Webex-appen samlar meddelanden, möten och samtal på en och samma plats från de utrymmen och team som du skapar med andra personer. Du kan även bjuda in personer utanför din organisation, t.ex. leverantörer och kunder, att samarbeta med dig. Eftersom det är så lätt att föra samman personer bör du fundera över hur du vill kontrollera vem som är i utrymmet.

Webex-appen använder avancerade kryptografiska algoritmer för att skydda innehåll som du delar och skickar. De enda personer som kan visa filer och meddelanden i ett utrymme är de som är inbjudna till det utrymmet eller behöriga individer.

Moderera utrymmen

Du kan lägga till extra säkerhet genom att lägga till moderatorer för team och utrymmen med känslig information. Moderatorer kan kontrollera vem som har åtkomst till utrymmet, som kan lägga till andra, som ser informationen som delas och kan ta bort filer och meddelanden.

Kontrollera om det finns personer utanför din organisation

Kontrollera om det finns externa användare i ett utrymme innan du skickar meddelanden, så att du inte av misstag delar konfidentiell information.

Om utrymmen innefattar personer utanför ditt företag kommer du att se områden i utrymmen som är markerade, som kant, bakgrund, ikon i meddelandeområdet och deras e-postadresser.

Beroende på om du har ett Webex Meetings- och Webex-appkonto, eller endast Webex App-konto, finns det flera sätt som du kan skydda möten på – lås möten, begränsa åtkomst.

Kontrollera vilka som är med på mötet

När du schemalägger ett utrymmesmöte inkluderar det alla i ditt utrymme på ett visst datum och en angiven tid, oavsett om det är ett utrymme med en eller flerapersoner. Kontrollera vem som är i utrymmet innan du schemalägger ett möte. Du kan även ta reda på vem som har anslutit till mötet.

Lås ditt möte

Du kan låsa möten när du har startat dem från Webex-appen. Om du inte låser ditt möte kan alla som har möteslänken delta. Ingen kan gå in i rummet förrän du låser upp det eller låter dem kommain.

Ta bort oinbjudna personer från mötet

Om någon som inte är inbjuden deltar i ett möte kan du avvisa dem från ett möte när som helst.

Webbplatsadministratörer har möjlighet att konfigurera funktioner i sin organisation som använder befintliga säkerhetspolicyer:

Synkronisera medarbetarkataloger

Synkronisera medarbetarkataloger med Webex-appen. Känner automatiskt igen när någon har lämnat företaget, så tidigare anställda kommer inte åt företagets data via Webex-appen.

Aktivera enkel inloggning (SSO) (SSO)

Enkel inloggning (SSO) som använder en unik identifierare för att ge personer i din organisation åtkomst till alla företagsprogram. Administratörer kan konfigurera SSO för Cisco Webex program.

Tillämpa standarder för lösenordssäkerhet

När du har konfigurerat SSO du även se till att Webex-appen kräver lösenord och autentisering. Webex-appen stöder identitetsleverantörer som använder Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 och Open Authorization (OAuth) 2.0-protokoll.