Webex 應用程式 | 從動作項目安排會議

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如果您的會議摘要包含安排會議的動作項目,Cisco AI Assistant 可以讓您輕鬆進行。AI Assistant 建議會議時間、持續時間和受邀者。您可以檢閱這些詳細資料,進行所需的任何變更,然後讓 AI Assistant 為您安排會議。

Schedule a meeting from an action item with help of Cisco AI Assistant

當會議主持人 在會議中啟用 Cisco AI Assistant時,系統會產生會議摘要。

在 Webex App 中查看會議摘要時,很容易找到分配給您的任何行動項目——您的名字會突出顯示在它們旁邊。如果你的待辦事項之一是安排會議,你會在該事項中看到「安排會議」的可點擊連結。請注意,在用戶中心或有關會議內容的電子郵件通知中,您的姓名不會突出顯示,也不會顯示可點擊的連結。

如果將一項行動任務分配給了未受邀參加會議的人員,AI 助理將無法識別該人員,因此其姓名不會出現在摘要中。

如果您沒有看到安排會議的操作項,您仍然可以使用 AI助理來安排會議。

在開始之前

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台。

1

開啟Webex並登入。

2

前往 Meetings icon 會議 > 會議總結。

3

找到會議並點選 會議摘要。

4

在 操作項下,找到操作項並按 安排會議。

在 Cisco AI Assistant 面板中,AI Assistant 會提供一些會議詳情。

5

查看會議詳情,並告知 AI 助理您是否要確認或進行任何更改。

AI助理安排會議。

6

請確認會議已顯示在您的行事曆中,並且邀請已發送。

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