Application Webex | Planifier une réunion à partir d'une action

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Si le résumé de votre réunion inclut une action pour planifier une réunion, Cisco AI Assistant vous facilitera la tâche. AI Assistant suggère l'heure, la durée et les invités de la réunion. Vous pouvez consulter ces informations, apporter les modifications dont vous avez besoin, puis laisser AI Assistant planifier le rendez-vous pour vous.

Schedule a meeting from an action item with help of Cisco AI Assistant

Un résumé de réunion est créé lorsque l'hôte de la réunion intervient Cisco AI Assistant lors d'une réunion.

Lorsque vous consultez le résumé de la réunion sur l'application Webex, toutes les actions qui vous sont assignées sont faciles à trouver : votre nom est surligné à côté. Si l'une de vos actions consiste à planifier une réunion, vous verrez « planifier une réunion » sous forme de lien cliquable dans l'élément. N'oubliez pas que sur le hub utilisateur ou dans la notification par e-mail concernant le contenu de la réunion, votre nom ne sera pas surligné et le lien cliquable n'apparaîtra pas.

Si une action est attribuée à une personne qui n'a pas été invitée à la réunion et qui AI Assistant n'est pas en mesure de l'identifier, son nom n'apparaîtra donc pas dans le résumé.

Si vous ne voyez aucune action pour planifier une réunion, vous pouvez toujours l'utiliser AI Assistant pour en organiser une.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.

1

Ouvrez Webex et connectez-vous.

2

Accédez à Meetings icon Réunions > Récapitulatif des réunions.

3

Localisez la réunion et cliquez sur Résumé de la réunion.

4

Dans la section Actions, localisez la mesure et cliquez sur Planifier une réunion.

Dans le Cisco AI Assistantpanel, AI Assistant suggère quelques informations sur les réunions.

5

Consultez les détails de la réunion et AI Assistant dites-moi si vous souhaitez confirmer ou apporter des modifications.

AI Assistantorganise la réunion.

6

Vérifiez que la réunion figure sur votre calendrier et que les invitations ont été envoyées.

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