U kunt een Room Navigator rechtstreeks registreren om de Control Hub te gebruiken en deze als een standalone apparaat te beheren. Room Navigator als standalone apparaat ondersteunt webapps van derden, het reserveren van kamers en xAPI's voor integratie van derden.

Dit artikel heeft betrekking op Room Navigators die zijn geregistreerd door Webex in de standalone modus. Raadpleeg de API referentiehandleiding voor Room Navigators voor meer informatie over door klanten beheerde navigators.

Permanente web app-modus

Door een webtoepassing van derden op een Room Navigator uit te voeren, kunt u de aangepaste oplossing van uw bedrijf voor het boeken van ruimten integreren en richtlijnen en informatie over de werkplek verstrekken.

De geselecteerde app wordt op het volledige scherm van de Room Navigator weergegeven en wordt de RoomOS-gebruikersinterface vervangen. Deze kan niet door gebruikers worden afgesloten.

Modus voor boeken van ruimten

De Room Navigator voor montage aan de wand kan worden geconfigureerd als een apparaat voor het boeken van een ruimte. Er wordt informatie weergegeven over de beschikbaarheidsstatus van de ruimte en gebruikers kunnen direct vergaderingen plannen of de agenda van de ruimte bekijken.

U kunt ook de opties instellen om kamers te boeken via de app Room Scheduler zonder de Webex Hybride agenda.

De reserveringsapp voor een ruimte op een standalone apparaat biedt dezelfde ervaring en functionaliteit als de gekoppelde Room Navigator, uitgezonderd de sensorgegevens en het aantal personen.

Kantooruren instellen

U kunt het beste kantooruren van de Room Navigator instellen als deze is ingesteld op Web App. Tijdens de kantooruren komt het energiebesparing ten gehore en beschermt de beeldschermen tegen slijtage. Zie Kantooruren instellen voor apparaten uit de serie Board, Desk en Room voor meer informatie .

Een standalone modus Room Navigator toevoegen aan een kamer met een DX80-, MX Series- of SX-serie apparaat

Als u de Room Navigator instelt als zelfstandig apparaat in de blijvende modus Web App, werkt deze op dezelfde manier als wanneer u het op een werkplek bevindt met een ander apparaat of niet.

Als u de Navigator van de ruimte instelt als zelfstandig apparaat in de reserveringsmodus voor een ruimte, worden dezelfde gegevens voor het reserveren van de agenda weergegeven en wordt de gebruikstatus weergegeven als het apparaat in de werkomgeving dit ondersteunt. U moet het reserveren van een kamer inschakelen op het samenwerkingsapparaat. De navigator van de kamer geeft geen gegevens aan van het aantal mensen en de temperatuur in de kamer.

Het toevoegen van een Room Navigator aan een werkomgeving met een DX80-, MX Series- of SX-serie apparaat wordt niet ondersteund voor apparaten die zijn gekoppeld aan Edge voor apparaten.
Voorwaarden

Voordat u een Room Navigator instelt als een standalone apparaat, moet u mogelijk de software op het apparaat upgraden. U kunt de Room Navigator aansluiten op een apparaat met de juiste software of u kunt de xAPI gebruiken om een upgrade uit te voeren.

De standalone modus wordt ondersteund voor:

  • Geregistreerde WebEx-apparaten: Softwareversie RoomOS maart 2023 (11.3) of hoger

  • Door klant beheerde apparaten: Softwareversie RoomOS September 2023 (11.8) of later.

We raden aan de laatst beschikbare softwareversie te gebruiken.

Nadat u de softwareversie hebt bijgewerkt, stelt u de Room Navigator opnieuw in de fabriek.
Software upgraden door verbinding te maken met een ander apparaat

U kunt de Room Navigator upgraden door deze te verbinden met een Board- of Room Series-apparaat. Bij verbinding controleert de Room Navigator of een software-upgrade nodig is. Als dat het geval is, wordt nieuwe software gedownload van het videoapparaat en geïnstalleerd op de aanraakcontroller. De Room Navigator wordt opnieuw gestart na de upgrade.

Het apparaat Board of Room Series moet RoomOS maart 2023 uitvoeren.

Lees meer over het verbinden van een Room Navigator voor de software-upgrade.

Software bijwerken met de xAPI

U kunt SSH gebruiken voor de Room Navigator voordat deze is ingesteld om de software te upgraden.

  1. Toegang tot de API met SSH. Maak verbinding via het IP-adres of de hostnaam van het apparaat. Wanneer het apparaat nieuw is of de fabrieksinstellingen weer zijn ingesteld, is de gebruikersnaam admin en is het wachtwoord leeg.

  2. Voer de volgende opdracht uit: 

    https://binaries.webex.com/collaboration-endpoint-ce-production-stable/20250428121143/bifrost.pkg

U vindt meer informatie over het gebruik van de xAPI op roomos.cisco.com.

Een werkruimte en activeringscode maken

Voordat u een Room Navigator als standalone apparaat aan boord gaat, moet u eerst een werkomgeving maken en een activeringscode ontvangen in Control Hub.

U kunt een of meer navigators toevoegen aan één werkomgeving. Als u een grote vergaderruimte of een auditorium hebt, kan het nuttig zijn om verschillende navigators toe te voegen.

Activeringscodes die voor de persoonlijke modus zijn gemaakt, zoals die van settings.webex.com, werken niet als zelfstandige apparaat bij een Room Navigator.
1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Management > Workspaces en klik op Workspace toevoegen.

2

Geef een naam aan de werkruimte (zoals de naam van de fysieke ruimte), selecteer het type ruimte en voeg de capaciteit toe.

3

Klik op Volgende.

4

Kies Cisco-apparaat voor Samenwerking en klik op Volgende.

5

Wat u moet instellen op de pagina Services hangt af van de manier waarop u het apparaat wilt configureren:

  • Permanente modus Web App: selecteer Geen en klik opVolgende voor telefoongesprekken , planning en vergaderingen.

  • Reserveringsmodus voor zalen: selecteer Geen voor bellenen vergaderingen. Bij Scheduling (Plannen) selecteert u Calendar (Agenda). Klik op Volgende en stel de informatie over de agendaservice van uw organisatie in.

6

Noteer de Activeringscode die werd gemaakt en gebruik deze voor het in bedrijf stellen van de Room Navigator.

U kunt de activeringscode kopiëren, e-mailen of afdrukken.

Een Room Navigator in bedrijf stellen

Als u een Room Navigator die al in gebruik is wilt omzetten naar de standalone modus, stelt u de Room Navigator eerst de fabriek opnieuw in voordat u aan boord gaat.

Op de Room Navigator moet softwareversie RoomOS maart 2023 (11.3) of hoger worden uitgevoerd.

1

Selecteer in het welkomstscherm de optie Try the new onboarding (De nieuwe inbedrijfstelling proberen).

2

Selecteer Set up as standalone (Instellen als zelfstandig).

3

Afhankelijk van de manier waarop u de Room Navigator wilt configureren, selecteert u Room booking (Ruimte boeken) of Persistent web app (Permanente web-app).

4

Selecteer de locatie van de Room Navigator. U kunt selecteren of de Room Navigator zich binnen of buiten een ruimte bevindt.

De Room Navigator wordt opnieuw opgestart.

5

Kies een taal en tik op Start.

6

Configureer het netwerk naar behoefte. Tik op Continue (Doorgaan) wanneer u klaar bent.

Het verdient aanbeveling een Ethernet-verbinding te gebruiken.

7

Stel de tijdzone in en tik op Continue (Doorgaan).

8

Voer de activeringscode in die u in de Control Hub hebt gemaakt en tik op Continue (Doorgaan).

Uw instelling is voltooid. U kunt het apparaat nu configureren in de Control Hub.

Permanente web app-modus

Nadat u de Room Navigator hebt ingesteld als een zelfstandig apparaat, kunt u instellen welke Web App er wordt weergegeven.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Management > Devices.

2

U kunt één apparaat of meerdere apparaten configureren.

Eén apparaat

  1. Klik op het apparaat in de lijst met apparaten.

  2. Klik op Navigator persistent web app (Navigator permanente web-app).

  3. TURN bij Permanent Web App inschakelen en voer een URL in.

  4. Klik op Opslaan.

Meerdere apparaten

  1. Selecteer de apparaten in de lijst met apparaten. Klik op Bewerken.

  2. Klik op Navigator persistent web app (Navigator permanente web-app).

  3. TURN bij Het inschakelen van permanent Web App en voer een URL in.

  4. Klik op Volgende en vervolgens op Toepassen.

Modus voor boeken van ruimten
In de Control Hub kunt u een of meer Room Navigators instellen in de modus voor het boeken van ruimten.

Voordat u begint

Voordat u een Room Navigator in de reserveringsmodus instelt als apart apparaat, moet u het reserveren van kamers inschakelen. Zie Kamerreservering inschakelen voor apparaten in de gedeelde modus Board en Room Series.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Management > Workspaces.

2

Selecteer de werkruimten die u wilt configureren in de lijst met werkruimten en klik op Bewerken.

3

Selecteer onder Boeking in ruimte de optie Aan in het vervolgkeuzemenu.

  1. Individuele werkruimten— Als u het reserveren van kamers voor één werkruimte wilt inschakelen, selecteert u de werkplek en klikt u op de knop in het gedeelte Agenda .

  2. Selecteer Reserveringsinstellingen voor de kamer bewerken en TURN bij reserveren op de kamer.

Een kamer reserveren zonder agenda Webex

U kunt ook een kamer boeken of de toepassing Cisco Room Scheduler gebruiken zonder Webex Hybride agenda. Als u reserveren zonder kalender inschakelt, zijn de volgende opties beschikbaar in de Room Scheduler:

  • Lokale reservering
  • Ruimte in gebruik
  • Reserveren voor hot desk in room scheduler

    De reserveringsoptie voor hot desk is niet beschikbaar voor standalone navigators.

Lokale reservering

Maakt een lokale reservering op de agenda van het apparaat. Wanneer het lokaal reserveren is ingeschakeld, verschijnt een knop voor een boekruimte op de touch controller en in de app Room Scheduler. De berichtenruimte die de hele dag beschikbaar is, wordt weergegeven op het scherm van de touch controller, met aanstaande agendagebeurtenissen aan de linkerkant. Op de touch controller is ook de knop Agenda beschikbaar.

Gebruikers kunnen een kamer boeken via de touch controller of via de Room Scheduler-app door te tikken op Boekruimte. Ze kunnen de titel van de vergadering bewerken en zodra deze is geboekt, worden er opties beschikbaar om de vergadering te uitbreiden of te verwijderen .

Binnenruimtes is lokaal reserveren mogelijk op apparaten van Board, Desk en Room in combinatie met een touch controller. Buiten de kamers is alleen lokaal reserveren beschikbaar voor standalone Room Navigators, gekoppeld aan een apparaat of niet.

Ruimte in gebruiksmodus voor ruimteplanner

Met deze optie verbergt u alle gegevens over de agenda's van de roomplanner en geeft u alleen de status Ruimte beschikbaar of Ruimte in gebruik weer. Het boeken van een kamer is niet mogelijk.

Instellingen, menu

Als u het menu Instellingen van een Room Navigator wilt openen in de blijvende modus Web App of reservering van kamers, tikt u drie keer met drie vingers op het scherm.

In het menu Instellingen is de volgende informatie beschikbaar:

  • Informatie over het apparaat, zoals het IP-adres en de softwareversie.

  • Problemen en diagnose. U kunt ook logboeken verzenden vanaf het apparaat vanuit dit menu.

  • Opnieuw starten en de fabriek opnieuw instellen.

Configuratie
Macro's, toestellen en webtoepassingen voor Room Scheduler

Met de uitbreidingen voor de Gebruikersinterface (UI) van het roomplannerapparaat kunt u aangepaste panelen en actieknoppen maken en webtoepassingen rechtstreeks in het dashboard van de Room Scheduler integreren. Meer informatie over macro's en toestelnummers voor roomplanner.