > Deze gebeurtenisen selecteer OK.

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met Google Agenda te starten of eraan deel te nemen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Google Agenda.
  • Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Als u een Cisco Webex hybride agendaservice hebt, selecteert u Deelnemen op uw videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.
  • Selecteer Deelnemen in de Cisco Webex Teams-app. Als u Cisco Webex hybride agendaservice gebruikt, wordt de knop Deelnemen vijf minuten voor de vergadering begint weergegeven.

U kunt iemand als gedelegeerde machtigen om vergaderingen voor u te plannen in Google Agenda. Het is handig als u beschikt over een gedelegeerde als u geen computer tot uw beschikking hebt of als een andere persoon uw agenda beheert.

De gedelegeerde moet een hostaccount hebben in Cisco Webex Meetings.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Klassieke weergave. Selecteer vervolgens Mijn Webex.

2

Voorkeuren selecteren > Planningsopties.

3

Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen.

4

Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren.

5

Wijs in Google Agenda onder mijn agenda'sde agenda aan waarvoor u een gedelegeerde wilt maken en selecteer Opties voor <calendar name> > instellingen en delen.

6

Selecteer Delen met specifieke mensen en selecteer Mensen toevoegen.

7

Voer het e-mailadres in van één of meer hosts aan wie u uw agenda wilt delegeren.

8

Schakel het selectievakje Rechten in en selecteer het niveau van de rechten. Selecteer vervolgens Verzenden.

Als u beschikt over meer dan één Webex-site voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Google Agenda.

1

Selecteer in Google Agenda Cisco Webex in het zijvenster.

2

Selecteer Webex site wijzigen.

3

Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.

4

Sluit het browservenster.

Volgende stappen

De volgende keer dat u een gebeurtenis maakt en u een vergadering toevoegt, moet u zich aanmelden bij de Webex-site die u hebt opgegeven.

Gmail

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering plannen vanuit een e-mailbericht in Gmail. U kunt een vergadering plannen met de e-mail ontvangers om de inhoud van een e-mailbericht te bespreken.

1

Selecteer in Gmail een e-mailbericht en selecteer Cisco Webex in het zijvenster.

2

Selecteer een vergadering plannen.

3

Wijzig het onderwerp van de vergadering en selecteer de tijdzone, datum en tijd.

4

Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden ' aan ' en ' van ' in het e-mailbericht voor de vergadering uitgenodigd. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert u onder meer deelnemers uitnodigen en voert u hun e-mailadressen in.

5

Selecteer vergadering maken.

De vergadergegevens worden weergegeven. Als u de vergadering direct wilt starten, selecteert u vergadering starten.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex vergadering plannen vanuit een e-mailbericht in Gmail. U kunt direct vergaderen met de e-mail ontvangers om de inhoud van een e-mailbericht te bespreken.

1

Selecteer in Gmail een e-mailbericht en selecteer Cisco Webex in het zijvenster.

2

Selecteer een directe vergadering starten.

3

Selecteer het onderwerp van de vergadering om dit te wijzigen.

4

Nodig deelnemers uit. Standaard worden de e-mailadressen in de velden ' aan ' en ' van ' in het e-mailbericht voor de vergadering uitgenodigd. Als u andere deelnemers wilt uitnodigen, selecteert u onder meer deelnemers uitnodigen en voert u hun e-mailadressen in.

5

Selecteer Vergadering starten.

Het is handig om een vergadering die is gepland met Gmail te starten of eraan deel te nemen.

Voer een van de volgende handelingen uit om een vergadering te starten of eraan deel te nemen:

  • Selecteer Cisco Webex in het zijvenster. Selecteer onder aankomende vergaderingenstarten of deelnemen naast de vergadering.
  • Selecteer de koppeling in de e-mail uitnodiging in Gmail.
  • Deelnemen via een videosysteem of-toepassing door het video adres in de e-mail uitnodiging te kiezen.
  • Deelnemen via telefoon door het nummer in de e-mail uitnodiging te kiezen.
  • Als u een Cisco Webex hybride agendaservice hebt, selecteert u Deelnemen op uw videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.
  • Selecteer Deelnemen in de Cisco Webex Teams-app. Als u Cisco Webex hybride agendaservice gebruikt, wordt de knop Deelnemen vijf minuten voor de vergadering begint weergegeven.

Als er meer dan één Webex-site voor vergaderingen is, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u vergaderingen plant in Gmail.

1

Selecteer in Gmail Cisco Webex in het zijvenster.

2

Selecteer meer acties en Wijzig Webex-site.

3

Voer de Webex-site in die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen en selecteer Volgende.

4

Sluit het browservenster.