Hartelijk dank voor uw feedback

De Cisco Room Navigator voor wandmontage kan worden geconfigureerd als een apparaat voor het boeken van kamers. Het toont de beschikbaarheidsstatus van de vergaderruimte en gebruikers kunnen ad-hocvergaderingen boeken of de zaalkalender bekijken.

Het kamerboekingsapparaat heeft een gekleurde lichtstrip om op afstand een indicatie te geven van de kamerstatus. De lichtstrip en het behang kunnen door een beheerder worden aangepast.

De standaardkleuren zijn:

• Groen - beschikbaar

• Rood - in gebruik of bezet

• Geel: de vergadering begint binnenkort (10 minuten voor de start van een nieuwe vergadering) of de kamer is geboekt maar niet bezet

Als de kamer die dag geboekt is, kunt u de komende vergaderingen in de kalender zien.

Boek een beschikbare kamer

Als de kamer beschikbaar is, kunt u de kamer boeken door op de knop Nu boeken te tikken. Tik op het tijdslot om de kamer voor 15 minuten of langer te boeken. Tik vervolgens op Doorgaan.

De kamer kan geboekt worden vanaf de huidige tijd tot middernacht op dezelfde dag, zolang de kamer beschikbaar is. De minimale vergadertijd is 10 minuten.

U kunt een naam voor de vergadering invoeren die zichtbaar is op de ruimteplanner. Als u geen naam van de vergadering invoert, wordt de vergadering weergegeven met de standaardtitel van de vergadering. Tik op Titel van de vergadering bevestigen om de ruimte te boeken.

De ruimteplanner toont de gegevens voor de vergadering en de kleur van de LED verandert.

Wanneer u een boeking maakt, wordt de nieuwe vergadering zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte, maar niet in uw persoonlijke agenda.

Menu Instellingen

Om het menu Instellingen te openen wanneer u een Room Navigator kamer boekt, tikt u drie keer met drie vingers op het scherm.

In het menu Instellingen vindt u:

• Informatie over het apparaat, zoals het IP-adres en de softwareversie.

• Problemen en diagnostiek. Via dit menu kunt u ook logboeken verzenden.

• Opnieuw opstarten en terugzetten naar de fabrieksinstellingen.