Webex 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。

请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 更改模板时使用与模板相同的语言。 例如，编辑法语模板时，请使用法语进行。

HTML 版本不可用于自定义的文本电子邮件模板。


 

您无法为新的 Webex 站点编辑电子邮件模板。 要获取有关启用电子邮件模板的协助，请联系 Webex 支持人员。

Webex 混合日历服务使用不同的方法来自定义电子邮件模板。 有关更多信息，请参阅自定义混合日历服务的电子邮件模板。

有关启用电子邮件模板选项的信息，请联系 Webex 客户经理。

准备工作

确保未启用 SSO，因为它会阻止您创建自定义电子邮件模板。
1

登录 Webex 站点后，选择缺省语言的链接。

2

在首选项页上的语言列表中选择要编辑的模板的语言。

3

选择保存。

4

选择“站点管理”链接，打开 Webex 站点管理并转到 配置 > 电子邮件 > 电子邮件模板。

5

在现有电子邮件模板下拉列表中，选择要自定义模板的服务。 然后，选择要更改的模板。

6

根据需要更改文字并删除或重新排列变量。

变量名称前后有百分号（%）。


 

您可以移动变量，但切勿更改名称。

每个电子邮件模板包含自己的一组变量。 不支持将变量从一个模板复制粘贴到另一个模板。

7

在自定义 HTML 模板后，选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。 然后选择更新。

8

重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

Webex 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。

请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 更改模板时使用与模板相同的语言。 例如，编辑法语模板时，请使用法语进行。

HTML 版本不可用于自定义的文本电子邮件模板。


 

您无法为新的 Webex 站点编辑电子邮件模板。 要获取有关启用电子邮件模板的协助，请联系 Webex 支持人员。

Webex 混合日历服务使用不同的方法来自定义电子邮件模板。 有关更多信息，请参阅自定义混合日历服务的电子邮件模板。

有关启用电子邮件模板选项的信息，请联系 Webex 客户经理。

1

从 中的客户视图https://admin.webex.com，转至服务>会议，然后选择Webex 站点。

2

在站点选项卡，选择Webex 站点，然后单击设置。

3

从菜单中，选择通用设置>电子邮件模板。

4

从的现有电子邮件模板下拉列表，选择服务和语言，然后选择要更改的模板。

5

根据需要更改文字并删除或重新排列变量。

变量名称前后有百分号（%）。


 

您可以移动模板中的变量，但切勿更改变量的名称。

每个电子邮件模板包含自己的一组变量。 Webex 不支持将变量从一个模板复制并粘贴到另一个模板。

6

在自定义 HTML 电子邮件模板后，选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。 然后单击更新。

7

重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

将 Skype for Business SIP URI添加到电子邮件

帮助 Skype for Business 用户更轻松地加入 Webex 会议。 您可以使用%LyncURI% 变量将Skype for Business链接添加到以下快捷会议工具模板：

  • MC MeetingInfo For Attendee（快捷会议工具）

  • progress_PR（快捷会议工具）中的会议邀请


 

Mac 操作系统无法识别 SIP URI，因此 Mac 用户可能无法使用该链接。 Mac 用户可改为将 URI 复制并粘贴到 Skype 中以进行拨号。

您可通过自定义 HTML 代码使电子邮件模板实现所需的效果。 我们建议您先了解一些有关 HTML 代码的基本知识。

1

在站点管理或 Control Hub 中，选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。

2

添加%LyncURI% 变量。

禁用iCalendar电子邮件模板

您可以禁用 Webex Meetings 电子邮件模板的 iCalendar 模板格式。
1

登录站点管理或 Control Hub 并导航至站点选项。

站点管理

配置>通用站点设置>选项并滚动到站点选项部分。

Control Hub

  1. 从 中的客户视图https://admin.webex.com，转至服务>会议。
  2. 在站点选项卡，选择Webex 站点，然后单击设置。
  3. 从菜单中，选择通用设置>站点选项。
2

取消选中始终发送会议邀请和通知的 iCalendar 邮件复选框。

3

选择更新。

使用 HTML 代码在iCalendar模板中插入图像


 

以下是编辑缺省 iCalendar 电子邮件模板的说明。

1

在站点管理或 Control Hub 中，选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。


 

如果选择是（在使用 HTML 列），您就只能使用 HTML 编辑模板。

2

要添加标题图像，请在模板中搜索 HTML 代码以找到：

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中：

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

编辑 custome-header.gif 图像的名称和文件类型。

5

要添加页脚图像，请在模板中搜索 HTML 代码以找到：

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中：

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

编辑 custom-footer.gif 图像的名称和文件类型。

8

单击保存。

将加入按钮替换为使用 HTML 代码的加入链接

1

在站点管理或 Control Hub 中，选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。


 

如果选择是（在使用 HTML 列），您就只能使用 HTML 编辑模板。

2

在模板的 HTML 代码中搜索此代码注释：

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

将以下“加入”按钮代码替换为第 3 步所示的“加入”链接代码。

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

选择保存。

恢复缺省电子邮件模板

您可以将自定义电子邮件模板还原为原始状态。

1

在站点管理或 Control Hub 中，选中要还原的模板旁的复选框。

2

选择页面底部的恢复缺省设置。

将出现一条消息，要求您确认是否要将模板恢复为缺省状态。
3

选择确定。