Webex-vergadering toevoegen

Voordat u een -vergadering kunt plannen met Cisco Webex Meetings voor Google, moet u de Webex-site voor gebruik met uw account opgeven.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint Toevoegen Webex Meeting .

Webex-vergadering toevoegen

Als u Outlook via het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex Meetings voor Google > toevoegen Webex Meeting Cisco Webex-planner.


 

Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de Cisco Webex Meetings voor Google-invoegservice hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planning voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd.

Het welkomstscherm wordt weergegeven.

2

Selecteer Aan de slag.

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken in de indeling bedrijf .webex.comen selecteer Volgende.

Als u een bericht ziet dat Webex Voorkeuren in een nieuw venster wil weergeven, selecteert u Toestaan.

4

Het aanmeldingsscherm wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.

5

Voer uw Microsoft 365-wachtwoord in en selecteer vervolgens Aanmelden.

Als u een Bericht Aangemeld blijven ziet, selecteert u Ja om het aantal keer dat u zich moet aanmelden te beperken.

6

Selecteer Toevoegen Webex Meeting om een Webex-vergadering aan uw afspraak toe te voegen. Als u liever een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte toevoegt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt, wijzigt u de standaardinstellingen vergaderingstype. Zie Het standaardvergaderingstype wijzigen voor meerinformatie.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.

1

Maak een afspraak in Outlook.

2

Voer de afspraaknaam, locatie en start- en eindtijden in.

3

Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer in de bureaublad-app Reccurence in het lint en selecteer vervolgens hoe vaak u deze afspraak wilt herhalen en wanneer u wilt dat deze wordt beëindigen.
  • Klik in de web-app op de vervolgkeuzelijst in het veld Herhalen en selecteer hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de vergadering wordt beëindigen.
4

Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist.
  • Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen.
5

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Toevoegen Webex Meeting .

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex Meetings voor Google en vervolgkeuzelijst selecteert u Webex Meeting.

Na een paar minuten wordt er een koppeling naar de Webex-vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak.


 

Als u een foutmelding tegenkomt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te Webex Meetings, ziet u de foutdetails boven aan de tekst van de afspraak.

6

(Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of cohost (sites WBS40.9 of hoger). Voor WBS40.12 en latere sites kunt u ook de toon voor binnenkomst en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

7

Selecteer Verzenden.

In de afspraak worden de Details van de Webex-vergadering weer geven, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

De volgende stap

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u mogelijk uw Microsoft 365-agenda integreren met uw Cisco Webex site. U hebt toegang tot Webex-vergaderingen die zijn gepland in Microsoft 365 vanuit Vergaderingen in moderne weergave.

U kunt eenvoudig een vergadering starten of aan een vergadering deelnemen die is gepland met behulp van Cisco Webex Meetings voor Google vergadering in Microsoft Outlook.

Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:

  • Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
  • Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Selecteer Deelnemen op uw cloudge geregistreerd videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. U kunt de deelnemers, de vergaderinformatie, zoals de datum en tijd, de vergaderopties wijzigen en de Webex-vergadering verwijderen.

Wanneer u een vergadering geplande vergadering, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.

1

Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering.

2

Wijzig een van de volgende opties:

  • Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen.

  • Bewerk het onderwerp, de locatie, datum, tijd of herhaling.

De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:

3

Wijzig de opties voor Webex-vergadering. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.

Voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Webex Cisco Webex Meetings voor Google Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

4

Selecteer Update verzenden.

U kunt het standaardtype van een Webex-vergadering wijzigen dat wordt gebruikt wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt:
  • Webex-vergadering: elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.

  • Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte: alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de vergaderingskoppeling en het videoadres van uw persoonlijkeruimte als het videoadres.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.

Voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren.

2

Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype in het vervolgkeuzelijst onder Standaardinstellingen vergaderingstype en selecteer Opslaan.

De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex Voorkeuren.

Webex-voorkeuren

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe > Cisco Webex Meetings voor Google > Cisco Webex-plannerWebex-voorkeuren.

2

Selecteer Webex-site wijzigen.

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken en selecteer Volgende.

4

Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan.

Als uw beheerder de nieuwe invoeg Cisco Webex Meetings voor Google heeft geïnstalleerd, kunt u naar Microsoft AppSource gaan en de app zelf installeren.

1

Ga naar Microsoft AppSource.

2

De invoeg Cisco Webex Meetings voor Google zoeken.

3

Selecteer Nu krijgen en volg de instructies op het scherm.

Nadat u de app hebt toegevoegd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Cisco Webex Meetings voor Google, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook.

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer opties om > Krijgeninvoegmogelijkheden.

2

Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen.

3

Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer > MeerVerwijderen.

Cisco Webex Meetings voor Google-invoeg