Aplikácia Webex prináša správy, stretnutia a telefonovanie na jednom mieste z priestorov a tímov, ktoré vytvoríte s inými ľuďmi. Môžete tiež pozvať ľudí mimo vašej organizácie, ako sú dodávatelia a zákazníci, aby s vami spolupracovali. Pretože je také ľahké spojiť ľudí, zamyslite sa nad tým, ako chcete kontrolovať, kto je v priestore.

Aplikácia Webex App používa pokročilé kryptografické algoritmy na ochranu obsahu, ktorý zdieľate a odosielate. Jediní ľudia, ktorí si môžu prezerať súbory a správy v priestore, sú pozvaní do tohto priestoru alebo oprávnení jednotlivci.

Mierne priestory

Ďalšie zabezpečenie môžete pridať pridaním moderátorov do tímov a priestorov s citlivými informáciami. Moderátori môžu ovládať, kto má prístup k priestoru, kto môže pridávať ďalších, kto vidí informácie, ktoré sa zdieľajú, a môžu odstraňovať súbory a správy.

Skontrolujte, či existujú ľudia mimo vašej organizácie

Pred odoslaním správ skontrolujte, či sa v priestore nenachádzajú externí používatelia , aby ste náhodou nezdieľali dôverné informácie.

Ak priestory zahŕňajú ľudí mimo vašej spoločnosti, uvidíte zvýraznené oblasti v priestoroch, ako je orámovanie, pozadie, ikona v oblasti správy a ich e-mailové adresy.

V závislosti od toho, či máte účet Webex Meetings a Webex App alebo iba účet Webex App, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zabezpečiť stretnutia - uzamknúť stretnutia, obmedziť prístup.

Skontrolujte, kto je na stretnutí

Keď naplánujete vesmírnu schôdzu, zahrnie všetkých ľudí vo vašom priestore na určený dátum a čas, či už ide o priestor s jedným alebo viacerými ľuďmi. Pred naplánovaním stretnutia skontrolujte, kto je v priestore. Môžete tiež zistiť, kto sa pripojil k vašej schôdzi.

Uzamknite schôdzku

Po spustení z aplikácie Webex môžete schôdze uzamknúť . Ak svoje stretnutie nezamknete, môže sa k nemu pripojiť ktokoľvek, kto má odkaz na stretnutie. Nikto nemôže vstúpiť do miestnosti, kým ju neodomknete alebo ho nevpustíte dnu.

Odstráňte nepozvaných ľudí zo stretnutia

Ak sa k schôdzi pripojí niekto, kto nebol pozvaný, môžete ho kedykoľvek zo schôdze vykázať .

Správcovia lokality majú možnosť vo svojej organizácii nastaviť funkcie, ktoré využívajú existujúce zásady zabezpečenia:

Synchronizujte adresáre zamestnancov

Synchronizujte adresáre zamestnancov s aplikáciou Webex. Automaticky rozpozná, keď niekto opustil spoločnosť, takže bývalí zamestnanci nebudú mať prístup k firemným údajom pomocou aplikácie Webex.

Povoliť jednotné prihlásenie (SSO)

Jednotné prihlásenie (SSO), ktoré používa jeden jedinečný identifikátor na poskytnutie prístupu ľuďom vo vašej organizácii ku všetkým podnikovým aplikáciám. Správcovia môžu konfigurovať jednotné prihlásenie pre aplikácie Cisco Webex.

Presadzujte štandardy zabezpečenia hesiel

Keď ste nakonfigurovali jednotné prihlásenie, môžete sa tiež uistiť, že aplikácia Webex vyžaduje heslá a autentifikáciu. Aplikácia Webex App podporuje poskytovateľov identity, ktorí používajú protokoly SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 a Open Authorization (OAuth) 2.0.