Webex-app | Een vergadering plannen op basis van een actiepunt

list-menuFeedback?
Als uw samenvatting een actiepunt bevat om een vergadering te plannen, dan maakt Cisco AI Assistant het u gemakkelijk. AI Assistant suggereert het tijdstip, de duur en de genodigden van de vergadering. U kunt deze gegevens bekijken, de gewenste wijzigingen aanbrengen en vervolgens AI Assistant de vergadering voor u laten plannen.

Schedule a meeting from an action item with help of Cisco AI Assistant

Er wordt een samenvatting van de vergadering gemaakt wanneer de gastheer van de vergadering Cisco AI Assistantinschakelt tijdens een vergadering.

Wanneer u de samenvatting van de vergadering bekijkt in de Webex-app, zijn alle actiepunten die aan u zijn toegewezen gemakkelijk te vinden: uw naam wordt ernaast gemarkeerd. Als een van uw actiepunten het plannen van een vergadering is, ziet u „een vergadering plannen” als een klikbare link in het item. Houd er rekening mee dat in de User Hub of in de e-mailmelding over de inhoud van de vergadering uw naam niet wordt gemarkeerd en dat de klikbare link niet verschijnt.

Als een actie-item is toegewezen aan iemand die niet was uitgenodigd voor de vergadering, die persoon AI Assistant niet kan identificeren, zodat zijn naam niet in de samenvatting verschijnt.

Als u geen actiepunt ziet om een vergadering in te plannen, kunt u dat nog steeds gebruiken AI Assistant om een vergadering te plannen.

Voordat u begint

Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite vergaderplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruik maken van het Webex Suite vergaderplatform.

1

Open Webex en meld u aan.

2

Ga naar Meetings icon Vergaderingen > Samenvatting van de vergadering.

3

Lokaliseer de vergadering en klik op Samenvatting van de vergadering.

4

Zoek onder Actiepunten naar het actie-item en klik op Een vergadering plannen.

In het Cisco AI Assistantpanel worden enkele gegevens van de vergadering AI Assistant voorgesteld.

5

Bekijk de gegevens van de vergadering en laat AI Assistant weten of u dit wilt bevestigen of wijzigen.

AI Assistantplant de vergadering.

6

Controleer of de vergadering in uw agenda staat en of de uitnodigingen zijn verzonden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?