Møteopplevelsen i Webex-appen hjelper deg og brukerne dine med å møtes der du jobber:

  • Opprett områder i Webex-appen for å samarbeide med teammedlemmer før, under eller etter møtet. Med faste arbeidsområder kan du spore møtedagsordener, møtenotater, handlingselementer, filer og opptak på ett sted, noe som gjør det enklere for team å være mer produktive utenfor møter.

  • Bli med på Webex-møter fra Webex-appen, slik at du kan møtes der du gjør jobben din. Ved å bli med i Webex-møter fra Webex-appen kan du også enkelt gå fra teamdiskusjoner til møter og tilbake, og holde relevant prosjektinformasjon lett tilgjengelig.

  • Bli med i en annen brukers Webex-møte i personlig rom direkte fra Webex-appen, takket være flere snarveier og møtelisten.

  • Planlegg og start Webex-møter direkte fra områder, og administrer møter uten å kreve en enkelt vert.

Hvis du er Meetings-administrator, kontrollerer du kravene i avsnittene nedenfor, slik at du kan aktivere møteopplevelsen for Webex-appen for brukerne dine.

Videoplattform versjon 2.0

Sørg for at du har Cisco Webex-videoplattform versjon 2.0. Gå til Nedlastinger > Versjonsinformasjon på Webex-nettstedet for å sjekke videoplattformversjonen.

Hvis du ikke har denne versjonen ennå, kan du kontakte din Cisco-kontorepresentant.

FedRAMP-autoriserte Webex-nettsteder må oppgradere til Webex for Government for å kunne bruke videoplattform versjon 2.0.

Tillat brukere å bli med i møter fra videoenheter

Aktiver Webex-nettstedet og Webex-brukerkontoene slik at brukere kan bli med i møter fra videoenheter. Videoenheter lar brukere som arbeider på forskjellige steder føle at de samarbeider i samme rom:

  • Tillat brukere å bli med i Webex-standardmøter, Webex-møter i personlig rom og Webex-møter fra et område fra lokalt registrerte videoenheter og Cisco Webex rom- og skrivebordsenheter.

  • Videoadresseinformasjon vises i møteinvitasjoner, møteliste og andre steder i Webex-appen.

Følg instruksjonene i Tillat videoenheter å bli med i møter i Webex-appen og Distribusjonsveiledning for møter med videoenhet aktivert (WBS31 og WBS32)

Aktiver Meetings-nettsted og brukere for personlige rom

Sørg for at Webex-nettstedet og -brukerne er aktivert for personlige rom, slik at de kan bruke sine personlige rom til møter i Webex-appen, og slik at de kan bruke Webex-møter fra et område med opptak, alternativer for telefonlyd og tilgang til gjestemøter i Webex-appområdene sine.

Personlige rom gir brukere praktiske måter å holde møter på i Webex-appen på:

  • Brukere kan bruke den samme, permanente Personlig rom-koblingen for møter i både Meetings-appen og Webex-appen.

  • Brukere kan planlegge møter i personlig rom ved hjelp av @webex, og møtene deres vises i møtelisten i Webex-appen.

  • Brukere kan legge til koblingen til personlig rom i meldinger i Webex-appen for å invitere personer til et møte i sitt personlige rom.

  • Hver brukers personlige rom-kobling vises på kontaktkortet i Webex-appen, noe som gjør det enkelt for andre brukere å bli med i møter i personlige rom.

  • Hvis brukere har kontoer på mer enn ett Webex-nettsted, kan de manuelt angi hvilket personlig rom de vil knytte til Webex-appen. Se Konfigurere ditt personlige Cisco Webex-rom i Webex-appen for mer informasjon.

Brukere som ikke er aktivert for de personlige rommene, kan forvente følgende:

  • Webex-møtene deres fra et område vil ha en ciscospark.com-adresse, og de vil ikke støtte de fleste av de nye funksjonene, for eksempel økt deltakermøtestørrelse, alternativer for telefonlyd, opptak og tilgang til gjestemøter.

  • Deres personlige rom vises ikke i snarveier i Webex-appen.

  • De vil ikke kunne planlegge møter i personlige rom ved hjelp av @webex eller starte umiddelbare møter i personlige rom i Webex-appen.

Se Administrere personlige rom for detaljerte instruksjoner om hvordan du aktiverer Webex-nettstedet og brukere for personlige rom. Se Ditt personlige rom som brukes med Webex-appen hvis du vil ha mer informasjon om personlige rom.

Hvis du ikke har muligheten til å aktivere personlige rom, kan du kontakte din Cisco-kontorepresentant.

Aktivere alternativer for telefonlyd (PSTN)

Kontroller at Webex-nettstedet er aktivert for alternativer for telefonlyd (PSTN), slik at brukerne kan ringe inn til møtet eller få møtet til å ringe dem når de blir med i møter fra Webex-appen.

Sørg for at Webex-nettstedet oppfyller følgende krav:

  • Webex-nettstedet ditt har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-lydplan.

  • Hvis nettstedet ditt bruker CCA-Enterprise-lyd eller CCA-SP-lyd, må du bekrefte med kundekontorepresentanten at nettstedet ditt er klart for Webex-appen PSTN.

  • Alternativet Tillat telefonkonferanse med innringing og tilbakeringing fra Cisco Webex Teams-programmer er aktivert under «Fellesinnstillinger for nettsted» i Webex Meetings-nettstedsadministrasjon (dette alternativet bør aktiveres som standard).

  • Webex-nettstedet ditt har angitt standard alternativer for telefonkonferanse for organisasjonen din.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer alternativer for telefonlyd for Webex-nettstedet, kan du se Konfigurere alternativer for telefonkonferanse for nettstedet og Cisco Webex-lydtilbud.

Koble møtenettstedet og brukere til Control Hub

Hvis brukerkontoene for Webex-nettstedet og Meetings administreres i Control Hub, kan du hoppe over dette kravet.

Hvis Webex-nettstedet administreres i Webex Meetings-nettstedsadministrasjon, kontakter du Cisco kundestøtte for å hjelpe deg med å koble brukerkontoene for Webex-nettstedet og Meetings til Control Hub.

Ved å koble Webex-nettsteder til Control Hub kan Control Hub gi deg en oversikt over Webex-nettstedene dine for analyse og møtediagnostikk for Pro Pack.

Kobling av Meetings-brukere til Control Hub gir følgende fordeler:

  • Klassiske Webex-møter knyttet til et område bruker møtefunksjonene som er knyttet til brukernes møtekontoer, for å aktivere planlagte møter og hurtigmøter med opptil 100 deltakere i Webex App-appen, alternativer for telefonlyd, opptak og tilgang til gjestemøter. Hvis Webex-brukerne ikke er koblet til en Webex-apporganisasjon i Control Hub, vil de ikke ha noen av disse funksjonene.

  • Webex-appen viser hver brukers personlige rom-kobling og gir snarveier som gjør det enkelt for brukere å starte personlige rom-møter eller bli med i andres personlige rom-møte.

  • Brukere trenger ikke å bli bedt om verts-PIN-koden hver gang de starter et møte i personlig rom fra Webex-appen.

I klassiske møter knyttet til et område kan en bruker fastslå at Meetings-kontoen er koblet til Webex-appen ved å opprette et område med 3 deltakere og velge Planlegg > Møteinformasjon for område. Hvis møtekoblingen for området bruker et webex.com-domene, blir brukerens konto koblet til. Hvis området har en ciscospark.com-møtekobling, er ikke brukerens konto tilkoblet, og områder som brukeren oppretter, vil ikke ha økt møtekapasitet, alternativer for telefonlyd, opptak eller tilgang til gjestemøter.

Cisco Support kan aktivere Cisco Webex-koblingsprosessen og hjelpe deg med å koble Meetings-nettstedet og brukerkontoene til Control Hub. Se Koble Webex-nettsteder til Control Hub for Webex-appen og analyse for mer informasjon.

Distribuere Cisco Webex-hybridkalendertjeneste

Hvis du vil aktivere møtelisten og planlagte møtevarsler for brukere i Webex-appen, må du distribuere Webex-hybridkalendertjenesten. Distribusjon av hybridkalendertjenesten vil gi følgende fordeler:

  • Brukere planlegger møtene sine i et kalenderprogram ved å bruke @webex eller @spark eller ved å planlegge fra et område og se møtene sine i møtelisten i Webex-appen. Se Planlegge et møte fra kalenderen din og Planlegge et møte fra et område for mer informasjon.

  • Brukere mottar varsler og ser en Bli med-knapp i Webex-appen noen minutter før møtene er planlagt å starte.

  • Brukere ser Bli med-knappen på Cisco Webex rom- og skrivebordsenheter 5 minutter før møtet starter.

Se distribusjonsveiledningen for Cisco Webex-hybridkalendertjeneste.

Hvis du allerede har hybridkalendertjenesten, men ikke har énknappsfunksjonen (OBTP), må du aktivere OBTP. Se Gjøre det enklere for videoenheter å bli med i møter med OBTP.