Webex-nettsteder inkluderer tilpassbare e-postmaler i HTML- og ren tekst-formater. E-postmal-siden angir om en HTML-formatversjon av en mal er tilgjengelig.

Sørg for at du endrer malene for hvert språk som nettstedet støtter. Når du endrer en mal, bruker du samme språk som malen. Når du for eksempel redigerer en franskspråklig mal, må du bruke fransk.

HTML-versjoner er ikke tilgjengelige for tilpassede tekstbaserte e-postmaler.

Du kan ikke redigere e-postmaler for nye Webex-nettsteder. Hvis du vil ha hjelp med å aktivere e-postmaler, kan du kontakte Webex Support.

Webex-hybridkalendertjenesten bruker en annen metode for å tilpasse e-postmaler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse e-postmaler for hybridkalendertjenesten.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer alternativet for e-postmaler, kan du kontakte Webex-kontoadministratoren din.

Før du begynner

Sørg for at SSO ikke er aktivert, da det vil hindre deg i å opprette egendefinerte e-postmaler.
1

Når du har logget på Webex-nettstedet, velger du koblingen for standardspråket.

2

På Innstillinger -siden velger du språket for malen som skal redigeres fra Språk -listen.

3

Velg Lagre.

4

Åpne Webex Site Administration ved å velge koblingen Site Administration og gå til Konfigurasjon > E-post > E-postmaler.

5

Fra rullegardinlisten Eksisterende e-postmaler for velger du tjenesten du vil tilpasse maler for. Velg deretter malen du vil endre.

6

Endre teksten og fjern eller omarranger variabler etter behov.

Variabler vises med et prosenttegn (%) før og etter navnet.

Du kan flytte variabler i en mal, men ikke endre navnene deres.

Hver e-postmal inneholder sitt eget sett med variabler. Kopiering og innliming av variabler fra én mal til en annen støttes ikke.

7

Når du har tilpasset en HTML-e-postmal, velger du Forhåndsvis HTML for å sikre at malen ser ut som forventet. Velg deretter Oppdater.

8

Gjenta denne fremgangsmåten for å gjøre de samme endringene for malen på hvert språk som støttes.

Webex-nettsteder inkluderer tilpassbare e-postmaler i HTML- og ren tekst-formater. E-postmal-siden angir om en HTML-formatversjon av en mal er tilgjengelig.

Sørg for at du endrer malene for hvert språk som nettstedet støtter. Når du endrer en mal, bruker du samme språk som malen. Når du for eksempel redigerer en franskspråklig mal, må du bruke fransk.

HTML-versjoner er ikke tilgjengelige for tilpassede tekstbaserte e-postmaler.

Du kan ikke redigere e-postmaler for nye Webex-nettsteder. Hvis du vil ha hjelp med å aktivere e-postmaler, kan du kontakte Webex Support.

Webex-hybridkalendertjenesten bruker en annen metode for å tilpasse e-postmaler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse e-postmaler for hybridkalendertjenesten.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer alternativet for e-postmaler, kan du kontakte Webex-kontoadministratoren din.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Tjenester > Møte og velger deretter et Webex-nettsted.

2

Velg et Webex-nettsted på Nettsteder -fanen, og klikk deretter på Innstillinger.

3

Velg Fellesinnstillinger > E-postmal på menyen.

4

Fra rullegardinlistene Eksisterende e-postmaler for velger du tjenesten og språket, og velger deretter malen du vil endre.

5

Endre teksten og fjern eller omarranger variablene etter behov.

Variabler vises med et prosenttegn (%) før og etter navnet.

Du kan flytte variabler i en mal, men ikke endre navnene deres.

Hver e-postmal inneholder sitt eget sett med variabler. Webex støtter ikke kopiering og innliming av variabler fra én mal til en annen.

6

Når du har tilpasset en HTML-e-postmal, velger du Forhåndsvis HTML for å sikre at malen ser ut som forventet. Klikk deretter på Oppdater.

7

Gjenta denne fremgangsmåten for å gjøre de samme endringene for malen på hvert språk som støttes.

Legg til en Skype for Business SIP URI i e-postmeldinger

Gjør det enklere for Skype for Business-brukere å bli med i Webex-møter. Du kan bruke %LyncURI% variabelen til å legge til en Skype for Business-kobling i følgende maler for produktivitetsverktøy:

  • Informasjon om MC-møte for deltaker (produktivitetsverktøy)

  • Invitasjon til et møte i progress_PR(Produktivitetsverktøy)

Koblingen fungerer kanskje ikke for Mac-brukere fordi Mac-operativsystemet ikke gjenkjenner SIP URI-er. Mac-brukere kan kopiere og lime inn URI-en i Skype for å ringe i stedet.

Du kan tilpasse HTML-koden for å få et ønsket utseende for e-postmalen. Vi anbefaler at du har en grunnleggende forståelse av HTML-kode.

1

I nettstedsadministrasjon eller Control Hub merker du av i avkrysningsboksen ved siden av HTML-malen du vil redigere.

2

Legg til %LyncURI% variabelen.

Deaktiver e-postmalen for iCalendar
Du kan deaktivere iCalendar-malformatet for e-postmaler for Webex Meetings.
1

Logg på nettstedsadministrasjon eller Control Hub, og gå til Alternativer for nettsted.

Nettstedsadministrasjon

Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer og bla til delen Alternativer for nettsted .

Control Hub

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Tjenester > Møte.
  2. Velg et Webex-nettsted på Nettsteder -fanen, og klikk deretter på Innstillinger.
  3. Velg Fellesinnstillinger > Alternativer for nettsted fra menyen.
2

Fjern merket i avkrysningsboksen Send alltid iCalendar-e-post for møteinvitasjon og varsel .

3

Velg Oppdater.

Sett inn bilder i iCalendar-maler ved hjelp av HTML-kode

Disse instruksjonene er for redigering av standard e-postmaler iCalendar.

1

I nettstedsadministrasjon eller Control Hub merker du av i avkrysningsboksen ved siden av HTML-malen du vil redigere.

Du kan bare bruke HTML til å redigere maler hvis de har Ja i Med HTML -kolonnen.

2

Hvis du vil legge til et topptekstbilde, søker du i HTML-koden i malen etter:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Legg til følgende kode i en ny linje etter elementet du søkte etter:

   <img style="bredde: automatisk; maks bredde: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="høyde: 15px"> 
4

Rediger custome-header.gif til navnet og filtypen på bildet ditt.

5

Hvis du vil legge til et bunntekstbilde, søker du i HTML-koden i malen etter:

<tr style="høyde: 44px"> 

6

Legg til følgende kode i en ny linje etter elementet du søkte etter:

  <img style="bredde: automatisk; maks bredde: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Rediger custom-footer.gif til navnet og filtypen på bildet ditt.

8

Klikk på Lagre.

Erstatt Bli med-knappen med en Bli med-kobling ved hjelp av HTML-kode
1

I nettstedsadministrasjon eller Control Hub merker du av i avkrysningsboksen ved siden av HTML-malen du vil redigere.

Du kan bare bruke HTML til å redigere maler som har Ja i med HTML -kolonnen.

2

Søk i HTML-koden i malen etter denne kodekommentaren: 

<!— Hvis bedriftens e-postsystem ikke støtter en grønn «Bli med»-knapp, kan du erstatte den grønne «Bli med»-knappen nedenfor med følgende koblingskode for «Bli med»:    -- "Bli med" koblingskode start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Bli med -- "Bli med" koblingskode slutt -- -->
3

Erstatt følgende «Bli med»-knappkode med koblingskoden «Bli med» som vises i trinn 3.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!viktig;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-bredde:160px!viktig;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join </td> </tr> </table>
4

Velg Lagre.

Gjenopprett standard e-postmaler

Du kan gjenopprette de tilpassede e-postmalene til den opprinnelige tilstanden.

1

I nettstedsadministrasjon eller Control Hub merker du av i avkrysningsboksen ved siden av malen du vil gjenopprette.

2

Velg Tilbakestill til standard nederst på siden.

Det vises en melding der du blir bedt om å bekrefte at du vil tilbakestille malen til standardtilstanden.
3

Velg OK.