Webex-appen samler meldinger, møter og samtaler på ett sted fra områdene og teamene du oppretter med andre personer. Du kan også invitere personer utenfor organisasjonen din, for eksempel leverandører og kunder, til å samarbeide med deg. Fordi det er så enkelt å bringe folk sammen, tenk på hvordan du vil kontrollere hvem som er i rommet.

Webex-appen bruker avanserte kryptografiske algoritmer for å beskytte innhold du deler og sender. De eneste personene som kan se filer og meldinger i et rom er de som er invitert til rommet eller autoriserte personer.

Moderate mellomrom

Du kan legge til ekstra sikkerhet ved å legge til moderatorer for team og rom med sensitiv informasjon. Moderatorer kan kontrollere hvem som har tilgang til rommet, hvem som kan legge til andre, hvem som ser informasjonen som deles og kan slette filer og meldinger.

Sjekk om det finnes personer utenfor organisasjonen din

Sjekk om det er eksterne brukere i et område før du sender meldinger, slik at du ikke deler konfidensiell informasjon ved et uhell.

Hvis områder inkluderer personer utenfor bedriften din, vil du se områder i områdene uthevet, som kantlinje, bakgrunn, ikonet i meldingsområdet og e-postadressene deres.

Avhengig av om du har en Webex Meetings- og Webex App-konto, eller bare en Webex App-konto, finnes det flere måter du kan sikre møter på – låse møter, begrense tilgang.

Sjekk hvem som er i møtet

Når du planlegger et møte i et rom, inkluderer det alle i rommet ditt på en bestemt dato og et bestemt klokkeslett, enten det er et rom med én eller flere personer. Sjekk hvem som er i lokalet før du planlegger et møte. Du kan også finne ut hvem som ble med i møtet ditt.

Lås møtet ditt

Du kan låse møter etter at du har startet det fra Webex-appen. Hvis du ikke låser møtet, kan alle som har møtelenken bli med. Ingen kan komme inn i rommet før du låser det opp eller slipper dem inn.

Fjern ubudne personer fra møtet

Hvis noen som ikke ble invitert blir med i et møte, kan du utvise dem fra møtet når som helst.

Nettstedsadministratorer har muligheten til å konfigurere funksjoner i organisasjonen sin som bruker eksisterende sikkerhetspolicyer:

Synkroniser ansattkataloger

Synkroniser ansattkataloger med Webex-appen. Gjenkjenner automatisk når noen har sluttet i et selskap, slik at tidligere ansatte ikke vil kunne få tilgang til bedriftsdata ved hjelp av Webex-appen.

Aktiver enkel pålogging (SSO)

Enkel pålogging (SSO) som bruker én unik identifikator for å gi personer i organisasjonen din tilgang til alle bedriftsapplikasjoner. Administratorer kan konfigurere SSO for Cisco Webex-applikasjoner.

Håndhev standarder for passordsikkerhet

Når du har konfigurert SSO, kan du også sørge for at Webex-appen krever passord og autentisering. Webex-appen støtter identitetsleverandører som bruker Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 og Open Authorization (OAuth) 2.0-protokoller.