Webexsite-urile includ șabloane de e-mail personalizabile în format HTML și text simplu. Pagina Șablon de e-mail indică dacă este disponibilă o versiune în format HTML a unui șablon.

Asigurați-vă că modificați șabloanele pentru fiecare limbă acceptată de site. Când modificați un șablon, utilizați aceeași limbă ca șablonul. De exemplu, atunci când editați un șablon în limba franceză, utilizați limba franceză.

Versiunile HTML nu sunt disponibile pentru șabloanele de e-mail personalizate bazate pe text.


 

Nu puteți edita șabloane de e-mail pentru site-uri Webex noi. Pentru asistență la activarea șabloanelor de e-mail, contactați Asistența Webex.

Serviciul calendar hibrid Webex utilizează o metodă diferită pentru particularizarea șabloanelor de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea șabloanelor de e-mail pentru serviciul calendar hibrid.

Pentru informații despre activarea opțiunii de șabloane de e-mail, contactați-văWebexmanager de cont.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că SSO nu este activat, deoarece vă va împiedica să creați șabloane de e-mail particularizate.
1

După ce vă conectați la dvs.Webexsite-ul, selectați linkul pentru limba implicită.

2

Pe pagina Preferințe , din lista Limbă , selectați limba șablonului de editat.

3

Selectați Salvare.

4

DeschidețiWebexAdministrare site selectând linkul Administrare site și accesați Configurare > E-mail > Șabloanede e-mail.

5

Din lista verticală Șabloane de e-mail existente pentru , selectați serviciul pentru care doriți să particularizați șabloanele. Apoi selectați șablonul pe care doriți să-l modificați.

6

Modificați textul și eliminați sau rearanjați variabilele, după cum este necesar.

Variabilele apar cu un semn procentual (%) înainte și după numele lor.


 

Puteți muta variabilele într-un șablon, dar nu le puteți modifica numele.

Fiecare șablon de e-mail conține propriul set de variabile. Copierea și lipirea variabilelor dintr-un șablon în altul nu este acceptată.

7

După particularizarea unui șablon de e-mail HTML, selectați Previzualizare HTML pentru a vă asigura că șablonul arată conform așteptărilor. Apoi selectați Actualizare.

8

Repetați această procedură pentru a efectua aceleași modificări pentru șablon în fiecare limbă acceptată.

Webexsite-urile includ șabloane de e-mail personalizabile în format HTML și text simplu. Pagina Șablon de e-mail indică dacă este disponibilă o versiune în format HTML a unui șablon.

Asigurați-vă că modificați șabloanele pentru fiecare limbă acceptată de site. Când modificați un șablon, utilizați aceeași limbă ca șablonul. De exemplu, atunci când editați un șablon în limba franceză, utilizați limba franceză.

Versiunile HTML nu sunt disponibile pentru șabloanele de e-mail personalizate bazate pe text.


 

Nu puteți edita șabloane de e-mail pentru site-uri Webex noi. Pentru asistență la activarea șabloanelor de e-mail, contactați Asistența Webex.

Serviciul calendar hibrid Webex utilizează o metodă diferită pentru particularizarea șabloanelor de e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea șabloanelor de e-mail pentru serviciul calendar hibrid.

Pentru informații despre activarea opțiunii de șabloane de e-mail, contactați-văWebexmanager de cont.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Servicii > întâlnire , apoi selectați oWebexsite-ul.

2

Pe fila Site-uri , selectați oWebexsite-ulși apoi faceți clic pe Setări.

3

Din meniu, selectați Setări comune > șablon dee-mail.

4

Din listele verticale Șabloane de e-mail existente pentru , selectați serviciul și limba, apoi alegeți șablonul de modificat.

5

Modificați textul și eliminați sau rearanjați variabilele, după cum este necesar.

Variabilele apar cu un semn procentual (%) înainte și după numele lor.


 

Puteți muta variabilele într-un șablon, dar nu le puteți schimba numele.

Fiecare șablon de e-mail conține propriul set de variabile. Webex nu acceptă copierea și lipirea variabilelor de la un șablon la altul.

6

După particularizarea unui șablon de e-mail HTML, selectați Previzualizare HTML pentru a vă asigura că șablonul arată conform așteptărilor. Apoi faceți clic pe Actualizare.

7

Repetați această procedură pentru a efectua aceleași modificări pentru șablon în fiecare limbă acceptată.

Alăturați-văWebexîntâlniri mai ușoare pentru utilizatorii Skype for Business. Puteți utiliza variabila %LyncURI% pentru a adăuga un link Skype for Business la următoarele șabloane Instrumente de productivitate:

  • MC MeetingInfo pentru participant (ProductivityTools)

  • Invitație la o întâlnire inprogress_PR(Instrumente de productivitate)


 

Este posibil ca linkul să nu funcționeze pentru utilizatorii de Mac, deoarece sistemul de operare Mac nu recunoaște URL-urile SIP. Utilizatorii de Mac pot copia și lipi URI-ul în Skype pentru a forma în schimb.

Puteți personaliza codul HTML pentru a obține un aspect dorit pentru șablonul de e-mail. Vă recomandăm să aveți o înțelegere de bază a codului HTML.

1

În Administrare site sau în Control Hub, bifați caseta de selectare de lângă șablonul HTML pe care doriți să-l editați.

2

Adăugați variabila %LyncURI%.

Puteți dezactiva formatul de șablon iCalendar pentru șabloanele de e-mail Webex Meetings.
1

Conectați-vă la Administrare site sau la Control Hub și navigați la Opțiunisite.

Administrarea site-ului

Configurația > Setări > opțiuni comune ale site-ului și defilați la secțiunea Opțiuni site.

Control Hub

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Servicii > Întâlnire.
  2. Pe fila Site-uri , selectați oWebexsite-ulși apoi faceți clic pe Setări.
  3. Din meniu, selectați Setări comune > Opțiunisite.
2

Debifați caseta de selectare Trimiteți întotdeauna e-mailuri iCalendar pentru invitația la întâlnire și notificare .

3

Selectați Actualizare.


 

Aceste instrucțiuni sunt pentru editarea șabloanelor de e-mail iCalendar implicite.

1

În Administrare site sau în Control Hub, bifați caseta de selectare de lângă șablonul HTML pe care doriți să-l editați.


 

Puteți utiliza HTML pentru a edita șabloane numai dacă au Da în coloana Cu HTML .

2

Pentru a adăuga o imagine de antet, căutați codul HTML din șablon pentru:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Adăugați următorul cod într-o linie nouă după elementul pe care l-ați căutat:

<table>	<tr>	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">	  </td>	</tr>	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>	</table>
4

Editare custome-header.gif la numele și tipul de fișier al imaginii.

5

Pentru a adăuga o imagine de subsol, căutați codul HTML din șablon pentru:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Adăugați următorul cod într-o linie nouă după elementul pe care l-ați căutat:

<tr><td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"><img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"></td>
7

Editare custom-footer.gif la numele și tipul de fișier al imaginii.

8

Faceți clic pe Salvare.

1

În Administrare site sau în Control Hub, bifați caseta de selectare de lângă șablonul HTML pe care doriți să-l editați.


 

Puteți utiliza HTML numai pentru a edita șabloane care au Da în coloana cu HTML .

2

Căutați codul HTML în șablon pentru acest comentariu de cod:

<!—  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code:   -- “Join” link code start --     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end ----> 
3

Înlocuiți următorul cod al butonului "Alăturați-vă" cu codul de link "Alăturați-vă" afișat la pasul 3.

<!—“Join” button code start --><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;">   <tr>                 <td align="center" style="padding:10px 36px;">                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>                </td>   </tr> </table>  <!—“Join” button code end -->
4

Selectați Salvare.

Puteți restaura șabloanele de e-mail particularizate la starea lor inițială.

1

În Administrare site sau În Control Hub, bifați caseta de selectare de lângă șablonul pe care doriți să îl restaurați.

2

Selectați Revenire la valoarea implicită în partea de jos a paginii.

Apare un mesaj care vă solicită să confirmați că doriți să readuceți șablonul la starea sa implicită.
3

Selectați OK.