Forutsetninger for møteopplevelsen i Webex-appen
Som en Webex Meetings lokal administrator. Du kan sørge for at du oppfyller forutsetningene for møteopplevelsen i Webex-appen slik at din Møtebrukere kan samarbeide bedre som et team før, under og etter møter.
Møteopplevelsen i Webex-appen hjelper deg og brukerne dine med å møtes der dere jobber:
Opprett områder i Webex-appen for å jobbe med teammedlemmer før, under eller etter møtet. Med faste arbeidsområder kan du følge med på dagsorden, møtenotater, handlingselementer, filer og opptak på ett sted, noe som gjør det enklere for team å være mer produktive utover møter.
Bli med på Webex-møter fra Webex-appen, slik at du kan møtes der du gjør jobben din. Ved å bli med på Webex-møter fra Webex-appen kan du også enkelt gå over fra teamdiskusjoner til møter og tilbake, slik at du har relevant prosjektinformasjon lett tilgjengelig.
Bli med på en annen brukers Webex Personal Room-møte direkte fra Webex-appen, takket være flere snarveier og møtelisten.
Planlegg og start Webex-møter direkte fra områder, og administrer møter uten at du trenger en eneste vert.
Hvis du er Meetings- administrator, kontrollerer du kravene i de følgende delene, slik at du kan aktivere møteopplevelsen i Webex-appen for brukerne dine.
Forsikre deg om at du har Cisco Webex-videoplattform versjon 2.0. Gå til på Webex-nettsted ditt for å sjekke versjonen av videoplattformen.
Hvis du ikke har denne versjonen ennå, kontakter du din Cisco-kontorepresentant.
FedRAMP-autoriserte Webex-nettsteder må oppgradere til Webex for Government for å kunne bruke videoplattform versjon 2.0.
Aktiver Webex-nettstedet og Webex-brukerkontoene slik at brukere kan bli med i møter fra videoenheter. Med videoenheter kan brukere som arbeider på forskjellige steder, føle at de samarbeider i samme rom:
Tillat brukere å bli med på standard Webex-møter, Webex-møte i personlig rom og Webex-møter fra et område fra lokalt registrerte videoenheter og Cisco Webex Room- og Desk-enheter.
Videoadresseinformasjon vises i møteinvitasjoner, møtelister og andre steder i Webex-appen.
Følg instruksjonene i Tillat at videoenheter deltar i møter på Webex-appen og Distribusjonsveiledning for Webex Meetings Suite for videoenhetsaktiverte møter (WBS31 og WBS32)
Kontroller at Webex-nettsted og brukerne er aktivert for personlige rom, slik at de kan bruke sine personlige rom til møter i Webex-appen, og slik at de kan bruke Webex-møter fra et område med opptak, alternativer for telefonlyd og gjestemøte tilgang i Webex-appområdene sine.
Personlige rom gir brukere praktiske måter å ha møter i Webex-appen på:
Brukere kan bruke den samme, permanente koblingen til personlig rom for møter i både Meetings-appen og Webex-appen.
Brukere kan planlegge møter i personlige rom ved hjelp av @webex, og møtene deres vises i møtelisten i Webex-appen.
Brukere kan legge til koblingen til det personlige rommet sitt i meldinger i Webex-appen for å invitere personer til et møte i det personlige rommet sitt.
Koblingen til hver brukers personlige rom vises på kontaktkort i Webex-appen, noe som gjør det enkelt for andre brukere å bli med på møtene i det personlige rom.
Hvis brukere har kontoer på mer enn ett Webex-nettsted, kan de manuelt angi hvilket personlig rom de vil knytte til Webex-appen. Se Konfigurer ditt personlige Cisco Webex rom i Webex-appen hvis du vil ha mer informasjon.
Brukere som ikke er aktivert for de personlige rommene, kan forvente følgende:
Webex-møtene deres fra et område har en ciscospark.com-adresse, og de støtter ikke de fleste av de nye funksjonene, for eksempel økt deltakermøtestørrelse, alternativer for telefonlyd, opptak og tilgang til gjestemøter.
Deres personlige rom vises ikke i snarveier i Webex-appen.
De vil ikke kunne planlegge møter i personlige rom ved hjelp av @webex eller starte umiddelbare møter i personlige rom i Webex-appen.
Se Administrere personlige rom hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du aktiverer Webex-nettstedet og brukere for personlige rom. Se Ditt personlige rom Brukes med Webex-appen for mer informasjon om personlige rom.
Hvis du ikke har muligheten til å aktivere personlige rom, kontakter du din Cisco-kontorepresentant.
Kontroller at Webex-nettsted ditt er aktivert for telefonlydalternativer (PSTN), slik at brukerne kan ringe inn til møtet eller få møtet til å ringe dem når de blir med i møter fra Webex-appen.
Kontroller at Webex-nettstedet oppfyller følgende krav:
Webex-nettstedet ditt har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-lydplan.
Hvis nettstedet ditt bruker CCA-Enterprise-lyd eller CCA-SP-lyd, må du bekrefte med kunderepresentanten din om at nettstedet ditt er klart for Webex App PSTN.
Den Tillat innringing og tilbakeringing av telefonkonferanser fra Cisco Webex Teams -programmer alternativet er aktivert under «Felles nettstedsinnstillinger» i Webex Meetings nettstedsadministrasjon (dette alternativet skal være aktivert som standard).
Webex-nettstedet har angitt standard alternativer for telekonferanser for organisasjonen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer alternativer for telefonlyd for Webex-nettstedet, kan du se Konfigurer alternativer for telekonferanser for nettstedet og Cisco Webex Audio-tilbud.
Hvis Webex-nettsted og brukerkontoene for Meetings administreres i Control Hub, kan du hoppe over dette kravet.
Hvis Webex-nettsted ditt administreres i administrasjon av Webex Meetings nettstedsadministrasjon, kontakter du Cisco kundestøtte for å hjelpe deg med å koble Webex-nettsted og Meetings-brukerkontoene til Control Hub.
Ved å koble Webex-nettsteder til Control Hub kan Control Hub gi deg en visning av Webex-nettstedene dine for analyse og møtediagnostikk for Pro Pack.
Å koble Meetings-brukere til Control Hub gir følgende fordeler:
Klassiske Webex-møter knyttet til et område bruker møtefunksjonene som er knyttet til brukernes Meetings-kontoer, for å aktivere planlagte og øyeblikkelige møter med opptil 100 deltakere i Webex-appen, alternativer for telefonlyd, opptak og tilgang til gjestemøter. Hvis Webex-brukerne dine ikke er koblet til en Webex-apporganisasjon i Control Hub, vil de ikke ha noen av disse funksjonene.
Webex-appen viser koblingen til hver brukers personlige rom og inneholder snarveier som gjør det enkelt for brukere å starte møter i personlige rom eller bli med i andres møter i personlig rom.
Brukere trenger ikke å bli bedt om verts-PIN-koden hver gang de starter et personlig rom-møte fra Webex-appen.
I klassiske møter knyttet til et område, kan en bruker fastslå at Meetings-kontoen er koblet til Webex-appen ved å opprette et område med 3 deltakere ved å velge . Hvis møtekoblingen for området bruker et webex.com-domene, tilkobles brukerens konto. Hvis området har en ciscospark.com-møtekobling, er ikke brukerens konto tilkoblet, og områder som brukeren oppretter, har ikke økt møtekapasitet, alternativer for telefonlyd, opptak eller tilgang til gjestemøter.
Cisco kundestøtte kan aktivere Cisco Webex koblingsprosessen og hjelpe deg med å koble Meetings-nettstedet og brukerkontoene til Control Hub. Se Koble Webex Sites til Control Hub for Webex-appen og -analysen hvis du vil ha mer informasjon.
Hvis du vil aktivere møtelisten for Webex-appen og planlagte møtevarsler for brukere, må du distribuere Webex-hybridkalendertjenesten. Distribusjon av hybrid kalendertjeneste vil gir følgende fordeler:
Brukere planlegger møtene sine i et kalenderprogram ved hjelp av @webex eller @spark eller ved å planlegge fra et område og se møtene sine i møtelisten i Webex-appen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte fra kalenderen din og Planlegge et møte fra et område.
Brukere mottar varsler og ser en Bli med-knapp i Webex-appen noen minutter før møtene planlegges å starte.
Brukere ser Bli med-knappen på Cisco Webex rom- og skrivebordsenheter 5 minutter før møtet starter.
Se distribusjonsveiledning for Cisco Webex-hybridkalendertjeneste.
Hvis du allerede har en hybridkalendertjeneste, men ikke har énknappsfunksjon (OBTP), må du aktivere OBTP. Se Gjøre det enklere for videoenheter å bli med i møter med OBTP.
