Webex-sovellus kokoaa yhteen paikkaan viestinvälityksen, kokoukset ja puhelut tiloista ja tiimeistä, joita luot muiden ihmisten kanssa. Voit myös kutsua organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, kuten toimittajia ja asiakkaita, tekemään yhteistyötä kanssasi. Koska ihmiset on niin helppo tuoda yhteen, mieti, miten haluat valvoa, ketkä ovat tilassa.

Webex App -sovellus käyttää kehittyneitä salausalgoritmeja jakamasi ja lähettämäsi sisällön suojaamiseen. Ainoat henkilöt, jotka voivat tarkastella tiedostoja ja viestejä tilassa, ovat kyseiseen tilaan kutsuttuja henkilöitä tai valtuutettuja henkilöitä.

Kohtalaiset tilat

Voit lisätä turvallisuutta lisäämällä moderaattorit tiimeille ja tiloille, joissa on arkaluonteisia tietoja. Moderaattorit voivat valvoa, kenellä on pääsy tilaan, kuka voi lisätä muita, kuka näkee jaetut tiedot ja kuka voi poistaa tiedostoja ja viestejä.

Tarkista, onko organisaatiosi ulkopuolella ihmisiä

Tarkista ennen viestien lähettämistä, onko tilassa ulkoisia käyttäjiä , jotta et vahingossa jaa luottamuksellisia tietoja.

Jos tiloissa on henkilöitä yrityksesi ulkopuolelta, näet tiloissa korostettuja alueita, kuten reunuksen, taustan, viestialueella olevan kuvakkeen ja heidän sähköpostiosoitteensa.

Riippuen siitä, onko sinulla Webex Meetings- ja Webex App -tili vai pelkkä Webex App -tili, voit suojata kokouksia useilla eri tavoilla - lukita kokouksia, rajoittaa pääsyä.

Tarkista, ketkä ovat kokouksessa

Kun aikataulutat tilakokouksen , kaikki tilassa olevat henkilöt ovat mukana tilassa tiettynä päivänä ja kellonaikana, olipa kyseessä sitten tila, jossa on yksi tai useampi henkilö. Tarkista, kuka tilassa on, ennen kuin suunnittelet kokouksen. Voit myös selvittää, kuka liittyi kokoukseenne.

Lukitse kokouksesi

Voit lukita kokoukset sen jälkeen, kun olet käynnistänyt kokouksen Webex App -sovelluksesta. Jos et lukitse kokousta, kuka tahansa, jolla on kokouslinkki, voi liittyä siihen. Kukaan ei pääse huoneeseen ennen kuin avaat lukituksen tai päästät heidät sisään.

Kutsumattomien henkilöiden poistaminen kokouksesta

Jos joku, jota ei ole kutsuttu, liittyy kokoukseen, voit milloin tahansa poistaa hänet kokouksesta.

Sivuston ylläpitäjillä on mahdollisuus määrittää organisaatiossaan ominaisuuksia, jotka käyttävät olemassa olevia suojauskäytäntöjä:

Työntekijöiden hakemistojen synkronointi

Synkronoi työntekijöiden hakemistot Webex Appin kanssa. Tunnistaa automaattisesti, kun joku on lähtenyt yrityksestä, joten entiset työntekijät eivät pääse käyttämään yrityksen tietoja Webex App -sovelluksen avulla.

Ota käyttöön kertakirjautuminen (SSO)

Single sign-on (SSO), joka käyttää yhtä ainutkertaista tunnusta, jonka avulla organisaatiossasi työskentelevät henkilöt saavat pääsyn kaikkiin yrityssovelluksiin. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää SSO:n Cisco Webex -sovelluksia varten.

Salasanojen turvallisuusstandardien noudattaminen

Kun olet määrittänyt SSO:n, voit myös varmistaa, että Webex App vaatii salasanoja ja todennusta. Webex App -sovellus tukee identiteetin tarjoajia, jotka käyttävät Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0- ja Open Authorization (OAuth) 2.0 -protokollia.