Webex-sovelluksen | tietoturvan parhaat käytännöt

Luo tiloja oikeiden ihmisten kanssa

Webex-sovellus tuo viestit, kokoukset ja puhelut yhteen paikkaan tiloista ja tiimeistä, jotka luot muiden ihmisten kanssa. Voit myös kutsua organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, kuten toimittajia ja asiakkaita, tekemään yhteistyötä kanssasi. Koska ihmisten yhteen tuominen on niin helppoa, mieti, miten haluat hallita sitä, ketkä tilassa ovat.

Webex-sovellus käyttää edistyneitä kryptografisia algoritmeja jakamasi ja lähettämäsi sisällön suojaamiseen. Vain tilaan kutsutut tai valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tiedostoja ja viestejä tilassa.

Kohtalaiset tilat

Voit lisätä turvallisuutta lisäämällä moderaattoreita tiimeille ja tiloille, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja. Moderaattorit voivat hallita, kenellä on pääsy tilaan, kuka voi lisätä muita, kuka näkee jaetut tiedot ja voi poistaa tiedostoja ja viestejä.

Maksuttoman Webex-sovelluksen käyttäjät voivat luoda tiimejä ja lisätä moderaattoreita yleiseen tilaan, mutta eivät voi lisätä moderaattoreita tavallisiin tiloihin.

Tarkista, onko organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä

Tarkista ennen viestien lähettämistä, onko tilassa ulkoisia käyttäjiä, jotta et vahingossa jaa luottamuksellisia tietoja.

Jos tiloissa on yrityksesi ulkopuolisia henkilöitä, näet tilojen alueet korostettuina, kuten reunuksen, taustan, viestialueen kuvakkeen ja heidän sähköpostiosoitteensa.

Liity ja isännöi suojattuja kokouksia

Riippuen siitä, onko sinulla Webex Meetings- ja Webex App -tili vai vain Webex App -tili, voit suojata kokouksia useilla tavoilla – lukita kokouksia ja rajoittaa pääsyä.

Tarkista, ketkä ovat kokouksessa

Kun ajoitat kokouksen tilaan, se sisällyttää kaikki tilassasi olevat henkilöt tiettynä päivänä ja kellonaikana, olipa kyseessä sitten yksi tai useampi henkilö tilassa. Tarkista, keitä tilassa on, ennen kuin sovit tapaamisen. Voit myös selvittää, ketkä liittyivät kokoukseesi.

Lukitse kokouksesi

Saatavilla Webex Meetings -yhteensopivalla tilillä.

Voit lukita kokoukset sen jälkeen, kun olet käynnistänyt ne Webex-sovelluksesta. Jos et lukitse kokoustasi, kuka tahansa kokouslinkin omaava voi liittyä siihen. Kukaan ei pääse huoneeseen ennen kuin avaat sen lukituksen tai päästät heidät sisään.

Poista kutsumattomat henkilöt kokouksesta

Saatavilla Webex Meetings -yhteensopivalla tilillä.

Jos kokoukseen liittyy henkilö, jota ei ole kutsuttu, voit poistaa hänet kokouksesta milloin tahansa.

Sivuston ylläpitäjien tehtävät

Sivuston ylläpitäjillä on mahdollisuus määrittää organisaatioonsa ominaisuuksia, jotka käyttävät olemassa olevia suojauskäytäntöjä:

Synkronoi työntekijähakemistot

Synkronoi työntekijähakemistot Webex-sovelluksen kanssa. Tunnistaa automaattisesti, kun joku on lähtenyt yrityksestä, joten entiset työntekijät eivät voi käyttää yrityksen tietoja Webex-sovelluksen avulla.

Ota käyttöön kertakirjautuminen (SSO)

Kertakirjautuminen (SSO), joka käyttää yhtä yksilöllistä tunnistetta antaakseen organisaatiosi jäsenille pääsyn kaikkiin yrityssovelluksiin. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää kertakirjautumisen Cisco Webex -sovelluksille.

Salasanaturvallisuusstandardien noudattaminen

Kun olet määrittänyt kertakirjautumisen (SSO), voit myös varmistaa, että Webex-sovellus vaatii salasanat ja todennuksen. Webex-sovellus tukee identiteetintarjoajia, jotka käyttävät Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0- ja Open Authorization (OAuth) 2.0 -protokollia.

Salaustason suojaus

Webex-sovellus salaa viestit, tiedostot ja laitteiden tilojen nimet ennen niiden lähettämistä pilveen. Kun tiedot saapuvat palvelimillemme, ne ovat jo salattuja. Se käsitellään ja tallennetaan, kunnes sen salaus puretaan laitteellasi. Sovellus ei kuitenkaan pysty tarjoamaan vahvaa salausta viesteille ja tiedostoille, jotka on linkitetty sovelluksen sisäisiin automaatiotyökaluihin, kuten botteihin tai integraatioihin, tai Boxista tiloihin lähetettyihin Adobe Acrobat PDF- ja Microsoft Word -dokumentteihin.

Käytämme Secure Hypertext Transfer Protocol (HTTPS) -protokollaa tiedon salaamiseen laitteesi ja palvelimiemme välisen siirron aikana, mikä suojaa sekä lähettäjien että vastaanottajien henkilöllisyyksiä.

Vahva salauksemme käyttää Advanced Encryption Standard (AES) 128-, AES256-, Secure Hash Algorithm (SHA) 1-, SHA256- ja RSA-salauksia.

Äänen, videon ja näytön jakamista varten salaamme jaetun sisällön Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP) -protokollalla.