Als u Webex wilt proberen voor zowel Google Agenda als Gmail, downloadt u de Webex-app voor Google Workspace (deze koppeling is alleen beschikbaar voor gebruikers van Google Workspace).

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over Webex voor Google Workspace:

Vergaderingen plannen in Google Workspace

Webex voor Google Workspace maakt het eenvoudiger dan ooit om vergaderingen te plannen en eraan deel te nemen in Google Agenda. Uw beheerder volgt een simpel proces om Webex-integratie mogelijk te maken in uw Google-agenda. U hoeft niets te installeren. Voeg een vergadering met volledige functionaliteit of een vergadering in een persoonlijke ruimte toe voor conferenties. Kies de tijd en hoe vaak u wilt dat de vergadering wordt herhaald. U kunt ook uitzonderingen op een reeks terugkerende vergaderingen plannen.

Deelnemen aan vergaderingen vanuit Google Agenda

De agenda-uitnodiging geeft de vergaderingsgegevens weer en bevat een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. Als u wilt deelnemen via een op standaarden gebaseerd videosysteem, belt u het videoadres.

Als uw beheerder de Webex-service voor hybride agenda heeft ingeschakeld, is het nog eenvoudiger om deel te nemen aan vergaderingen die zijn gepland vanuit Google Agenda. Er verschijnt een knop Deelnemen voordat de vergadering begint op uw videoapparaat en ook in de Webex-app.

Vergaderingen plannen in Gmail

Plan een vergadering in Gmail voor Google Workspace rechtstreeks vanuit een e-mailbericht zodat u de ontvangers persoonlijk kunt volgen. Klik Webex pictogram in het zijpaneel en selecteer Starten of Deelnemen onder Aankomende vergaderingen. Wijzig het onderwerp van de vergadering en selecteer de tijdzone, datum en tijd. Standaard worden de adressen in de velden Aan en Van van het e-mailbericht genodigden van de vergadering. Voer het e-mailadres in van de deelnemers die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Vergadering maken.

Deelnemen aan vergaderingen en vergaderingen starten vanuit Gmail

Het is handig om een vergadering te starten of eraan deel te nemen die is gepland met Gmail. Klik in het zijpaneel en selecteer Starten of Deelnemen onder Aankomende vergaderingen. Vergader direct met alle ontvangers van het e-mailbericht door te klikken op Een directe vergadering starten. Voer een nieuw vergaderonderwerp in, nodig meer deelnemers uit en selecteer Vergadering starten.