E-posta şablonlarını özelleştirme

Site Yönetimi
Kontrol Merkezi

Webex siteleri, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonları içerir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimli sürümünün kullanılabilir olup olmadığını gösterir.

Sitenin desteklediği her dil için şablonları değiştirdiğinizden emin olun. Bir şablonu değiştirdiğinizde, şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca bir şablonu düzenlerken Fransızca kullanın.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.

Yeni Webex siteleri için E-posta şablonlarını düzenleyemezsiniz. E-posta şablonlarını etkinleştirme konusunda yardım için Webex Destek ile iletişime geçin.

Webex Hibrit Takvim Hizmeti, e-posta şablonlarını özelleştirmek için farklı bir yöntem kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Karma Takvim Hizmeti için E-posta Şablonlarını Özelleştirme.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinizle iletişime geçin.

Başlamadan önce

Özel e-posta şablonları oluşturmanızı engelleyeceğinden SSO'nun etkinleştirilmediğinden emin olun.

1	Webex sitenizde oturum açtıktan sonra varsayılan dilin bağlantısını seçin.
2	Ter cih ler sayfasında, Dil listesinden düzenlenecek şablonun dilini seçin.
3	Kaydet'i seçin.
4	Site Yönetimi bağlantısını seçerek Webex Site Yönetimi'ni açın ve Yapıl andırma > E-posta > E-posta Şablon ları'na gidin.
5	Mevcut E-posta Şablonları açılır listesinden, şablonları özelleştirmek istediğiniz hizmeti seçin. Ardından değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.
6	Metni değiştirin ve gerektiğinde değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin. Değişkenler adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür. Değişkenleri bir şablon içinde taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştirmeyin. Her e-posta şablonu kendi değişken kümesini içerir. Değişkenlerin bir şablondan diğerine kopyalanması ve yapıştırılması desteklenmez.
7	Bir HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunuzun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML önizlem e'yi seçin. Ardından Gün celleştir'i seçin.
8	Desteklenen her dilde şablon için aynı değişiklikleri yapmak için bu yordamı tekrarlayın.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.

Yeni Webex siteleri için E-posta şablonlarını düzenleyemezsiniz. E-posta şablonlarını etkinleştirme konusunda yardım için Webex Destek ile iletişime geçin.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinizle iletişime geçin.

1	https://admin.webex.com adresindeki müşteri görünümünden Hizmet ler > To plant ıya gidin ve ardından bir Webex sitesi seçin.
2	Siteler sekmesinde bir Webex sitesi seçin ve ardından Ayar lar'ı tıklatın.
3	Menüden Ortak Ayar lar > E-posta Şablon u'nu seçin.
4	Açılır listeler için Mevcut E-posta Şablonları bölümünden hizmeti ve dili seçin ve ardından değiştirilecek şablonu seçin.
5	Metni değiştirin ve gerektiğinde değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin. Değişkenler adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür. Değişkenleri bir şablon içinde taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştirmeyin. Her e-posta şablonu kendi değişken kümesini içerir. Webex, değişkenleri bir şablondan diğerine kopyalamayı ve yapıştırmayı desteklemez.
6	Bir HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML önizlem e'yi seçin. Ardından Güncelle'yi tıklayın.
7	Desteklenen her dilde şablon için aynı değişiklikleri yapmak için bu yordamı tekrarlayın.

E-posta iletilerine Skype Kurumsal SIP URI ekleme

Skype Kurumsal kullanıcıları için Webex toplantılarına katılmayı kolaylaştırın. Aşağıdaki Verimlilik Araçları şablonlarına Skype Kurumsal bağlantısı eklemek için %Lyncuri% değişkenini kullanabilirsiniz:

Katılımcı için MC MeetingInfo (Verimlilik Araçları)
Toplantıya davet progress_PR (Verimlilik Araçları)

Mac işletim sistemi SIP URI'leri tanımadığından bağlantı Mac kullanıcıları için çalışmayabilir. Mac kullanıcıları bunun yerine arama yapmak için URI'yi kopyalayıp Skype'a yapıştırabilir.

E-posta şablonu için istediğiniz görünümü elde etmek için HTML kodunu özelleştirebilirsiniz. HTML kodu hakkında temel bir anlayışa sahip olmanızı öneririz.

1	Site Yönetimi veya Denetim Merkezi'nde, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
2	%lyncuri% değişkenini ekleyin.

iCalendar e-posta şablonunu devre dışı bırakın

E-posta şablonları için Webex Meetings iCalendar şablon biçimini devre dışı bırakabilirsiniz.

1	Site Yönetimi veya Kontrol Merkezi'nde oturum açın ve Site Seçenekleri'ne gidin. Site Yönetimi Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seç enekler ve Site Seçenekleri böl ümüne gidin. Kontrol Merkezi https://admin.webex.com adresindeki müşteri görünümünden Hizmetler > Toplant ı bölümüne gidin. Siteler sekmesinde bir Webex sitesi seçin ve ardından Ayar lar'ı tıklatın. Menüden Ortak Ayar lar > Site Seç enekleri'ni seçin.
2	Toplantı daveti ve bildirim için her zaman iCalendar postası gönder onay kutusunun işaret ini kaldırın.
3	Gün celleştir'i seçin.

HTML kodunu kullanarak iCalendar şablonlarına resim ekleyin

Bu talimatlar varsayılan iCalendar e-posta şablonlarını düzenlemek içindir.

1	Site Yönetimi veya Denetim Merkezi'nde, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin. HTML'yi yalnızca HTML ile sütununda Evet yazıyorsa şablonları düzen lemek için kullanabilirsiniz.
2	Bir başlık resmi eklemek için şablondaki HTML kodunu şu şekilde arayın: `<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">`
3	Aşağıdaki kodu aradığınız öğeden sonra yeni bir satırda ekleyin: `<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>`
4	Res `custome-header.gif`minizin adına ve dosya türüne göre düzenleyin.
5	Altbilgi resmi eklemek için şablondaki HTML kodunu şu şekilde arayın: `<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>`
6	Aşağıdaki kodu aradığınız öğenin ardından yeni bir satıra ekleyin: `<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>`
7	Res `custom-footer.gif`minizin adına ve dosya türüne göre düzenleyin.
8	Kaydet'i tıklayın.

Katıl düğmesini HTML kodunu kullanarak bir Katıl bağlantısıyla değiştirin

1	Site Yönetimi veya Denetim Merkezi'nde, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin. HTML'yi yalnızca HTML ile sütununda Evet yazan şablonları düzen lemek için kullanabilirsiniz.
2	Bu kod yorumu için şablondaki HTML kodunu arayın: `<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end -- -->`
3	Aşağıdaki “Katıl” düğme kodunu 3. adımda gösterilen “Katıl” bağlantı koduyla değiştirin. `<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->`
4	Kaydet'i seçin.

Varsayılan e-posta şablonlarını geri yükle

Özelleştirilmiş e-posta şablonlarınızı orijinal durumlarına geri yükleyebilirsiniz.

1	Site Yönetimi veya Denetim Merkezi'nde, geri yüklemek istediğiniz şablonun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
2	Sayf anın altındaki Varsayılanlara Döndür öğesini seçin. Şablonu varsayılan durumuna geri döndürmek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir mesaj görüntülenir.
3	Tamam 'ı seçin.

Cisco AI Assistant

Geri bildiriminiz için teşekkürler.

E-posta şablonlarını özelleştirme

Küçük İşletme

Kurumsal

Cihazlar

Şunlar İçin Çözümler:

Kaynaklar

Şirket