Настройка шаблонов электронной почты
Сайты Webex включают настраиваемые шаблоны электронной почты в формате HTML и в текстовом формате. На странице «Шаблон электронной почты» указано, доступна ли версия шаблона в формате HTML.
Убедитесь, что вы изменили шаблоны для каждого языка, поддерживаемого сайтом. При изменении шаблона используйте тот же язык, что и шаблон. Например, при редактировании шаблона на французском языке используйте французский язык.
HTML-версии недоступны для настраиваемых текстовых шаблонов электронной почты.
Нельзя редактировать шаблоны электронной почты для новых сайтов Webex. Для получения помощи по включению шаблонов электронной почты обратитесь в службу поддержки Webex.
Служба гибридных календарей Webex использует другой метод настройки шаблонов электронных писем. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка шаблонов электронной почты для службы гибридных календарей.
Для получения информации о включении опции шаблонов электронной почты обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Webex.
Прежде чем начать
| 1 |
После входа на сайт Webex выберите ссылку на язык по умолчанию. |
| 2 |
На странице «Настройки» в списке «Язык» выберите язык шаблона для редактирования. |
| 3 |
Выберите «Сохранить». |
| 4 |
Откройте Webex Site Administration, выбрав ссылку Администрирование сайта, и выберите . |
| 5 |
В раскрывающемся списке «Существующие шаблоны электронной почты для» выберите сервис, для которого вы хотите настроить шаблоны. Затем выберите шаблон, который вы хотите изменить. |
| 6 |
При необходимости измените текст и удалите или переупорядочите переменные. Переменные отображаются со знаком процента (%) до и после их имени. Можно перемещать переменные в шаблоне, но не менять их имена. Каждый шаблон электронного письма содержит свой набор переменных. Копирование и вставка переменных из одного шаблона в другой не поддерживается. |
| 7 |
После настройки HTML-шаблона электронной почты выберите «Предварительный просмотр HTML», чтобы шаблон выглядел так, как ожидалось. Затем выберите «Обновить». |
| 8 |
Повторите эту процедуру, чтобы внести одинаковые изменения в шаблон на каждом поддерживаемом языке. |
Сайты Webex включают настраиваемые шаблоны электронной почты в формате HTML и в текстовом формате. На странице «Шаблон электронной почты» указано, доступна ли версия шаблона в формате HTML.
Убедитесь, что вы изменили шаблоны для каждого языка, поддерживаемого сайтом. При изменении шаблона используйте тот же язык, что и шаблон. Например, при редактировании шаблона на французском языке используйте французский язык.
HTML-версии недоступны для настраиваемых текстовых шаблонов электронной почты.
Нельзя редактировать шаблоны электронной почты для новых сайтов Webex. Для получения помощи по включению шаблонов электронной почты обратитесь в службу поддержки Webex.
Служба гибридных календарей Webex использует другой метод настройки шаблонов электронных писем. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка шаблонов электронной почты для службы гибридных календарей.
Для получения информации о включении опции шаблонов электронной почты обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Webex.
| 1 |
В окне просмотра информации о клиенте на сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел и выберите сайт Webex. |
| 2 |
На вкладке Сайты выберите сайт Webex и нажмите Настройки. |
| 3 |
В меню выберите . |
| 4 |
В раскрывающихся списках «Существующие шаблоны электронной почты» выберите сервис и язык, а затем выберите шаблон для изменения. |
| 5 |
При необходимости измените текст и удалите или измените порядок переменных. Переменные отображаются со знаком процента (%) до и после их имени. Можно перемещать переменные в шаблоне, но не менять их имена. Каждый шаблон электронного письма содержит свой набор переменных. Webex не поддерживает копирование и вставку переменных из одного шаблона в другой. |
| 6 |
После настройки HTML-шаблона электронного письма выберите «Предварительный просмотр HTML», чтобы шаблон выглядел так, как ожидалось. Затем нажмите «Обновить». |
| 7 |
Повторите эту процедуру, чтобы внести одинаковые изменения в шаблон на каждом поддерживаемом языке. |
Упростите пользователям Skype для бизнеса присоединение к совещаниям Webex. С помощью переменной %Lyncuri% можно добавить ссылку Skype для бизнеса в следующие шаблоны средств повышения производительности:
-
MC MeetingInfo для участников (инструменты повышения производительности)
-
Приглашение на встречу в progress_PR (Инструменты повышения производительности)
Ссылка может не работать для пользователей Mac, поскольку операционная система Mac не распознает URI SIP. Вместо этого пользователи Mac могут скопировать и вставить URI в Skype для набора номера.
HTML-код можно настроить так, чтобы шаблон электронной почты выглядел так, чтобы он выглядел так, как вам хотелось бы. Мы рекомендуем вам иметь базовое представление о HTML-коде.
| 1 |
В разделе «Администрирование сайта» или «Control Hub» установите флажок рядом с HTML-шаблоном, который вы хотите отредактировать. |
| 2 |
Добавьте переменную %Lyncuri%. |
| 1 |
Войдите в систему администрирования сайта или Control Hub и перейдите в раздел «Параметры сайта». Администрирование сайта и перейдите к разделу «Параметры сайта». Центр управления
|
| 2 |
Снимите флажок Всегда отправлять iCalendar по почте приглашение на собрание и уведомление.
|
| 3 |
Выберите «Обновить». |
Эти инструкции предназначены для редактирования стандартных шаблонов электронной почты iCalendar.
| 1 |
В разделе «Администрирование сайта» или «Control Hub» установите флажок рядом с HTML-шаблоном, который вы хотите отредактировать. Вы можете использовать HTML для редактирования шаблонов только в том случае, если в столбце «С HTML» указано «Да». |
| 2 |
Чтобы добавить изображение заголовка, найдите в шаблоне HTML-код:
|
| 3 |
Добавьте следующий код в новую строку после искомого элемента:
|
| 4 |
|
| 5 |
Чтобы добавить изображение нижнего колонтитула, найдите в шаблоне HTML-код:
|
| 6 |
Добавьте следующий код в новую строку после искомого элемента:
|
| 7 |
|
| 8 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
| 1 |
В разделе «Администрирование сайта» или «Control Hub» установите флажок рядом с HTML-шаблоном, который вы хотите отредактировать. Можно использовать HTML только для редактирования шаблонов, для которых в столбце «С помощью HTML» указано «Да». |
| 2 |
Найдите в HTML-коде шаблона следующий комментарий:
|
| 3 |
Замените следующий код кнопки «Присоединиться» кодом ссылки «Присоединиться», показанным на шаге 3.
|
| 4 |
Выберите «Сохранить». |
Настроенные шаблоны электронной почты можно вернуть в исходное состояние.
| 1 |
В разделе «Администрирование сайта» или «Control Hub» установите флажок рядом с шаблоном, который вы хотите восстановить. |
| 2 |
В нижней части страницы выберите «Вернуть к значениям по умолчанию». Появится сообщение с просьбой подтвердить, что вы хотите вернуть шаблон в состояние по умолчанию.
|
| 3 |
Нажмите кнопку «ОК». |