U kunt een Room Navigator rechtstreeks bij de Control Hub registreren en deze beheren als een zelfstandig apparaat. Room Navigator als zelfstandig apparaat ondersteunt webtoepassingen van derden, het boeken van ruimten en xAPI's voor integratie van toepassingen van derden.

Dit artikel betreft Webex geregistreerde Room Navigators in een zelfstandige modus. U vindt informatie over door klanten beheerde ruimtenavigatoren in de API referentiehandleiding voor roomnavigatoren.

Permanente web app-modus

Door een webtoepassing van derden op een Room Navigator uit te voeren, kunt u de aangepaste oplossing van uw bedrijf voor het boeken van ruimten integreren en richtlijnen en informatie over de werkplek verstrekken.

De app die u selecteert, wordt weergegeven in het hele scherm van de Room Navigator en vervangt de gebruikersinterface van RoomOS en kan niet worden uitgeschakeld door eindgebruikers.

Modus voor boeken van ruimten

De Room Navigator voor montage aan de wand kan worden geconfigureerd als een apparaat voor het boeken van een ruimte. Er wordt informatie weergegeven over de beschikbaarheidsstatus van de ruimte en gebruikers kunnen direct vergaderingen plannen of de agenda van de ruimte bekijken.

U kunt ook de opties instellen om kamers te boeken via de app Room Scheduler zonder de Webex Hybride agenda.

De app voor het boeken van ruimten op een zelfstandig apparaat biedt dezelfde ervaring en functionaliteit als een gekoppelde Room Navigator, met uitzondering van de sensorgegevens en het getelde aantal personen.

Kantooruren instellen

U kunt het beste kantooruren van de Room Navigator instellen als deze is ingesteld op Web App. Tijdens kantooruren wordt het scherm beschermd tegen een mogelijke burn-out door te veel gebruikers. Lees meer over het instellen van kantooruren.

Een roomnavigator voor de zelfstandige modus toevoegen aan een kamer met een DX80-, MX Series- of SX-serie apparaat

Als u de Navigator van de ruimte in de permanente modus Web App instelt als zelfstandig apparaat, werkt dit op dezelfde manier als wanneer u de navigator al dan niet in een werkomgeving met een ander apparaat bevindt.

Als u de navigator van de ruimte instelt als zelfstandig apparaat in de reserveringsmodus, worden dezelfde gegevens voor het reserveren van de agenda weergegeven en wordt de is in gebruik als het apparaat in de werkomgeving dit ondersteunt. U moet het reserveren van een kamer inschakelen op het samenwerkingsapparaat. De navigator van de kamer geeft geen gegevens aan van het aantal mensen en de temperatuur in de kamer.

Het toevoegen van een Room Navigator aan een werkomgeving met een DX80-, MX Series- of SX-serie apparaat biedt geen ondersteuning voor apparaten die zijn gekoppeld aan Edge voor apparaten.
Voorwaarden

Voordat u een Room Navigator als zelfstandig apparaat instelt, moet u mogelijk de software op het apparaat upgraden. Dit kunt u op twee manieren doen: u kunt de Room Navigator aansluiten op een apparaat met de juiste software of door de xAPI te upgraden.

De standalone modus wordt ondersteund voor:

  • Webex geregistreerd: Softwareversie RoomOS maart 2023 (11.3) of later

  • Klant beheerd: Softwareversie RoomOS September 2023 (11.8) of later.

We raden aan de laatst beschikbare softwareversie te gebruiken.

Nadat u de softwareversie hebt bijgewerkt, stelt u de Room Navigator opnieuw in de fabriek.
Software upgraden door verbinding te maken met een ander apparaat

U kunt de Room Navigator upgraden door deze te verbinden met een Board- of Room Series-apparaat. Bij verbinding controleert de Room Navigator of een software-upgrade nodig is. Als dat het geval is, wordt nieuwe software gedownload van het videoapparaat en geïnstalleerd op de aanraakcontroller. De Room Navigator wordt opnieuw gestart na de upgrade.

Het apparaat Board of Room-serie moet RoomOS maart 2023 uitvoeren.

Lees meer over het verbinden van een Room Navigator voor de software-upgrade.

Software bijwerken met de xAPI

U kunt SSH gebruiken voor de Room Navigator voordat deze is ingesteld om de software te upgraden.

Toegang tot de API met SSH. Maak verbinding via het IP-adres of de hostnaam van het apparaat. Wanneer het apparaat nieuw is of de fabrieksinstellingen weer zijn ingesteld, is de gebruikersnaam admin en is het wachtwoord leeg.

Voer de volgende opdracht uit: 

https://binaries.webex.com/collaboration-endpoint-ce-production-stable/20250428121143/bifrost.pkg

U vindt meer informatie over het gebruik van de xAPI op roomos.cisco.com.

Een werkruimte en activeringscode maken

Voordat u een Room Navigator in bedrijf stelt als een zelfstandig apparaat, maakt u eerst een werkruimte en haalt u een activeringscode op in de Control Hub.

U kunt een of meer navigators toevoegen aan één werkomgeving. Als u een grote vergaderruimte of een auditorium hebt, kan het nuttig zijn om verschillende navigators toe te voegen.

Activeringscodes die zijn gemaakt voor persoonlijke modus, zoals de codes gemaakt op settings.webex.com, werken niet om een Room Navigator in bedrijf te stellen als zelfstandig apparaat.
1

Ga in de klantweergave in https://admin.webex.com, gaat u naar Werkruimten en klikt u vervolgens op Werkruimte toevoegen.

2

Geef een naam aan de werkruimte (zoals de naam van de fysieke ruimte), selecteer het type ruimte en voeg de capaciteit toe. Klik vervolgens op Volgende.

3

Kies Cisco Collaboration-apparaat en klik vervolgens op Next (Volgende).

4

Wat u moet instellen op de pagina Services hangt af van de manier waarop u het apparaat wilt configureren:

  • Permanente web app-modus: Als u wilt bellen, plannen en vergaderen, selecteert u None (Geen) en klikt u op Next (Volgende).

  • Modus voor ruimten boeken: bij Calling (Bellen) en Meetings (Vergaderingen) selecteert u None (Geen). Bij Scheduling (Plannen) selecteert u Calendar (Agenda). Klik op Next (Volgende) en stel de gegevens over de agendaservice van uw organisatie in.

5

Noteer de Activeringscode die werd gemaakt en gebruik deze voor het in bedrijf stellen van de Room Navigator.

U kunt de activeringscode kopiëren, e-mailen of afdrukken.

Een Room Navigator in bedrijf stellen

Als u een Room Navigator die al in gebruik is, wilt converteren naar de zelfstandige modus, moet u de fabrieksinstellingen van de Room Navigator eerst activeren voordat u deze in bedrijf stelt.

Op de Room Navigator moet softwareversie RoomOS maart 2023 (11.3) of hoger worden uitgevoerd.

1

Selecteer in het welkomstscherm de optie Try the new onboarding (De nieuwe inbedrijfstelling proberen).

2

Selecteer Set up as standalone (Instellen als zelfstandig).

3

Afhankelijk van de manier waarop u de Room Navigator wilt configureren, selecteert u Room booking (Ruimte boeken) of Persistent web app (Permanente web-app).

4

Selecteer de locatie van de Room Navigator. U kunt selecteren of de Room Navigator zich binnen of buiten een ruimte bevindt.

De Room Navigator wordt opnieuw opgestart.

5

Kies een taal en tik op Start.

6

Stel netwerk zo nodig in. Tik op Continue (Doorgaan) wanneer u klaar bent.

Het verdient aanbeveling een Ethernet-verbinding te gebruiken.

7

Stel de tijdzone in en tik op Continue (Doorgaan).

8

Voer de activeringscode in die u in de Control Hub hebt gemaakt en tik op Continue (Doorgaan).

Uw instelling is voltooid. U kunt het apparaat nu configureren in de Control Hub.

Permanente web app-modus

Nadat u de Room Navigator hebt ingesteld als een zelfstandig apparaat, kunt u configureren welke web-app wordt weergegeven.

1

In de klantweergave in https://admin.webex.com, gaat u naar Devices (Apparaten).

2

U kunt één apparaat of meerdere apparaten configureren.

  • Eén apparaat: klik op het apparaat in de lijst met apparaten. Klik op Navigator persistent web app (Navigator permanente web-app). Schakel Enable persistent web app (Permanente web-app inschakelen) in en voer een URL in. Klik vervolgens op Save (Opslaan).

  • Meerdere apparaten: selecteer de apparaten in de lijst met apparaten. Klik op Edit (Bewerken) en Navigator persistent web app (Navigator permanente web-app). Schakel Enable persistent web app (Permanente web-app inschakelen) in en voer een URL in. Klik vervolgens op Next (Volgende) en op Apply (Toepassen).

Modus voor boeken van ruimten
In de Control Hub kunt u een of meer Room Navigators instellen in de modus voor het boeken van ruimten.

Voordat u begint

Voordat u een Room Navigator instelt als een zelfstandig apparaat in de modus voor het boeken van een ruimte, moet u ruimten boeken inschakelen. Zie de details over het inschakelen van de functie ruimten boeken.

1

Ga vanuit de klantweergave op admin.webex.com naar Werkruimten. Selecteer de werkruimten die u wilt configureren in de lijst met werkruimten en klik op Bewerken.

2

Selecteer onder Boeking in ruimte de optie Aan in het vervolgkeuzemenu.

Individuele werkruimten: als u het boeken van ruimten voor één werkruimte wilt inschakelen, selecteert u de werkruimte en klikt u op het tandwielpictogram in het gedeelte Calendar (Agenda). Selecteer Instellingen voor het bewerken boekingen in een ruimte en schakel boekingen in een ruimte in.

Een ruimte reserveren zonder agenda Webex

U kunt ook een kamer boeken of de app Cisco Room Scheduler gebruiken zonder de hybride agenda van Webex. Als u reserveren zonder de kalender inschakelt, zijn de volgende opties beschikbaar in de roomplanner: Lokale reservering, kamer in gebruik en reserveren voor hot desks in de roomplanner. Houd er rekening mee dat de reserveringsoptie voor hot desk niet beschikbaar is voor standalone navigators.

Lokale reservering

Maakt een lokale reservering op de agenda van het apparaat. Als het lokaal reserveren is ingeschakeld, verschijnt een knop Voor een boekruimte op de touch controller en in de app Room Scheduler. Het bericht 'De hele dag beschikbaar in de ruimte' wordt weergegeven op het scherm van de Touch Controller, met komende agendagebeurtenissen links naast de agenda. Op de touch controller is ook de knop Agenda beschikbaar.

Gebruikers kunnen een kamer boeken via de drukknoppen of via de roomplanner-app door op de knop Boekruimte te tikken. Ze kunnen de titel van de vergadering bewerken en zodra deze is geboekt, worden er opties beschikbaar om de vergadering te uitbreiden of te verwijderen .

Binnenruimtes is lokaal reserveren mogelijk op apparaten zoals Board, Desk en Room in combinatie met een touch controller. Buiten de kamers is alleen lokaal reserveren beschikbaar voor standalone Room Navigators, gekoppeld aan een apparaat of niet.

Ruimte in gebruiksmodus voor ruimteplanner

Hiermee verbergt u agendagegevens van de toepassing Room Planner en geeft u alleen de status Ruimte beschikbaar of Ruimte in gebruik weer. Het boeken van een kamer is niet mogelijk.

Instellingen, menu

Als u het menu Instellingen van een Room Navigator wilt openen in de blijvende modus Web App of reservering van kamers, tikt u drie keer met drie vingers op het scherm.

In het menu Instellingen vindt u:

  • Informatie over het apparaat, zoals het IP-adres en de softwareversie.

  • Problemen en diagnose. U kunt ook logboeken verzenden vanaf het apparaat vanuit dit menu.

  • Opnieuw starten en de fabriek opnieuw instellen.

Configuratie