Webex-tjänster skickar automatiskt e-postmeddelanden: till exempel när värdar schemalägger eller ändrar sessioner. Om webbplatsen innehåller alternativet e-postmallar kan du anpassa dem. Du kan även återställa standardmallarna för e-post.
Webex-webbplatser inkluderar anpassningsbara e-postmallar i HTML- och oformaterad text. Sidan E-postmall anger om en mall i HTML-format finns tillgänglig.
Kontrollera att du ändrar mallarna för alla språk som webbplatsen stöder. När du ändrar en mall ska du använda samma språk som mallen. Använd till exempel franska när du redigerar en franskspråkig mall.
HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.
 | Du kan inte redigera e-postmallar för nya Webex-webbplatser. Kontakta Webex support om du behöver hjälp med att aktivera e-postmallar. Webex Hybrid-kalendertjänst använder en annan metod för att anpassa e-postmallar. Mer information finns i Anpassa e-postmallar för Hybrid-kalendertjänsten . |
Kontakta din Webex-kontoansvarige för information om hur du aktiverar alternativet för e-postmallar.
Innan du börjar
| 1 | När du har loggat in på din Webex-plats väljer du länken för standardspråk. | ||
| 2 | På sidan Inställningar i listan Språk väljer du språk på den mall som ska redigeras. | ||
| 3 | Välj Spara. | ||
| 4 | Öppna Webex Webbplatsadministration genom att klicka på länken Webbplatsadministration och gå till . | ||
| 5 | Från den nedrullningsbara listan Existerande e-postmallar för väljer du tjänsten som du vill anpassa mallarna för. Välj mallen som du vill ändra. | ||
| 6 | Ändra texten och ta bort eller flytta om variabler efter behov. Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.
| ||
| 7 | Efter anpassning av en e-postmall i HTML, välj Förhandsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som du förväntade dig. Sedan väljer du Uppdatera. | ||
| 8 | Upprepa detta förfarande för alla språk som mallen har stöd för. |
Webex-webbplatser inkluderar anpassningsbara e-postmallar i HTML- och oformaterad text. Sidan E-postmall anger om en mall i HTML-format finns tillgänglig.
Kontrollera att du ändrar mallarna för alla språk som webbplatsen stöder. När du ändrar en mall ska du använda samma språk som mallen. Använd till exempel franska när du redigerar en franskspråkig mall.
HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.
| Du kan inte redigera e-postmallar för nya Webex-webbplatser. Kontakta Webex support om du behöver hjälp med att aktivera e-postmallar. Webex Hybrid-kalendertjänst använder en annan metod för att anpassa e-postmallar. Mer information finns i Anpassa e-postmallar för Hybrid-kalendertjänsten . |
Kontakta din Webex-kontoansvarige för information om hur du aktiverar alternativet för e-postmallar.
| 1 | Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , gå till och välj sedan en Webex-plats. | ||
| 2 | På Webbplatser väljer du en Webex-plats och klickar sedan på Inställningar . | ||
| 3 | Från menyn väljer du . | ||
| 4 | Från Befintliga e-postmallar för väljer du tjänsten och språket och väljer sedan den mall som du vill ändra. | ||
| 5 | Ändra texten och ta bort eller ordna om variablerna efter behov. Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.
| ||
| 6 | När du har anpassat en HTML-e-postmall väljer du Förhandsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som förväntat. Klicka sedan på Uppdatering . | ||
| 7 | Upprepa detta förfarande för alla språk som mallen har stöd för. |
Gör det enklare för Skype för företag-användare att delta i Webex-möten. Du kan använda %LyncURI% variabeln för att lägga till en länk för Skype för företag i följande mallar för produktivitetsverktyg:
MC mötesinformation för mötesdeltagare (produktivitetsverktyg)
Inbjudan till ett möte i progress_PR (produktivitetsverktyg)
| Länken fungerar kanske inte för Mac-användare eftersom Mac-datorers operativsystem inte känner igen SIP URI:er. Mac-användare kan kopiera och klistra in en URI i Skype och ringa istället. |
Du kan anpassa HTML-koden så att e-postmallen får önskat utseende. Vi rekommenderar att du har grundläggande kunskaper om HTML-kod.
| 1 | I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera. |
| 2 | Lägg till %LyncURI% variabeln. |
| 1 | Logga in på Webbplatsadministration eller Control Hub och navigera till Webbplatsalternativ . Webbplatsadministration och bläddra till Webbplatsalternativ avsnitt. Control Hub
|
| 2 | Avmarkera Skicka alltid e-post i iCalendar för mötesinbjudningar och aviseringar kryssrutan.
|
| 3 | Välj Uppdatera. |
| Dessa anvisningar gäller för redigering av iCalendar standardmallar för e-post. |
| 1 | I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera.
| ||
| 2 | Om du vill lägga till en sidhuvudsbild söker du i HTML-koden i mallen efter:
| ||
| 3 | Lägg till följande kod på en ny rad efter elementet som du sökte efter: | ||
| 4 | Redigera | ||
| 5 | Om du vill lägga till en sidfotsbild söker du i HTML-koden i mallen efter:
| ||
| 6 | Lägg till följande kod på en ny rad efter elementet som du sökte efter: | ||
| 7 | Redigera | ||
| 8 | Klicka på Spara. |
| 1 | I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid HTML-mallen som du vill redigera.
| ||
| 2 | Sök i HTML-koden i mallen efter denna kodkommentar: | ||
| 3 | Ersätt följande knappkod för ”Delta” med länkkoden ”Delta” som visas i steg 3. | ||
| 4 | Välj Spara. |
Du kan återställa dina anpassade e-postmallar till originalläget.
| 1 | I Webbplatsadministration eller i Control Hub markerar du kryssrutan bredvid mallen som du vill återställa. |
| 2 | Välj Återställ till standard längs ner på sidan. Ett meddelande visas som ber dig bekräfta att du vill återställa mallen till standardläget.
|
| 3 | Välj OK . |
