De Cisco room Navigator voor het koppelen van wanden kan worden geconfigureerd als een ruimte voor het reserveren van apparatuur. Er wordt informatie weer gegeven over de beschikbaarheids status van de kamer en gebruikers kunnen ongeplande vergaderingen boeken of de kamer agenda zien.

Het apparaat voor het boeken van de ruimte is voorzien van een lichtstrip om de status van de ruimte vanaf een afstand aan te geven.

• Groen - beschikbaar

• Rood-in gebruik of bezet

• Geel-vergadering begint binnenkort (10 minuten voor het begin van een nieuwe vergadering) of de kamer is opgenomen maar niet bezet

U kunt ook de Tempe ratuur en het aantal personen van de kamer zien.

Tik op de knop Ruimteagenda om de aanstaande vergaderingen te bekijken.

Als de ruimte beschikbaar is, kunt u de ruimte boeken door op de knop Boek nu te tikken.

De ruimte kan worden gereserveerd vanaf het huidige tijdstip tot middernacht op dezelfde dag, zolang de ruimte beschikbaar is. De minimale vergadertijd is 10 minuten.

Tik op het tijdvak om de ruimte voor 15 minuten of langer te boeken. Tik vervolgens op boek.

In de kamer planner worden de Details voor de vergadering weer gegeven en de kleur van de LED verandert in rood.

Wanneer u een reservering maakt, wordt de nieuwe vergadering zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte, maar wordt deze niet weergegeven in uw persoonlijke agenda.

Als u het menu instellingen in een ruimte Navigator wilt openen in de modus voor het boeken van ruimten, tikt u drie maal op het scherm met drie vingers.

In het menu instellingen kunt u het volgende vinden:

• Informatie over het apparaat, zoals het IP adres en de software versie.

• Problemen en diagnoses. U kunt vanuit dit menu ook logboeken van het apparaat verzenden.

• Opnieuw opstarten en fabriek opnieuw ingesteld.